9 Alat Kerja Jarak Jauh Terbaik yang Dibutuhkan untuk Sukses

Apakah Anda perusahaan yang mempekerjakan pekerja jarak jauh dan membutuhkan beberapa alat kerja jarak jauh terbaik? Ada banyak manfaat menjalankan tim jarak jauh, selama Anda dilengkapi dengan alat yang tepat untuk berhasil.

Dalam artikel ini, kami akan berbagi dengan Anda 8 alat terbaik untuk bekerja dari jarak jauh sehingga Anda dan anggota tim Anda dapat memaksimalkan produktivitas dan mengamankan lebih banyak penjualan daripada sebelumnya, di mana pun Anda berada.

1. WPForm

Minggu lalu kami berbicara tentang betapa mudahnya mempekerjakan pekerja jarak jauh untuk tim Anda menggunakan WPForms. Bahkan, Anda dapat menggunakan formulir lamaran kerja tradisional dan mengumpulkan calon karyawan potensial atau membuat formulir rujukan karyawan dan membiarkan anggota tim Anda saat ini menemukan bakat terbaik untuk Anda.

Tetapi WPForms dapat membantu tim jarak jauh Anda di luar proses perekrutan.

Misalnya, Anda dapat membuat formulir kontak sederhana, membiarkan anggota tim mengunggah file untuk proyek terbuka, menampilkan survei atau jajak pendapat kepada pelanggan untuk testimonial atau ide produk baru, dan bahkan mengumpulkan donasi untuk organisasi nirlaba Anda menggunakan WPForms.

Selain itu, WPForms membantu Anda dengan hal berikut:

• Upaya pemasaran email dengan integrasi Mailchimp, Drip, Kontak Konstan, Monitor Kampanye, AWeber, dan GetResponse
• Mengumpulkan tanda tangan pada dokumen penting atau kontrak online
• Mengelola entri formulir pemesanan dari bagian belakang situs web Anda
• Menerima pembayaran dari pelanggan melalui Stripe, Authorize.Net, atau PayPal
• Membiarkan anggota tim mengirimkan posting blog untuk digunakan di berbagai platform menggunakan addon pengiriman posting
• Dan masih banyak lagi

Dengan plugin pembuat formulir WPForms untuk WordPress, Anda tidak perlu khawatir tentang di mana karyawan jarak jauh Anda berada. Anda dapat menangani operasi bisnis internal, serta operasi terkait pelanggan sebagai sebuah tim, semuanya dari backend situs web Anda.

Siap untuk memulai pemasaran email? Lihat kumpulan layanan pemasaran email terbaik kami, lengkap dengan opsi gratis, dan putuskan mana yang terbaik untuk kebutuhan Anda.

2. Dokter Waktu

Jika tujuan Anda adalah membuat diri Anda dan tim Anda lebih produktif di lingkungan terpencil, Time Doctor adalah alat jarak jauh yang hebat untuk Anda. Ini adalah perangkat lunak pelacakan waktu yang membantu Anda dan tim Anda mengurangi waktu yang terbuang saat bekerja dari mana saja.

Berikut adalah beberapa fitur mengagumkan Time Doctor:

• Pelacakan waktu memungkinkan tim Anda membuat tugas mereka sendiri untuk menunjukkan kapan dan berapa lama mereka mengerjakan sebuah proyek
• Pantau kehadiran dan lihat kapan orang memulai dan menghentikan hari kerja mereka
• Tangkapan layar membantu pengguna tetap akuntabel dan membuat bisnis Anda merasa seolah-olah Anda berada di kantor yang sama
• Penggunaan web memungkinkan Anda melacak penggunaan situs yang mengganggu
• Penggajian untuk mengelola pembayaran karyawan Anda
• Pelaporan merangkum tugas dan waktu yang dihabiskan untuk itu
• Pengingat untuk memastikan orang-orang tetap pada jalurnya

Dengan Time Doctor, Anda dapat membuat tim yang lebih andal yang menyelesaikan banyak pekerjaan. Plus, mereka menawarkan dukungan 24/7.

3. Lemas

Slack menawarkan pengiriman pesan waktu nyata antar tim, terlepas dari zona waktu. Ini berfungsi sempurna untuk tim jarak jauh yang perlu memiliki jalur komunikasi terbuka setiap saat, dan dilengkapi dengan fitur-fitur rapi seperti:

• Saluran yang berbeda sehingga tim dapat dibagi menjadi beberapa kelompok dan menjaga percakapan tetap teratur
• Kemampuan untuk berbagi file satu sama lain
• Integrasi aplikasi pihak ketiga
• Pesan yang diarsipkan dengan fitur pencarian
• Panggilan suara dan video

Mampu berkomunikasi dengan pekerja jarak jauh adalah kunci kesuksesan bisnis Anda.

Menggunakan Slack, Anda dan tim Anda dapat berada di halaman yang sama setiap saat, tanpa harus berurusan dengan kotak masuk berantakan yang penuh dengan pesan email acak.

4. Setiap Zona Waktu

Berbicara tentang berkomunikasi secara real time. Sulit untuk mengetahui siapa yang terjaga dan siapa yang tertidur saat Anda bekerja dengan tim besar yang tersebar di seluruh dunia.

Buat segalanya lebih mudah pada diri Anda sendiri, dan hilangkan kebutuhan untuk menghitung, dengan merujuk ke Every Time Zone sebelum Anda mengobrol dengan seseorang. Periksa zona waktu sesama karyawan jarak jauh dan lihat siapa yang bangun dan tersedia untuk berbicara.

Meskipun ini mungkin tampak tidak penting, akan ada saat-saat ketika Anda harus segera menghubungi seseorang. Jika orang itu 12 jam di depan Anda, dan tertidur lelap, Anda dapat dengan mudah mengarahkan upaya Anda ke orang lain yang lebih dekat dengan zona waktu Anda dan mendiskusikan masalah tersebut dengan mereka.

5. Google Drive

Digunakan sebagai alat berbagi file yang lebih komprehensif daripada Slack, yang terutama untuk anggota tim perpesanan, Google Drive memiliki semuanya.

Sebagai permulaan, bagikan dokumen berformat kata, spreadsheet excel, dan bahkan presentasi powerpoint, semuanya dari satu lokasi yang nyaman.

Selain itu, beri orang akses ke dokumen Google tertentu dan izinkan mereka melihat atau mengeditnya sesuai keinginan. Plus, biarkan anggota tim berkolaborasi dalam sebuah dokumen, membuat perubahan waktu nyata, meninggalkan komentar, dan bahkan mengobrol satu sama lain saat bekerja dari jauh.

Dengan alat kerja jarak jauh yang rapi ini Anda dapat menyimpan jenis file apa pun seperti gambar, rekaman, atau video, mengatur pekerjaan menurut tim atau proyek menggunakan folder, dan mengakses file dari perangkat apa pun.

Anda juga dapat memindai dokumen penting dan mengunggahnya langsung ke Google Drive Anda, bekerja secara offline, dan bahkan melihat dokumen versi lama jika Anda perlu kembali ke masa lalu dan melakukan perbaikan.

Bekerja bersama di tempat yang berbeda tidak pernah semudah ini.

Butuh sesuatu yang sedikit lebih sederhana?

Google Drive adalah platform yang luar biasa, tetapi hadir dengan kurva pembelajaran yang curam jika Anda tidak terbiasa bekerja dengan semua layanannya sekaligus. Bagi mereka yang membutuhkan tempat sederhana untuk menyimpan, berbagi, dan melihat dokumen, lihat Dropbox sebagai gantinya.

6. Perbesar

Butuh cara mudah untuk mengadakan rapat jarak jauh? Maka Anda perlu memeriksa Zoom. Sebagai salah satu perangkat lunak webinar paling kuat di pasar hingga saat ini, alat konferensi video interaktif ini membuat tim jarak jauh Anda bersama-sama untuk rapat menjadi mudah.

Muncul dengan audio dan video berkualitas HD dan memungkinkan Anda untuk berbagi layar dengan orang lain. Ini bagus jika Anda mengajari seseorang cara menggunakan alat online baru atau ingin menampilkan dokumen untuk tim.

Terlebih lagi, Zoom memungkinkan orang-orang dalam rapat mengobrol secara real-time, jadi kapan pun seseorang memiliki pertanyaan, tetapi tidak ingin mengganggu pembicaraan anggota tim, yang harus mereka lakukan hanyalah mengetiknya menggunakan fitur obrolan untuk semua orang. Lihat.

Alat kerja jarak jauh yang mengagumkan ini juga dilengkapi dengan fitur-fitur seperti:

• Layar penuh dan tampilan galeri
• Bergabunglah sebagai peserta hanya lihat
• Fungsi anotasi dan anotasi bersama
• Langkah-langkah keamanan bawaan seperti perlindungan kata sandi
• Opsi bebas pulsa di 60+ negara untuk bergabung ke rapat
• Pengaturan rapat instan atau terjadwal

Berhentilah mengkhawatirkan bagaimana Anda akan bertemu dengan tim jarak jauh Anda dan gunakan Zoom sebagai gantinya.

Anda akan melihat seberapa produktif tim Anda, dan kesuksesan bisnis Anda setelah menjadwalkan beberapa pertemuan dengan karyawan jarak jauh Anda.

Anda juga dapat menghubungkan Zoom dengan plugin seperti Uncanny Automator untuk menjadwalkan pertemuan dengan klien secara otomatis. Saat pengguna mengisi formulir di situs Anda, Uncanny Automator akan mendaftarkan mereka untuk rapat Zoom secara instan. Bahkan, Anda dapat memangkas waktu admin dan mengotomatiskan seluruh situs Anda dengan Uncanny Automator.

7. LastPass

Di dunia digital saat ini, bukan hal yang aneh untuk melihat orang dengan jumlah akun online yang tak terhitung, semuanya dengan kata sandi yang berbeda. Dan gilanya, semua akun ini adalah bagian penting dari menjalankan bisnis yang sukses.

Dalam upaya untuk melindungi kata sandi tersebut, memastikan orang tidak mengunci diri dari aplikasi, dan membuat berbagi kata sandi tim lebih mudah, lihat penggunaan LastPass.

Dengan LastPass, setiap pekerja jarak jauh akan memiliki satu kata sandi login utama untuk diingat setelah menginstal LastPass di browser mereka. Setiap kata sandi lain yang ingin mereka simpan di akun LastPass akan dimuat secara otomatis saat dibutuhkan.

Tersedia di berbagai perangkat, LastPass membuat pengelolaan kata sandi menjadi mudah dan aman untuk dilakukan, yang penting ketika menjalankan bisnis online yang terdiri dari karyawan jarak jauh.

8. Saya Melakukan Ini

Akuntabilitas, tetap di jalur dengan tugas, dan mengelola tim yang tersebar di seluruh dunia dapat menjadi tantangan yang terbaik. Itu sebabnya berinvestasi dalam sesuatu yang sederhana seperti Saya Selesai Ini bisa sangat membantu.

Dengan alat check-in yang rapi ini, setiap anggota tim melakukan check-in setiap hari, baik melalui browser atau email mereka. Mereka memeriksa apa yang telah dicapai untuk hari itu dan membuat catatan tentang penghalang jalan. Kemudian, seluruh tim dapat melihat apa yang dilakukan orang lain sehingga semua orang berada di halaman yang sama setiap saat.

Alat sederhana seperti ini meningkatkan akuntabilitas dan produktivitas di semua lini. Itu membuat tugas tetap teratur, memberi tahu grup ketika ada sesuatu yang terhenti dan mengapa, dan memungkinkan orang mengambil alih pekerjaan mereka, bahkan jika mereka berada di zona waktu yang berbeda dari yang lain.

9. Trello

Jika Anda mencari alat manajemen proyek sederhana, Trello cocok untuk Anda. Tidak hanya memetakan secara visual apa yang sedang Anda dan tim Anda kerjakan, ini juga gratis untuk digunakan.

Berikut adalah beberapa fitur terbaik Trello:

• Berkolaborasi dengan tim jarak jauh Anda melalui cloud
• Gunakan fungsionalitas seret dan lepas untuk memindahkan tugas
• Papan kode warna dan tugas sehingga tim selalu tahu tugas apa yang menjadi tugas mereka
• Tetapkan tugas, tenggat waktu, dan bahkan tambahkan komentar
• Integrasikan aplikasi pihak ketiga dan selesaikan lebih banyak
• Sinkronkan papan Trello Anda di semua perangkat dan akses dari mana saja
• Unggah lampiran file dari berbagai lokasi
• Undang orang baru ke papan Anda sehingga mereka dapat bergabung dengan proyek

Meskipun Trello memiliki semua dasar yang Anda perlukan dalam alat manajemen proyek, ada baiknya juga mengetahui alat yang lebih komprehensif.

Misalnya, Hootsuite atau CoSchedule sempurna untuk mengelola tugas, menerbitkan posting blog, dan menjadwalkan pesan media sosial secara otomatis.

Semua alat ini berfungsi untuk menghemat waktu dan uang Anda sehingga bisnis Anda tidak hanya tumbuh, tetapi juga berhasil.

Pikiran Akhir

Dan di sana Anda memilikinya! Beberapa alat kerja jarak jauh terbaik yang diperlukan agar bisnis online Anda berhasil.

Jika Anda mencari alat dan plugin tambahan untuk membantu Anda menjalankan bisnis jarak jauh, pastikan untuk melihat kumpulan plugin WordPress gratis kami untuk situs Anda.

Jadi, apa yang Anda tunggu? Mulailah dengan plugin formulir WordPress paling kuat hari ini.

Dan jangan lupa, jika Anda menyukai artikel ini, silakan ikuti kami di Facebook dan Twitter.