Mengapa Anda harus menyertakan Faktur PDF dengan setiap pembelian di WooCommerce?

Diterbitkan: 2022-10-18

Faktur PDF menjadi praktik standar saat melakukan pembelian online, sehingga semua toko online harus menyediakannya. Jika Anda di sini, Anda mungkin memiliki toko online yang berjalan di WooCommerce. Setiap kali pelanggan melakukan pemesanan, toko Anda harus mengirimkan email berisi faktur PDF WooCommerce bersama dengan surat konfirmasi.

Mengikuti apa yang dilakukan orang lain sepertinya bukan ide yang bijak. Namun, mengikuti orang lain dalam hal praktik yang baik bukanlah hal yang buruk. Saat ini, pelanggan Anda mengharapkan untuk menerima faktur PDF. Anda harus selalu mempertimbangkan metode inovatif jika Anda ingin memiliki hubungan yang kuat dengan pelanggan Anda.

Faktur PDF WooCommerce dapat dibuat dan dicetak secara otomatis untuk setiap pesanan yang dilakukan di perusahaan Anda tanpa usaha. Dengan plugin faktur PDF WooCommerce, Anda memiliki banyak pilihan untuk membuat faktur. Pada artikel ini, kami akan menjelaskan dampak faktur PDF di WooCommerce jika Anda tidak jelas tentangnya.

Manfaat menyertakan faktur PDF dengan setiap pesanan

Faktur PDF cukup berguna, dan kadang-kadang orang harus menunjukkannya kepada atasan mereka atau organisasi lain selama proses audit akhir mereka. Jika Anda tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang komponen penting faktur PDF WooCommerce, kami mendorong Anda untuk membaca artikel tersebut.

Mengapa mengirim faktur PDF bersama dengan setiap pembelian di WooCommerce?

Setiap pengguna yang memesan di toko WooCommerce Anda harus menerima faktur PDF. Faktur PDF berisi informasi pesanan penting, termasuk produk yang dibeli dan informasi pembayaran.

Ada beberapa alasan bagus mengapa Anda perlu mengirim faktur PDF bersama dengan setiap pesanan yang dilakukan melalui toko Anda di WooCommerce.

1. Sangat mudah untuk membuat faktur PDF untuk WooCommerce

WooCommerce membuatnya sangat sederhana untuk mendirikan bisnis online. Banyak orang mengoperasikan dan mengonfigurasi toko online bertenaga WooCommerce mereka satu per satu. Ada banyak opsi yang tersedia jika Anda ingin menambahkan fitur khusus ke toko online Anda.

Salah satu tugas konfigurasi termudah untuk toko WooCommerce Anda adalah menyiapkan plugin faktur PDF. Salah satu plugin faktur PDF WooCommerce teratas adalah plugin Faktur PDF Woocommerce dan slip pengepakan WebToffee. Ini juga cukup sederhana untuk mengonfigurasi pengaturan plugin.

Memanfaatkan plugin ini juga akan memungkinkan Anda membuat faktur PDF secara otomatis untuk setiap pesanan yang dilakukan melalui toko Anda.

2. Faktur PDF WooCommerce menunjukkan profesionalisme Anda

Ketika pelanggan melakukan pembelian dari toko online Anda, Anda memberi mereka faktur fisik. Anda juga dapat mengirimi mereka versi PDF dari faktur tersebut. Selain itu, ia memiliki berbagai nilai. Pertama-tama, faktur PDF menunjukkan kepada pelanggan Anda seberapa profesional Anda.

Pelanggan akan menganggap bahwa Anda sangat profesional ketika mereka memesan di situs web Anda dan menerima faktur PDF WooCommerce. Orang cenderung mempercayai pemilik toko yang berpengalaman, oleh karena itu hal ini akan menguntungkan Anda dari waktu ke waktu. Membangun kepercayaan dengan pelanggan Anda membutuhkan perhatian besar.

3. Pesaing sudah menggunakan Faktur PDF WooCommerce

Ini adalah dunia yang sangat kompetitif sekarang. Semuanya dibuat sederhana untuk semua orang dengan infrastruktur modern dunia dan aksesibilitas layanan dan barang. Meskipun mendirikan sebuah perusahaan cukup sederhana, ada persaingan yang tinggi di semua industri.

Saat ini, toko online adalah pilihan yang populer, dan mudah disiapkan. Ada kemungkinan bahwa pesaing Anda sudah menggunakan plugin faktur PDF WooCommerce di toko mereka untuk secara otomatis membuat faktur PDF untuk setiap pesanan dan juga mengirim faktur email. Akibatnya, mereka memiliki kesempatan yang lebih baik untuk meningkatkan profesionalisme mereka dengan pelanggan mereka.

Bahkan jika pesaing Anda tidak menggunakannya, Anda harus mempertimbangkan untuk memasang plugin faktur PDF WooCommerce untuk toko Anda.

4. Pelanggan dapat meminta Faktur PDF WooCommerce

Sebagai bukti pembelian mereka, pelanggan dapat meminta Anda untuk faktur PDF. Faktur PDF tambahan diperlukan untuk transaksi resmi dan keadaan penting lainnya.

Ini akan menjadi peristiwa yang tidak menguntungkan jika Anda tidak menawarkan faktur PDF secara default dan pelanggan Anda memintanya. Untuk menghindari situasi seperti itu, perlu untuk memberikan faktur PDF. Juga, Ini bukan praktik yang disarankan untuk membuat faktur PDF secara manual, karena sangat rawan kesalahan.

5. Faktur PDF WooCommerce berkontribusi untuk membangun merek yang kuat

Anda harus menaruh perhatian Anda dalam mengembangkan merek Anda jika Anda ingin membangun ikatan yang erat dengan pelanggan Anda. Untuk terlibat secara pribadi dengan pelanggan Anda, merek sangat penting.

Merek yang kuat mendorong pertumbuhan perusahaan, memberikan inspirasi untuk merek baru, dan memastikan lebih banyak keuntungan. Faktur PDF WooCommerce kustom adalah cara yang bagus untuk membuat pelanggan menjadi duta merek Anda. Berikut adalah artikel yang akan memandu Anda melalui cara membuat faktur PDF WooCommerce kustom.

Plugin WooCommerce PDF Faktur & Pengepakan slip – Versi dasar

Versi dasar Faktur PDF WooCommerce & slip pengepakan

Ini adalah salah satu plugin berperingkat teratas untuk menghasilkan faktur PDF WooCommerce. Plugin ini secara otomatis menghasilkan faktur PDF dan slip pengepakan dan mengirim email ke pelanggan. Ini menawarkan solusi faktur PDF lengkap untuk toko online Anda.

Ekstensi WooCommerce yang sederhana dan mudah ini hadir dengan semua opsi pengaturan yang diperlukan untuk plugin faktur PDF WooCommerce. Selain itu, plugin ini menawarkan fitur penyesuaian yang baik yang membuatnya membuat faktur PDF dan slip pengepakan yang sederhana dan unik, serta dokumen lainnya.

Fitur:

  • Unduh faktur PDF dan slip pengepakan dengan mudah
  • Secara otomatis membuat dan mengirim faktur email setelah setiap pesanan
  • Izinkan pelanggan untuk mencetak faktur dari halaman 'Akun Saya'
  • Sesuaikan faktur dengan memasukkan nama toko Anda, logo, dan PPN, antara lain.
  • Opsi untuk mencetak faktur secara massal.
  • Memiliki antarmuka pengguna yang mudah digunakan.

Plugin WooCommerce PDF Faktur & Pengepakan slip – Versi dasar

versi premium dari Faktur PDF WooCommerce & slip pengepakan

Versi lanjutan dari plugin faktur PDF WooCommerce ini lebih komprehensif. Plugin ini menawarkan fitur untuk membuat faktur PDF, daftar pengepakan, dan dokumen lainnya langsung dari halaman pesanan WooCommerce.

Secara default, WooCommerce tidak mengizinkan Anda untuk mencetak dokumen ini dari halaman pesanan Anda. Ekstensi ini menyederhanakan proses pemesanan dan pengiriman untuk toko online, sehingga pemilik bisnis dapat memanfaatkannya.

Fitur:

  • Tambahkan meta kustom atau pesanan ke faktur.
  • Menggunakan plugin add-on premium, Anda dapat menambahkan kode QR ke faktur yang menampilkan nomor pesanan dan info khusus lainnya.
  • Kustomisasi faktur PDF, slip pengepakan, dan dokumen lainnya
  • Memungkinkan toko untuk mengirim email faktur PDF.
  • Buat nomor faktur yang dapat disesuaikan secara otomatis dengan opsi untuk menentukan awalan, akhiran, dan detail lainnya.

Membungkus

Faktur PDF WooCommerce sangat penting, dan Anda tidak boleh melewatkannya dalam keadaan apa pun. Ini adalah salah satu fitur termudah untuk disertakan di toko WooCommerce Anda.

Untuk mengonfigurasi plugin WooCommerce PDF invoice dan packing slips dan memanfaatkan pembuatan faktur PDF otomatis, Anda tidak perlu menjadi orang yang sangat teknis. Temukan cara mengonfigurasi pengaturan umum faktur PDF untuk toko Anda.

Semoga artikel ini bermanfaat untuk Anda. Jika Anda memerlukan informasi tambahan, beri tahu kami di bagian komentar.