5 Alat Umpan Balik & Kolaborasi Teratas untuk Proyek Web

Siapa pun yang bekerja di dunia desain tahu bahwa pekerjaan itu tidak berhenti begitu desain untuk situs web atau aplikasi web diselesaikan. Segera setelah Anda menyerahkan desain akhir kepada tim pengembangan, jalan panjang untuk meninjau dan membuat perubahan dimulai.

Dalam kebanyakan kasus, meninjau dan menyelesaikan proyek web bisa memakan waktu lebih lama daripada benar-benar merancang atau membangunnya. Semua anggota tim yang terlibat harus menyepakati perubahan desain yang akan mereka buat, berhasil menyampaikan informasi kepada tim pengembangan dan tentu saja, meninjau kembali perubahan setelah semua ini dilakukan. Banyak sekali jam kerja yang terbuang untuk menulis dan membaca email yang panjang, mengambil tangkapan layar, dan mencari utas percakapan panjang di Slack untuk mendapatkan informasi penting!

Semua ini pasti membuat pengelolaan umpan balik untuk proyek web yang sedang berlangsung menjadi mimpi buruk bagi semua orang yang terlibat. Untungnya ada beberapa alat kolaborasi hebat di luar sana yang dapat membantu mempercepat proses umpan balik dan memastikan semua orang tetap berada di halaman yang sama. Mari kita lihat lima di antaranya!

1. Inspektur Visual

Visual Inspector adalah plugin Chrome gratis populer yang memungkinkan semua orang membuat perubahan visual sementara pada halaman web tanpa memerlukan pengkodean apa pun. Dengan menggunakan alat ini, desainer dapat memeriksa dan mengubah properti pada halaman seperti ukuran, posisi, warna, opacity, bahkan gradien, dan melihat pratinjau perubahan sebelum meneruskannya ke tim pengembangan. Untuk elemen tipografi Anda dapat mengedit teks sebaris, mengubah ukuran dan jenis huruf, perataan, dan banyak lagi, membuat alat ini sangat berguna untuk copywriter atau blogger juga.

Secara keseluruhan, Visual Inspector adalah alat yang sangat berguna yang membantu Anda melihat pratinjau dan menguji perubahan yang perlu dilakukan sebelum melanjutkan ke implementasinya. Dengan cara ini tim Anda dapat menghindari bolak-balik yang tidak perlu saat mengomunikasikan perubahan yang menghemat waktu berharga semua orang.

2. Papan zip

ZipBoard adalah alat web, juga tersedia sebagai plugin Chrome, yang memungkinkan Anda mengambil tangkapan layar, membuat anotasi, dan berkolaborasi di halaman web. Ini bisa sangat berguna untuk tinjauan visual dan pelacakan bug saat mengembangkan proyek baru atau untuk meningkatkan yang sudah ada.

Sangat mudah digunakan – cukup kunjungi halaman yang ingin Anda berikan umpan balik dan gunakan ZipBoard untuk mengambil tangkapan layar atau membuat rekaman video. Segera setelah Anda melakukan ini, tangkapan layar atau rekaman terbuka di jendela baru yang mencakup sejumlah besar alat untuk membantu Anda memberikan umpan balik seperti komentar, anotasi, panah dan bentuk, dan sebagainya. Setelah Anda menambahkan ini, Anda dapat membaginya dengan rekan tim Anda.

Lebih baik lagi, Anda dapat menggunakan sistem untuk melihat tampilan halaman Anda di berbagai perangkat seperti tablet dan ponsel.

3. Markup.io

Markup.io adalah alat umpan balik yang sepenuhnya gratis dan sangat mudah digunakan yang dapat memotong waktu umpan balik Anda menjadi dua. Yang harus Anda lakukan adalah mendaftar untuk mendapatkan akun gratis dan membuat proyek dengan URL halaman web yang perlu Anda tinjau. Anda dapat mengundang semua orang di tim Anda untuk berkolaborasi baik dengan mengirimkan undangan atau dengan membagikan tautan. Markup.io juga hadir sebagai ekstensi Google Chrome sehingga Anda dapat mengambil tangkapan layar situs web dan langsung menambahkannya sebagai proyek di dasbor Markup Anda.

Tidak seperti produk serupa lainnya, Markup memungkinkan Anda berbagi seluruh halaman proyek dan bukan hanya tangkapan layar atau rekaman layar. Anda dapat meninggalkan komentar di halaman dengan perubahan yang perlu dilakukan dan melacak kemajuannya. Selain itu, halaman diperbarui secara dinamis, sehingga Anda dapat meninjau perubahan dan menyelesaikan masalah setelah diperbaiki. Baru-baru ini mereka juga mulai mendukung lampiran file yang sangat berguna. Anda juga dapat melihat pratinjau halaman Anda dalam mode Tablet dan Seluler dan meninggalkan komentar terpisah untuk setiap layar.

Yang terpenting, alat ini gratis! Anda dapat membuat proyek tak terbatas, membaginya dengan kolaborator tak terbatas dan meninggalkan komentar tak terbatas. Itu bagus!

4. Proyek Ngerumpi

ProjectHuddle adalah plugin WordPress premium yang memungkinkan Anda dengan mudah mendapatkan umpan balik dan persetujuan proyek langsung di proyek langsung Anda.

ProjectHuddle berjalan di WordPress, jadi untuk menggunakannya, Anda harus terlebih dahulu membeli dan menginstal plugin di situs WordPress yang akan Anda gunakan sebagai dasbor utama untuk umpan balik situs web klien. Setelah Anda melakukannya, Anda dapat menambahkan "Situs Web Baru" atau "Mockup Baru", ProjectHuddle dapat menangani keduanya. Setelah Anda menghubungkan situs dasbor Anda ke situs web individual dan file mockup, Anda dapat mulai meninggalkan umpan balik.

Setelah Anda membuat proyek situs web baru, Anda akan membuka proyek dan akan melihat widget umpan balik di sudut kanan bawah desain (untuk proyek mockup, ada bilah alat di bagian atas sebagai gantinya). Dari sana, opsi Anda untuk meninggalkan komentar menjadi sederhana dan mudah. Anda dapat meninggalkan umpan balik gaya catatan tempel pada desain Anda di seluruh halaman, menetapkan tugas kepada anggota tim tertentu, melampirkan file, dan bahkan menyebut rekan tertentu untuk memberi tahu mereka tentang komentar Anda. Membuat tugas mengisi daftar tugas yang dapat membantu Anda memantau kemajuan proyek Anda.

Meskipun ProjectHuddle bukan opsi biaya terendah untuk berbagi umpan balik mengenai satu situs web, saat ini merupakan salah satu opsi paling terjangkau untuk berbagi umpan balik di situs web tak terbatas.

5. Userback

Userback adalah solusi umpan balik pelanggan yang memungkinkan Anda mengumpulkan dan mengelola umpan balik visual dari situs web dan aplikasi menggunakan video dan tangkapan layar beranotasi. Alat ini dapat menghemat banyak waktu Anda karena menawarkan dasbor untuk mengelola semua proyek Anda sekaligus, ditambah ekstensi browser untuk membuat umpan balik Anda pada masing-masing proyek. Mari kita lihat cara kerjanya.

Untuk memulainya, Anda dapat memeriksanya menggunakan uji coba 14 hari (tidak diperlukan kartu kredit pada langkah ini) dan jika menurut Anda bermanfaat, Anda dapat berlangganan paket Dasar ($8 per bulan) untuk mengelola satu proyek, atau Paket standar ($34 per bulan) yang memungkinkan Anda mengelola hingga 5 proyek.

Setelah mendaftar, Anda dapat membuat proyek baru, mengundang rekan satu tim, dan menugaskan mereka peran (seperti "desainer", pengembang", dll.). Untuk mulai memberikan umpan balik pada proyek Anda, Anda hanya perlu mengunjungi URL yang Anda masukkan dan mengaktifkan ekstensi browser Userback. Itu dia! Sekarang Anda dapat mulai meninggalkan komentar, membuat anotasi, menggunakan bentuk, dan menggambar apa pun yang Anda inginkan untuk mengomunikasikan pemikiran Anda dengan tim Anda.

Setelah selesai, Anda dapat mengirim umpan balik ke rekan yang Anda inginkan. Kolega Anda akan menerima umpan balik Anda, ditambah info berguna tambahan tentang browser dan sistem operasi yang Anda gunakan saat memberikan umpan balik Anda. Pengembang akan menyukainya! Tangkapan layar yang sama akan ditambahkan secara otomatis ke dasbor Userback Anda sehingga Anda dan tim Anda dapat mendiskusikan umpan balik Anda dan memantau kemajuannya hingga semuanya terselesaikan. Sesuatu yang sangat berguna adalah kenyataan bahwa Anda dapat memberikan umpan balik dan tugas langsung ke rekan tim tertentu, seperti pengembang tim, copywriter tim, dan sebagainya. Ini berarti Anda hanya perlu menggunakan satu alat untuk berkolaborasi dengan semua orang di tim Anda secara bersamaan.

Selain di atas, Anda mendapatkan gambaran umum proyek Anda dengan statistik mengenai jumlah masalah, jumlah yang diselesaikan, dan kemajuan harian proyek. Last but not least, ini terintegrasi dengan hampir setiap aplikasi manajemen proyek di luar sana, dari tim Slack, Jira, dan Microsoft hingga Gitlab, Asana, dan Monday!