Sederhanakan Manajemen Pengguna WordPress di Situs Web Anda Dengan Tips Ini

Diterbitkan: 2023-02-22

Apakah Anda memiliki satu atau banyak situs, mengelola akun pengguna dan izin dapat menjadi tugas yang menakutkan, oleh karena itu, dalam artikel ini, kami membagikan kiat yang dapat ditindaklanjuti untuk menyederhanakan pengelolaan pengguna WordPress di situs web Anda.

Saat bisnis Anda berkembang, Anda mungkin membutuhkan lebih banyak orang untuk membantu mengelola situs web WordPress Anda. Ini dapat mencakup anggota tim baru, seperti manajer yang dapat mengontrol plugin atau pekerja magang yang dapat memoderasi komentar. Juga, blogger tamu yang berkontribusi pada situs Anda, atau bantuan outsourcing sesekali yang melakukan beberapa peningkatan SEO.

Itu sebabnya pengguna situs web datang dalam berbagai bentuk dan bentuk, tergantung pada peran dan kepentingan yang Anda berikan kepada mereka. Hal ini penting untuk diketahui dan dipahami sebelum berangkat dan memberi mereka tingkat aksesibilitas ke dasbor dan situs web Anda secara keseluruhan sehingga semua orang dapat bekerja sama dengan lancar dan efisien. Dan dengan mengingat hal itu…

Memahami Peran Pengguna WordPress

Salah satu pertanyaan yang paling banyak ditanyakan tentang masalah ini adalah: „ Apa peran pengguna standar di WordPress? “. Diikuti oleh: „ Bagaimana cara mengelola pengguna di WordPress? “. Jadi, Anda tidak bisa memberikan tips yang bermanfaat tanpa menjawab pertanyaan mendasar ini.

Sederhananya, WordPress hadir dengan 5+ peran pengguna default yang dijelaskan:

· Pelanggan (orang yang hanya dapat mengelola peran mereka)

· Kontributor (orang yang mengiklankan dan mengedit posting mereka tanpa menerbitkan)

· Penulis (orang yang mengiklankan, mengedit, dan menerbitkan posting mereka sendiri)

· Editor (orang yang menerbitkan dan mengelola posting mereka sendiri dan Pengguna lain)

· Administrator (orang dengan akses ke semua fitur administrasi dalam satu situs)

Dan, jika Anda menjalankan Jaringan Multisite, peran tambahan keenam – Admin Super (orang yang memiliki akses ke fitur administrasi jaringan situs dan semua fitur lainnya).

Memberikan dan mengelola peran Pengguna di WordPress adalah tugas yang serius, yang akan kami sederhanakan untuk Anda di sini . Bergantung pada kebutuhan dan jenis bisnis Anda, penting untuk menentukan penugasan peran yang tepat agar situs berfungsi dengan lancar dan aman. Pikirkan seperti ini: tidak mungkin Anda memberikan kunci rumah Anda kepada orang asing, jadi hal yang sama berlaku untuk akses situs web Anda.

3 cara untuk menyederhanakan Manajemen Pengguna WordPress di situs Anda

Dengan alat dan strategi yang tepat, mudah untuk merampingkan manajemen pengguna WordPress Anda dan membuatnya lebih efisien. Berikut adalah tiga cara sederhana namun efektif untuk menyederhanakan manajemen pengguna WordPress di situs Anda, sehingga Anda dapat berfokus pada hal yang paling penting – mengembangkan situs web dan melayani pelanggan Anda.

1. Manajemen Pengguna Manual

Cara pertama dan awal untuk menyederhanakan manajemen Pengguna WordPress adalah dengan menggunakan dan mengelolanya secara manual. Tab Pengguna di dasbor WordPress Anda adalah tempat Anda menyiapkan dan mengelola semua peran dan kemampuan Pengguna. Di situlah Anda menambahkan izin peran dan tingkat aksesibilitas untuk setiap peran. Tab Pengguna adalah tempat Anda melakukan semua manajemen, mulai dari menetapkan tugas hingga kontrol, membuat peran khusus, dan banyak lagi. Jika Anda memiliki banyak situs atau basis pengguna yang besar, itu dapat dengan cepat menghabiskan waktu dan saraf Anda melakukannya secara manual secara teratur. Oleh karena itu, disarankan untuk melakukan Pengelolaan Pengguna secara manual hanya jika Anda memiliki situs web kecil dengan satu atau beberapa pengguna untuk dikelola.

2. Manajemen Pengguna dengan Plugin

Plugin hadir sebagai cara kedua untuk menyederhanakan proses manajemen pengguna. Mereka praktis karena hadir dengan berbagai fitur dan opsi untuk membantu Anda mengelola peran dan kemampuan di situs web Anda. Mereka sangat membantu saat mengelola peran dan izin pengguna, terutama jika Anda tidak tahu apa yang harus dilakukan. Ambil plugin Anggota, misalnya. Ini memberi Anda alat dan fitur lengkap untuk mengelola dan mengontrol pengguna dan anggota di situs Anda. Atau, Kemampuan PublishPress, plugin WordPress gratis lainnya yang memberi Anda kendali atas semua kemampuan dan izin di situs WordPress Anda. Atau salah satu dari lusinan plugin Manajemen Pengguna yang tersedia di repositori WordPress.

3. Gunakan ManageWP

Cara ketiga, dan favorit kami adalah menggunakan ManageWP. Jelas Beberapa menyebut kami alat penghemat waktu, yang lain asisten otomatis yang praktis dan berguna. Either way, ManageWP memberi Anda kekuatan untuk menambahkan pengguna ke situs web Anda, termasuk situs web tunggal, jaringan multisite, dan grup situs web. Baik itu menambahkan, mengedit, atau menghapus pengguna secara massal, mengelola peran mereka dalam beberapa situs, atau mengubahnya dari satu situs ke situs lainnya… ManageWP mempersingkat waktu dan mempercepat proses kerja. Selain itu, menggunakan ManageWP untuk mengalihdayakan tugas Manajemen Pengguna juga meningkatkan keamanan situs web Anda. Dengan mengizinkan kami menangani izin Pengguna dan perubahan kata sandi serta memantau setiap tindakan terkait, Anda akan aman dan terlindungi, mengetahui bahwa semuanya berjalan sesuai keinginan Anda. Kami memberi Anda kendali penuh, semuanya dengan satu klik tombol.

Tambahkan pengguna baru

Beberapa situasi yang ManageWP bantu dalam:

· Pembaruan kata sandi massal

· Penugasan peran di beberapa situs

· Menambahkan Pengguna baru di situs

· Kelola Pengguna secara massal

Untuk bantuan lebih lanjut dan informasi lebih rinci, hubungi tim Dukungan kami untuk membantu Anda!

Membungkus

Setelah Anda mulai meningkatkan jumlah pengguna dan/atau situs web yang Anda miliki, ketahuilah bahwa ini merupakan risiko keamanan yang signifikan yang perlu Anda waspadai. Karenanya, memiliki manajemen Pengguna yang kuat sangat penting untuk kekuatan dan keamanan situs web atau situs Anda. Bergantung pada tingkat pengetahuan atau kemudahan Anda, pilih satu (atau setiap?) cara yang dijelaskan untuk mengelola dan mengontrol Pengguna di situs web WordPress Anda untuk mempertahankan pekerjaan abadi mereka.

Dan untuk mempermudah, inilah pemikiran kami tentang mana yang harus dipilih, tergantung pada kebutuhan Anda:

  • Jika Anda memiliki dan menggunakan hanya satu situs dan memiliki satu atau beberapa pengguna, tentu saja, lanjutkan mengelola pengguna Anda secara manual.
  • Jika kebutuhan Anda memerlukan pengaturan khusus dan memelihara pengguna yang disesuaikan – kelola dengan plugin.
  • Dan bagi Anda yang menggunakan banyak situs web dan memiliki lebih dari beberapa pengguna dan segala jenis peran pengguna yang memerlukan pengelolaan dan perawatan massal – maka ManageWP adalah alat bantu Anda!

Ada lebih banyak pertanyaan atau bantuan? Tulis kami di bawah ini, dan kami pasti akan menjawabnya!