Cara Menambahkan Kalender Acara Virtual di Situs WordPress Anda

Acara virtual bukanlah hal baru. Selama bertahun-tahun, banyak yang menikmatinya dalam berbagai bentuk. Pandemi COVID-19 telah meningkatkan popularitas mereka lebih jauh.

Kemungkinan besar, Anda memiliki kesempatan untuk mengambil bagian dalam salah satunya. Tetapi jika Anda ingin mengaturnya sendiri, Anda perlu memastikan bahwa Anda menggunakan alat yang tepat. Alat yang tepat akan membantu Anda mencapai hasil yang lebih baik dan kepuasan peserta yang lebih tinggi.

Merencanakan pertemuan virtual membutuhkan banyak persiapan dan pemikiran. Anda perlu memikirkan banyak hal, seperti alat yang akan Anda gunakan dan cara mengumpulkan uang darinya. Kalender acara virtual dapat membantu Anda mengingat setiap aspek acara atau rapat Anda.

Kalender acara virtual adalah alat yang dapat Anda tambahkan ke situs web Anda. Ini meningkatkan kesadaran dan menyoroti acara Anda. Anda dapat menggunakannya untuk memberi tahu pengunjung situs web Anda kapan dan bagaimana acara akan diadakan dan untuk memberikan detail lebih lanjut.

Seperti namanya, kalender acara virtual membantu Anda mengatur acara online. Ini menyoroti tempat acara Anda dan siapa yang mengaturnya.

Manfaat Menggunakan Kalender Acara Virtual

Kenyamanan dan Akses Mudah

Acara virtual dapat mengambil bentuk yang berbeda, tetapi biasanya pertemuan tunggal atau acara berulang. Mereka selalu diadakan secara online, bukan di lokasi fisik. Acara virtual meliputi:

• Streaming langsung di media sosial
• Zoom rapat
• Konferensi yang dapat ditonton dan ditonton ulang oleh orang-orang di YouTube

Orang-orang dapat bergabung dan mengambil bagian dalam acara ini dari kenyamanan rumah mereka. Banyak yang melihat ini sebagai keuntungan besar untuk jenis acara ini.

Keuntungan lain dari pertemuan online dibandingkan pertemuan langsung adalah tidak ada batasan jumlah orang yang dapat menghadiri acara virtual, karena mereka tidak memiliki batasan kapasitas tempat. Anda dapat memiliki orang sebanyak yang Anda inginkan, dan Anda dapat menyatukan berbagai jenis orang di satu tempat virtual.

Bantuan dalam Organisasi

Sebagian besar dari kita akrab dengan setidaknya salah satu peristiwa yang disebutkan di atas. Kami tahu apa yang mereka butuhkan dan bagaimana cara bergabung dengan mereka. Jika Anda ingin menyelenggarakan acara yang sukses, Anda mungkin memerlukan bantuan dalam mengaturnya. Kalender acara virtual menyediakan hal itu.

Pamerkan Situs Web Anda

Satu manfaat tambahan dari kalender acara ini adalah mereka mengarahkan perhatian klien potensial ke situs web Anda. Kemungkinan, itu juga akan membuat mereka lebih tertarik pada aspek lain dari pekerjaan Anda. Jenis penjangkauan ini paling efektif dalam kelompok atau komunitas.

Menambahkan kalender ke halaman arahan Anda mengundang orang untuk mengunjungi dan menjelajahi bagian lain dari situs web. Gunakan gambar dan video untuk menarik perhatian calon peserta. Itu mendorong pengunjung untuk menghadiri acara online Anda.

Anda juga dapat menambahkan link ke blog terkait atau toko online untuk membangkitkan minat pengunjung Anda. Dalam jangka panjang, menampilkan situs web Anda dengan cara ini akan meningkatkan lalu lintas ke situs web Anda.

Perluas Lingkaran Teman Anda

Anda dapat menggunakan kalender acara dengan cara cerdas lainnya. Anda dapat, misalnya, meminta pengunjung untuk mendaftar ke acara tersebut. Dengan cara itu, Anda mendapatkan kontak mereka dan informasi relevan lainnya . Anda dapat menggunakan daftar peserta untuk memperluas basis klien Anda.

Sorot Detail Rapat

Manfaat lain menggunakan kalender acara virtual adalah Anda dapat menggunakannya untuk menampilkan detail acara agar menarik perhatian orang. Plugin WordPress yang baik dapat membantu Anda menunjukkan peristiwa masa lalu, sekarang, dan masa depan dengan cara yang logis dan menarik.

Ada banyak plugin WordPress yang membantu Anda mengatur kalender acara virtual Anda. Rekomendasi yang bagus adalah Amelia. Pemasangannya sangat mudah, dan Anda dapat membuat perubahan pada acara Anda dari dasbor WordPress. Anda akan menemukan semuanya di satu tempat, dan Anda tidak memerlukan pengetahuan coding untuk menggunakannya.

Tambahkan Kalender Acara Virtual ke Situs WordPress

Menambahkan kalender ke situs web Anda terdengar sulit jika Anda memiliki sedikit pengalaman teknis. Namun, prosesnya sangat sederhana jika Anda memiliki alat yang tepat. Plugin Pemesanan WordPress Amelia menawarkan kemudahan penggunaan yang luar biasa. Hanya dengan beberapa klik, Anda dapat memiliki kalender acara virtual di situs web Anda.

Setelah menginstal plugin, Anda harus membuat acara baru terlebih dahulu. Buka dashboard WordPress , lalu ke halaman “ Events ” , dan klik tombol “ + ” . Kotak dialog "Acara Baru" akan muncul.

Amelia menawarkan berbagai pilihan penyesuaian yang berguna. Anda dapat, misalnya, mengatur rapat berulang , mengelola penjualan tiket , dan meminta RSVP . Semua opsi ini adalah bagian dari versi gratis plugin.

Dalam detail acara, Anda dapat menambahkan informasi lokasi, termasuk Google Maps , serta bilah pencarian .

Seperti disebutkan di atas, Anda juga dapat menggunakan acara Anda untuk tujuan pemasaran. Amelia menawarkan solusi pemasaran terintegrasi . Ini memungkinkan Anda berbagi detail acara dengan daftar orang melalui email. Elementor Builder kompatibel dengan kalender Amelia.

Plugin menghasilkan kode pendek . Anda hanya perlu menyalin kode dan menempelkannya ke tempat yang tepat untuk menambahkannya ke situs web Anda. Generator kode pendek adalah bagian dari versi berbayar dan gratis.

Pandangan Mendetail pada Opsi

• Detail . Ini membentuk informasi dasar yang diperlukan untuk membuat acara.
  • Nama . Anda dapat membuat nama unik untuk setiap acara atau rapat. Nama ini akan muncul di daftar pemesanan front-end. Nama ini adalah modal dan karenanya diperlukan.
  • Tanggal . Anda dapat mengatur tanggal dan waktu acara. Plugin menggunakan detail ini sebagai bagian dari proses penjadwalan. Anda perlu mengatur tanggal dan waktu mulai dan tanggal dan waktu berakhir. Untuk acara satu hari, Anda harus mengisi tanggal mulai dan berakhir yang sama.
  • Berulang . Anda dapat mengatur kapan dan seberapa sering Anda ingin acara yang sama berulang. Anda harus terlebih dahulu mencentang kotak "Ini adalah acara yang berulang." Kemudian Anda dapat menentukan acara mana, seberapa sering, dan berapa lama Anda ingin mengulanginya.
  • Pemesanan segera dibuka , dan pemesanan ditutup saat acara dimulai . Anda dapat mengatur kapan Anda ingin membuka dan menutup pemesanan. Anda dapat menerapkan pilihan Anda ke semua acara rutin berikut.
  • Tempat maksimum yang diizinkan . Anda dapat menentukan kapasitas untuk acara tersebut. Setelah semua tempat ditutup, kalender situs web mengubah status acara menjadi tutup. Orang-orang kemudian tidak akan lagi dapat mendaftar untuk itu.
  • Izinkan membawa lebih banyak orang . Jika dipilih, peserta dapat mendaftar untuk lebih dari satu orang dalam pendaftaran yang sama.
  • Izinkan pelanggan yang sama untuk memesan lebih dari sekali . Amelia membiarkan opsi ini dicentang secara default. Artinya, satu pelanggan dapat memesan lebih dari sekali untuk acara yang sama dengan alamat email yang sama.
  • Pilih alamat . Ini adalah alamat yang akan dilihat orang di daftar acara.
  • Staf . Anda dapat memilih untuk menugaskan salah satu karyawan Anda ke acara tersebut, meskipun Anda tidak harus menugaskan seseorang untuk setiap acara. Anda juga dapat menugaskan lebih dari satu orang ke salah satu acara.
  • Tag . Anda dapat menyiapkan tag untuk acara Anda. Tag juga akan ditampilkan di situs web dalam daftar acara. Ini praktis, karena membuat acara dapat dicari dan disaring. Anda tidak harus menggunakan opsi ini, tetapi ini berguna jika Anda memiliki banyak acara atau memiliki acara serupa.

• Deskripsi . Anda dapat memberikan segala jenis detail yang Anda ingin pelanggan Anda ketahui. Deskripsi juga akan ditampilkan di daftar acara. Anda dapat, misalnya, menambahkan catatan, tautan, dan agenda.
• Harga . Anda akan menemukan detail harga di tab kedua "Opsi" Anda dapat mengatur harga acara dan menambahkan detail pembayaran. Anda dapat menggunakan harga tetap atau menggunakan kategori harga yang berbeda. Anda juga dapat menyesuaikan harga berdasarkan rentang tanggal pemesanan.
• Sesuaikan . Tab ketiga berisi opsi berikut:
  • Galeri Acara . Anda dapat menambahkan gambar. Ini akan muncul di daftar front-end acara.
  • Warna Acara . Anda dapat mengatur tema warna untuk acara Anda. Pemirsa akan melihat ini di daftar acara.
  • Tampilkan acara di tempat . Pilih opsi ini saat Anda siap untuk memublikasikan acara di kalender virtual di situs web Anda.

Apa yang Akan Dilihat Klien Anda

Pengunjung situs web Anda dapat melihat seluruh kalender. Mereka dapat melihat acara untuk bulan ini atau melihat seluruh daftar acara mendatang. Mereka dapat mengklik acara yang menarik minat mereka. Setelah mengklik, mereka akan melihat detail acara dan opsi untuk mendaftar.

• Nama .
• Status . Pilihannya meliputi:
  • Dibatalkan
  • Terbuka untuk pemesanan
  • Tutup untuk pemesanan.
• Galeri . Ini adalah gambar yang telah Anda tambahkan di "Kustomisasi" Secara default, pengguna akan melihat empat gambar pertama. Mereka dapat mengklik tombol “+” untuk melihat lebih banyak gambar.
• Mulai dan selesai makan . _
• Jumlah tempat terbuka dan kapasitas .
• Lokasi .
• Tag .
• Deskripsi .
• Jadwal . Ini menunjukkan semua waktu mulai dan berakhirnya acara.
• Tuan rumah .

Jika Anda senang membaca artikel ini tentang menambahkan kalender acara virtual, Anda juga harus membaca ini:

• Cara Menghasilkan Uang dari Hosting Acara: Panduan yang Benar-Benar Anda Butuhkan
• Contoh Halaman Landing Pendaftaran Acara yang Efisien dan Mengapa Mereka Bekerja
• Perangkat Lunak Manajemen Acara Terbaik Untuk Bisnis Anda