Panduan Penjual WooCommerce untuk Menjual Kembali Sertifikat

Sebagai penjual online, kemungkinan Anda membeli produk yang Anda jual dari grosir atau pemasok lain. Atau, jika Anda seorang perajin atau produsen, kemungkinan besar Anda akan membeli bagian komponen produk Anda di suatu tempat.

Kabar baiknya adalah, di AS, Anda dapat membeli produk atau suku cadang yang ingin Anda gunakan untuk dijual kembali tanpa membayar pajak penjualan. Anda dapat melakukannya dengan menunjukkan sertifikat penjualan kembali – juga dikenal sebagai “izin pengecer” atau, lebih luas lagi, “sertifikat pengecualian” – kepada vendor Anda.

Berita yang sedikit kurang baik adalah pajak penjualan AS diatur di tingkat negara bagian, dan itu berarti peraturan dan undang-undang tentang penggunaan sertifikat penjualan kembali berbeda-beda dari satu negara bagian ke negara bagian lainnya. Namun, ada beberapa aturan umum tentang penggunaan sertifikat penjualan kembali, dan kami mengumpulkan panduan negara bagian demi negara bagian untuk menggunakan sertifikat penjualan kembali di 45 negara bagian AS dan Washington DC yang memiliki pajak penjualan.

Mari kita menggali!

Sertifikat Penjualan Kembali 101

Sertifikat penjualan kembali adalah dokumen yang diberikan pengecer kepada vendornya untuk membeli produk atau suku cadang bebas pajak. Aturan dan undang-undang untuk menggunakan dan menerima sertifikat penjualan kembali berbeda-beda di setiap negara bagian AS.

Untuk menggunakan resale certificate secara legal, pengecer harus benar-benar berniat untuk menjual kembali produk atau produk yang dibelinya. Tidak sah menggunakan sertifikat penjualan kembali untuk membeli sesuatu yang ingin Anda simpan dan gunakan. Juga tidak sah untuk membeli produk bebas pajak yang mungkin Anda gunakan dalam kegiatan rutin bisnis Anda – seperti kertas printer atau kopi – dengan sertifikat penjualan kembali. Kami akan berbicara lebih banyak tentang itu di “Menerima Sertifikat Penjualan Kembali.”

Saat menggunakan sertifikat penjualan kembali, Anda harus memberikan informasi kontak dasar seperti nama, nama bisnis, alamat, dan nomor telepon Anda. Anda juga perlu memberikan informasi tentang status Anda sebagai pengecer, dan nomor pendaftaran pajak penjualan yang valid. Jika Anda tidak terdaftar untuk memungut pajak penjualan, maka Anda tidak berhak membeli barang untuk dijual kembali.

Anda harus menandatangani dan memberi tanggal pada sertifikat penjualan kembali untuk menyatakan bahwa informasi yang Anda berikan adalah valid. Beberapa negara bagian juga mengharuskan vendor Anda mengumpulkan informasi tambahan tentang sertifikat penjualan kembali.

Salah satu kesalahpahaman umum adalah bahwa negara Anda mengeluarkan sertifikat penjualan kembali. Meskipun dalam beberapa kasus Anda dapat meminta sertifikat penjualan kembali atau templat sertifikat penjualan kembali dari negara bagian Anda, Anda juga dapat mencetak sertifikat penjualan kembali kosong, atau bahkan pergi ke toko perlengkapan kantor dan membeli tabletnya. Lebih penting daripada sertifikat itu sendiri adalah fakta bahwa Anda memberikan dan memverifikasi semua data yang perlu dijual vendor Anda kepada Anda tanpa pajak.

Ketika Vendor Tidak Menerima Sertifikat Penjualan Kembali Anda

Penting untuk dicatat bahwa vendor Anda berhak menolak sertifikat penjualan kembali Anda, dan ada beberapa alasan mengapa dia mungkin tidak ingin menjual barang kepada Anda tanpa pajak. Rantai besar toko ritel AS menolak untuk menerima sertifikat penjualan kembali dari orang yang mereka curigai sebagai pengecer, hanya karena mereka tidak ingin pengecer lain menjual barang dagangan eksklusif mereka. Vendor juga dapat menolak sertifikat penjualan kembali jika mereka mencurigai bahwa sertifikat tersebut palsu atau digunakan secara tidak semestinya.

Ada juga negara bagian AS yang tidak mengizinkan vendor menerima sertifikat penjualan kembali di luar negara bagian. Itu berarti Anda diharuskan mendaftar untuk izin pajak penjualan dengan negara bagian tersebut dan mengumpulkan pajak penjualan dari semua pembeli di negara bagian tersebut jika Anda ingin menggunakan sertifikat penjualan kembali untuk membeli bebas pajak dari vendor di negara bagian tersebut.

• California
• Florida
• hawaii
• Illinois
• Louisiana
• Maryland
• Massachusetts
• Washington
• Washington DC

Jika Anda, sebagai pengecer, akhirnya membeli produk untuk dijual kembali namun membayar pajak penjualannya, beberapa negara bagian mengizinkan Anda meminta bantuan untuk memulihkan pajak penjualan yang Anda bayarkan.

Menerima Sertifikat Penjualan Kembali

Sebagai pengecer, salah satu pembeli Anda mungkin memberi Anda sertifikat penjualan kembali. Ini bisa menjadi cara yang bagus untuk meningkatkan penjualan dan membawa produk Anda ke lebih banyak toko dan ke lebih banyak pelanggan. Tetapi berhati-hatilah! Di sebagian besar negara bagian, jika pengecer menerima sertifikat penjualan kembali palsu, dia pada akhirnya bertanggung jawab untuk membayar kembali pajak penjualan yang tidak tertagih. Itu benar – gagal melakukan uji tuntas pada orang yang memberi Anda sertifikat penjualan kembali dapat menghasilkan uang dari saku Anda. Aduh!

Saat pelanggan memberi Anda sertifikat penjualan kembali, berhati-hatilah untuk melakukan hal berikut:

1. Pastikan sertifikat penjualan kembali terisi penuh – Semua informasi yang diperlukan oleh negara bagian Anda harus lengkap, dan sertifikat penjualan kembali harus ditandatangani dan diberi tanggal.
2. Verifikasi bahwa sertifikat penjualan kembali pembeli valid – Nomor sertifikat penjualan kembali harus sesuai dengan catatan negara bagian dan tidak kedaluwarsa. Sebagian besar negara bagian mengizinkan Anda memverifikasi sertifikat penjualan kembali secara online. Perhatikan juga bahwa jika Anda tinggal di salah satu negara bagian yang tercantum di atas yang tidak mengizinkan sertifikat penjualan kembali jarak jauh, Anda tidak boleh menerima sertifikat penjualan kembali di luar negara bagian.
3. Konfirmasi dengan “itikad baik” bahwa pembeli membeli barang untuk dijual kembali – Negara berbeda-beda, tetapi pengecer biasanya tidak bertanggung jawab atas penipuan pajak jika Anda mengambil sertifikat pajak penjualan yang buruk dengan “itikad baik”, yaitu Penjual berbohong atau salah menggambarkan diri mereka sendiri untuk melakukan penipuan. Salah satu cara untuk memastikan Anda menerima sertifikat penjualan kembali dengan itikad baik adalah dengan menentukan apakah barang tersebut adalah produk yang benar-benar akan dijual kembali oleh pembeli. Misalnya, jika pembeli Anda membeli kolam renang untuk “dijual kembali” namun menunjukkan pada sertifikat penjualan kembalinya bahwa ia memiliki toko bunga, Anda mungkin perlu berpikir dua kali.
4. Simpan sertifikat penjualan kembali di file – Sebagian besar negara bagian mengharuskan Anda menyimpan sertifikat penjualan kembali di file selama kurang lebih empat tahun (waktu bervariasi menurut negara bagian). Departemen pendapatan negara bagian Anda dapat mengaudit dan memeriksa apakah semua sertifikat penjualan kembali yang Anda terima valid.

Untuk lebih lanjut tentang menggunakan sertifikat penjualan kembali dengan WooCommerce, lihat panduan negara bagian kami untuk menggunakan dan menerima sertifikat penjualan kembali.