Apa itu Google Workspace? Inilah Semua yang Perlu Anda Ketahui

Apa itu Google Workspace? Anda mungkin pernah mendengar istilah ini secara online atau menemukannya saat Anda mencari alat produktivitas atau alternatif dari perangkat kantor tradisional.

Jika Anda belum pernah mendengar tentang Google Workspace, Anda mungkin pernah mendengar tentang G Suite. Ini adalah nama asli rangkaian komputasi awan, produktivitas, alat kolaborasi, dan produk Google lainnya, yang diluncurkan pada tahun 2006.

Google Workspace adalah versi G Suite yang diperbarui dan diganti mereknya. Ini adalah serangkaian aplikasi berbasis cloud yang terjangkau dengan berbagai fitur berguna. Ayo selami!

Apa itu Google Workspace?

Google merancang Google Workspace untuk membantu bisnis dan organisasi dari segala ukuran berkreasi, berkomunikasi, dan berkolaborasi dengan lebih efektif. Sebagai solusi berbasis cloud, ini memungkinkan pengguna mengakses file dan aplikasi mereka dari mana saja dengan koneksi internet.

Ini digunakan oleh perusahaan rintisan, bisnis, perusahaan tingkat perusahaan, individu, serta lembaga pendidikan dan organisasi nirlaba.

Pengantar Google Workspace

Jadi, apa itu Google Workspace dan apa saja isinya? Sebelum Anda memutuskan apakah Google tepat untuk Anda, kita harus meluangkan waktu untuk mendiskusikan berbagai tingkatan harga.

Ada beberapa rencana:

• Google Workspace Individual : Paket Google Workspace untuk individu dihargai $9,99 per bulan. Ini mencakup aplikasi pemasaran email, layanan pemesanan, dan aplikasi inti Workspace. Ini dirancang untuk solopreneur atau siapa saja yang tidak perlu mengelola akun perorangan.
• Google Workspace Business : Paket ini ideal untuk organisasi kecil dengan 1–300 pengguna. Ada tiga rencana untuk dipilih. Paket Pemula berharga $6 per bulan dan dilengkapi dengan penyimpanan 30 GB dan batas 100 peserta rapat. Paket Standar berharga $12 per pengguna dan dilengkapi dengan penyimpanan 2 TB per pengguna, kemampuan perekaman rapat, dan batas 150 peserta rapat. Paket Plus berharga $18 per pengguna per bulan dan dilengkapi dengan penyimpanan 5 TB per pengguna, kemampuan merekam rapat, dan akses untuk 500 peserta Meet. Paket Plus juga memberi pengguna akses ke Google Vault dan kontrol endpoint.
• Google Workspace Enterprise : Bisnis dengan ukuran berapa pun dapat memilih paket Enterprise. Namun, bisnis dengan lebih dari 300 pengguna harus meningkatkan ke paket ini. Ia juga menawarkan lebih banyak kontrol keamanan dan penyimpanan tidak terbatas. Informasi harga tersedia berdasarkan permintaan.
• Google Workspace Education : Hanya institusi pendidikan yang memenuhi syarat yang dapat mengakses paket ini. Paket Dasar gratis, sedangkan paket Standar berharga $3 per siswa per tahun, dan paket Plus berharga $5 per siswa per tahun.
• Lembaga Nonprofit Google Workspace : Lembaga nonprofit yang memenuhi syarat dapat mendaftar ke paket ini, yang mencerminkan paket Workspace Starter. Google menawarkannya secara gratis kepada organisasi yang memenuhi syarat. NPO juga bisa mendapatkan Google Workspace edisi Business Standard, Plus, dan Enterprise dengan harga diskon.”

Kini setelah Anda memiliki gambaran menyeluruh tentang rencana tersebut, langkah selanjutnya dalam menjawab apa itu Google Workspace adalah melihat lebih dekat aplikasi yang akan Anda dapatkan dengan rangkaian alat populer.

Gmail

Apa jadinya Google Workspace tanpa aplikasi terpopulernya – Gmail? Selain mesin pencarinya, layanan email berbasis web gratis ini bisa dibilang merupakan produk Google yang paling terkenal. Ini adalah salah satu layanan email terpopuler di dunia, dengan lebih dari 1,5 miliar pengguna aktif. Salah satu dari banyak keuntungan Gmail adalah Anda bahkan dapat menggunakannya dengan nama domain Anda sendiri.

Ini menawarkan sejumlah manfaat lain, termasuk pemfilteran spam, fungsi pencarian, dan integrasi dengan produk lain di Google Suite, seperti Kalender, Drive, dan Dokumen. Jika itu belum cukup, Anda juga dapat mengelompokkan email terkait ke dalam percakapan atau memberi label pada email tersebut agar kotak masuk Anda tetap teratur.

Karena Gmail berbasis web, Anda dapat menerima email dari perangkat apa pun yang memiliki koneksi internet. Ini gratis untuk pengguna pribadi dan dilengkapi dengan serangkaian fitur keamanan, menjadikannya pilihan yang tepat bagi para solopreneur dan mereka yang memiliki pekerjaan sampingan.

Kalender

Google Kalender adalah layanan kalender berbasis web gratis yang memungkinkan Anda membuat dan berbagi kalender, mengatur pengingat, dan menjadwalkan pertemuan.

Alat praktis ini menawarkan berbagai fitur, termasuk kemampuan untuk membuat beberapa kalender (misalnya kalender pribadi, kantor, sekolah), mengatur pengingat, atau berbagi acara. Selain itu, Google Kalender terintegrasi dengan produk Google lainnya, seperti Gmail dan Meet, sehingga Anda dapat dengan mudah menjadwalkan rapat dan mengelola kalender dari dalam aplikasi Google lainnya.

Ini adalah alat kalender hebat yang dapat Anda akses dari perangkat apa pun, termasuk ponsel Anda.

Google bertemu

Google juga menawarkan Google Meet, layanan konferensi video gratis, yang memungkinkan Anda mengadakan pertemuan dengan kolega dan klien dari mana saja di dunia.

Ini menyediakan video dan audio definisi tinggi, sehingga Anda dapat melihat dan mendengar peserta rapat Anda dengan jelas. Selain itu, ia menawarkan kemampuan berbagi layar, obrolan, dan integrasi tanpa batas dengan aplikasi Google lainnya.

Tidak hanya mudah digunakan, tetapi juga mencakup fitur keamanan yang kuat dan mempertahankan reputasi keandalan yang kuat. Untuk mengetahui lebih dalam, baca perbandingan Meet versus Zoom kami untuk mengetahui perbandingan kedua alat konferensi video terkenal ini.

Obrolan dan Spasi

Google Chat adalah alat perpesanan dan kolaborasi yang memungkinkan Anda terlibat dalam percakapan satu lawan satu atau grup, berbagi file, dan memberikan tugas. Ini terintegrasi dengan produk Google Workspace lainnya, seperti Gmail, Kalender, dan Drive, memungkinkan pengguna mengakses dan mengelola pekerjaan mereka dengan mudah dari dalam Chat.

Google Chat berisi fitur yang disebut Google Spaces, yang memungkinkan pengguna membuat ruang khusus untuk proyek atau tim tertentu. Ruang dapat mencakup berbagai alat, seperti daftar tugas, berbagi file, dan rangkaian diskusi. Ini menjadikannya tempat yang bagus untuk berkolaborasi dengan orang lain dalam proyek, berbagi ide, dan melacak kemajuan.

Bersama-sama, Google Chat dan Spaces memudahkan komunikasi dan kolaborasi dengan kolega dan klien secara real-time. Hal ini dapat membantu meningkatkan kerja tim dan produktivitas. Google Chat dan Spaces dapat digunakan secara gratis bagi pelanggan Google Workspace.

Menyetir

Google Drive adalah layanan penyimpanan cloud terkenal yang memungkinkan Anda menyimpan dan menyebarkan file secara online. Hebatnya, layanan ini memiliki lebih dari 1,5 miliar pengguna aktif, menjadikannya salah satu layanan penyimpanan cloud yang paling banyak digunakan secara global.

Selain itu, ia menyediakan serangkaian fitur, seperti penyimpanan dan berbagi file, didukung oleh kemampuan kolaborasi waktu nyata dan integrasi tanpa batas dengan aplikasi Google lainnya.

Secara keseluruhan, ia menawarkan berbagai paket penyimpanan, termasuk paket gratis dengan penyimpanan 15 GB, dan memiliki beberapa fitur keamanan yang melindungi data Anda dari akses tidak sah.

dokumen

Google Docs adalah aplikasi pengolah kata kolaboratif yang memungkinkan pengguna membuat, mengedit, dan berbagi dokumen secara online. Ini menyediakan kolaborasi waktu nyata, pelacakan riwayat versi, dan opsi pemformatan serbaguna. Bagian terbaik? Google Docs juga gratis untuk pengguna pribadi.

Seprai

Google Spreadsheet adalah aplikasi spreadsheet kolaboratif yang memungkinkan pengguna membuat, mengedit, dan berbagi spreadsheet secara online. Seperti Dokumen, banyak pengguna dapat mengedit spreadsheet yang sama secara real-time, memastikan semua orang selalu melihat versi terbaru.

Google Spreadsheet menyediakan berbagai opsi pemformatan, seperti font, ukuran font, dan warna, yang memungkinkan pengguna membuat spreadsheet yang terlihat profesional. Ini gratis untuk pengguna pribadi.

Slide

Google Slides adalah aplikasi presentasi kolaboratif yang memungkinkan pengguna membuat, mengedit, dan berbagi presentasi secara online. Selain itu, ia menawarkan banyak fitur yang sama seperti Dokumen dan Spreadsheet, termasuk kolaborasi waktu nyata, pelacakan riwayat versi, dan opsi pemformatan.

Itu dapat diakses dari perangkat apa pun dengan koneksi Internet dan merupakan pilihan yang baik untuk individu, bisnis, dan organisasi dari semua ukuran.

Formulir

Google Formulir adalah pembuat formulir berbasis web gratis yang memungkinkan pengguna membuat survei, kuis, dan jenis formulir lainnya.

Ini menyediakan berbagai jenis pertanyaan, termasuk pilihan ganda, jawaban singkat, dan paragraf. Fleksibilitas ini memastikan pengguna dapat menyesuaikan formulir dengan kebutuhan mereka.

Selain itu, pengguna dapat memasukkan logika kondisional ke formulir mereka, sehingga menampilkan pertanyaan spesifik berdasarkan tanggapan sebelumnya. Ada juga opsi untuk menyematkan unggahan file, sehingga responden dapat dengan mudah melampirkan file ke kiriman mereka.

Menyimpan

Google Keep adalah aplikasi pencatatan berbasis web gratis yang memungkinkan pengguna membuat dan berbagi catatan, daftar, dan gambar.

Selain itu, dengan Keep, Anda dapat membuat catatan dengan panjang berapa pun, mulai dari cuplikan pendek hingga catatan lengkap. Catatan ini dapat mengintegrasikan teks, gambar, dan tautan untuk konten yang lebih kaya. Selain catatan, Anda juga dapat menyusun daftar item, seperti tugas yang harus dilakukan, kebutuhan belanjaan, dan agenda belanja. Saat Anda menyelesaikan item, Anda memiliki kemampuan untuk menandainya sebagai selesai.

Terakhir, Google Keep memberikan kemudahan menyimpan gambar langsung di dalam catatan dan juga memfasilitasi berbagi catatan dan daftar dengan orang lain. Fitur ini sangat berharga untuk kolaborasi tim dalam proyek atau bahkan untuk berbagi informasi santai dengan teman dan keluarga.

Situs

Untuk melengkapi jawaban komprehensif kami terhadap pertanyaan “apa itu Google Workspace?”, kami memiliki Google Sites. Untuk lebih jelasnya, ️ kami sebenarnya tidak menyarankan siapa pun untuk menggunakan Google Sites. Namun, karena ini adalah bagian dari Google Workspace, kami harus menyebutkannya.

Jadi apa itu?

Sederhananya, ini adalah pembuat situs web berbasis web gratis yang memungkinkan pengguna membuat dan berbagi situs web tanpa pengalaman pengkodean apa pun. Ini menggunakan editor drag-and-drop, memungkinkan Anda menambahkan dan menghapus konten dengan mudah, dan ada beragam templat yang dapat dipilih, sehingga siapa pun dapat memulai dengan cepat. Anda juga dapat menyesuaikan situs web Anda dengan berbagai tema, warna, dan font.

Kedengarannya menggoda di permukaan, tapi baca ulasan Google Sites kami dan Anda akan melihat mengapa ini bukan pilihan yang tepat untuk membangun situs web.

Apakah Anda masih bertanya-tanya “apa itu Google Workspace?”

Ada berbagai tingkatan harga yang dapat dipilih, termasuk versi gratis yang tangguh dengan semua alat yang Anda perlukan untuk menjalankan bisnis kecil.

Mudah-mudahan saat ini Anda sudah memiliki jawaban untuk “apa itu Google Workspace?”, namun jika Anda masih memiliki pertanyaan, berikan komentar di bawah dan kami akan berupaya sebaik mungkin untuk menjawab Anda.