10 Perangkat Lunak Pelacakan Waktu Terbaik untuk Pengacara

Perangkat lunak pelacakan waktu untuk pengacara populer karena beberapa alasan.

Satu, mereka menunjukkan berapa banyak waktu yang dihabiskan pengacara untuk tugas-tugas yang tidak dapat ditagih dan administratif. Khusus untuk pengacara di firma hukum kecil atau menengah, lebih dari 40% dari hari mereka digunakan untuk pekerjaan yang tidak dapat ditagih.

Kedua, pengacara menggunakan pelacak waktu untuk menerbitkan faktur yang lebih akurat. Banyak pelacak secara otomatis menghasilkan faktur bermerek dan berintegrasi dengan kartu kredit dan sistem pembayaran online. 85% pembayaran elektronik kepada pengacara dibayar dalam seminggu.

Artikel ini akan merinci 10 perangkat lunak pelacak waktu terbaik untuk pengacara, peringkat, pro, dan kontra mereka. Menetap di.

10 Perangkat Lunak Pelacakan Waktu Terbaik untuk Pengacara

Tabel Perbandingan

Berikut adalah ikhtisar dari 10 pelacak waktu teratas untuk pengacara.

1. Clockify.me

Clockify adalah pelacak waktu yang cocok untuk tim hukum dari semua ukuran mulai dari pengacara solo hingga firma hukum perusahaan.

Firma hukum menggunakan Clockify untuk membuat proyek terpisah untuk klien dan memberikan tugas kepada pengacara mereka. Pengacara dapat dengan mudah melacak waktu dan mengedit lembar waktu untuk menunjukkan semua aktivitas mereka di tempat kerja. Mereka juga dapat melihat jam menganggur dan mengundang anggota tim lain ke proyek.

Tim hukum dapat melacak jam yang dapat ditagih dan tidak dapat ditagih, dan karenanya meminimalkan waktu yang dihabiskan untuk tugas yang tidak dapat ditagih. Admin dapat mengatur tarif yang dapat ditagih karyawan.

Tidak ada kurva belajar untuk menggunakan Clockify dan tidak ada tombol yang membingungkan. Anda cukup memulai penghitung waktu atau menambahkan entri secara manual. Sesederhana itu.

Baca Lebih Lanjut: Perangkat Lunak Penjadwalan Terbaik

Clockify juga memungkinkan pengguna untuk menghasilkan laporan terperinci.

Fitur utama

• Dasbornya intuitif
• Memiliki timesheet yang dapat diupdate kapan saja
• Memiliki fitur pelaporan harian dan mingguan yang kuat yang menunjukkan entri waktu dalam bagan dan grafik.
• Ekstensi Chrome Clockify dapat melacak waktu di dalam aplikasi lain
• Melacak jam yang dapat ditagih vs yang tidak dapat ditagih.

kelebihan

• UI yang intuitif dan sederhana
• Memiliki versi gratis yang tangguh
• Memungkinkan tarif per jam yang disesuaikan
• Sangat detail dalam menghasilkan laporan

Kontra

• Aplikasi perangkat seluler memiliki fungsionalitas terbatas
• Tidak secara otomatis menghasilkan faktur

Platform

• Berbasis awan
• jendela
• Android
• iOS

Harga

Clockify memiliki versi gratis yang menawarkan pengguna tak terbatas, pelacakan waktu, proyek tak terbatas, dan ringkasan.

• Dasar – $4 per bulan per pengguna
• Standar – $5.5
• Pro – $8
• Versi perusahaan – harga khusus

2. Toggle Track

Toggl Track adalah perangkat lunak penunjuk waktu yang sederhana namun kuat untuk pengacara. Ini fitur UI intuitif yang mudah dinavigasi.

Toggl Track memiliki tiga cara berbeda untuk melacak waktu. Satu klik memulai pengatur waktu otomatis. Pengatur waktu latar belakang secara otomatis mulai melacak waktu saat Anda menggunakan perangkat lunak selama lebih dari 10 detik. Pengatur waktu kalender mengintegrasikan acara terjadwal dan sesi pengadilan.

Dasbor proyek Toggl Track memungkinkan Anda menambahkan proyek, menetapkan tarif yang dapat ditagih, dan membuat perkiraan proyek dan keuntungan yang diharapkan. Anda dapat meningkatkan transparansi penagihan firma hukum Anda dengan mengirimkan tautan ke waktu yang dilacak kepada klien Anda.

Dengan Toggl Track, mudah untuk membawa pengacara dan paralegal Anda ke ruang kerja perusahaan Anda dan menetapkan tarif untuk karyawan dan proyek Anda. Anda juga dapat melihat seberapa banyak pekerjaan yang dimiliki setiap anggota tim, seberapa aktif mereka, dan siapa yang mungkin membutuhkan lebih banyak pekerjaan.

Pengacara dapat meminta laporan harian dan mingguan yang disesuaikan yang dapat diekspor sebagai file CSV atau PDF.

Baca Lebih Lanjut: Tema WordPress Pengacara Terbaik

Fitur utama

• Berbagai metode pelacakan waktu – manual, otomatis, dan kalender
• Perkiraan proyek dan tarif yang dapat ditagih
• Pembulatan waktu
• Pengingat pelacakan email
• Audit waktu untuk menemukan entri yang mungkin tidak akurat

Platform

• Berbasis awan
• jendela
• Android
• iOS
• Ekstensi browser untuk Chrome dan Firefox

kelebihan

• Trek latar belakang dan trek kalender
• Dasbor tim
• Mudah digunakan

Kontra

• Versi gratis tidak melacak jam yang dapat ditagih

Harga

Toggl Track memiliki versi gratis yang memungkinkan proyek dan tugas tanpa batas. Anda memiliki akses ke pelacakan otomatis dan pelacakan kalender.

• Pemula – $9 per pengguna per bulan. Memungkinkan akses ke perkiraan proyek, tarif yang dapat ditagih, dan fitur lainnya.
• Premium – $18 per pengguna setiap bulan. Dilengkapi dengan audit waktu dan dasbor tim.
• Perusahaan – Harga khusus. Akses ke semua fitur.

3. Waktu kerja

Desktime bukan hanya pelacak waktu. Ini juga merupakan perangkat lunak manajemen praktik hukum.

Desktime memiliki fitur pengatur waktu otomatis yang mulai mengukur waktu setelah komputer di-boot dan tidak berhenti sampai dimatikan. Anda dapat melihat apa yang sedang dikerjakan tim hukum Anda setiap saat termasuk URL yang dikunjungi, judul dokumen, dan bahkan tangkapan layar biasa, kecuali jika mode privat diaktifkan.

Firma hukum dapat menetapkan tarif yang dapat ditagih, jadwal shift, dan bahkan ketidakhadiran pengacara dari dalam aplikasi. Pelacak ini juga menghasilkan faktur untuk klien.

Anda dapat mengatur jadwal proyek, perkiraan, dan keuntungan yang diproyeksikan. Dengan Desktime, Anda dapat menerima laporan yang disesuaikan di email Anda atau mengekspornya ke PDF.

Desktime terintegrasi dengan aplikasi manajemen proyek visual seperti Trello dan Asana. Itu juga terintegrasi dengan Google Kalender, Jira, dan Outlook.

Fitur utama

• 100% pelacak waktu otomatis
• Mode pribadi
• Tangkapan layar otomatis, misalnya, setiap seperempat jam
• Penjadwalan dan ketidakhadiran karyawan
• Pembuatan faktur otomatis

Platform

• Berbasis web
• jendela
• Android
• iOS
• Ekstensi browser untuk Chrome, Firefox, Internet Explorer, Safari, Opera, dan Microsoft Edge

kelebihan

• Pelacak waktu otomatis
• Terintegrasi dengan aplikasi manajemen proyek seperti Trello
• Pelacakan judul URL dan dokumen

Kontra

• Proyek dan tugas tidak terbatas hanya untuk paket tingkat perusahaan
• Versi gratis hanya untuk satu pengguna

Harga

Versi gratis Desktime hanya untuk satu pengguna dan memiliki fitur dasar- aplikasi pelacakan waktu otomatis, pelacakan URL, dan aplikasi web.

• Pro – $7 per pengguna per bulan. Memungkinkan pelacakan waktu idle, penghitungan produktivitas, dan pelacakan waktu proyek.
• Premi – $10. Mengizinkan tangkapan layar otomatis, faktur otomatis, shift, dan absen.
• Perusahaan – $20. Mengizinkan proyek dan tugas tak terbatas serta fungsi API yang disesuaikan.

4. Perkemahan Waktu

TimeCamp menonjol karena UI minimalis dan bersih yang dimilikinya. Cukup mudah untuk memulai waktu atau menambahkan entri waktu secara manual. Aplikasi ini juga melacak situs web yang dikunjungi.

Tim hukum dapat mengundang anggota dan menetapkan tarif penagihan untuk setiap pengacara. Mereka juga dapat membuat proyek dengan garis waktu dan perkiraan. Pembuatan laporan adalah per proyek atau pengacara.

TimeCamp terintegrasi dengan lebih dari seratus aplikasi. Integrasi populer adalah dengan Trello, Asana, dan Google Kalender.

Seorang pengacara dapat mengimpor data atau membuat komentar tentang proyek. Tim praktik hukum memiliki akses ke template yang dapat disesuaikan untuk akuntansi, faktur, atau pelaporan.

Fitur utama

• Template yang Dapat Disesuaikan
• Jadwal dan perkiraan proyek
• Manajemen penggajian
• Pelacakan cuti dan absen
• Aplikasi pelacakan waktu proyek

Platform

• jendela
• iOS
• Android
• Berbasis web
• Ekstensi Chrome

kelebihan

• Memiliki UI yang bersih dan mudah digunakan
• Analisis dan pelaporan mendetail
• Pembuatan faktur otomatis

Kontra

• Aplikasi desktop kekurangan beberapa fitur

Harga

Versi gratis TimeCamp hanya memungkinkan pengguna dan proyek tanpa batas.

• Dasar – $6,3 per pengguna per bulan. Akses ke peran manajemen, pembulatan waktu, waktu yang dapat ditagih, dan laporan khusus.
• Pro – $9 per pengguna per bulan. Manajer tim dapat menetapkan peran pengguna, menerapkan login SSO, dan menyetujui lembar waktu.
• Perusahaan – Harga khusus. Memungkinkan fitur yang disesuaikan dan server khusus per firma hukum.

5. Dokter Waktu

Time Doctor diam-diam melacak aktivitas karyawan selama jam kerja. Aplikasi mulai merekam waktu setelah staf hukum Anda menyalakannya. Ini juga mencatat situs web dan aplikasi yang dikunjungi.

Aplikasi ini terintegrasi dengan lebih dari 60 perangkat lunak termasuk Asana, Jira, dan Kalender. Itu memungkinkan manajer tim Anda melakukan tugas lain seperti manajemen penggajian dan pembuatan faktur langsung dari dalam Time Doctor.

Pemimpin tim hukum dapat mengundang anggota tim, menetapkan peran khusus untuk mereka, dan mendapatkan gambaran tentang seberapa produktif masing-masing. Mereka juga dapat menjadwalkan shift, absen, dan cuti karyawan.

Pelacak Time Doctor spesial karena hanya mengukur waktu saat dibutuhkan. Itu berhenti melacak ketika seorang pengacara sedang istirahat. Ini mendeteksi bahwa ketika tidak ada aktivitas keyboard atau mouse.

Anda dapat membuat laporan terperinci dengan Time Doctor dan membagikannya dengan klien Anda melalui tautan atau file PDF.

Fitur utama

• Pelacak waktu otomatis
• Pembuatan faktur yang disesuaikan
• Memantau tingkat produktivitas karyawan
• Pelacakan jam yang dapat ditagih

Platform

• jendela
• iOS
• Android
• Berbasis awan
• Ekstensi peramban

kelebihan

• Terintegrasi dengan 60+ aplikasi
• Pembaruan waktu nyata dan tangkapan layar
• Mengizinkan manajer menetapkan peran khusus untuk karyawan

Kontra

• Sedikit lebih mahal daripada opsi lain
• Tidak ada versi gratis

Harga

Time Doctor tidak memiliki versi gratis, tetapi ada uji coba gratis selama 14 hari.

• Dasar – $7 per pengguna per bulan di tingkat Dasar. Proyek, tugas, dan pelacakan waktu tanpa batas.
• Standar – $10 per pengguna per bulan. Pelacakan penggunaan situs web dan aplikasi, integrasi, manajemen penggajian, dan pemberitahuan email.
• Premium – $20 per pengguna per bulan. Akses ke semua fitur.
• Perusahaan – Harga khusus.

6. LawBillity

LawBillity adalah pelacak waktu dan solusi perangkat lunak penagihan hukum yang dibuat khusus untuk pengacara dan firma hukum.

Aplikasi ini memberi pengacara beberapa manfaat. Salah satunya adalah mengubah jam yang dapat ditagih menjadi faktur yang disesuaikan dan elegan yang dapat diekspor dalam format LSS dan LEDES. Lain adalah mengintegrasikan dengan LawPay, yang memudahkan klien Anda untuk melihat faktur dan membayar Anda secara online. LawBillity juga membantu mengelola penggajian firma hukum.

Fitur pelaporan LawBillity memungkinkan Anda membandingkan jam yang dapat ditagih dan tidak dapat ditagih, sehingga Anda akan memaksimalkan waktu yang dihabiskan untuk tugas yang tepat.

Baca Selengkapnya: 9 Alat Otomasi Bisnis Terbaik

Fitur utama

• Pembuatan faktur otomatis, yang dapat diekspor ke perusahaan LEDES dan LSS. Faktur dapat dilacak.
• Memungkinkan Anda membayar perusahaan Anda dari rekening perwalian
• Melacak jam yang dapat ditagih vs yang tidak dapat ditagih

Platform

• jendela
• iOS
• Android
• Berbasis web

kelebihan

• Setiap fitur disesuaikan untuk pengacara
• Menghasilkan laporan terperinci tentang waktu yang dilacak
• Ekspor faktur dalam format legal
• Menampilkan portal klien untuk orientasi klien dan panggilan telepon Anda

Kontra

• Tidak cocok untuk firma hukum perusahaan

Harga

Biaya LawBillity $24 per pengguna per bulan. Ada uji coba gratis selama 14 hari .

7. Kli

Clio bukan hanya pelacak waktu. Ini adalah perangkat lunak manajemen praktik hukum yang membantu Anda menjalankan firma hukum secara efektif dan memaksimalkan keuntungan.

Anda dapat melacak jam yang dapat ditagih vs yang tidak dapat ditagih, membuat proyek tanpa batas untuk klien, menugaskan pengacara untuk menangani kasus, dan menetapkan tenggat waktu. Profesional hukum juga dapat membuat laporan tentang waktu yang dihabiskan per proyek.

Dengan Clio, seluruh proses mewakili klien menjadi lebih mudah. Asupan klien otomatis dengan formulir yang dapat Anda bagikan melalui email. Ada database untuk menyimpan data klien sehingga mencegah konflik kepentingan. Anda dapat menjadwalkan janji temu, berbagi file dengan klien, dan mengumpulkan tanda tangan elektronik.

Clio terintegrasi dengan aplikasi seperti QuickBooks, Slack, Xero, dan Gmail.

Fitur utama

• Pelacak waktu otomatis dan manual
• Pelacakan waktu per proyek
• Manajemen klien
• Pelaporan dan analitik terperinci
• Manajemen tugas

Platform

• Berbasis awan
• jendela
• iOS
• Android

kelebihan

• Mengotomatiskan asupan dan manajemen klien
• Memiliki fitur untuk membuat timesheets mingguan
• Menghasilkan laporan terperinci
• Dapat membuat dan membagikan faktur

Kontra

• Beberapa pengguna merasa sulit untuk mempelajari semua fitur

Harga

Tidak ada versi gratis. Harga mulai dari $39 per pengguna per bulan dan naik menjadi $129 per pengguna per bulan. Ada uji coba 7 hari.

8. Kasus Saya

MyCase adalah aplikasi pelacakan waktu dan manajemen klien yang dibuat untuk pengacara. Sangat mudah untuk melacak waktu, membuat faktur, dan mengumpulkan pembayaran dari klien Anda.

Aplikasi ini memiliki portal klien tempat Anda menerima klien baru, mengelola kasus mereka, dan memelihara komunikasi otomatis dengan mereka.

MyCase mengotomatiskan banyak bagian dari manajemen klien, mulai dari penerimaan klien hingga manajemen kasus. Faktanya, MyCase membantu Anda menganalisis saluran calon klien Anda, dari kontak pertama hingga menandatangani mereka sebagai klien. Anda kemudian dapat melihat langkah-langkah apa dari proses penjualan Anda untuk ditingkatkan.

Fitur utama

• Asupan klien otomatis dan manajemen kasus
• Manajemen saluran pipa klien prospektif
• Laporan analisis keuangan terperinci
• Jadwal dan perkiraan proyek
• Pembuatan dan pembagian faktur

Platform

• Berbasis web
• Android
• iOS
• jendela

kelebihan

• Menganalisis saluran pipa calon klien
• Mengotomatiskan manajemen klien
• SMS otomatis dan pengingat email ke klien

Kontra

• Integrasi aplikasi terbatas karena tidak terhubung dengan Zapier

Harga

MyCase tidak memiliki versi gratis, tetapi ada masa percobaan gratis.

• Dasar – $39 per pengguna per bulan. Memungkinkan asupan pelanggan, pelacakan waktu, faktur, dan penagihan.
• Pro – $59. Menawarkan portal klien dan integrasi aplikasi.
• Lanjutan – $79. Memungkinkan Anda menyimpan file secara offline di desktop Anda, ditambah semua fitur lainnya.

9. Latihan Panther

PracticePanther adalah alat pelacak waktu untuk firma hukum yang membangun mereknya agar mudah digunakan.

Aplikasi ini mengotomatiskan langkah-langkah dari asupan klien melalui manajemen. Sangat mudah untuk merampingkan alur kerja, menambahkan anggota tim, melihat jam yang dapat ditagih, dan mengirim faktur. Ini fitur portal pengacara-klien yang memungkinkan untuk SMS dua arah, yang berarti bahwa Anda tidak hanya mengirim pemberitahuan dan pengingat. Klien Anda dapat menghubungi Anda kembali.

Fitur analisis PracticePanther membantu tim hukum memaksimalkan jam yang dapat ditagih, menagih klien, dan melacak akun kepercayaan. Aplikasi ini juga terintegrasi dengan aplikasi lain seperti Kalender, Outlook, Gmail, QuickBooks, dan Trello.

Dengan PracticePanther, Anda dapat membuat dan mengedit dokumen hukum secara massal dan menerima tanda tangan elektronik.

Fitur utama

• Manajemen Klien dan Kasus
• Pembuatan faktur otomatis
• Pelaporan dan analisis terperinci
• Penyimpanan dan keamanan cloud dokumen

Platform

• Berbasis awan
• Android
• iOS
• jendela

kelebihan

• Manajemen dokumen
• Pembuatan faktur bermerek
• Pelacakan dan pengingat faktur
• Asupan dan manajemen klien yang mudah

Kontra

• Dukungan pelanggan tidak begitu baik

Harga

PracticePanther memiliki uji coba gratis, tetapi tidak ada versi gratis yang tersedia.

• Solo – $39 per pengguna per bulan. Memungkinkan waktu pelacakan, obrolan tim internal, tugas, dan templat acara.
• Penting – $59. Memungkinkan SMS dua arah, dan tanda tangan elektronik asli.
• Bisnis – $79. Memberikan akses ke semua fitur.

10. Waktu Penyelamatan

RescueTime paling cocok untuk pengacara solo atau firma hukum kecil yang mencari pelacak waktu untuk membantu mereka fokus pada tugas yang paling penting.

RescueTime membantu Anda menyelesaikan tujuan yang Anda tetapkan, biasanya waktu untuk menyelesaikan pekerjaan atau tugas.

RescueTime secara otomatis melacak bagaimana Anda menghabiskan waktu di situs web dan aplikasi. Ini menyenggol Anda ketika Anda terganggu dan mengingatkan Anda ketika Anda sudah terlalu lama istirahat.

Anda dapat mengaktifkan sesi fokus yang memblokir aplikasi dan situs web yang mengganggu, memungkinkan Anda menghabiskan waktu untuk tugas yang paling penting. RescueTime juga menghasilkan laporan terperinci.

Fitur utama

• Tujuan harian dan sesi fokus
• Analisis penggunaan situs web dan aplikasi seluler

Platform

• Berbasis web
• jendela
• iOS
• Android

kelebihan

• Disesuaikan untuk kebutuhan Anda
• UI sederhana dan intuitif
• Memiliki versi gratis

Kontra

• Tidak memiliki fitur untuk sistem penagihan
• Tidak cocok untuk tim hukum besar

Harga

Ada versi (Lite) gratis dan uji coba gratis. Versi premium berharga $9 per pengguna per bulan .

FAQ

Bagaimana pengacara dan asisten hukum melacak waktu mereka?

Pengacara dan asisten hukum paling mudah melacak waktu mereka dengan menggunakan perangkat lunak pelacak waktu. Sebuah aplikasi mengotomatiskan proses pelacakan waktu dan membebaskan pengacara untuk fokus pada pekerjaan klien. Beberapa aplikasi pelacakan waktu pengacara termasuk Timesolv dan Clio.

Bagaimana Anda melacak waktu yang dapat ditagih?

Anda melacak waktu yang dapat ditagih dengan menggunakan solusi perangkat lunak pelacak waktu. Anda kemudian dapat dengan mudah membuat laporan jam yang dihabiskan untuk pekerjaan klien yang dapat ditagih vs yang tidak dapat ditagih.

Bagaimana Anda membuat timesheet untuk pengacara?

Anda membuat lembar waktu untuk pengacara dengan mengisi lembar Excel secara manual atau menggunakan aplikasi. Dengan perangkat lunak pelacak waktu seperti Clockify atau Timesolv, Anda dapat secara otomatis mengisi lembar waktu online dan mengekspornya sebagai PDF.

Apakah Google memiliki pelacak waktu?

Google tidak memiliki pelacak waktu, tetapi beberapa kali perangkat lunak pelacak seperti Timesolv terhubung dengan Google Workspace melalui ekstensi Chrome. Beberapa aplikasi ini adalah Clockify dan Time Doctor.

Kesimpulan

Firma hukum yang menggunakan jam yang dapat ditagih dengan perangkat lunak telah melaporkan peningkatan pendapatan dan manajemen waktu yang lebih baik. Pilih perangkat lunak pelacak waktu untuk pengacara yang telah kami ulas dan dapatkan bantuan yang dibutuhkan oleh praktik hukum Anda. Semoga berhasil.