Mengapa Anda Membutuhkan Sistem ERP untuk Mengelola Bisnis Kecil Anda

Pertanyaan hari ini “ERP untuk bisnis kecil? Kebutuhan, tren, atau kemewahan?”

Sering dikatakan bahwa solusi ERP atau Enterprise Resource Planning adalah pilihan mahal yang hanya tersedia untuk raksasa di industri.

Itu tidak bisa jauh dari kebenaran dalam lingkungan bisnis saat ini. Sistem ERP yang baik semakin murah dan sistem ERP yang murah semakin baik dari sebelumnya. Salah satu alasan utama untuk situasi yang menarik ini adalah bahwa internet telah menurunkan biaya untuk membangun sistem ERP yang kuat dengan margin yang besar.

Yang perlu dipahami oleh bisnis kecil adalah bahwa mereka perlu memanfaatkan sumber daya ini. Mereka harus memberikan pentingnya penerapan perangkat lunak ERP yang berkualitas agar usaha kecil dapat tumbuh lebih cepat dan tetap terdepan dalam persaingan.

Apa Sebenarnya ERP Itu?

Sementara istilah ERP diciptakan oleh Gartner pada tahun 1990, telah digunakan selama lebih dari seratus tahun [*] . Awalnya, itu digunakan untuk inventaris dan proses manufaktur, tetapi telah berkembang menjadi lebih dari apa yang semula direncanakan.

Kependekan dari Enterprise Resource Planning , itu adalah alat bisnis yang memberikan struktur kepada manajemen organisasi perusahaan. Ini digunakan di departemen seperti akuntansi, manajemen hubungan pelanggan (CRM), manajemen sumber daya manusia (HRM), manajemen proyek (PM), dan berbagai bidang organisasi lainnya.

Hal terbaik tentang sistem ERP adalah ia memiliki kemampuan untuk mengintegrasikan informasi di antara berbagai area dan memberikan evaluasi data yang lebih baik. Semua proses yang terjadi di dalam perusahaan Anda saling berhubungan menggunakan database bersama yang aman.

Dimana satu karyawan bisa mendapatkan keuntungan dari informasi dari departemen lain membuat pengalaman yang benar-benar gabungan.

Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang ERP, lihat artikel kami sebelumnya . Kami membahas semua dasar-dasar ERP di sana. Di bawah ini kami mencoba memberikan beberapa alasan mengapa usaha kecil membutuhkan ERP dan bagaimana manfaatnya bagi mereka.

Bagaimana ERP Usaha Kecil Dapat Menguntungkan Anda?

Kemajuan dalam infrastruktur komputasi awan benar-benar berhasil di sini. Ini telah menurunkan biaya sistem ERP bisnis kecil yang mampu menjadi sangat rendah. Saat ini tidak masuk akal untuk sebuah bisnis tidak peduli seberapa besar atau kecilnya, untuk tidak menggunakan ERP.

Meningkatkan Fleksibilitas & Skalabilitas Tim Anda

Anggota tim Anda adalah aset terbesar bagi organisasi Anda. Sejalan dengan pernyataan ini, penskalaan bisa menjadi tugas yang sulit ketika Anda berurusan dengan banyak orang di dalam perusahaan Anda. Inilah sebabnya mengapa ERP untuk usaha kecil membuat perbedaan.

Ini memperkenalkan opsi yang lebih baik bagi rekan setim Anda untuk berkolaborasi dan bekerja sama. Itu juga dengan cara yang lebih efisien. Waktu sangat penting dalam mengembangkan bisnis kecil/menengah Anda. Apa yang akan dilakukan ERP adalah memastikan semua waktu terbatas yang Anda miliki di antara para anggota dihabiskan dengan cara yang paling produktif.

Otomasi yang Mengurangi Pekerjaan Manual yang Berulang

Mengapa melakukan hal-hal yang dapat diotomatisasi? Ada taktik otomatisasi sederhana yang dapat menghemat banyak waktu dalam jangka panjang untuk bisnis Anda.

Buat akun terpisah di departemen Akuntansi secara otomatis untuk pelanggan setiap kali dia ditambahkan ke sistem CRM Anda atau ketika akun salah satu karyawan Anda dihapus dari sistem HRM, itu juga akan dihapus dari sistem Penggajian semuanya secara real -waktu atau buat email yang mengucapkan "Selamat Ulang Tahun" kepada karyawan dari templat yang telah Anda tetapkan.

Semua ini dapat dilakukan secara otomatis menggunakan fitur otomatisasi yang Anda dapatkan menggunakan sistem ERP. Tugas otomatis sederhana ini mungkin tampak konyol tetapi akan menghemat banyak waktu dan tenaga dalam jangka panjang.

Gabungkan & Rekam Semua Dokumen Secara Terpusat

Dokumen yang tidak terorganisir adalah yang terburuk! Anda tidak dapat menemukan satu dokumen penting yang Anda butuhkan saat ini, tepat waktu.

Tidak lagi!

Setelah menggunakan sistem ERP bisnis kecil untuk semua kebutuhan dokumentasi Anda, Anda tidak akan pernah menghadapi masalah ini lagi. Lewatlah sudah hari-hari ketika Anda harus bergantung pada orang lain dan menunggu mereka mengirimi Anda dokumen penting itu. Ada juga beberapa manfaat lain untuk ini juga.

Entri ganda data menjadi hampir usang. Sebuah database pusat mengelola segalanya. Personil administrasi dapat menindaklanjuti seluruh proses. Dan yang paling berguna dari semuanya, Anda tidak perlu menyimpan dokumen penting di setiap komputer. Juga, dimungkinkan untuk menyimpannya dengan aman dari satu tempat.

Lihat Pembaruan Terbaru Secara Real Time

Internet telah membuat kita tidak sabar. Ada ide yang diyakini semua orang – informasi harus up to date. Menerapkan ini ke tenaga kerja organisasi Anda dapat sangat menguntungkan produktivitas dan mengurangi waktu yang dibutuhkan secara keseluruhan untuk menyelesaikan tugas.

Pada saat yang sama, informasi terbaru tersedia setiap saat. Jadi, jika seorang Customer Relationship Manager ingin menindaklanjuti sesuatu dan membutuhkan informasi dari departemen SDM pada waktu tertentu, ia dapat melakukannya. Pembaruan semua terjadi secara real-time. Semuanya siap dan diperbarui setiap saat.

Ikuti Praktik Terbaik yang Sama Digunakan Oleh Perusahaan Besar

“Jika Anda tidak bisa mengalahkan mereka, bergabunglah dengan mereka”

Lakukan apa yang dilakukan perusahaan terbesar di dunia. Setiap kepala organisasi kecil ingin perusahaan mereka berhasil dan menjadi pusat perhatian dari tahapan terbesar. Tempat di mana para pemain besar bersaing satu sama lain. Tapi jalan menuju itu sulit.

Ada beberapa strategi yang bisa Anda ikuti, growth hacks yang bisa Anda terapkan. Tindak lanjuti dengan apa yang mereka lakukan dan coba terapkan itu di lingkaran Anda tidak peduli seberapa kecil implementasinya.

Salah satu praktik awal yang dapat Anda terapkan adalah mulai menggunakan Perencanaan Sumber Daya Perusahaan . Setiap perusahaan besar di dunia mengetahui pentingnya ERP dan menggunakannya saat ini.

Tanda Yang Memberitahu Anda Membutuhkan Sistem ERP

Di bawah ini adalah beberapa tanda yang menunjukkan bahwa Anda membutuhkan ERP sesegera mungkin untuk mengembangkan bisnis Anda.

• Perusahaan Anda sedang berjuang dengan produktivitas dan membuang banyak waktunya untuk hal-hal yang tidak terlalu penting
• Jelas ada kesenjangan komunikasi antara berbagai departemen di perusahaan Anda karena mereka tidak memiliki akses ke informasi umum satu sama lain
• Anda berjuang dengan entri data ganda
• Anda mengelola inventaris Anda menggunakan Spreadsheet atau alat serupa
• Ada kebutuhan untuk menyimpan catatan utama dari semua interaksi pelanggan yang Anda lakukan sejauh ini
• Anda masih bergantung pada kertas fisik
• Tidak ada pembuatan laporan otomatis yang tersedia di organisasi Anda. Anda harus melakukan semuanya secara manual.

Dan daftarnya terus berlanjut. Sementara yang lain juga penting, ini adalah zona merah.

Mengapa Memilih WP ERP untuk Usaha Kecil Anda

Perjuangan utama bisnis kecil adalah tidak mampu membeli alat hanya untuk mengelola proses bisnisnya. Dan kebanyakan orang memiliki kesalahpahaman tentang ERP bahwa mereka hanya untuk organisasi yang lebih besar.

Ya, ada saat ketika hanya orang-orang besar dengan investasi besar yang mampu mengintegrasikan otomatisasi ke dalam proses bisnis mereka dan menuai manfaat ERP yang luar biasa. Dengan kemajuan dan ketersediaan teknologi modern, solusi ERP kini terjangkau bahkan untuk perusahaan kecil.

Sistem ERP yang efektif menghemat banyak jam kerja. Ini juga mengurangi kemungkinan kesalahan manusia hingga hampir nol. Hal-hal ini memiliki nilai moneter yang dapat ditambahkan ke harga sistem ERP. Jika Anda mempertimbangkan hasil dari penggunaan perangkat lunak ERP, itu tidak terlalu mahal seperti yang dipikirkan kebanyakan orang.

Dalam keadaan di atas, WordPress ERP dapat menjadi perangkat lunak ERP terbaik untuk usaha kecil. Bagaimana? Situs web WordPress mudah dikelola dengan biaya rendah. WP ERP juga memiliki paket yang dapat disesuaikan untuk setiap perusahaan kecil dan menengah. Dan, yang paling penting, siapa pun dengan sedikit pengetahuan teknis dapat mengelola plugin WordPress seperti WP ERP.

Karena Anda dapat memilih paket ERP bisnis kecil yang dipersonalisasi, Anda dapat membayar sesuai pemakaian. Itu berarti jika Anda memiliki 15 karyawan, Anda dapat memilih paket yang hanya berfungsi untuk 15 pengguna dan biaya lebih murah. Anda harus membayar lebih untuk lebih banyak pengguna. Dengan demikian, solusi ERP dapat membantu bisnis dari berbagai ukuran.

Tingkatkan Bisnis Kecil Anda dengan Sistem ERP WordPress

Kami berharap, sekarang, Anda menyadari bahwa usaha kecil membutuhkan ERP jika mereka ingin mendapatkan manfaat dari semua fitur hebat yang menyertainya. Jika Anda memiliki bisnis kecil dan mencari plugin ERP yang cocok dengan WordPress, WP ERP adalah pilihan yang tepat. Ini memiliki tiga modul penting (HRM, CRM, & Akuntansi) yang diperlukan untuk bisnis apa pun. Semua modul ini memiliki 30+ ekstensi untuk membantu mengelola proses bisnis Anda dengan lancar.

Jangan mengambil kata kami untuk itu. Anda berhak mengukur tingkat efisiensi produk kami. Kami ingin Anda memeriksa cara kerja WP ERP sebelum akhirnya menggunakannya. Anda dapat memeriksa WP ERP , sepenuhnya GRATIS untuk memulai.

Anda bahkan dapat memiliki pengalaman langsung dari Demo Resmi