Perjanjian Syarat dan Ketentuan: Mengapa Anda Membutuhkannya untuk Situs WordPress Anda

Membangun situs web baru bisa sangat mengasyikkan. Anda dapat mendesainnya, memilih logo, membuat konten, berinteraksi dengan pengguna, dan banyak lagi. Namun, tidak semua aspek meluncurkan situs baru sama menyenangkannya. Anda juga harus mengurus detail seperti menyusun perjanjian syarat dan ketentuan, kebijakan privasi, kebijakan cookie, dan dokumen serupa lainnya.

Tujuan dari semua dokumen ini adalah untuk melindungi Anda dan situs web Anda secara legal. Dengan menyajikan syarat dan ketentuan yang jelas, Anda dapat mencegah situasi di mana pengunjung menyalahgunakan situs Anda atau kontennya. Semakin lengkap dokumen ini, Anda akan semakin terlindungi.

Dalam artikel ini, kami akan membahas beberapa alasan mengapa Anda memerlukan dokumen syarat dan ketentuan untuk situs web Anda. Kami akan membahas masalah khusus dan klausa apa yang harus disertakan dalam dokumen. Kemudian, kami akan menunjukkan cara membuat halaman syarat dan ketentuan di WordPress. Mari kita lakukan!

Mengapa Anda Membutuhkan Perjanjian Syarat dan Ketentuan

Tujuan utama dari perjanjian syarat dan ketentuan adalah untuk melindungi diri Anda dari tanggung jawab hukum. Namun, dokumen ini juga dapat membantu Anda memberi tahu pengunjung tentang bagaimana Anda menggunakan data mereka dan di bawah yurisdiksi mana situs web Anda berada. Mari kita bahas masing-masing poin ini satu per satu.

Membatasi Tanggung Jawab

Jika Anda adalah pemilik situs web, Perjanjian Syarat dan Ketentuan dapat menawarkan cara untuk melindungi diri Anda dari tindakan hukum oleh pengguna situs Anda. Setelah Anda memasangnya di situs web Anda, ada anggapan bahwa pengunjung telah membaca dan memahami persyaratan untuk berurusan dengan bisnis Anda.

Mereka dianggap berinteraksi dengan situs web Anda dengan pengetahuan tentang persyaratan yang Anda terapkan pada mereka. Selanjutnya, mereka dianggap telah menyetujui hal yang sama. Ini adalah pembelaan yang efektif untuk Anda dalam situasi hukum yang mungkin sulit di masa depan.

Ini lebih sering terjadi pada situs web eCommerce dan situs web yang menyertakan konten buatan pengguna. Ini juga melindungi Anda dari situasi yang timbul karena menautkan ke situs pihak ketiga atau menggunakan gateway pembayaran. Tak perlu dikatakan, perjanjian seperti itu sangat penting untuk situs web eCommerce.

Kepemilikan Konten dan Penggunaan Wajar

Penting untuk memberi tahu pengguna bahwa Anda adalah pemilik konten yang Anda buat dan tempatkan di situs web Anda. Cara apa yang lebih baik untuk menyatakan hal ini selain memasukkan klausul dalam Perjanjian Syarat dan Ketentuan Anda. Di sini, Anda juga dapat memberi tahu pengguna bagaimana mereka dapat menggunakan konten situs web.

Misalnya, Anda dapat melarang penggunaan kembali dengan cara apa pun, menentukan cara penggunaannya, atau mengizinkan penggunaan kembali dengan atribusi yang tepat. Dengan cara ini, Perjanjian Syarat dan Ketentuan Anda membuat Anda tercakup dalam masalah hak cipta yang terkait dengan konten Anda.

Masalah Privasi

Seperti yang mungkin sudah Anda ketahui, pengumpulan dan analisis data adalah inti dari sebagian besar strategi pemasaran situs web. Pada umumnya, pengguna situs web baik-baik saja dengan situs web yang mengumpulkan informasi pribadi mereka dengan imbalan pengalaman yang dipersonalisasi.

Perjanjian syarat dan ketentuan umum (atau bahkan kebijakan privasi yang lebih spesifik ) penting untuk mendapatkan persetujuan pengguna untuk mengumpulkan informasi pribadi, serta untuk menegakkan ketentuan yang sangat spesifik lainnya ke situs web Anda.

Perjanjian semacam itu memungkinkan Anda untuk mengontrol cara pengguna berinteraksi dengan konten situs web Anda. Pengguna mengetahui bahwa detail pribadi mereka dikumpulkan dan dibagikan dengan cara yang aman dan diizinkan. Misalnya, pengunjung dapat secara otomatis berlangganan milis. Akibatnya, iklan yang relevan dapat muncul di akun media sosial mereka.

Hukum dan Yurisdiksi yang Mengatur

Dengan internet yang menjangkau semua wilayah dan negara, penting untuk memiliki kejelasan tentang hukum negara mana yang akan diikuti jika terjadi perselisihan. Yurisdiksi yang tepat untuk menyelesaikan perselisihan juga dapat ditentukan.

Dengan menyertakan informasi ini dalam syarat dan ketentuan, pengguna secara diam-diam setuju untuk menyelesaikan perselisihan dengan cara yang Anda uraikan. Ini terkadang dapat ditentang tergantung pada apakah persyaratan yang Anda tetapkan legal atau tidak, jadi kami menyarankan Anda memeriksa undang-undang yurisdiksi Anda mengenai privasi internet dan penggunaan yang adil.

Klausul ini bisa menjadi penyelamat jika Anda pernah menemukan diri Anda dalam perselisihan. Ini berarti Anda tidak perlu menyewa pengacara asing atau bergegas ke belahan dunia lain untuk menanggapi panggilan.

Apa yang Harus Disertakan dalam Perjanjian Syarat dan Ketentuan?

Meskipun ada beberapa kondisi dasar yang harus disertakan dalam Perjanjian Syarat dan Ketentuan Anda, Anda harus tetap membuatnya sesederhana yang Anda inginkan atau sedetail sehingga Anda dapat menutupi setiap kemungkinan yang mungkin terjadi.

Di bagian terakhir, kami membahas beberapa cara agar dokumen syarat dan ketentuan dapat bermanfaat bagi situs web Anda, termasuk beberapa klausa tertentu. Mari kita rekap apa itu klausa dan membahas beberapa elemen lain yang harus Anda pertimbangkan, termasuk:

• Detail tentang bisnis Anda
• Panduan pengguna yang mengatur bagaimana pengguna dapat berinteraksi dengan situs web Anda
• Penafian
• Batasan tanggung jawab
• Solusi melawan penyalahgunaan
• Rincian kontak
• Setiap jaminan atau jaminan
• syarat dan ketentuan terkait eCommerce
• Hukum dan yurisdiksi yang berlaku/berlaku

Jika Anda sedang menyusun dokumen syarat dan ketentuan dari awal dan tidak menggunakan layanan online apa pun untuk membantu Anda, Anda perlu berkonsultasi dengan pengacara. Itu karena penting bagi Anda untuk membuat draf dokumen yang memiliki dasar hukum sebanyak mungkin. Jika tidak, Anda mungkin akan berakhir dengan syarat dan ketentuan yang mungkin tidak dapat diterapkan.

Dimana dan Bagaimana Mendapatkan Perjanjian Syarat dan Ketentuan Anda Sendiri?

Perjanjian syarat dan ketentuan bukanlah dokumen standar dan bervariasi dari satu situs ke situs lainnya. Meskipun demikian, isi inti dari perjanjian untuk sebagian besar situs web bisa sangat mirip.

Untuk alasan ini, mungkin bukan ide yang buruk untuk melihat perjanjian di situs web lain untuk mendapatkan gambaran tentang bagaimana Perjanjian Anda akan muncul. Atau, Anda juga dapat menyalin/menempel dari templat hukum yang tersedia secara bebas . Kemudian, Anda selalu dapat mengubah konten agar sesuai dengan kebutuhan spesifik situs web Anda.

Anda juga dapat menggunakan alat online untuk menghasilkan perjanjian. Namun, jika Anda adalah bisnis yang serius, selalu disarankan untuk meminta bantuan profesional dari personel hukum.

Jika Anda pengguna WordPress, ada cara lain untuk menambahkan halaman legal ke situs web Anda. Anda dapat mengaktifkan dan menjalankan halaman dalam waktu singkat hanya dengan menginstal plugin dan menggunakannya untuk menghasilkan perjanjian syarat dan ketentuan untuk Anda.

Cara Menambahkan Perjanjian Syarat dan Ketentuan ke Situs WordPress Anda

Mari kita lihat tutorial langkah demi langkah tentang cara menambahkan Perjanjian Syarat dan Ketentuan ke situs WordPress Anda menggunakan plugin WP AutoTerms :

Kami merekomendasikan plugin ini karena dapat membantu Anda mengatur halaman untuk perjanjian syarat dan ketentuan, kebijakan privasi, dan kebijakan cookie. Jika Anda menggunakan versi premium dari plugin, itu bahkan dapat mengatur template kebijakan dan perjanjian untuk Anda.

Langkah 1: Aktifkan WP AutoTerms dan Konfigurasi Plugin

Pertama, Anda harus menginstal dan mengaktifkan plugin:

Kemudian, pergi ke dasbor WordPress. Temukan WP AutoTerms dan buka halaman Pengaturan plugin.

Isi detail situs web Anda di halaman itu. Pastikan informasi yang Anda isi sudah benar sebelum Anda membuat halaman legal.

Anda dapat memperbarui informasi ini kapan saja. Namun, perlu diingat bahwa menggunakan informasi yang salah dapat membatalkan validitas perjanjian syarat dan ketentuan Anda.

Langkah 2: Buat Halaman Syarat dan Ketentuan

Setelah Anda menyiapkan plugin, klik WP AutoTerms > Add Legal Pages > Create . Di sini, Anda memiliki opsi untuk membuat Perjanjian Syarat dan Ketentuan atau halaman Kebijakan Privasi secara gratis. Anda juga dapat memilih untuk membuat halaman hukum kustom Anda sendiri.

Untuk keperluan tutorial ini, mari ikuti Syarat dan Ketentuan . Cukup klik Buat di dalam bagian itu:

Anda kemudian akan melihat halaman baru terbuka, dan Anda akan diminta untuk mengisi beberapa detail sehingga Perjanjian Anda akan diisi dengan informasi perusahaan Anda.

Rincian ini termasuk nama perusahaan Anda, negara, kepemilikan konten situs web, batasan tanggung jawab, dan sejenisnya. Setelah selesai, klik Buat :

Setelah itu, buka halaman Syarat dan Ketentuan baru Anda di WP AutoTerms > All Legal Pages . Lanjutkan dan buat perubahan apa pun yang diperlukan. Kemudian, simpan perubahannya.

Ingatlah bahwa ini tidak menampilkan halaman syarat dan ketentuan di situs web Anda secara otomatis. Anda masih perlu memutuskan di mana harus menunjukkan perjanjian. Kami akan membahasnya di bagian berikutnya.

Langkah 3: Tampilkan Perjanjian Syarat dan Ketentuan di Situs Web Anda

Sekarang setelah persetujuan Anda siap, yang tersisa untuk Anda lakukan hanyalah tautan ke dokumen di dalam situs web Anda. Paling umum, ini muncul sebagai tautan di footer di mana pengguna dapat mengklik untuk melihat halaman penuh. Mari kita bicara tentang cara menyalin pendekatan itu.

Anda dapat menggunakan plugin WP AutoTerms untuk menampilkan tautan Syarat dan Ketentuan yang dapat diklik di footer. Untuk melakukannya, buka Kit Kepatuhan > Aktifkan dan klik Konfigurasi di bagian Tautan ke Halaman Hukum :

Halaman akan terbuka di mana Anda dapat memilih warna latar belakang, warna teks, dan font, serta menambahkan CSS khusus ke halaman. Sesuaikan halaman sesuai keinginan Anda dan simpan perubahan setelah selesai:

Pada tahap ini, tautan ke perjanjian syarat dan ketentuan sudah siap. Untuk memeriksanya, buka halaman mana pun dari situs web Anda dan lihat bagian bawahnya. Akan sulit untuk melewatkan tautan Syarat dan Ketentuan di bagian bawah di footer.

Mengklik tautan itu akan membawa pengunjung ke halaman Syarat dan Ketentuan Anda , di mana Anda dapat memasukkan klausa yang Anda butuhkan untuk situs web Anda:

Jika Anda tidak yakin klausul apa yang harus disertakan, periksa bagian sebelumnya yang mencakup informasi apa yang harus disertakan dalam perjanjian. Anda juga dapat menggunakan alat pembuat perjanjian untuk membantu Anda menyiapkan dokumen syarat dan ketentuan dasar (yang kemudian dapat Anda sesuaikan).

Membungkus

Hampir setiap situs WordPress membutuhkan perjanjian syarat dan ketentuan, baik Anda menjalankan blog, toko online, situs afiliasi, atau bahkan portofolio. Klausul yang termasuk dalam jenis perjanjian ini akan bervariasi dari satu situs ke situs lainnya. Untuk beberapa situs web, lebih penting untuk menguraikan klausa penggunaan yang jelas dan adil. Situs web lain memerlukan kebijakan privasi yang kuat atau bahkan klausul penyelesaian sengketa.

Jika Anda siap untuk menambahkan perjanjian syarat dan ketentuan ke situs web WordPress Anda, kami sarankan untuk menggunakan plugin. Berikut prosesnya, langkah demi langkah, termasuk plugin yang kami rekomendasikan:

1. Aktifkan WP AutoTerms dan konfigurasikan plugin.
2. Buat halaman Syarat dan Ketentuan.
3. Tampilkan Perjanjian Syarat dan Ketentuan di situs web Anda.

Apakah Anda memiliki pertanyaan tentang cara mengatur halaman syarat dan ketentuan di WordPress? Mari kita bicara tentang mereka di bagian komentar di bawah!