Peran Verifikasi Email dalam Mengurangi Rasio Pentalan

Salah satu faktor terpenting yang harus diperhatikan saat melakukan kampanye pemasaran email adalah menjaga tingkat keterlibatan tetap seimbang dan bermanfaat. Dalam kasus Anda, salah satu faktor terpenting yang memengaruhi kemampuan pengiriman dan kesuksesan Anda adalah rasio pentalan email – atau persentase pesan yang tidak sampai ke kotak masuk penerima. Rasio pentalan merugikan reputasi pengirim dan kinerja keseluruhan Anda jika tinggi. Dalam artikel ini, kita akan mempelajari apa itu rasio pentalan email, mengapa penting untuk menguranginya, dan bagaimana verifikasi email dapat membantu.

Apa itu Rasio Pentalan Email?

Rasio pentalan email yang didefinisikan adalah persentase dari jumlah total pesan email terkirim yang gagal sampai ke kotak masuk penerima. Ketika Anda mendapatkan bouncing kembali, itu karena server menolak mengirimkan email ke penerima. Semakin tinggi rasio pentalan, semakin besar pengaruhnya terhadap reputasi domain secara keseluruhan.

Rasio pentalan diketahui dengan membandingkan jumlah pentalan dengan jumlah total email yang dikirim. Rasio pentalan yang tinggi berbahaya bagi reputasi pengirim, dan email mereka memiliki tingkat keterkiriman yang lebih rendah dan mungkin terkirim ke folder spam. Ada dua jenis pentalan utama: kegagalan pengiriman sementara yang juga dikenal sebagai pentalan lunak, dan kegagalan pengiriman permanen yang juga dikenal sebagai pentalan keras.

Berbagai Jenis Rasio Pentalan

Penting untuk diperhatikan bahwa ada berbagai jenis rasio pentalan.

• Hard Bounce: Situasi ini muncul ketika email menjadi entitas yang tidak dapat terkirim secara permanen karena satu atau banyak alasan seperti alamat email yang salah atau palsu. Hard bouncing juga berarti alamat email penerima yang dimasukkan di milis tidak valid.
• Soft Bounce : Soft bouncing dipicu oleh alasan email tidak dapat terkirim karena alasan seperti kotak surat penuh atau masalah sementara dengan server email. Pantulan ini tidak seberbahaya pantulan keras, namun memerlukan penanganan yang aktif.

Mengetahui perbedaan antara hard bouncing dan soft bouncing penting bagi pemasar karena keduanya mempengaruhi hasil pemasaran email.

Mengapa Penting untuk Mengurangi Rasio Pentalan Email Anda?

Rasio pentalan email yang tinggi dapat menyebabkan banyak masalah pada strategi pemasaran email Anda. Pertama dan terpenting, ini memengaruhi reputasi pengirim Anda. Penyedia email seperti Gmail dan Yahoo melacak rasio pentalan yang terkait dengan alamat email dan domain Anda. Jika rasio pentalan Anda tinggi, email Anda mungkin ditandai sebagai spam atau diblokir sama sekali.

Selain itu, rasio pentalan yang tinggi dapat:

• Buang sumber daya dengan mengirimkan ke alamat yang tidak valid.
• Menyebabkan masuk daftar hitam oleh penyedia layanan email.
• Singkirkan analisis kampanye Anda dengan memberikan data yang tidak akurat tentang rasio buka dan klik-tayang.

Dengan mengurangi rasio pentalan, Anda akan meningkatkan kemampuan pengiriman, meningkatkan keterlibatan, dan menjaga reputasi pengirim yang bersih.

Bagaimana Verifikasi Email Membantu Mengurangi Rasio Pentalan

Verifikasi email adalah metode efisien yang menghapus alamat surat (tidak valid atau tidak ada) dari daftar Anda. Ada cara untuk memfilter email semacam itu dan ini adalah dengan menggunakan alat verifikasi email seperti Pemverifikasi Email Snov.io. Berikut cara membantu mengurangi rasio pentalan:

• Menghilangkan Alamat Tidak Valid : Pentalan lunak terdeteksi dan disaring oleh alat verifikasi yang menunjuk ke alamat email yang tidak ada dan tidak valid.
• Mendeteksi Email Sekali Pakai: Seseorang mendapat terpental ketika mereka menggunakan alamat email sementara atau alamat email sekali pakai. Verifikasi email menghilangkan jenis alamat ini sehingga membuat daftar email jauh lebih efektif.
• Menghindari Perangkap Spam: Alamat email tertentu dianggap sebagai spam dan bisa sangat merusak pengirim dan reputasinya. Beberapa di antaranya mungkin merupakan spam dan biasanya terdeteksi oleh alat verifikasi untuk dihapus dari daftar Anda.
• Meningkatkan Keterkiriman: Saat Anda melakukan validasi alamat email, Anda akan memastikan bahwa sebagian besar email Anda tidak akan terpental atau berakhir di folder spam.

Praktik Terbaik untuk Menerapkan Verifikasi Email

Meskipun verifikasi email penting, penerapannya dengan benar akan memastikan efektivitas maksimal. Berikut adalah praktik terbaik yang harus diikuti:

Memilih Alat Verifikasi yang Tepat

Ada banyak alat verifikasi email di pasaran, namun memilih alat yang tepat sangat penting untuk kesuksesan Anda. Alat seperti Pemverifikasi Email Snov.io menawarkan fitur yang membantu mengurangi rasio pentalan dengan memverifikasi alamat email secara real-time dan memproses daftar email Anda secara batch. Cari alat yang memberikan akurasi, keterjangkauan, dan integrasi dengan platform pemasaran email Anda.

Memperbarui Daftar Email Secara Teratur

Alamat email perlu diperbarui terus-menerus dan ini berarti sesekali Anda harus membersihkan daftar email Anda. Pastikan Anda melakukan pemeriksaan verifikasi saat berencana mengirimkan email dalam jumlah besar, untuk membantu mencegah rasio pentalan yang tinggi. Lebih baik tetap mengontrol daftar Anda dan mendapatkan keterlibatan yang lebih tinggi, karena selalu memperbarui.

Mengintegrasikan Verifikasi ke dalam Formulir Pendaftaran

Mencegah lebih baik daripada mengobati. Ketika disertakan dalam formulir pendaftaran yang meminta email, alamat yang jelas-jelas salah dapat dihilangkan sebelum alamat tersebut masuk ke sistem. Verifikasi real-time memungkinkan hanya alamat yang benar dan aktif yang masuk ke daftar Anda dan, dengan demikian, meminimalkan risiko hard bouncing di masa depan.

Memantau dan Menganalisis Rasio Pentalan Pasca Verifikasi

Bahkan setelah menerapkan verifikasi email, penting untuk terus memantau rasio pentalan email Anda. Lacak hasil Anda untuk memastikan upaya Anda efektif, dan gunakan wawasan untuk menyesuaikan strategi Anda sesuai kebutuhan. Analisis berkelanjutan ini akan membantu Anda menyempurnakan kampanye pemasaran email untuk mendapatkan kinerja optimal.

Kesimpulan

Rasio pentalan sangat penting khususnya ketika melakukan pemasaran email karena ini menentukan keberhasilan kampanye Anda. Rasio pentalan yang tinggi juga tidak sehat bagi reputasi pengirim Anda dan salah menafsirkan analisis Anda, sehingga harus diminimalkan melalui verifikasi email. Mengingat daftar tips ini, bersama dengan menggunakan Pemverifikasi Email Snov.io, adalah cara terbaik untuk menerapkan semua praktik terbaik dan memeriksa efektivitas pendekatan yang diberikan. Dalam melakukan hal ini, hal terburuk yang akan dilakukan pemasar adalah memiliki rasio pentalan yang lebih tinggi dan mungkin kampanye pemasaran email secara keseluruhan kurang efektif.