8 Cara Mendukung Kesehatan Mental Karyawan Anda

Apa strategi Anda untuk meredakan stres dan kecemasan karyawan Anda setelah dan setelah periode waktu yang sulit?

Pandemi global telah berdampak tidak hanya pada kesehatan fisik manusia tetapi juga kesehatan mental mereka. Selama waktu yang belum pernah terjadi sebelumnya ini, karyawan Anda juga harus melalui banyak kesedihan. Ini menciptakan dampak negatif pada kesejahteraan emosional dan perilaku mereka.

Sepertiga orang Amerika menunjukkan tanda-tanda kecemasan klinis atau depresi, tanda paling pasti dan mengkhawatirkan dari korban psikologis yang ditimbulkan oleh pandemi virus corona.

washingtonpost.com

Sebagai pemimpin atau pemilik bisnis, Anda mungkin memberikan fasilitas yang cukup kepada anggota tim Anda saat Anda memindahkan mereka dari jarak jauh karena wabah virus corona. Sekali lagi ini saatnya mengesampingkan emosi pribadi Anda dan mengelola tim Anda untuk melanjutkan dari jarak jauh atau kembali ke meja kantor mereka.

Di bawah ini, kami mengulas 8 cara efektif yang bisa Anda ikuti untuk menjaga Kesehatan Mental Karyawan Anda. Mari kita mulai dengan pertanyaan sederhana ini-

Inilah Alasan Anda Harus Peduli Kesehatan Mental Karyawan Anda

Karyawan adalah aset paling berharga bagi organisasi mana pun. Kesehatan mental yang buruk dan stres dapat menghambat bisnis Anda dalam banyak hal.

“Perusahaan Amerika Kehilangan $1.685 Per Karyawan karena hilangnya produktivitas dan ketidakhadiran.”

Stres.org

Selama lebih dari satu tahun kita semua berjuang melawan makhluk kecil yang tak terlihat. Setiap orang stres, depresi, bahkan berjuang untuk tidur sepanjang malam. Juga, banyak dari kita telah kehilangan orang yang kita cintai. Tidak mudah melupakan semuanya seperti mimpi buruk dan kembali ke kehidupan normal.

Menurut survei penyedia kesehatan mental Ginger - 69% karyawan mengklaim bahwa virus corona adalah masa paling menegangkan dalam karier mereka, dan 88% mengatakan bahwa mereka mengalami stres sedang hingga ekstrem selama empat hingga enam minggu terakhir.

Jika karyawan Anda memiliki masalah pribadi, itu akan berdampak negatif pada kinerja, keterlibatan, dan komunikasi mereka dengan rekan kerja serta hasil bisnis. Dalam keadaan ini, menjadi lebih penting untuk fokus pada kesehatan mental karyawan Anda di tempat kerja.

Bagaimana Manajer Dapat Mendukung Kesehatan Mental Karyawan di Tempat Kerja

Pakar kesehatan mental telah memperingatkan tentang dampak kesehatan mental jangka panjang yang akan ditimbulkan oleh pandemi virus corona pada masyarakat.

Untungnya, ada beberapa cara untuk mendukung kesejahteraan mental tim Anda.

1. Kepemimpinan yang Kuat & komunikasi Real-time
2. Tata Letak Tempat Kerja yang Dimodifikasi
3. Protokol dan Praktik Kantor yang Cermat
4. Buat Jadwal Kerja yang Fleksibel
5. Percakapan Check-in Rutin
6. Berikan Dukungan Setia
7. Atur Sesi Brainstorming
8. Memotivasi Karyawan untuk Tetap Sehat

Di sini kita membahas 8 cara manajer dapat memainkan peran mereka untuk menyemangati tim mereka di masa krisis ini. Mari kita mulai.

1. Kepemimpinan yang Kuat & Komunikasi Real-time

Saat ini kami bangun setiap pagi dengan dilema tentang apa yang terjadi di majikan saya; apa rencana mereka selanjutnya; apa hal utama yang perlu saya ketahui; Cukup jelas, sebagai manusia, kita memperoleh kenyamanan dari kepastian. Pengusaha dapat membantu dengan memberikan jaminan pekerjaan dan pembaruan rutin perusahaan bersama dengan rencana masa depan.

• Berkomunikasi dengan cara yang sederhana dan lugas
• Hindari yang sangat teknis dan legalistik
• Akui ketidakpastian yang diciptakan oleh situasi yang belum pernah terjadi sebelumnya ini
• Bagikan rencana bisnis Anda untuk mengatasi krisis ini
• Dorong karyawan Anda untuk berbagi sumber informasi yang andal

Jadi, komunikasikan dengan anggota tim Anda secara teratur meskipun situasinya tidak berubah- mereka akan merasa percaya diri mendengar dari Anda.

2. Modifikasi Tata Letak Tempat Kerja

Jarak fisik membantu membatasi penyebaran COVID-19. Sangat penting untuk menjaga kecukupan yang sama di lingkungan kantor juga. Manajemen puncak harus mengatur ulang rencana tempat duduk dengan menjaga jarak setidaknya enam kaki dari satu sama lain.

Anda juga dapat merenovasi kantor agar karyawan Anda tetap bersemangat. Seperti mengecat tempat, menambahkan aksesori kantor baru, mengecat dengan kutipan motivasi, dll. Jika memungkinkan Anda dapat menyewa tempat sementara untuk memperluas tempat kerja Anda di mana Anda dapat menampung semua karyawan dengan menjaga semua aturan keselamatan.

Ingat, semua orang takut terkena virus corona. Hanya tempat kerja yang aman yang dapat menenangkan saraf mereka dan membuat mereka produktif. Lanjutkan beberapa praktik penguncian di tempat kerja fisik Anda juga untuk tetap aman. Misalnya, melakukan rapat atau sesi harian melalui alat online seperti slack, zoom, dll. Bahkan tinggal di bawah atap. Namun pastikan juga jarak fisik tidak mengganggu kerja sama tim Anda.

3. Protokol dan Praktik Perkantoran yang Berhati-hati

Kebijakan perusahaan yang konkret memberikan stabilitas dan bimbingan kepada karyawan. Namun akibat pandemi virus corona, perusahaan juga harus menyesuaikan strategi bisnisnya dalam hal kelangsungan hidup. Pemimpin SDM merevisi setelah buku peraturan mereka untuk memindahkan kantor mereka dari jarak jauh.

Sekarang sementara tim kembali ke kantor fisik, manajemen harus mempertimbangkan kembali protokol kantor reguler untuk mengatasi situasi pasca pandemi. Karena mereka harus melindungi kesejahteraan anggota tim mereka dan perusahaan secara keseluruhan.

Maksimalkan tenaga kerja Anda dengan menerapkan protokol kantor COVID-19 yang baru:

• Membayar cuti sakit untuk karyawan yang berjuang melawan konsekuensi yang disebabkan oleh virus corona
• Pilihan kerja jarak jauh dan telecommuting bagi mereka yang memiliki gejala
• Proses pra-penyaringan kesehatan karyawan dan pengunjung
• Ketersediaan semua peralatan keselamatan seperti masker, hand sanitizer, ppt, dll.
• Wajib menggunakan bahan kebersihan pribadi
• Tingkatkan frekuensi sterilisasi permukaan tempat kerja - baja tahan karat, kaca, kayu, kain, kulit, dll.
• Batasi interaksi di tempat-tempat umum seperti dapur atau ruang pertemuan.

Penting untuk diperhatikan di sini, perubahan mendadak dan kebijakan desking baru mungkin terasa tidak nyaman bagi karyawan. Jelaskan tujuan dari perubahan ini dan beri tahu mereka bahwa Anda sadar akan kesehatan dan kesejahteraan mereka.

Baca juga: Cara Mencegah Kejenuhan di Tempat Kerja: 10+ Tips Terbukti.

4. Buat Jadwal Kerja yang Fleksibel

Anda dapat memanfaatkan kebijakan jadwal kerja yang fleksibel agar karyawan Anda bebas stres. Biarkan mereka mengatur waktu kedatangan dan keberangkatan mereka dalam batas yang telah disepakati (seperti 40 jam dalam seminggu). Namun, pastikan kehadiran mereka di '"jam inti", misalnya pukul 10.00-15.00 setiap hari- karena kolaborasi tim seringkali penting untuk melaksanakan hasil akhir.

Jika memungkinkan membagi kantor menjadi beberapa shift. Satu kelompok akan datang 4 hari seminggu, yang lain akan hadir pada hari-hari alternatif. Mereka dapat bekerja dari jarak jauh selama sisa hari kerja. Atau memberikan hari libur ekstra juga dapat berfungsi sebagai perdamaian untuk meningkatkan semangat sesama anggota.

5. Percakapan Check-in Rutin

Salah satu cara paling praktis yang dapat dilakukan pemimpin untuk mendukung karyawan yang terkena dampak Covid-19 adalah dengan melakukan percakapan check-in semi-terstruktur rutin satu lawan satu. Dengan kata sederhana, tanyakan secara teratur kepada mereka bagaimana keadaan mereka atau apa yang mereka butuhkan. Ini mengurangi stres dan orang mendapat kesempatan untuk membuka diri. Pemimpin juga mendapatkan ide singkat sebagai saran dan solusi yang berasal dari proses konversi.

Anda dapat membuat serangkaian pertanyaan kecil untuk dibagikan selama check-in. Pertanyaan sederhana seperti-

• Bagaimana kabarnya?
• Jenis tantangan apa yang Anda hadapi?
• Apakah ada yang bisa saya atau kolega lakukan untuk membantu Anda?

Percakapan rutin sehari-hari membantu karyawan memberi pengarahan kepada para pemimpin tentang bagaimana keadaan terjadi dan apa yang mungkin mereka butuhkan. Di sisi lain, ini memungkinkan para pemimpin untuk memindai tanda-tanda stres atau penurunan kesehatan mental karyawan. Jadi, mereka dapat menguraikan beberapa rencana dukungan individu untuk timnya. Juga, percakapan terbuka ini memperkuat hubungan antara manajer dan anggota tim lainnya.

6. Berikan Dukungan Setia

Menyeimbangkan antara kehidupan kerja dan kehidupan pribadi menjadi lebih sulit dari sebelumnya. Pembaruan berita terus menerus, postingan sosial dari pasien yang menderita atau anggota keluarga mereka, mengelola pekerjaan di samping tanggung jawab merawat - semuanya menciptakan rasa ketidakpastian yang luar biasa.

Sebagai pemimpin atau manajer tim, adalah tugas Anda untuk membuat karyawan Anda tetap sehat, bahagia, dan termotivasi. Merangsang kegembiraan mereka dan melibatkan mereka dalam pekerjaan sesuai dengan minat mereka yang sejalan dengan tujuan perusahaan juga.

Motivasi seorang karyawan adalah akibat langsung dari jumlah interaksi dengan manajernya.

Bob Nelson

Selain itu, kantor dapat mengejar pinjaman pribadi atau dukungan keuangan kepada karyawan yang sebagian besar terpengaruh oleh krisis ini. Jalankan program amal apa pun atau gunakan dana kantor untuk mendukung orang-orang ini keluar dari masa sulit ini.

7. Atur Sesi Brainstorming

Semua orang kehilangan semangat kali ini. Sampai Anda menghancurkannya dari kelangkaannya, Anda tidak dapat membuatnya sepenuhnya produktif. Atur sesi peretasan pertumbuhan atau sesi pembelajaran tim apa pun tentang topik terkait sekali atau dua kali seminggu. Juga, wajibkan anggota tim Anda untuk menghadiri sesi ini dan berbagi ide. Jangan pernah menolak ide atau saran apa pun, betapapun konyolnya kedengarannya.

Itu akan menjauhkan mereka dari situasi sulit saat ini setidaknya untuk beberapa waktu. Akibatnya, upaya ini membuat mereka produktif dan membawa mereka kembali ke kehidupan normal.

8. Memotivasi Karyawan Tetap Sehat

Kesehatan fisik juga terhubung dengan kesehatan mental masyarakat. Karena kita masih dalam pandemi global perlu sadar kesehatan. Dan pertahankan semua bujukan yang sudah biasa kita lakukan. Inilah saatnya untuk memperkuat kebiasaan sehat di tempat kerja juga. Terapkan praktik baru dalam tim Anda untuk menjaga mereka tetap sehat, baik secara mental maupun fisik.

• Cuci tangan Anda sesering mungkin dan bersihkan
• Jangan menyentuh wajah Anda
• Gunakan masker meskipun Anda bekerja sendirian
• Bersihkan diri dan barang-barang Anda setelah masuk kantor
• Hindari sentuhan fisik, seperti jabat tangan
• Sterilkan permukaan bahan apa pun sambil meninggalkannya
• Latih etiket pernapasan saat Anda batuk atau bersin
• Minum cukup air setiap hari
• Makan makanan segar dan tidak diproses

Juga, jelaskan perlunya keamanan yang memadai ini dan konsekuensi dari tidak mengikutinya. Faktanya, anggota tim akan lebih mungkin mengadopsi kebiasaan ini jika mereka melihat pemimpin mereka benar-benar berlatih.

Baca Juga: Cara Terbaik Mengevaluasi Kinerja Karyawan Anda: Panduan SDM Lengkap.

Bagaimana Kesehatan Mental yang Buruk Mempengaruhi Bisnis & Karyawannya

42% karyawan yang mengaku sakit menyebut penyakit fisik sebagai alasan ketidakhadiran mereka, tetapi pada kenyataannya, mereka berurusan dengan masalah kesehatan mental. Masalah kesehatan mental karyawan di tempat kerja memiliki konsekuensi yang signifikan tidak hanya untuk individu tetapi juga untuk produktivitas bisnis.

Kesehatan mental yang positif dan baik di tempat kerja membantu orang menghadapi perubahan peran dan tanggung jawab. Mereka menjadi lebih fleksibel dan tangguh untuk menghadapi tantangan. Di sisi lain, jika seseorang berjuang dengan kesehatan mental yang buruk di tempat kerja, hal itu akan berdampak negatif pada pekerjaannya dalam banyak hal. Ini akan merusak alur kerja dan akibatnya semua orang terkait akan menderita.

Kesehatan mental dan stres yang buruk berdampak negatif pada karyawan:

• Kinerja dan produktivitas kerja
• Keterlibatan dengan pekerjaan orang lain
• Komunikasi dengan rekan kerja
• Kemampuan fisik dan fungsi sehari-hari

Setelah situasi Covid-19, keadaan menjadi semakin kompleks dan pengusaha berusaha sangat keras untuk mengatasinya. Namun, mendukung kesehatan mental di tempat kerja pasca-pandemi sama sekali tidak mudah.

Menurut laporan Oracle, 76% pekerja mengatakan perusahaan mereka harus berbuat lebih banyak untuk mendukung kesehatan mental tenaga kerja mereka. Namun masalahnya banyak organisasi yang ingin membangun budaya kerja yang sehat namun tidak tahu bagaimana memulainya. Poin-poin yang kami sebutkan di atas akan membantu Anda mendapatkan beberapa ide bagus.

Banyak perusahaan telah mengambil tindakan signifikan untuk mendukung karyawan mereka secara mental dan emosional. Richard Branson, misalnya, mendorong bisnis untuk mengambil tindakan yang diperlukan terkait masalah kesehatan mental di tempat kerja. Dia memperkenalkan lokakarya interaktif bernama MindCoach di dalam Virgin. Di sini, karyawan belajar strategi mengatasi stres, dan semua manajer mendapatkan pelatihan tentang cara mendukung rekan kerja yang membutuhkan.

Selain itu, program promosi kesehatan di tempat kerja telah terbukti berhasil sampai batas tertentu. Anda juga dapat mengatur beberapa acara di dalam tempat kerja Anda dengan menggabungkan intervensi kesehatan mental dan fisik.

Read More: Inilah Cara Kami Mengelola Tim Jarak Jauh di weDevs dengan WP ERP.

Merawat Kesehatan Mental Karyawan dengan Baik di Tempat Kerja untuk Meningkatkan Semangat Mereka

Dalam periode waktu yang singkat (sebenarnya tidak terlalu singkat), pemberi kerja mengalami dua situasi yang sangat berbeda. Pada awalnya, organisasi menghadapi tantangan dalam memindahkan seluruh kantor dari jarak jauh. Dan sekarang tantangan lain untuk mengembalikan karyawan tersebut kembali ke kantor mereka.

Namun, sungguh melegakan bahwa dunia perlahan kembali ke wajah aslinya. Kehidupan kami yang serba cepat meningkat lagi. Tidak diragukan lagi, itu tidak akan mudah bagi banyak orang karena pandemi virus corona akan berdampak lama pada kesehatan mental mereka.

Dalam hal ini, pemimpin harus mengambil tanggung jawab utama untuk membuat anggotanya tetap ceria dan mengembalikan spontanitas dalam pekerjaan.

Untuk mempermudah, Anda dapat menggunakan alat otomatis agar karyawan Anda tetap terhubung. WP Project Manager memungkinkan manajer proyek dan anggota tim untuk berkolaborasi secara real-time dan membantu mengelola tugas mereka dengan cerdas.

Apakah Anda memiliki saran lain bagi para manajer untuk menjaga kesehatan mental anggota tim mereka di tempat kerja? Gunakan bagian komentar di bawah untuk berbagi pandangan Anda dengan kami!