Manfaat Cloud Accounting [Bonus: Lima Alat Akuntansi Cloud]

Akuntansi cloud terdengar menakutkan bagi orang yang tidak terlalu culun, tetapi tidak begitu rumit untuk digunakan. Kurva pembelajaran aplikasi akuntansi cloud sangat mirip dengan aplikasi akuntansi tradisional. Namun, akuntansi cloud hadir dengan beberapa manfaat yang mengubah permainan. Berkat keunggulan ini, bukan masalah apakah Anda beralih ke akuntansi cloud, tetapi kapan Anda melakukannya!

Apakah Anda tidak tertarik dengan teknologi baru untuk menjaga akuntansi bisnis Anda? Nah, sebaiknya Anda memperhatikannya. Ini memberi bisnis Anda keunggulan kompetitif atas pesaing Anda. Jadi singsingkan lengan baju Anda dan pelajari tentang akuntansi cloud dan manfaat utamanya. Saya juga akan memperkenalkan Anda ke lima aplikasi perangkat lunak akuntansi cloud yang andal sebagai bonus.

Apa itu Akuntansi Cloud?

Cloud dan komputasi awan bisa tampak seperti teknologi yang tidak cocok untuk solopreneur, startup, atau bisnis kecil. Banyak yang percaya bahwa beralih ke solusi cloud tidak mungkin dilakukan selama alat akuntansi tradisional melakukan tugasnya. Namun, Anda akan berubah pikiran setelah memahami dasar-dasar akuntansi cloud. Akuntansi cloud dan layanan cloud, secara umum, adalah bantuan besar bagi bisnis yang kekurangan modal. Orang-orang telah mengadopsi aplikasi cloud dalam skala besar, yang semakin murah. Selain itu, alih-alih membayar sejumlah uang di muka untuk alat akuntansi, Anda hanya membayar langganan bulanan.

Perbedaan yang halus namun signifikan dari akuntansi cloud adalah manajemen data. Ini dikirim ke cloud, diproses di sana, dan dikirim kembali ke pengguna. Perangkat lunak akuntansi lokal memproses data secara lokal. Anda tidak perlu menginstal perangkat lunak apa pun di komputer Anda dengan memilih aplikasi akuntansi cloud. Memang, tidak masalah di mana data diproses untuk seorang manajer atau ahli akuntansi. Akuntansi cloud sebagian besar merupakan mode dari perspektif ini. Namun, ia memiliki begitu banyak keuntungan besar sehingga setiap orang akan mengadopsi akuntansi cloud cepat atau lambat.

Manfaat Akuntansi Cloud

Memindahkan lingkungan pemrosesan data Anda dari komputer ke cloud sama sekali tidak rumit. Tentu saja, itu tergantung pada ukuran dan keterampilan tim Anda, tetapi rata-rata, beberapa jam untuk membaca dokumentasi dan beberapa tutorial sudah cukup untuk mempelajari dasar-dasar alat akuntansi cloud apa pun. Di bawah ini adalah manfaat utama dari akuntansi cloud.

Akses Ke Mana Saja

Misalkan Anda memerlukan laporan akuntansi pada pertemuan bisnis. Anda menggunakan perangkat lunak akuntansi tradisional. Dalam skenario ini, Anda memerlukan akuntan Anda untuk membuka aplikasi perangkat lunak itu, membuat laporan, dan mengirimkannya kepada Anda melalui surat. Selain itu, akuntan mungkin tidak menjawab panggilan telepon Anda atau mungkin tidak berada di kantor. Cukup tidak nyaman dan mengganggu. Anda tidak akan mengalami masalah ini dengan akuntansi cloud. Anda dapat membuka aplikasi di ponsel cerdas Anda dan menghasilkan laporan yang diperlukan sesuai keinginan Anda.

Akses multi-perangkat

Lewatlah sudah hari-hari di mana akuntan Anda membutuhkan komputer khusus untuk melacak semua pendapatan dan hasil. Berkat komputasi awan, akuntan Anda dapat mengerjakan laporan keuangan Anda dari kenyamanan rumah di komputer mana pun. Perusahaan akuntansi cloud besar juga telah mengembangkan aplikasi seluler, sehingga akuntan dan manajer dapat memeriksa situasi ekonomi di smartphone. Apakah Anda lebih suka aplikasi desktop? Tidak masalah, banyak perusahaan akuntansi cloud menawarkan aplikasi desktop selain web dan seluler.

Tidak Diperlukan Instalasi

Dengan mengadopsi akuntansi cloud, Anda tidak perlu menginstal lebih banyak perangkat lunak di komputer Anda. Sebagai gantinya, Anda hanya perlu menginstal aplikasi seluler di perangkat genggam Anda, dan itu sepenuhnya opsional.

Informasi waktu nyata

Perangkat lunak akuntansi cloud bekerja mirip dengan aplikasi cloud lainnya, seperti Google Spreadsheet dan Dokumen. Tim Anda dapat didistribusikan dari jarak jauh, bekerja di perangkat apa pun, dan memiliki akses ke informasi waktu nyata.

Selama data diproses di cloud, Anda memiliki kendali penuh atas situasi keuangan real-time bisnis. Kemampuan ini melakukan keajaiban untuk tim jarak jauh.

Lingkungan Kerja yang Aman

Bertukar informasi tidak memerlukan memory stick atau alat solusi akuntansi cloud serupa. Akun baru dengan hak yang sesuai sudah cukup untuk mengakses data. Aspek ini sangat mengurangi kerentanan keamanan. Selain itu, Anda tidak lagi bergantung pada komputer yang diinstal dengan program akuntansi lokal, yang mungkin dicuri atau hilang. Akuntansi cloud menghilangkan risiko ini, karena pengguna memerlukan kredensial yang tepat untuk masuk dari perangkat apa pun.

Lingkungan Tanpa Kertas

Kami berusaha untuk mengurangi dampak manusia terhadap iklim dan lingkungan. Oleh karena itu, sudah menjadi kewajiban moral kita untuk mengurangi atau menghilangkan kertas dalam mengelola bisnis kita. Aplikasi cloud sepenuhnya sesuai dengan tantangan ini.

Alat Akuntansi Cloud

Pasar aplikasi akuntansi cloud memenuhi tuntutan semua jenis bisnis. Ada alat untuk solopreneur serta untuk perusahaan menengah dan perusahaan. Beberapa adalah layanan sederhana untuk melacak akuntansi dasar, sementara yang lain telah berkembang menjadi produk kompleks untuk menjalankan bisnis dari tahun ke tahun. Berikut adalah alat akuntansi cloud yang paling dihargai.

Buku Segar

Kesan pertama sangat penting, dan FreshBooks menerapkannya dengan gaya. Di beranda, Anda langsung disajikan uji coba gratis;

Tidak diperlukan kartu kredit.

Selain itu, tidak ada ikatan sehingga Anda dapat mengevaluasi perangkat lunak akun cloud ini tanpa stres.

FreshBooks dimulai kembali pada tahun 2003 di Toronto sebagai alat faktur dan telah berkembang menjadi raksasa asli. Ini adalah alat yang cocok untuk pekerja lepas, profesional wiraswasta, bisnis dengan kontraktor, dan bisnis dengan karyawan. Antarmuka yang ramah pengguna bahkan membuat orang yang tidak berpengalaman secara teknologi merasa percaya diri untuk menggunakan aplikasi ini. Keberhasilan FreshBooks bergantung pada banyak layanan mereka yang terintegrasi ke dalam satu aplikasi, termasuk:

• Mengelola proyek;

• Melacak pengeluaran dan penerimaan;

• Menghasilkan faktur;

• Membuat laporan intuitif (laba rugi, ringkasan pajak penjualan);

• Menjaga akuntansi double-entry;

• Menghitung pajak.

Buku Cepat

Semua daftar yang menampilkan perangkat lunak akuntansi cloud termasuk QuickBooks, dan itu untuk alasan yang bagus. Fleksibilitasnya, di antara fitur-fitur lainnya, menjadikan QuickBooks favorit semua pengguna. Alat ini memenuhi kebutuhan solopreneur dan usaha kecil. QuickBooks memiliki aplikasi seluler khusus untuk iOS dan Android, dan semua operasi disinkronkan di cloud. Terlepas dari paket harga yang dipilih, Anda mendapat manfaat dari dukungan gratis dan akun untuk akuntan Anda. Aplikasi ini melacak semua pendapatan, pengeluaran, dan PPN; mengirimkan faktur; terhubung ke rekening bank Anda; mengelola karyawan; dan menghasilkan laporan dan wawasan. Rencana superior mencakup pelacakan proyek dan lokasi, manajemen anggaran, dan transaksi berulang.

Pengguna pertama kali mendapat manfaat dari uji coba 30 hari dan diskon 50% selama tiga bulan. Daftar dan uji QuickBooks untuk melihat apakah itu cocok untuk bisnis Anda.

Sage 50Cloud

Tidak seperti alat lain dalam daftar ini, Sage 50Cloud adalah aplikasi desktop. Terlepas dari kekurangan ini, alat ini merupakan bantuan yang sangat berharga untuk bisnis Anda. Cashflow Manager adalah sistem built-in yang menyediakan situasi keuangan bisnis secara real-time. Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk menghasilkan laporan dan wawasan selalu untuk membuat keputusan yang terdidik. Gunakan banyak template laporan, atau buat laporan yang disesuaikan untuk bisnis Anda. Sistem inventaris yang canggih membantu manajer untuk selalu memiliki kontrol terperinci atas stok. Saga 50Cloud melacak semua seluk beluk dan secara instan memperbarui stok.

Paket harga lebih tinggi dari pesaing, tetapi nilai sebenarnya untuk setiap uang yang diinvestasikan dalam perangkat lunak ini. Daftar untuk demo kehidupan dan mulai uji coba 30 hari untuk memutuskan apakah aplikasi ini yang Anda butuhkan untuk bisnis Anda.

Xero  

Xero membedakan dirinya dari pesaing dengan antarmuka yang ramah pengguna yang cocok untuk pengguna non-teknis dan berbagai fitur. Itu melakukan aktivitas perangkat lunak akuntansi yang biasa, termasuk pelacakan pengeluaran dan pendapatan, pembuatan penjualan pajak, pembuatan faktur, dan pembuatan kuota. Selain itu, Xero menawarkan akuntansi multi-mata uang, laporan mendalam, dan manajemen dokumen. Gunakan Xero untuk melacak proyek Anda juga. Integrasi ini membuat Xero menarik baik untuk solopreneur maupun bisnis kecil. Selain itu, menghemat waktu dan uang dengan mengganti aplikasi akuntansi dan pelacakan waktu.

Toko aplikasi Xero mencakup 1000+ modul untuk memperluas fungsionalitas aplikasi. Toko terdiri dari alat akuntan, integrasi CRM, inventaris, pembayaran, dan aplikasi pelaporan.

Akuntansi Gelombang  

Seringkali, bisnis baru berjuang untuk mendapatkan daya tarik, dan setiap dolar yang dihemat adalah modal. Oleh karena itu, alat akuntansi cloud gratis selalu menarik untuk bisnis ini. Wave Accounting gratis dan mudah digunakan. Meskipun tidak memiliki fitur kompleks dari saran lain, ini adalah cara yang efektif untuk melacak keuangan bisnis Anda.

Wave Accounting hadir dengan pelacakan pendapatan dan pengeluaran, sistem faktur yang kuat, dan akun tak terbatas untuk anggota tim. Gunakan aplikasi ini untuk mengelola beberapa bisnis dari akun yang sama- fitur yang langka dan berharga. Kumpulan template faktur sangat mengesankan, dan Anda dapat menyesuaikan template sebanyak yang Anda butuhkan untuk bisnis Anda.

Seperti setiap bisnis, Wave harus menghasilkan pendapatan. Meskipun aplikasi ini gratis, Wave Accounting membebankan pembayaran dan penggajian. Ingatlah aspek ini karena dalam beberapa kasus mungkin lebih mahal daripada menggunakan layanan berbayar. Itu tergantung pada lokasi Anda, kebutuhan bisnis, dan pembayaran yang diselesaikan.

Ke Anda  

Manfaat akuntansi cloud sangat besar, dan Anda akan menggunakannya untuk bisnis Anda cepat atau lambat. Maju dari pesaing Anda dan sederhanakan akuntansi Anda dengan aplikasi akuntansi cloud. Kami merekomendasikan lima alat yang andal, tetapi pasar aplikasi akuntansi cloud penuh dengan banyak alternatif bagus. Karenanya, Anda memiliki semua alasan untuk meningkatkan bisnis Anda menggunakan aplikasi akuntansi cloud.