Jenis Acara Virtual yang Benar-Benar Berfungsi

Banyak penyelenggara acara harus belajar menyelenggarakan acara virtual selama pandemi. Namun, ini tidak berarti bahwa ini mudah diatur. Mempromosikan partisipasi audiens itu sulit, dan bahkan lebih menantang ketika berbicara tentang acara online. Jadi, jika Anda ingin berada di atas pesaing Anda, Anda perlu mempelajari beberapa praktik terbaik di industri ini. Jika Anda menggabungkan ini dengan kreativitas Anda, Anda tidak akan terhentikan.

Sementara banyak orang berjuang untuk menjadi tuan rumah acara online yang sempurna, yang lain bahkan tidak tahu perbedaan antara ini dan pertemuan tradisional . Selain itu, Anda harus mempertimbangkan bahwa ada berbagai jenis acara virtual. Beberapa acara mungkin bekerja lebih baik dengan bisnis tertentu, tetapi ada satu hal yang diinginkan semua perencana acara: sukses.

Tidak ada formula ajaib untuk mencapai ini, tetapi Anda dapat mengikuti panduan tertentu untuk membantu Anda. Dalam panduan ini, Anda akan menemukan berbagai jenis acara virtual dan tips tentang cara mengaturnya.

Definisi Acara Virtual

Pertama, penting untuk menjawab tiga pertanyaan: “ Apa ,” “ mengapa ,” dan “ bagaimana ”.

Apa itu peristiwa maya? Tidak seperti acara tatap muka, acara virtual ditransmisikan secara online. Melalui web, peserta berkumpul dan berdiskusi, berinteraksi, atau berkolaborasi.

Mengapa mengadakan acara virtual? Alasan utama mengapa seseorang membuat platform acara virtual adalah kesederhanaan. Ini adalah solusi langsung dan hemat biaya . Karena Anda tidak perlu menyewa tempat atau mempekerjakan staf, Anda akan memiliki lebih sedikit biaya overhead.

Bagaimana Anda mengadakan acara online? Tidak seperti jenis acara lainnya, konferensi virtual dan webinar tidak memerlukan banyak keahlian. Anda juga tidak memerlukan peralatan khusus. Keuntungan besar lainnya adalah bahwa kehadiran tidak terbatas. Ini memberi merek kesempatan untuk memperluas jangkauan mereka.

Jenis Acara Virtual

KTT Virtual dan Konferensi Virtual

Mengadakan konferensi Anda secara online mungkin merupakan ide yang bagus, terutama untuk perusahaan. Pembicara, peserta, presenter, dan tamu dapat berpartisipasi dari belahan dunia mana pun. Selain memungkinkan penghematan yang signifikan, ini akan memungkinkan Anda menjangkau audiens yang lebih luas. Selain itu, pemain internasional memberikan status lebih untuk acara online Anda.

Anda dapat mengirim akses terlebih dahulu dan merekam sesi. Jadi, Anda mempromosikan keterlibatan peserta dengan membuat rekaman tersedia setelah acara.

Atur konferensi virtual untuk mengadakan acara besar di seluruh perusahaan dalam format multi-track atau multi-hari. Anda juga akan menciptakan kesadaran merek dan menghasilkan lebih banyak prospek. Membangun komunitas adalah nilai plus lainnya.

Konferensi virtual sangat populer karena membawa hasil yang sangat baik. Menyajikan pembicara utama dan menjangkau lebih banyak orang adalah beberapa keuntungan dari konferensi. Tidak seperti jenis acara virtual lainnya, opsi ini sangat bagus untuk tujuan pemasaran.

Pameran Dagang Online dan Pameran Virtual

Mengadakan konferensi langsung menjadi semakin mahal. Belum lagi Anda harus menginvestasikan banyak waktu untuk mengaturnya. Untungnya, pameran dagang virtual menawarkan solusi yang bagus.

Sempurna untuk perusahaan dengan anggaran terbatas, pameran dagang online memungkinkan Anda berinteraksi dengan peserta acara secara real time . Menjadi lebih murah daripada opsi tradisional, ini adalah alternatif yang bagus untuk mengoptimalkan upaya Anda.

Webinar

Webinar adalah yang paling umum di antara berbagai jenis acara virtual. Pilih topik apa pun yang Anda minati dan Anda akan menemukan webinar hampir setiap hari dalam seminggu. Anda dapat mencari tahu tentang mereka dari platform media sosial Anda, kotak surat Anda, atau sarana iklan yang berbeda.

Webinar menawarkan lebih banyak manfaat daripada acara tatap muka, karena Anda dapat menjangkau audiens yang lebih luas. Bagi banyak orang, lebih mudah untuk hadir secara virtual daripada bepergian ke suatu lokasi ; mereka menghabiskan lebih sedikit uang dan menghemat waktu. Selain itu, peserta virtual dapat mengajukan pertanyaan secara anonim, dan tuan rumah dapat memberikan jawaban.

Jenis acara virtual ini sempurna untuk pendidikan jalur tunggal. Saat Anda menyelenggarakan webinar, Anda dapat membatasi interaksi dengan audiens target. Pendekatan ini berbeda dari sesi pelatihan atau pertemuan, dan karenanya ideal untuk tujuan tertentu. Ini termasuk kuliah, diskusi panel, tutorial, dan presentasi produk.

Meluncurkan Produk Virtual

Acara ini dapat membantu Anda mempresentasikan produk Anda secara kreatif. Peluncuran virtual adalah cara yang menarik untuk merilis produk terbaru Anda ke pasar. Anda tidak akan menyesal menggunakan alat canggih ini untuk menjangkau audiens target Anda.

Jika ada elemen rahasia dalam produk Anda, Anda dapat memanfaatkannya di profil media sosial Anda. Rilis posting harian yang mengungkapkan beberapa rahasia dan menciptakan harapan.

Dengan memilih pendekatan ini, Anda akan menciptakan dampak pada peserta virtual Anda yang akan bertahan lama . Ada banyak strategi lain yang harus diikuti, tetapi yang satu ini bagus untuk memperkenalkan produk baru.

Acara Hibrida Internal

Acara hybrid berguna untuk perusahaan dengan karyawan di berbagai wilayah. Beberapa contoh dari jenis acara virtual ini adalah pembukaan penjualan, balai kota, dan acara di seluruh perusahaan. Dengan salah satunya, Anda dapat menjangkau berbagai negara dan berbagi pesan dengan seluruh perusahaan Anda.

Membayar penerbangan untuk setiap karyawan Anda akan terlalu mahal; dengan demikian, acara hibrida internal adalah solusi yang bagus. Dengan kombinasi peserta tatap muka dan virtual, Anda dapat mencapai tujuan Anda.

Acara Virtual Expo Pernikahan

Semua orang tahu bahwa pernikahan sulit untuk diatur. Selain memesan tempat, Anda harus menyewa katering dan mendekorasi tempat dengan sesuai. Akan ada banyak vendor yang terlibat, yang bisa menjadi rumit. Jadi, pameran pernikahan virtual adalah cara yang bagus untuk menemukan semua yang Anda butuhkan di bawah satu atap .

Penyelenggara acara dapat menemukan musisi, katering, desainer, dekorator, fotografer, dan profesional lainnya. Selain itu, Anda dapat menemukannya dan mempekerjakan mereka hanya dengan satu klik.

Sesi Tanya Jawab Dengan Influencer

Di zaman kita, konsumen mengalami banyak gangguan dan biasanya menghabiskan sebagian besar waktu mereka untuk bekerja. Jadi, sangat penting untuk melibatkan peserta agar mereka berpartisipasi dalam acara virtual Anda.

Mengundang seorang ahli adalah ide bagus untuk menciptakan antusiasme dan menarik lebih banyak orang. Alternatif lain adalah dengan mengundang selebriti untuk sesi tanya jawab. Selain itu, platform acara virtual yang tersedia saat ini membuatnya lebih mudah untuk diatur.

Ingatlah bahwa pendekatan ini memungkinkan Anda untuk membuat hubungan pribadi dengan audiens Anda . Ini hanya dapat diterjemahkan menjadi manfaat bagi merek Anda.

Jenis Acara Virtual: Konser

Acara online seperti konser musik bisa menarik. Bahkan pada tahun 2022, mereka cukup populer, dan alasannya sederhana: orang-orang dari seluruh dunia dapat mendengarkan artis favorit mereka.

Sebelumnya, hanya penggemar dari Inggris, AS, atau Kanada yang dapat menikmati pengalaman ini, tetapi sekarang semuanya berbeda. Selain itu, beberapa musisi dapat berkumpul dalam satu lingkungan virtual .

Konser online bisa menjadi cara yang bagus untuk mengumpulkan uang. Anda dapat menggunakan ini untuk tujuan solidaritas melalui inisiatif seperti One World.

Acara Jaringan Virtual

Meskipun ini bukan acara besar, ini penting. Koneksi adalah kunci untuk menyelenggarakan acara virtual yang sukses, dan dengan demikian jaringan menjadi penting.

Selenggarakan acara "happy hour" untuk staf Anda dan lihat berapa banyak manfaatnya. Selain mempromosikan persahabatan, acara virtual ini dapat menjadi pemecah kebekuan dan dapat memperkuat ikatan dalam tim Anda .

Namun, perlu diingat bahwa ini lebih dari sekadar pertemuan sederhana. Sementara perusahaan menggunakannya untuk menjadi tuan rumah pesta, universitas membuat kampus virtual.

Pameran Virtual

Jenis acara virtual ini bagus untuk bisnis apa pun. Mereka membawa manfaat bagi setiap peserta. Dengan acara ini, Anda menyediakan ruang virtual di mana jaringan peserta dimungkinkan. Selain itu, pemasar dan penyelenggara dapat memiliki pengalaman yang ditingkatkan yang memberikan nilai.

Tidak diragukan lagi, dengan pengalaman virtual seperti ini, Anda dapat menarik lebih banyak orang dan memperluas jangkauan Anda.

Acara Virtual Job Fair

Pameran pekerjaan dan karir adalah tempat yang sangat baik untuk meningkatkan pengembangan profesional Anda. Ketika ini diadakan sebagai acara virtual, Anda dapat hadir tanpa perlu repot bepergian dan tanpa biaya .

Sementara pameran karir tradisional memiliki banyak orang yang bergegas dari satu stan ke stan lainnya, pameran virtual jauh lebih sederhana. Lupakan berdandan dan kurangi tingkat stres yang biasanya ditimbulkan oleh pameran ini. Ambil peluang besar berikutnya melalui bursa kerja virtual.

Jenis Acara Virtual: Debat

Dua orang dapat berdebat tanpa bertemu di tempat fisik yang sama. Apakah debatnya tradisional atau inovatif, format virtualnya cukup menarik. Platform online bahkan memungkinkan peserta untuk memilih setiap saat .

Juga, Anda dapat melacak siapa yang menang, dan perdebatan dapat berlangsung secara independen dari faktor-faktor ini. Tidak peduli berapa banyak orang yang tidak setuju, jumlahnya akan berbicara sendiri dan membantu Anda membentuk lingkungan virtual yang sangat baik.

Jenis Acara Virtual: Penggalangan Dana

Jika Anda memiliki organisasi nirlaba, penggalangan dana adalah bagian dari jadwal acara reguler Anda. Bayangkan manfaat dari mengadakan acara ini secara virtual.

Penggalangan dana dapat memiliki format yang berbeda dan menerima berbagai jenis acara virtual . Misalnya, Anda dapat menyelenggarakan acara informasi atau hiburan dan menggunakan alat interaktif. Akan lebih mudah bagi peserta untuk berpartisipasi secara online, dan karenanya, mereka akan lebih rentan terhadap kolaborasi.

Terakhir, pertimbangkan untuk menyumbangkan sebagian dari penghasilan Anda untuk tujuan yang Anda dukung.

Kesimpulan tentang Berbagai Jenis Acara Virtual yang Sebenarnya Berfungsi

Dengan cara yang sama seperti peristiwa fisik, peristiwa virtual memiliki tujuan tertentu. Ini bisa untuk meningkatkan konversi prospek, menyampaikan pesan, membangun loyalitas, atau menciptakan kesadaran merek.

Bagaimanapun, ada berbagai jenis acara virtual yang dapat Anda gunakan. Lihat panduan ini dan pilih jenis yang tepat sesuai dengan tujuan Anda. Kemudian, yang Anda butuhkan hanyalah organisasi yang sempurna dan banyak kreativitas. Dengan ini, Anda siap menyelenggarakan acara virtual yang sukses.

Jika Anda senang membaca artikel ini tentang jenis acara virtual, Anda juga harus membaca ini:

• Praktik Terbaik Acara Virtual yang Perlu Anda Terapkan
• Cara Mengatur Kalender Acara WooCommerce untuk Menjual Tiket
• Cara Menghasilkan Uang dari Hosting Acara: Panduan yang Benar-Benar Anda Butuhkan