Panduan Lengkap Manajemen Proyek Desain Situs Web

Manajemen proyek desain situs web dapat menjadi tugas yang kritis dan menantang. Sebagai manajer proyek, Anda harus mampu menyeimbangkan ekspektasi klien dan kemampuan tim pengembangan Anda. Anda harus memastikan proyek tetap sesuai anggaran dan jadwal yang telah ditentukan sebelumnya.

Ini membutuhkan keterampilan manajerial yang kuat dan ketersediaan sumber daya yang diperlukan untuk manajemen proyek, komunikasi, dan perancangan web yang produktif. Artikel ini akan membahas panduan komprehensif untuk manajemen proyek desain situs web dan bagaimana melakukannya dengan sukses, dari awal sampai akhir.

Apa itu Manajemen Proyek Desain Situs Web?

Manajemen proyek desain web adalah proses merencanakan, mengawasi, dan menyelesaikan pengembangan situs web dalam waktu yang ditentukan.

Dimulai dengan berurusan dengan klien dan mengetahui harapan mereka. Karenanya, Anda harus mengidentifikasi tugas-tugas penting proyek, menetapkan tujuan, mengalokasikan sumber daya di antara anggota tim, dan terus berkomunikasi dengan masing-masing pihak untuk menyelesaikan proyek dengan sukses.

Tanpa manajemen proyek yang efektif, mencapai kepuasan klien nyaris mustahil.

Metodologi Terbaik untuk Manajemen Proyek Desain Situs Web

Mengelola proyek desain web agak berbeda dari banyak pekerjaan tradisional. Karena Anda harus bekerja dengan sekumpulan orang kreatif dan memenuhi ekspektasi klien dengan kepribadian berbeda. Itu sebabnya beberapa metodologi manajemen proyek diikuti untuk memastikan keterlibatan semua orang dalam proyek. Mari kita jelajahi di bawah ini.

A. Lincah

Metodologi tangkas dalam desain web memecah seluruh proyek menjadi beberapa fase, juga dikenal sebagai sprint dan sprint . Misalnya, riset, wireframing, pengujian, dll. Jumlah waktu tertentu diberikan untuk setiap sprint, yang bertujuan untuk mencapai pencapaian di akhir setiap periode.

Ini memberi pekerja dan klien garis besar yang jelas sebelum memulai dan menyelesaikan setiap sprint. Akibatnya, jika pekerja memiliki masalah dengan sprint tertentu, mereka dapat menyelesaikannya terlebih dahulu. Plus, Anda dapat memperbaiki kesalahan yang tertangkap selama proyek. Agile sangat fleksibel dan populer di seluruh dunia.

B. Kanban

Metodologi Kanban memungkinkan anggota tim untuk memvisualisasikan alur kerja mereka dengan cara yang disederhanakan. Papan Kanban terdiri dari beberapa kolom yang menampilkan fase proyek yang sudah selesai, sedang berlangsung, dan akan selesai dalam beberapa hari mendatang.

Setelah fase selesai, itu dipindahkan ke kolom selesai, dan fase baru masuk ke mode progres. Metodologi ini memungkinkan pekerja fokus hanya pada fase aktif, menyelamatkan mereka dari gangguan. Metodologi Kanban memungkinkan tingkat fleksibilitas yang moderat.

C. scrum

Scrum agak mirip dengan metodologi Agile. Di sini juga, Anda dapat membagi seluruh proyek dan mengaturnya menjadi sprint kecil dan lingkaran selama dua hingga empat minggu. Pertemuan singkat 15-20 menit akan diadakan setiap hari untuk mendapatkan jawaban atas pertanyaan-pertanyaan berikut dari anggota tim:

• Tugas apa yang Anda selesaikan kemarin?
• Tugas apa yang akan Anda selesaikan besok?
• Apakah ada masalah yang menghalangi kemajuan Anda?

Sebagai manajer proyek, Anda akan memeriksa laporan dan kinerja anggota tim Anda setiap hari. Jika Anda menemukan kesalahan, Anda dapat segera mengambil tindakan korektif. Metodologi scrum sangat berguna hanya dalam kasus proyek yang kompleks.

D. Air terjun

The Waterfall adalah pendekatan manajemen proyek linier-sekuensial. Dalam metodologi ini, Anda harus menyelesaikan semua fase secara berurutan sebelum pindah ke fase berikutnya. Dan begitu Anda beralih ke fase selanjutnya, sangat tidak mungkin untuk memodifikasi fase yang sebelumnya sudah selesai.

Jadi, manajer harus menghapus semua persyaratan sebelum memulai proyek. Metodologi Air Terjun kurang fleksibel dibandingkan metodologi Agile dan Kanban.

Cara Menangani Manajemen Proyek Desain Web (Panduan Langkah demi Langkah)

Manajemen proyek adalah proses kolaboratif. Ini melibatkan banyak langkah dari awal sampai akhir. Di bagian ini, kami akan menguraikan cara menangani manajemen proyek desain web dengan panduan langkah demi langkah. Apapun metodologi yang Anda pilih, Anda akan menemukan beberapa langkah umum di setiap metodologi.

Langkah 01: Bicaralah dengan Klien dan Persiapkan Ruang Lingkup Proyek yang Solid

Hampir semua proyek dimulai dengan menerima perintah kerja dari klien. Setiap kali klien mendekati Anda dengan sebuah proyek, cobalah untuk mengatur pertemuan dengannya. Bergantung pada situasinya, Anda dapat melakukannya secara langsung, melalui telepon, atau melalui konferensi video.

Ajukan pertanyaan yang membantu Anda memahami dengan jelas harapan, tujuan, dan hasil yang mereka inginkan. Dokumentasikan setiap aspek penting dari rapat, uraikan garis waktu, persetujuan anggaran, dan preferensi khusus klien. Semua ini akan membantu Anda menentukan ruang lingkup proyek yang solid.

Ada beberapa elemen kunci yang terlibat dalam menentukan ruang lingkup proyek yang solid. Mereka:

• Anggaran: Total biaya proyek dan berapa klien akan membayar Anda.
• Timeline: Tanggal mulai dan selesai, termasuk tanggal untuk kiriman dan pencapaian.
• Milestones: Sprint dan hasil utama sebelum tenggat waktu akhir.
• Kiriman: Apa yang akan diterima klien pada akhir periode proyek.

Jika Anda lemah dalam negosiasi ini, Anda akan gagal menentukan ruang lingkup proyek yang solid dan berakhir dengan konflik dengan klien Anda. Jadi, Anda harus menangani klien Anda secara efektif. Lihat artikel ini untuk mempelajari tentang proses manajemen klien.

Langkah 02: Buat Peta Jalan Mengadopsi Metodologi Proyek

Proyek apa pun menjadi lebih mudah saat Anda membuat peta jalan sejak awal. Lantas, bagaimana cara membuat roadmap? Mengidentifikasi semua tugas yang terlibat dengan proyek. Pisahkan menjadi beberapa fase menggunakan metodologi apa pun yang dibahas di atas. Atur fase dalam urutan dengan menempatkan yang paling penting di awal.

Jika tampaknya fase tertentu bergantung pada fase lain, prioritaskan fase tersebut dalam urutan. Lebih baik gunakan Critical Path Method (CPM). Ini dapat membantu Anda mengidentifikasi tugas-tugas penting dan merancang peta jalan yang kuat untuk melihat akhir proyek.

Bersamaan dengan semua ini, miliki rencana darurat risiko untuk segera mengurangi kerusakan dari setiap kejadian kesalahan yang tiba-tiba.

Langkah 03: Gunakan Alat Manajemen Proyek

Kami telah mengatakan bahwa manajemen proyek adalah proses yang berkelanjutan. Anda harus berbicara dengan anggota tim secara teratur, memantau kemajuan pekerjaan mereka, dan memperbarui klien. Dan melakukan semua hal ini secara manual dapat menghabiskan banyak waktu dan menurunkan tingkat produktivitas Anda.

Inilah mengapa sebagian besar agensi modern saat ini menggunakan beberapa bentuk perangkat lunak manajemen proyek. Karena itu memberi mereka platform komunikasi terpusat, dokumen yang mudah dibagikan, papan pelacakan kemajuan, manajemen garis waktu, dan banyak lagi.

WP Project Manager adalah alat manajemen proyek yang dapat Anda coba. Ada banyak alat manajemen proyek lainnya juga. Kami akan membicarakannya di bagian selanjutnya.

Langkah 04: Atur Tim Proyek Anda

Jika Anda sudah memiliki tim desain internal, itu sangat bagus. Tapi Anda juga bisa menyewa desainer lepas jika diperlukan. Anda memerlukan berbagai jenis desainer untuk mengelola proyek desain web yang kompleks. Berikut adalah daftar singkat dari mereka dengan peran masing-masing.

• Desainer grafis: Buat templat halaman web yang mewujudkan konsep web impian Anda.
• Desainer UI/UX: Atur elemen web sedemikian rupa sehingga memberikan pengalaman pengguna terbaik.
• Desainer grafis gerak: Membuat animasi dan elemen 3D.
• Pengembang Web: Pengembang frontend memvisualisasikan tampilan frontend web.

Anda juga memerlukan pengembang backend jika klien ingin membuat CMS yang disesuaikan. Tetapi Anda tidak memerlukan pengembang backend jika klien Anda ingin menggunakan CMS yang sudah mapan seperti WordPress. Jadi, mulailah mengatur tim proyek berdasarkan kebutuhan dan persyaratan Anda.

Langkah 05: Bagikan Peran dan Tanggung Jawab

Setelah peta jalan tim dan proyek Anda siap, Anda dapat dengan mudah mendistribusikan peran dan tanggung jawab kepada para pekerja. Anda dapat membuat profil untuk setiap anggota tim dalam perangkat lunak manajemen proyek dan menugaskan mereka tanggung jawab bersama dengan waktu tertentu. Anda dapat melakukan semuanya di WP Project Manager.

Langkah 06: Buat Wireframe

Gambar rangka adalah cetak biru atau representasi visual dari struktur, tata letak, dan fungsi situs web. Ini sebenarnya menguraikan kerangka atau kerangka kerja dari semua halaman web dari sebuah situs web. Alasan utama melakukan ini adalah agar desain disetujui oleh klien sebelum memulai proses pengembangan.

Berkali-kali mengirimkan desain ke klien, terlihat bahwa mereka menunjukkan terlalu banyak kesalahan. Dan memperbaiki semua masalah ini di akhir proyek sama-sama menjengkelkan dan menghabiskan waktu. Membuat wireframe dan membuatnya disetujui oleh klien dapat menyelamatkan Anda dari kerumitan yang mengganggu ini.

Langkah 07: Dapatkan Wireframe Disetujui oleh Klien

Kirim gambar rangka Anda ke klien dan minta mereka untuk meninjaunya dengan cermat. Anda tidak boleh terburu-buru dalam hal ini. Anda harus mengalokasikan waktu tertentu bagi klien untuk meneliti wireframe secara detail. Namun, beberapa kesalahan biasanya terlihat pada penyadapan situs web.

Mereka terlalu memperumit desain, memprioritaskan gaya daripada fungsionalitas, menggunakan terlalu banyak pintasan, dan memakan waktu lama. Dan masing-masing masalah ini dapat melemahkan proses umpan balik klien. Jadi, pertahankan wireframe Anda tetap sederhana dan mudah dimengerti.

Langkah 08: Mulai Membangun Situs Web

Sekarang saatnya untuk mulai mendesain situs web dan menambahkan fungsionalitas. Bahkan beberapa tahun yang lalu, mendesain situs web yang rumit sangatlah panjang. Desainer dan pengembang harus melakukan kode HTML dan CSS khusus secara manual. Tapi hari ini, Anda akan memiliki banyak pembuat halaman seret dan lepas.

Dengan menggunakannya, Anda dapat menyelesaikan sebagian besar desain situs web Anda tanpa pengkodean. Selain itu, beberapa pembuat halaman telah mengintegrasikan fitur AI generatif, seperti Elementor. Mereka memungkinkan Anda membuat kode berbasis prompt untuk menambahkan fitur dan efek masing-masing.

Anda juga dapat membuat teks dan gambar dengannya untuk mendesain dan menambahkan konten yang dapat dibaca ke halaman arahan. Kami akan berbicara tentang beberapa alat ini di bagian selanjutnya.

Langkah 09: Publikasikan atau Kirim Situs Web ke Klien

Kirimkan proyek ke klien setelah desain selesai. Klien sering meminta tim manajemen proyek untuk mengonfigurasi domain dan hosting pilihan mereka dengan situs web dan membuatnya aktif. Kami menyarankan Anda menjunjung tinggi permintaan tersebut jika mereka pernah meneruskannya kepada Anda.

Ini akan meningkatkan kesan Anda dan meningkatkan kemungkinan mendapatkan proyek baru. Namun, klien mungkin memberi Anda beberapa koreksi sebelum menayangkannya. Ini adalah praktik yang sangat umum karena klien selalu benar. Semoga Anda dapat memperbaiki masalah dengan cepat dan menyelesaikan pengiriman akhir.

Dengan demikian, Anda dapat menangani manajemen proyek desain situs web secara profesional. Semakin terampil dan profesional Anda di sektor ini, karier dan penghasilan Anda akan meningkat. Ada beberapa kursus sertifikasi desain web terbaik yang dapat Anda daftarkan untuk membawa peluang karier Anda ke tingkat berikutnya.

Alat Manajemen Proyek Desain Situs Web Terbaik

Kami berbicara tentang alat manajemen proyek dalam diskusi di atas. Tetapi tidak memperkenalkan Anda pada fitur-fitur utamanya. Di sini, kita akan membicarakan yang satu ini dan beberapa alat lainnya sehingga Anda dapat memilih yang terbaik. Perhatikan bahwa mereka sempurna tidak hanya untuk menangani desain web tetapi juga untuk proyek apa pun.

1. Manajer Proyek WP

WP Project Manager adalah plugin WordPress yang hadir dengan pendekatan intuitif dan cerdas untuk mengelola proyek. Plugin ini memungkinkan Anda memecah keseluruhan proyek menjadi sub-tugas, membuat daftar tugas, menetapkan pencapaian, menambahkan anggota tim, menugaskan mereka tanggung jawab, dan banyak lagi.

Plugin ini juga menyertakan fitur seperti Kanban Board, Gantt Chart, Time Tracker, Invoice for Charging Clients, dan integrasi dengan WooCommerce, Slack, dan lainnya. Anda dapat mengelola proyek Anda dari frontend menggunakan plugin.

2. Papan Trello

Jika Anda mencari produk SaaS, Anda harus mencoba Trello Board. Jika Anda menyukai metodologi Kanban, alat ini akan menjadi pilihan yang sempurna untuk Anda karena perangkat lunak ini didasarkan pada papan Kanban. Ini adalah alat manajemen proyek yang sederhana dan sangat intuitif. Ini memiliki aplikasi seluler Android dan iOS juga.

Alat ini membuat papan baru saat memulai proyek baru. Setelah itu, Anda dapat membuat sub-tugas dan mengelompokkannya di bawah kartu yang berbeda. Anda dapat menambahkan tautan, lampiran, bidang khusus, komentar, dan tenggat waktu ke setiap kartu. Anda dapat menambahkan beberapa anggota ke setiap papan untuk berkolaborasi.

3. asana

Asana dan Trello memiliki beberapa kesamaan. Keduanya menawarkan antarmuka visual tempat tugas dapat diatur ke dalam papan dan daftar. Tetapi Asana memiliki beberapa fitur lanjutan, seperti dependensi tugas, pelacakan proyek, pelaporan, kemampuan pencarian lanjutan, bidang khusus, dll.

Asana juga memiliki aplikasi seluler untuk pengguna Android dan iOS. Sekarang, pilihan ada di tangan Anda. Kami menyarankan Anda menjelajahi semua alat dan memilih salah satu yang memenuhi kebutuhan Anda.

Alat Tanpa Kode Terbaik untuk Merancang Situs Web

Alat tanpa kode saat ini tidak hanya berguna untuk pengguna tanpa kode. Bahkan pengembang profesional dapat mengambil banyak pengaruh dari mereka. Karena mereka dapat meningkatkan produktivitas dengan alat tersebut. Sementara seseorang dapat menangani satu/dua proyek web dengan pengkodean manual, mereka dapat menangani lebih banyak dengan alat ini saat ini. Lihat sekilas dua alat desain situs web tanpa kode terbaik di bawah ini.

Elementor

Elementor saat ini adalah salah satu alat pembuat halaman drag-and-drop terbaik untuk WordPress. Anda tidak akan menemukan perancang web yang belum pernah mendengar tentang perangkat lunak ini, terlepas dari CMS mana dia bekerja. Plugin ini memiliki 100+ widget desain yang menarik dan lusinan fitur untuk menambahkan fungsionalitas.

Anda akan menemukan banyak templat pra-desain di perpustakaannya yang dapat menyelamatkan Anda dari mendesain situs web dari awal. Ini memiliki pembuat tema yang kuat di mana Anda dapat membuat header, footer, posting tunggal, halaman arsip, halaman segera hadir, dan mode pemeliharaan.

Dengan menggunakan plugin, Anda dapat menambahkan bagian untuk teks, gambar, video, kode pendek, kode HTML, penggeser, ikon, sembulan, formulir kontak, dan banyak lagi. Elementor juga hadir dengan solusi hosting. Anda dapat menikmati solusi hosting WordPress terkelola dari Elementor.

HappyAddons

Jika Anda pernah merasa Elementor sendiri tidak dapat memenuhi kebutuhan Anda, jangan khawatir! Plugin ini memiliki banyak addon online yang dapat digunakan untuk mengintegrasikan lebih banyak fungsi ke dalam situs web Anda. HappyAddons adalah addon yang luar biasa untuk Elementor. Anda akan mendapatkan 125+ widget dan 20+ fitur di dalamnya.

Selain itu, Anda akan mendapatkan banyak templat pra-desain tambahan yang dapat membuat koleksi Anda lebih banyak akal. Kedua plugin ini memiliki versi gratis di WordPress.org. Jika Anda puas dengannya, Anda dapat langsung memutakhirkannya kapan saja.

FAQ tentang Manajemen Proyek Desain Situs Web

Manajemen proyek adalah hal yang komprehensif. Jadi keingintahuan orang-orang tentang hal ini tidak ada habisnya. Kami menemukan banyak pertanyaan tentang topik ini di berbagai platform online. Kami akan menjawab beberapa di antaranya di bagian ini. Teruslah membaca!

Pengambilan Akhir!

Manajemen proyek adalah pekerjaan yang sangat menuntut di dunia saat ini. Meskipun kita hidup di dunia yang didominasi AI, belum ada alternatif yang dapat menggantikan manajemen proyek yang manusiawi. Anda dapat meningkatkan keterampilan, efisiensi, dan produktivitas manajemen proyek Anda ke tingkat selanjutnya dengan memanfaatkan alat manajemen proyek yang tersedia.

Seiring waktu, permintaan untuk manajemen proyek desain situs web juga meningkat. Semoga artikel ini cukup bermanfaat bagi Anda jika Anda bermimpi untuk mengembangkan karir Anda di industri ini. Silakan, bagikan ulasan Anda tentang tulisan ini di bagian komentar di bawah dan terhubung dengan kami.