Kiat Teknologi Untuk Pemilik Usaha Kecil

Diterbitkan: 2020-04-30

Sebagai pemilik usaha kecil, selalu membantu untuk mengandalkan teknologi karena ini dapat membantu perusahaan Anda untuk sukses dalam banyak hal. Teknologi seringkali dapat digunakan untuk menyamakan kedudukan, mengurangi kebutuhan staf, merampingkan proses, mengurangi biaya, dan umumnya membantu perusahaan kecil dalam operasi hariannya. Teknologi juga bisa rumit, menantang untuk diterapkan, dan mahal serta cepat berubah, sehingga dapat dimengerti bahwa banyak pemilik usaha kecil kesulitan dalam menggunakan teknologi terbaik dan terbaru untuk bisnis mereka. Berikut adalah beberapa tips yang akan membantu bisnis kecil Anda untuk memanfaatkan teknologi secara menguntungkan.

Tetap Terkini dengan Teknologi Baru

Salah satu alasan utama pemilik usaha kecil berjuang dengan teknologi dan ketinggalan zaman adalah karena mereka tidak mengetahui teknologi terbaru dan bagaimana mereka dapat menggunakannya untuk memajukan perusahaan mereka. Oleh karena itu, Anda harus mencoba mengikuti perkembangan teknologi baru, dan ada beberapa cara yang baik untuk melakukannya, termasuk:

Blog
Podcast
Komunitas daring
Majalah
Berbicara dengan mereka yang tertarik dengan teknologi

Dapatkan Kualifikasi Teknologi

Juga layak mendapatkan kualifikasi teknologi atau memiliki anggota staf yang memiliki gelar di bidang teknologi, seperti ilmu komputer. Memiliki seseorang dalam bisnis dengan gelar ilmu komputer dapat membantu bisnis untuk tetap mengikuti perkembangan teknologi dan menemukan cara penting untuk meningkatkan operasi, seperti dengan penggunaan ilmu data, yang dapat membantu perusahaan membuat keputusan bisnis yang cerdas. Gelar dapat diperoleh sepenuhnya secara online dengan gelar ilmu komputer daring Universitas Baylor, sehingga dapat dengan mudah menggabungkan studi dengan pekerjaan. Kemudian seluruh bisnis bisa mendapatkan keuntungan dari pengetahuan baru ini.

Jadikan Keamanan Siber Sebagai Prioritas

Keamanan siber adalah area yang perlu diperhatikan oleh setiap pemilik usaha kecil. Kejahatan dunia maya adalah masalah yang berkembang, dan usaha kecil sering menjadi sasaran, jadi Anda tidak ingin ketahuan. Anda perlu memiliki perlindungan yang memadai, termasuk:

Anti Virus
VPN
Firewall
Perangkat cadangan eksternal
Pengelola kata sandi

Yang terpenting, Anda juga perlu mendidik staf Anda tentang bagaimana mereka dapat menggunakan perangkat mereka dengan aman dan melindungi data penting perusahaan. Kebijakan keamanan siber juga penting untuk melindungi bisnis dan menguraikan perilaku karyawan yang diharapkan.

Bawa Perangkat Anda Sendiri (BYOD)

BYOD adalah ide cerdas untuk usaha kecil karena dapat secara drastis mengurangi biaya TI, memungkinkan staf untuk bekerja pada perangkat yang mereka yakini digunakan dan juga dapat mempermudah staf untuk bekerja dari jarak jauh (tren yang berkembang).

Memanfaatkan Komputasi Awan

Menggunakan komputasi awan juga bermanfaat untuk usaha kecil dan dapat membawa berbagai manfaat. Terutama, ini mempercepat dan memudahkan staf untuk membuat, mengedit, berbagi, dan berkolaborasi pada data di mana pun mereka berada, yang juga memungkinkan staf untuk bekerja dari jarak jauh. Selain itu, ini juga memungkinkan Anda untuk melakukan outsourcing pekerjaan ke spesialis di mana pun mereka berada, yang merupakan cara cerdas untuk mengurangi beban kerja dan menurunkan biaya.

Gunakan Alat Konferensi Video

Jika Anda menerapkan kerja jarak jauh, maka ini dapat membawa banyak manfaat bagi semua, tetapi juga dapat membawa beberapa tantangan, termasuk masalah komunikasi dan orang-orang yang merasa terisolasi. Ini dapat diatasi dengan penggunaan alat konferensi video, yang selalu dapat merampingkan komunikasi dan membantu membuat semua orang tetap terlibat dan termotivasi.

Otomatiskan Tugas Berulang

Salah satu jenis teknologi terbaik untuk dipeluk sebagai pemilik usaha kecil adalah otomatisasi. Anda dapat menggunakan otomatisasi untuk menyelesaikan tugas yang berulang, yang pada dasarnya bertindak sebagai sepasang tangan ekstra dan dapat mengurangi beban kerja secara signifikan. Selain itu, ini dapat mengurangi kesalahan, merampingkan proses, dan umumnya membantu menjalankan bisnis sehari-hari, terutama jika Anda berjuang dengan beban kerja dan/atau hanya memiliki beberapa karyawan.

Miliki Aplikasi Seluler

Penting untuk disadari bahwa di zaman sekarang ini, konsumen sering menggunakan ponsel cerdas mereka, yang berarti bahwa memiliki aplikasi seluler dapat bermanfaat dan memungkinkan Anda menjangkau target pelanggan di mana pun mereka berada. Aplikasi seluler ini perlu memiliki beberapa bentuk tujuan dan nilai tetapi bahkan akan selalu bertindak sebagai pengingat hanya dengan duduk di layar beranda dan dengan berada di ujung jari mereka.

Gunakan Pemasaran Digital

Pemasaran digital sangat penting untuk menciptakan kehadiran online yang kuat sehingga Anda dapat meningkatkan kesadaran merek, bersaing dengan merek lain di industri Anda, dan mengarahkan lalu lintas ke situs web perusahaan Anda. Ini bisa menjadi proses yang rumit dan memakan waktu dengan banyak teknik berbeda yang digunakan, itulah sebabnya mengapa yang terbaik adalah melakukan outsourcing ini ke agen spesialis.

Gunakan Media Sosial

Banyak pemilik usaha kecil yang menolak media sosial, tetapi itu bisa menjadi alat yang sangat kuat dan membantu Anda bersaing dengan merek yang jauh lebih besar di industri Anda. Platform ini memungkinkan Anda untuk mempromosikan bisnis Anda, menunjukkan keahlian Anda, dan terhubung langsung dengan audiens target Anda. Buat dan bagikan konten yang menurut pelanggan target Anda menarik/menghibur/berguna dan pastikan Anda menanggapi komentar dan pertanyaan dengan ramah namun profesional.

Gunakan Perangkat Lunak Sumber Terbuka

Bisnis di semua industri perlu menggunakan perangkat lunak untuk operasi sehari-hari mereka, dan Anda harus menginstal perangkat lunak berkualitas tinggi karena ini dapat membuat perbedaan besar pada kinerja Anda. Perangkat lunak ini juga dapat menjadi pengeluaran yang signifikan untuk bisnis kecil, jadi Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menggunakan perangkat lunak sumber terbuka karena ini gratis, dan seringkali Anda akan menemukan bahwa itu lebih baik dan memiliki lebih banyak fitur daripada alternatif bermerek. .

Teknologi dapat digunakan dalam banyak cara oleh bisnis kecil, namun seringkali organisasi ini tidak mengetahui cara terbaik untuk memanfaatkan teknologi baru. Di atas semua adalah tip teknologi bermanfaat yang akan membantu bisnis kecil Anda menemukan cara untuk menggunakan teknologi, yang, pada gilirannya, akan membantu Anda untuk berhasil dalam beberapa cara dan bersaing dengan merek yang lebih menonjol.