Perangkat Lunak Penjadwalan Studio Teratas yang Harus Anda Gunakan

Diterbitkan: 2022-12-13

Penggunaan perangkat lunak penjadwalan studio akan membantu Anda mengelola beberapa aktivitas Anda secara online. Itu akan menghemat waktu dan uang Anda. Sebagian besar pekerjaan penjadwalan yang membosankan, seperti menelepon bolak-balik, akan menjadi masa lalu.

Artikel ini telah mengumpulkan daftar solusi perangkat lunak penjadwalan studio terbaik untuk Anda. Lihat mana yang Anda suka dan Anda masih punya waktu untuk fokus pada hal lain.

lalu lintas

Tetap teratur tidak pernah semudah ini.

Anda sekarang dapat mengelola bisnis Anda dan mengembangkan merek Anda dengan satu perangkat lunak canggih yang membuat semua janji temu Anda sejalan, klien Anda teratur, dan bisnis Anda berkembang pesat.

Trafft sangat cocok untuk pemilik bisnis yang perlu merampingkan pengalaman pemesanan mereka baik untuk staf maupun klien mereka.

Trafft menangani semuanya untuk Anda, bahkan mengirim pengingat email atau SMS otomatis ke klien Anda. No-show? Tidak lagi!

Perangkat lunak pemesanan Trafft beradaptasi dengan berbagai industri untuk pengalaman pemesanan online dan manajemen karyawan yang menyenangkan.

Ingin tahu lebih banyak? Lihat fitur luar biasa Trafft untuk melihat apa yang Anda lewatkan.

Amelia

Amelia adalah plugin pemesanan WordPress yang kuat yang bekerja dengan sempurna dengan semua jenis situs WordPress. Ini memiliki antarmuka pemesanan janji temu minimal namun kuat yang dirancang untuk memudahkan alur kerja Anda, mengotomatiskan tugas berulang, menghindari pemesanan ganda, dan membuat pemesanan janji temu menjadi mudah bagi pelanggan Anda.

Anda bahkan dapat memiliki notifikasi email dan notifikasi SMS sehingga tidak ada yang lupa tentang pemesanan janji temu mereka.

Untuk memesan janji temu, interaksi pengguna lengkap membutuhkan beberapa klik dengan plugin WordPress ini. Apalagi dengan itu Anda bisa menerima pembayaran melalui PayPal dan Stripe, cocok untuk mereka yang ingin membayar di muka untuk membuat janji temu.

Sebagai pemilik bisnis, Anda dapat memantau KPI di dasbor WordPress dan menganalisis data penting lainnya untuk memantau bisnis Anda. Amelia adalah plugin kalender pemesanan yang mudah dan tanpa basa-basi dan pilihan luar biasa bagi mereka yang menginginkan solusi sepanjang waktu untuk situs WordPress mereka.

Amelia juga memiliki modul Kalender Acara yang terintegrasi dalam fitur-fiturnya.

Anda sekarang dapat mengotomatiskan pemesanan acara Anda juga. Lebih tepatnya, itu berarti Anda akan dapat menjadwalkan acara satu hari, beberapa hari, dan juga berulang dengan Amelia.

Apakah kami menyebutkan bahwa Anda dapat mengelola beberapa lokasi dan Anda memiliki integrasi Kalender Google?

Semua ini dan banyak lagi hanya di bawah satu lisensi, tidak diperlukan add-on.

Untuk menguji sendiri, saya sarankan untuk memeriksa demo dan melihat bagaimana tampilannya di bagian depan dan belakang.

Penjadwalan Ketajaman

Berikutnya dalam daftar solusi penjadwalan studio ini adalah Acuity, opsi berbasis cloud Squarespace. Ini memungkinkan bisnis untuk menerima dan mengelola pemesanan studio melalui platform online.

Ketajaman adalah pilihan yang baik untuk studio rekaman kecil dan menengah dan bisnis serupa. Ini menawarkan tampilan jadwal dan ketersediaan pemesanan secara real-time. Ini menyinkronkan berbagai kalender dan menyesuaikan pemesanan menurut zona waktu.

Juga, itu mengirimkan pengingat pemesanan yang akan datang. Pengingat berfungsi dengan Kalender Google apa pun, yang membuatnya praktis untuk bisnis studio kecil apa pun.

Memulai Acuity Scheduling sangat cepat dan mudah . Selama dan setelah penyiapan, ia menawarkan berbagai opsi penyesuaian. Antarmuka pengguna yang intuitif dan dokumentasi yang lengkap membuatnya dapat diakses oleh semua orang.

Anda dapat menggunakan Acuity secara gratis jika opsi penjadwalan dasar sudah cukup untuk Anda.

MIDAS

MIDAS membantu studio rekaman dan bisnis serupa mengelola sumber daya mereka dengan cara yang paling efisien.

Ini memberi pengguna kendali penuh atas pemesanan studio, peralatan, dan beban kerja karyawan . Selain itu, membantu melacak faktur, konfirmasi, dan permintaan pemesanan, semuanya melalui situs web. Kontrol manajemen mengakhiri pemesanan ganda.

MIDAS dilengkapi dengan semua yang Anda butuhkan untuk mengelola studio rekaman Anda. Dua fitur yang pantas disebutkan secara khusus adalah:

  • Pencadangan basis data otomatis. Setiap hari, sistem akan membuat backup database secara otomatis. Ada dua opsi cadangan. Anda dapat menyimpannya di server, atau Anda dapat menerimanya melalui email
  • Lihat kalender berdasarkan hari, multi-hari, minggu, atau bulan. Anda dapat memiliki ikhtisar singkat tentang ruang kosong, atau melihat lebih mendetail pada acara mendatang Anda.

Booksteam

Booksteam adalah program khusus untuk penjadwalan dan pemesanan. Lebih dari segalanya, ini berfokus pada pemesanan daripada manajemen bisnis .

Anda dapat menggunakannya untuk membuat sistem pemesanan yang disesuaikan untuk situs web Anda, dan mengelola permintaan yang Anda terima. Selain itu, Anda dapat terus memperbarui basis data klien Anda.

Ada integrasi dengan Stripe dan Paypal yang memungkinkan Anda menerima pembayaran. Anda dapat menindaklanjuti dengan membuat dan mengirim faktur dan membuat laporan keuangan. Anda selalu dapat mengetahui situasi keuangan studio rekaman Anda.

Fitur tambahan termasuk sertifikat hadiah, kode diskon, dan menawarkan penawaran paket. Itu adalah hal-hal yang tidak termasuk oleh sebagian besar pesaing.

Jadwal

Penjadwalan adalah penjadwal online sederhana yang membantu orang mengelola janji temu. Dengan aplikasi ini, Anda dapat menawarkan layanan dan menjadwalkannya sesuai dengan ketersediaan Anda.

Penjadwalan dibuka dengan dasbor praktis yang menunjukkan janji temu apa yang akan datang hari itu. Anda dapat mengubah, mengedit, dan menambahkan janji baru kapan pun Anda mau. Aplikasi ini juga memiliki fitur untuk menyimpan profil klien.

Anda akan dapat menggunakan Penjadwalan secara gratis tetapi Anda akan kehilangan beberapa fitur. Ada beberapa add-on premium yang tidak dapat Anda gunakan. Pengaya premium ini meliputi:

  • Penagihan otomatis
  • Manajemen multi-lokasi
  • Janji tak terbatas
  • Menerima dan memproses pembayaran
  • Pengingat melalui pesan teks
  • Manajemen paket berbasis sesi

Opsi ini paling cocok untuk bisnis kecil yang menawarkan layanan studio.

Pixifi

Seorang fotografer pernikahan memperhatikan bahwa tidak tersedia perangkat lunak manajemen fotografi yang memadai. Karena itu, dia memutuskan untuk mengembangkan satu yang memenuhi kebutuhannya.

Pixifi memiliki semua yang Anda butuhkan untuk mengelola studio fotografi atau musik, atau bisnis serupa. Ini berfungsi dengan baik dengan hampir semua perangkat dan disinkronkan dengan banyak aplikasi lain. Ada dasbor yang dapat disesuaikan tempat Anda mengakses fitur yang paling sering digunakan, termasuk penjadwalan.

Salah satu keunggulan Pixifi adalah opsi berbasis web. Di sana Anda dapat melacak klien, proyek, kontrak, dan acara. Sistem pemesanan otomatis membuatnya sangat populer karena klien dapat memilih tanggal, memesan, dan menandatangani kontrak. Mereka bahkan dapat mengatur pembayaran tanpa pengguna harus melakukan apapun.

Waktu pengambilan

Picktime memiliki kurva belajar yang sangat singkat. Anda dapat memulai tanpa usaha dan tanpa membayar apapun .

Meskipun gratis, Picktime menawarkan pengalaman pengguna yang kuat. Ini memiliki fitur untuk menerbitkan formulir pemesanan khusus dan pengingat email otomatis. Anda juga dapat menghasilkan faktur dan menerima pembayaran online.

Kelemahan dari opsi gratis ini adalah tidak menawarkan banyak opsi penyesuaian. Di sisi lain, kemudahan untuk mengaturnya membuat untuk itu. Anda mendapatkan beberapa widget untuk berbagai pembuat situs web, Google Maps, dan Facebook. Klien dapat memesan dengan Anda hampir dari mana saja.

Pada paket gratis Picktime, Anda hanya dapat menggunakan Paypal untuk menerima pembayaran dan Anda hanya dapat melakukan konferensi video dengan Jitsi Meet. Anda dapat menambahkan Stripe, Square, dan Zoom jika Anda meningkatkan ke salah satu paket premium.

Janji temu

Opsi berbasis cloud ini menghubungkan Anda dengan klien baru melalui halaman arahan, email, dan corong penjualan lainnya. Itu tidak mendukung penjadwalan janji temu berbasis seluler tetapi memiliki banyak fitur penting lainnya:

  • Halaman penjadwalan untuk organisasi dan individu
  • Pengingat otomatis
  • Dukungan untuk zona waktu yang berbeda
  • Kumpulkan informasi prospek selama proses pemesanan atau pembayaran
  • Halaman pemesanan yang dipersonalisasi
  • Lihat ketersediaan per tim atau anggota individu
  • Konfirmasi melalui email

Dengan Appointlet Anda dapat membuat tautan penjadwalan dan menerbitkannya di email atau di situs web Anda. Segera setelah seseorang memesan, Appointlet akan memperbarui kalender Anda.

Bookafy

Bookafy adalah solusi hebat untuk semua kebutuhan pemesanan bisnis Anda. Itu memperbarui secara real time, mengirim pengingat teks, dan banyak lagi. Ini adalah salah satu solusi perangkat lunak penjadwalan studio yang paling kuat di pasaran yang siap digunakan. Ini memiliki dukungan untuk 180 kabupaten dan 32 bahasa.

Jika Anda memutuskan untuk menggunakan Bookafy, Anda akan dapat menikmati antarmuka penggunanya yang indah. Ini sederhana namun kuat dan memiliki daftar panjang opsi yang dapat disesuaikan.

Jika Anda mencari ulasan Bookafy di internet, Anda akan melihat bahwa banyak yang memuji dukungan pelanggannya yang baik. Fitur populer lainnya adalah cuplikan HTML yang dapat Anda tambahkan ke situs web Anda .

Bunga

Beberapa mungkin ingat aplikasi PICR. Aplikasi ini sekarang disebut Bloom. Dengan antarmuka penggunanya yang cantik, ini ditujukan untuk para solopreneur, termasuk mereka yang memiliki studio rekaman.

Bloom menyatukan bisnis, pemasaran, alur kerja, dan manajemen tugas di satu tempat. Anda bahkan dapat mengirim email dan gambar otomatis dengannya.

Fitur pemesanan instan memungkinkan klien Anda melihat penawaran paket apa yang Anda tawarkan dan memesannya secara online. Mereka dapat memilih tanggal dan waktu, menandatangani kontrak, dan melakukan pembayaran online.

Di sisi lain, Anda dapat mengatur kalender dan menikmati integrasi dengan salah satu dari banyak penyedia email. Anda dapat memeriksa proyek, mengatur rapat, dan mengelola pemesanan.

Penjadwalan

Dirancang untuk menerima pemesanan dan mengaturnya, Schedulista adalah penjadwal online.

Schedulista dilengkapi dengan halaman penjadwalan publik . Anda dapat menambahkan tautan ke halaman di situs web Anda, atau menyalinnya ke email Anda. Untuk memberikan tampilan profesional pada halaman pemesanan Anda, Anda dapat mendesainnya dengan cara yang sesuai dengan merek Anda. Klien dapat menggunakan halaman untuk menjadwalkan janji temu, mengambil kartu kredit untuk membayar online, dan banyak lagi. Fitur-fitur ini menjadikan Schedulista pilihan yang baik untuk Anda jika Anda memiliki studio rekaman atau yang serupa.

Berikut adalah beberapa fitur utama Schedulista:

  • Terima pemesanan untuk sesi pribadi atau acara grup
  • Kumpulkan informasi klien melalui formulir pemesanan yang dapat disesuaikan
  • Sinkronkan dengan Kalender Google

Anda dapat terus bekerja ke mana pun Anda pergi berkat aplikasi seluler Schedulista.

Bookly

Bookly adalah opsi perangkat lunak manajemen studio online lainnya. Ini menangani pengelolaan pemesanan dan pembayaran studio dengan cara yang efektif.

Antarmuka pengguna tampak hebat dan mudah digunakan. Secara keseluruhan, ini sangat ideal untuk orang yang mengelola studio rekaman .

Klien akan memiliki pilihan untuk membayar secara online untuk pemesanan studio mereka. Mereka dapat melakukannya sebagai pembayaran lanjutan untuk mengonfirmasi pemesanan mereka atau di lain waktu.

Dengan Bookly, Anda meningkatkan peluang untuk mengubah calon pelanggan menjadi klien yang membayar. Ini meningkatkan pangsa pasar Anda dan memberi Anda lebih banyak penjualan.

Dipesan

Bookingin membuat proses pemesanan Anda lebih lancar dan lebih cepat. Ini sangat ideal bagi para profesional yang ingin meningkatkan alur kerja mereka .

Pelanggan dapat melihat secara online saat Anda tersedia, melihat daftar harga Anda untuk berbagai layanan, dan memesannya. Ketika waktu janji temu mereka semakin dekat, mereka akan menerima pengingat.

Anda dapat menambahkan widget pemesanan ke halaman media sosial Anda. Artinya, Anda dapat menerima pemesanan meskipun Anda sedang tidur atau sibuk. Bookedin menyimpan catatan setiap pemesanan dan setiap klien. Anda dapat yakin bahwa rincian mereka aman.

Karena riwayat yang disimpan aplikasi, Anda dapat memeriksa riwayat pembayaran dan jika ada pembatalan.

TimeTap

Hal terbesar tentang TimeTap adalah dapat disesuaikan . Butuh beberapa waktu bagi Anda untuk mengaturnya sesuai keinginan Anda, tetapi jika itu bukan masalah, TimeTap cocok untuk Anda. Manfaat tambahan dari kemampuan penyesuaian adalah dapat diskalakan. Jika Anda menyukai mekanisme aplikasi, Anda akan menikmati opsi otomatisasi, fleksibilitas, dan fitur lainnya.

Aplikasi ini menawarkan fleksibilitas dalam cara Anda melihat kalender. Anda dapat melihat ketersediaan, kalender mingguan, serta daftar janji temu dan kelas. Ini menggunakan aturan dan logika sederhana untuk penyesuaian tampilan, pengaturan lokasi, dan menyiapkan formulir pemesanan. Anda juga dapat mengatur janji berulang.

Tentu saja, sisi negatifnya terlihat saat Anda tidak terlalu teknis. Banyak fitur bisa menjadi luar biasa.

Iris

Iris berisi semua yang Anda butuhkan. Fitur-fiturnya sangat cocok untuk mereka yang memiliki studio fotografi. Fitur kepramukaan sangat menarik. Ini membantu Anda menemukan lokasi baru untuk pemotretan Anda.

Ini juga memiliki fitur yang lebih fokus pada sisi bisnis umum. Anda dapat menerima pemesanan online, membuat faktur, dan menerima pembayaran melalui Paypal dan Square. Faktur dapat otomatis dan melalui salah satu portal pembayaran.

Untuk membantu bisnis Anda berkembang, Anda dapat menggunakan fitur perolehan prospek. Itu menggunakan akun Instagram atau Facebook Anda, serta kontak email.

Iris membantu Anda membuat kontrak, dan kuesioner, serta memungkinkan Anda mengedit dan menyesuaikannya. Anda bahkan dapat menambahkan merek Anda ke semua dokumen Anda untuk memastikannya terlihat profesional. Ada integrasi dengan Quickbooks dan ShootProof.

buku madu

Antarmuka pengguna adalah salah satu hal luar biasa tentang Honeybook. Itu indah, mudah digunakan, dan sangat intuitif. Gagasan mereka adalah jika orang memesan lebih cepat, Anda akan menghasilkan lebih banyak uang. Oleh karena itu, Honeybook meningkatkan alur kerja Anda. CRM berbasis cloud ini meningkatkan setiap bagian bisnis Anda, mulai dari penagihan hingga permintaan.

Dibutuhkan banyak pekerjaan yang melibatkan pemesanan, penagihan, penandatanganan kontrak, dan banyak lagi. Tetap saja, ini memberi Anda kendali penuh atas setiap bagian proyek Anda.

Honeybook adalah solusi all-in-one untuk penjadwalan, penagihan, dan menyiapkan kuesioner. Anda dapat menyesuaikan tampilan untuk mencerminkan merek Anda, bahkan untuk setiap portal klien yang dipersonalisasi.

Janji

Nama mengatakan itu semua. Appointy adalah bantuan yang Anda butuhkan untuk menjadwalkan janji temu. Perangkat lunak penjadwalan membuat janji mengelola lebih mudah bagi para profesional di bidang apapun . Anda dapat mengaturnya dengan cara yang paling sesuai untuk Anda. Anda dapat menawarkan pertemuan pribadi, kunjungan lokakarya, acara, kursus, tur, dan lainnya.

Appointy dapat membantu Anda menyiapkan situs web bisnis jika Anda belum memilikinya. Ini memberikan akses ke semua fitur penjadwalan untuk siapa pun yang membutuhkannya.

Di bagian kalender, Anda dapat mengatur jam kerja, sinkronisasi kalender, dan memesan rapat kapan pun yang terbaik.

Kalender

Calendly bahkan tidak memerlukan pengenalan sebagai perangkat lunak penjadwalan studio. Sudah ada selama bertahun-tahun dan merupakan salah satu penjadwal paling populer.

Ini menawarkan kalender penjadwalan yang kuat . Dan itu berfungsi dengan baik untuk menerima janji temu dari klien dan untuk penjadwalan internal.

Anda dapat menyertakan tautan halaman pemesanan Calendly di email atau situs web Anda sehingga semua orang dapat melihatnya. Pengguna dapat melihat ketersediaan, yang membuat penjadwalan grup lebih cepat. Anda dapat mengirim notifikasi dan ada integrasi dengan alat konferensi video.

Anda dapat menetapkan round-robin berdasarkan aturan yang dapat disesuaikan. Namun, tidak semua fitur tersedia dalam versi gratis Calendly.

Jika Anda senang membaca artikel ini tentang perangkat lunak penjadwalan Studio, Anda juga harus membaca ini:

  • Perangkat Lunak Penjadwalan Terapi Terbaik untuk Bisnis Anda
  • Perangkat Lunak Penjadwalan Kalender Terbaik untuk Dipilih
  • Perangkat Lunak Penjadwalan Janji Temu Terbaik untuk Bisnis Anda