Selama bertahun-tahun, teknologi telah berkembang pesat. Terlebih lagi, 81 persen profesional pembelajaran percaya bahwa kecepatan otomatisasi saat ini akan mendorong kebutuhan akan peningkatan keterampilan dan keterampilan karyawan. Namun, pelatihan dan pengembangan membutuhkan banyak waktu, uang, dan sumber daya.

Untungnya, Anda dapat menerapkan Learning Management System (LMS) untuk membantu tim Anda mencapai potensi maksimalnya. LMS akan membantu Anda melatih pelanggan dan karyawan untuk meningkatkan skala organisasi Anda dan meminimalkan kemungkinan kesenjangan keterampilan.

Dalam posting ini, kami akan menjelaskan apa itu sistem manajemen pembelajaran LMS. Kami kemudian akan membahas mengapa Anda mungkin ingin menggunakan LMS dan bagaimana menentukan apakah itu sepadan dengan waktu dan investasi Anda. Mari kita mulai!

Apa itu Sistem Manajemen Pembelajaran (LMS)?

Learning Management System (LMS) adalah perangkat lunak unik yang menyimpan dan memberikan konten pelatihan dan melacak kinerja. Hal ini dirancang untuk hampir mengelola setiap aspek dari proses pembelajaran untuk menghemat waktu dan energi.

Perangkat lunak LMS sering kali dapat diskalakan dan dapat tumbuh seiring berkembangnya bisnis Anda. Beberapa LMS berukuran besar dan kompleks untuk mendukung ribuan pengguna, sementara yang lain berukuran kecil dan hanya dapat diakses oleh segelintir individu. Selain itu, jenis perangkat lunak ini dapat disesuaikan agar sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda. Anda dapat menggunakan LMS untuk menawarkan kursus waktu nyata yang diajarkan oleh instruktur profesional atau untuk menyampaikan konten yang telah ditentukan sebelumnya, seperti slide dan video.

Kemajuan teknologi dalam sistem komputer telah mengubah cara kita belajar secara permanen. Solusi virtual telah menggantikan buku dan notebook, dan banyak instruktur mengadopsi lingkungan pembelajaran virtual dan tatap muka hybrid. Faktanya, pasar eLearning unggul hingga lebih dari USD 315 miliar pada tahun 2021, dan diproyeksikan akan mencapai Tingkat Pertumbuhan Tahunan Majemuk (CAGR) 20 persen dari tahun 2022 hingga 2028.

Siapa yang dapat menggunakan LMS?

Perangkat lunak manajemen pembelajaran biasanya ditemukan di lingkungan pendidikan, seperti sekolah. Misalnya, Blackboard Learn adalah pilihan populer di kalangan perguruan tinggi dan universitas:

Blackboard Learn adalah LMS andal yang menyediakan berbagai alat dan sumber daya bagi pendidik untuk mengembangkan lingkungan belajar virtual yang ideal. Kombinasi perangkat lunak antara pendidikan dan teknologi membantu siswa tetap terlibat baik di dalam maupun di luar kelas. Dengan demikian, lembaga pembelajaran dapat memberikan kursus kepada siswa baik di dalam maupun di luar lokasi.

Bisnis juga menggunakan perangkat lunak LMS untuk membantu pelatihan karyawan, kepatuhan, dan kebutuhan orientasi. Melakukannya memberi anggota tim pengalaman belajar yang menarik sekaligus mengurangi kebutuhan akan pelatih dan instruktur yang sebenarnya.

Selain itu, perusahaan dapat memberikan pelatihan produk kepada pelanggan menggunakan sistem manajemen pembelajaran. Misalnya, perusahaan teknologi dapat memberikan pelatihan program yang mendalam untuk perangkat lunak yang rumit melalui LMS.

Selain itu, Anda dapat menemukan kursus virtual untuk topik mulai dari pemasaran dan akuntansi hingga fotografi dan blogging. Hal ini membuat platform LMS juga populer di kalangan pembelajar mandiri, seperti pengusaha dan penghobi.

Komponen LMS

Setiap LMS dilengkapi dengan kemampuan unik dan canggih. Namun, banyak platform akan menyertakan komponen serupa, termasuk:

• Kepatuhan Standar eLearning: Konten sesuai dengan standar, seperti SCORM (Model Referensi Objek Konten yang Dapat Dibagikan), dan oleh karena itu dapat diunggah ke sistem LMS mana pun.
• Kecerdasan Buatan (AI): AI membantu menciptakan pengalaman belajar yang dipersonalisasi untuk pelajar.
• Akses Multisaluran: Perangkat lunak ini responsif seluler, dan pengguna dapat mengakses LMS dari berbagai perangkat, termasuk desktop, tablet, dan ponsel cerdas.
• Manajemen kursus yang intuitif: Administrator dapat membuat dan mengimpor kursus secara efisien.
• Kalender kursus: Anda bisa membuat jadwal dan tenggat waktu.
• Fitur komunikasi: Ini termasuk fitur pesan dan papan diskusi untuk berkomunikasi dengan instruktur dan teman sekelas.
• Penilaian: Anda bisa menilai pengetahuan melalui kuis dan ujian dengan sertifikat digital.
• Dasbor yang mudah digunakan : Pengguna dapat dengan mudah menavigasi dasbor untuk menemukan apa yang mereka cari dengan cepat.
• Pelacakan dan pelaporan: Pengguna dan administrator dapat melacak analitik melalui laporan terperinci, dan LMS dapat memberi tahu pengguna saat mereka harus mengikuti pelatihan ulang.
• Pembelajaran campuran: LMS menggabungkan pelatihan yang dipimpin instruktur dan di tempat kerja untuk pengalaman pembelajaran hibrida.

Anda akan sering menemukan fitur tambahan dalam sistem manajemen pembelajaran perusahaan. Jenis LMS ini kemungkinan akan mencakup peningkatan langkah-langkah keamanan dan kemampuan untuk berintegrasi dengan alat eLearning lainnya. Anda mungkin juga memiliki kemampuan untuk memberi merek pada LMS Anda, sehingga akan tampak seperti perangkat lunak internal.

Mengapa Menggunakan Sistem Manajemen Pembelajaran?

Tujuan dari LMS adalah untuk mendukung upaya pembelajaran dan pengembangan organisasi. Sistem manajemen pembelajaran membantu merampingkan tugas pelatihan dan pengembangan serta menciptakan lokasi sentral untuk manajemen kursus.

Ini memiliki antarmuka intuitif yang memungkinkan pelajar untuk dengan mudah menavigasi kursus dan menyelesaikan penilaian. Selain itu, LMS dirancang untuk administrasi otomatis dan manajemen kursus yang disederhanakan. Terlebih lagi, Anda dapat berbagi hak administrator dengan banyak orang, sehingga seluruh tim dapat membuat dan memperbarui konten pelatihan Anda.

Jika Anda menggunakan WordPress, Anda dapat memilih plugin WordPress LMS, seperti LearnDash. LearnDash adalah plugin LMS yang intuitif dan mudah digunakan yang dibuat oleh pakar e-learning:

Anda dapat menggunakan LearnDash untuk membuat dan menjual kursus online dengan mudah dengan pengiriman konten dinamis, seperti pelajaran drip-feed. Plugin ini membuat pengguna tetap terlibat dengan poin kursus dan papan peringkat, dan juga memberikan lencana dan sertifikat untuk menunjukkan bukti penyelesaian.

Manfaat LMS

Perangkat lunak LMS memiliki berbagai manfaat. Secara keseluruhan, sistem manajemen pembelajaran membantu organisasi menghemat waktu dan meningkatkan efisiensi melalui pembelajaran virtual.

Pelatihan dan peningkatan keterampilan adalah aspek penting dari bisnis yang sukses dan berkembang. Menurut LinkedIn, fokus utama dari 46 persen profesional pembelajaran dan pengembangan adalah meningkatkan dan melatih kembali karyawan. Selain itu, 79 persen setuju bahwa melatih kembali karyawan saat ini lebih murah daripada menyewa yang baru.

Administrator menikmati bagaimana LMS menghemat waktu dan uang dengan meminimalkan kebutuhan untuk bepergian dan mengurangi kebutuhan akan fasilitas pelatihan. Selain itu, kemampuan untuk menghasilkan laporan dan melacak kemajuan dan sertifikat membantu menjaga jadwal pelatihan.

Konten berbasis AI menciptakan pengalaman yang dipersonalisasi dengan prosedur pembelajaran dinamis untuk membantu pengguna tetap terlibat:

Selain itu, solusi LMS membantu instruktur untuk beradaptasi dengan rentang perhatian yang pendek dengan fokus pada pembelajaran yang mendalam. Misalnya, gamification memungkinkan pengguna untuk menerima poin, lencana, penghargaan, dll. Metode ini membantu meningkatkan retensi pengetahuan dan meningkatkan kinerja.

Selain itu, kenyamanan dan portabilitas eLearning bermanfaat bagi pengguna dan administrator. Kursus dapat diakses di mana saja, kapan saja, dan di perangkat apa saja. Oleh karena itu, Anda dapat mempelajari materi sesuai keinginan Anda dan bahkan mengunduhnya untuk ditinjau nanti. Anda bahkan dapat melewatkan materi jika Anda sudah memiliki pemahaman tentang suatu topik.

Apalagi, pandemi COVID-19 telah mengubah cara kita belajar. Menurut Laporan Tren Pendidikan Online BestColleges, 60 persen siswa mengatakan mereka akan mendaftar di kursus online setelah kampus mereka kembali beroperasi normal.

Dampak pandemi yang terus berlanjut menyebabkan banyak administrator menganggap pembelajaran online sebagai format permanen. LMS dapat membantu mengatasi kekhawatiran pertemuan tatap muka untuk memastikan bahwa pelajar merasa aman dan terlindungi.

Apakah LMS Layak?

LMS adalah investasi penting. Ini membantu mendukung tujuan eLearning dengan menciptakan lingkungan virtual yang efisien untuk menampung kebutuhan pelatihan dan pengembangan.

Memiliki LMS dapat membantu Anda menghemat banyak uang untuk perjalanan, fasilitas pelatihan, biaya instruktur, dan materi pembelajaran. Anda juga dapat mempertimbangkan manfaat jangka panjang dari peningkatan produktivitas dan tingkat retensi yang lebih tinggi.

Anda dapat melihat rezim pelatihan Anda saat ini untuk membantu Anda menentukan apakah LMS sepadan. Hal-hal yang perlu dipertimbangkan meliputi:

• Pengalaman pengguna. Bisakah pengalaman pelatihan Anda mendapat manfaat dari LMS? Anda dapat mensurvei peserta didik Anda untuk membantu Anda menentukan kesenjangan dalam program pelatihan Anda saat ini.
• Integrasi. Apakah akan berintegrasi mulus dengan program yang ada? Tinjau perangkat lunak yang ada untuk memahami apakah perangkat lunak tersebut dapat diintegrasikan dengan LMS pilihan Anda.
• Tabungan. Penghematan apa yang diberikannya? Analisis inisiatif pelatihan Anda saat ini untuk mendapatkan perkiraan berapa banyak waktu dan uang yang dapat Anda hemat dengan LMS.

Setelah sistem eLearning Anda siap, Anda dapat melacak aktivitas untuk membantu menentukan Pengembalian Investasi (ROI) Anda. LMS dapat membantu Anda melakukannya melalui metrik pembelajaran, termasuk aktivitas pengguna, sertifikasi, dan laporan penyelesaian kursus.

Faktor ROI tambahan termasuk pendapatan baru, biaya pemeliharaan data, biaya perjalanan dan pelatihan, serta penghematan waktu dan alokasi. Anda juga harus mempertimbangkan tingkat retensi dan tingkat produktivitas Anda.

LMS mungkin tampak seperti investasi yang curam. Namun, ini dapat memberikan ROI yang signifikan dalam hal uang, waktu, dan kualitas tim Anda secara keseluruhan.

Kesimpulan

Mengikuti perkembangan teknologi terbaru dapat menjadi tantangan. Namun, Anda dapat menerapkan sistem manajemen pembelajaran untuk membantu melatih tim Anda dan menyederhanakan pengembangan dan manajemen karyawan.

LMS, seperti LearnDash, ditambah dengan paket hosting khusus dari WP Engine, akan membantu memastikan pengalaman belajar yang lancar. Dengan cara ini, Anda dapat meminimalkan kemungkinan kesenjangan keterampilan dalam tim Anda sambil menghemat waktu, uang, dan sumber daya.

Apakah Anda memiliki pertanyaan tentang sistem manajemen pembelajaran? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah!