Apa Arti CC dan BCC dalam Email?

Apakah Anda ingin tahu apa itu CC dan BCC dalam email? Sering kali ada bidang lain dalam email selain bidang "Kepada", seperti bidang CC dan bidang BCC, yang memungkinkan Anda menyertakan alamat email tambahan.

"CC" adalah singkatan dari "carbon copy". BCC adalah singkatan dari “blind carbon copy.” Dengan menempatkan alamat email di bidang "CC", Anda juga mengirimkan salinan email yang Anda kirim ke alamat tersebut.

Dengan memasukkan alamat email penerima di bidang BCC (juga dikenal sebagai “salinan karbon buta”), salinan email Anda akan dikirimkan ke alamat tersebut. Tetap saja, tidak ada yang dapat melihat alamat email tersebut.

Dalam artikel ini akan dibahas apa itu CC dan BCC dalam email, apa perbedaannya, apa kendala menggunakan CC dalam email, bagaimana cara mengirim email BCC, dll.

Apakah CC dan BCC dalam Email ?

Setiap kali Anda mengirim email, Anda akan menemukan dua bidang di samping bidang "Kepada": CC dan BCC. CC dan BCC memungkinkan Anda menyertakan lebih banyak penerima di email Anda.

Meskipun semua alat perangkat lunak ini memungkinkan Anda memasukkan alamat email orang yang ingin Anda kirimi pesan, penggunaannya berbeda secara signifikan.

Penerima Anda dapat melihat alamat email yang Anda sertakan jika Anda menggunakan CC. Sebaliknya, jika Anda menggunakan BCC, alamat akan tetap dirahasiakan.

Apa Arti CC dalam Email?

CC adalah singkatan dari "carbon copy" dalam email. Selama hari-hari sebelum internet dan email, untuk membuat salinan surat, kertas karbon ditempatkan di antara yang Anda tulis dan yang akan ditulis salinannya.

Seperti salinan karbon di atas, CC adalah cara mudah untuk mengirim salinan email ke orang lain. Seperti yang mungkin telah Anda amati, jika Anda pernah menerima email yang di-CC, itu ditujukan kepada Anda dan beberapa penerima tambahan.

Kapan Anda Harus Menggunakan CC?

Ada beberapa perdebatan mengenai penggunaan CC karena secara fungsional setara dengan menambahkan banyak penerima ke kolom “Kepada”. Jadi, inilah pertanyaannya: Apa yang membuat CC begitu istimewa?

Ini lebih merupakan masalah etiket daripada hal lain untuk menggunakan CC. Secara umum, kolom “Kepada” hanya boleh digunakan untuk penerima utama email Anda.

Misalkan pihak lain yang berkepentingan ingin menerima salinan email tersebut. Dalam hal ini, mereka juga dapat dimasukkan sebagai CC. CCing pihak lain membuat semua pihak tahu bahwa semua telah melihat email tersebut.

Apa arti BCC dalam Email?

BCC adalah singkatan dari “blind carbon copy.” Sama seperti CC, BCC adalah metode pengiriman salinan email ke orang lain.

Ada perbedaan antara keduanya; sedangkan dengan CC, Anda dapat melihat daftar penerima, tidak demikian halnya dengan BCC.

Alasan menyebutnya salinan karbon buta adalah karena penerima lain tidak dapat melihat bahwa email tersebut telah diteruskan ke orang lain.

Kapan Anda Harus Menggunakan BCC?

Selain banyak kegunaannya, BCC memiliki dua situasi berikut yang paling sering digunakan:

Ketika Anda tidak ingin mengungkapkan informasi kepada penerima utama.

Misalnya, ketika ada masalah dengan karyawan, ini bisa menjadi contoh yang baik. Merupakan ide bagus untuk BCC penyelia Anda atau departemen sumber daya manusia di email Anda untuk memastikan mereka menerima salinan korespondensi Anda.

Jika demikian, anggota tim lainnya akan menerimanya. Tetap saja, rekan karyawan Anda tidak akan dapat menentukan bahwa ada pihak lain yang terlibat.

Setiap kali milis ekstensif sedang dikirim.

Anda harus memasukkan alamat anggota keluarga dan teman yang tidak saling mengenal di bidang BCC saat Anda mengirim email kepada mereka, misalnya.

Tidak ada yang terdaftar sebagai CC di email, jadi sepertinya dikirim secara khusus kepada mereka. Ini juga membuat email lebih bersih karena daftar penerima tidak akan diperpanjang.

Jika Anda mengirim email ke milis bisnis Anda, gunakan platform email untuk memastikan pesan Anda tidak berakhir di folder spam, dibuka, dan tampil profesional.

Apa Perbedaan Antara CC dan BCC?

Sejauh menyangkut BCC dalam email, ini adalah cara mengirim satu pesan ke banyak penerima, sehingga memungkinkan metode pendistribusian pesan yang murni elektronik.

Meskipun demikian, BCC berbeda dari CC standar dalam arti bahwa tidak ada alamat email individual yang dibagikan dengan penerima email saat dimasukkan ke bidang BCC.

Dengan pengaturan BCC "buta", alamat email apa pun yang Anda masukkan di bidang tidak akan muncul di antara penerima pesan Anda.

Email diperkenalkan sebagai metode penulisan surat di masa-masa awal. Menggunakan protokol CC, email dapat dikirim ke dua orang.

Dengan menyiapkan bidang CC di dalam email Anda, Anda dapat mengirim salinan email Anda ke beberapa penerima.

Bidang BCC adalah versi CC yang disempurnakan dan melayani tujuan tertentu. BCC adalah singkatan dari Blind Carbon Copy, yang memungkinkan Anda mengirim salinan email Anda tanpa membocorkan alamat email penerima.

Fungsi ini memastikan alamat email Anda tidak dibagikan saat mengirim email selimut ke banyak penerima.

CC mengacu pada Salinan Karbon, dan BCC mengacu pada Salinan Karbon Buta. Jelas apa yang dimaksud dengan CC dan BCC; mereka mengacu pada metode lama untuk menggandakan dokumen.

Pada hari-hari sebelum mesin fotokopi, selembar kertas karbon ditempatkan di antara dokumen asli dan halaman kosong.

Kertas karbon digunakan untuk mentransfer isi dokumen ke kertas kosong seperti yang ditulis atau diketik.

Salah satu fitur paling awal dari email itu sendiri adalah BCC yang berasal dari penemuan email itu sendiri.

BCC adalah perpanjangan dari CC (Carbon Copy) yang melibatkan pemindahan surat asli ke lembaran kertas terpisah – sehingga membuat salinan yang dapat diakses. BCC, bagaimanapun, adalah buta.

Apa Masalah Menggunakan CC di Email?

Di bidang CC, Anda dapat menyertakan salinan email Anda untuk penerima mana pun. Ada beberapa alasan mengapa beberapa orang menggunakan kolom CC: untuk menjaga agar seseorang tetap terhubung atau berbagi email yang sama dengan mereka.

Namun, ini menghasilkan salinan literal dari email yang sama yang dikirim ke penerima. Anda dapat membayangkan kotak masuk manajer Anda jika Anda menyalinnya di setiap email yang Anda kirim. Kotak masuk dapat dengan cepat menjadi berantakan oleh jenis komunikasi ini.

Selain itu, email yang di-CC menggunakan ruang penyimpanan tambahan di akun email penerima.

Jika email berisi lampiran, salinan lampiran ini dibuat dan dikirim ke penerima yang tercantum di kolom TO dan CC email. Jumlah ruang penyimpanan yang terbuang dengan cara ini sangat mencengangkan.

Catatan terakhir adalah bahwa jika Anda menggunakan layanan email yang membebankan biaya untuk setiap email yang dikirim, seperti SES Amazon, Anda akan menyia-nyiakan kredit untuk setiap penerima yang terdaftar di kolom CC.

Kesimpulan

Pada artikel ini, kami telah membahas apa itu CC dan BCC di email, perbedaan di antara keduanya, dan kesulitan terkait penggunaan CC di email.

Mohon terima terima kasih kami yang tulus karena telah meluangkan waktu untuk membaca artikel ini. Bagian komentar tersedia bagi Anda untuk memposting komentar atau pertanyaan apa pun.

Artikel kami diposting secara teratur di Facebook dan Twitter, jadi ikuti kami untuk memastikan bahwa Anda mendapat informasi tentang posting baru.