Dibayar sebagai Blogger WordPress? Inilah Segalanya untuk Dimasukkan ke dalam Faktur Anda

Sejak awal, WordPress telah menjadi kiblat online untuk berbagi ide—berkat 60 juta blogger di seluruh dunia yang mendedikasikan waktu, tenaga, dan keterampilan mereka untuk mereka. Tapi ada lebih banyak hal untuk blogging daripada yang terlihat.

Blogger WordPress adalah penulis lepas dan pembuat konten yang memperoleh penghasilan melalui berbagai metode, seperti menulis posting blog bersponsor, memasang iklan berbayar, atau menjadi pemasar afiliasi. Dan seperti peran profesional lainnya, dibayar sebagai blogger berarti mengetahui cara mengelola keuangan pribadi Anda secara efektif.

Membuat dan mengeluarkan faktur yang terlihat profesional, mudah dibaca, dan mudah digunakan sangat penting bagi setiap blogger WordPress yang ingin menghasilkan uang. Terutama jika Anda ingin bisnis berulang dan pembayaran cepat. Mari lompat ke semua yang Anda butuhkan tentang penagihan sebagai blogger.

Mengapa Faktur Penting Untuk Blogger WordPress?

Faktur adalah komponen penting dari mata pencaharian profesional lepas mana pun. Bahkan jika Anda memulai karir blogging Anda, mengeluarkan faktur yang tepat sangat penting untuk melacak pembayaran yang masuk.

Faktur yang tepat harus memberi tahu klien tentang layanan mana yang telah mereka peroleh dan mengklarifikasi setiap detail seputar informasi dan persyaratan pembayaran. Faktur Anda juga berfungsi sebagai perjanjian de facto antara Anda dan klien, menguraikan ekspektasi dan mengonfirmasi garis waktu proyek Anda.

Faktur penting bagi blogger WordPress karena penting bagi semua profesional lepas. Mereka membantu Anda menghindari percakapan yang canggung, mencegah miskomunikasi, dan pada akhirnya membayar Anda tepat waktu. Anda perlu tahu cara membuatnya!

Apa yang Harus Disertakan Dalam Faktur Blogger WordPress?

Isi yang diperlukan dari perubahan faktur tergantung pada industri dan keterampilan yang bersangkutan.

Misalnya, faktur penata rambut akan terlihat sangat berbeda dari biro desain grafis karena keduanya memperhitungkan layanan dan metode pembayaran yang unik. Tetapi untuk faktur blogger WordPress, formatnya relatif sederhana dan mudah dikoordinasikan.

Mereka harus memasukkan semua elemen dasar dari faktur dan penyesuaian kecil yang berkaitan dengan sistem tarif dan ketentuan pembayaran. Tanpa basa-basi lagi, mari kita lihat apa yang harus selalu disertakan dalam invoice blogger WordPress.

1. Judul “Faktur”.

Untuk mencapai tingkat kejelasan tertinggi, memberi judul faktur Anda dengan kata "faktur" menghilangkan risiko miskomunikasi dan menempatkan Anda dan klien Anda pada halaman yang persis sama. Anda dapat memposisikan judul faktur Anda di tempat yang sesuai, tetapi kebanyakan orang menggunakannya sebagai tajuk utama di baris atas dokumen.

2. Nomor faktur unik

Setiap faktur Anda harus diberi nomor faktur unik. Ini membantu Anda dan klien Anda melacak pembayaran secara metodis. Dan jika Anda perlu menarik faktur lagi untuk referensi, Anda akan tahu persis di mana mencarinya.

Nomor faktur biasanya dimulai dengan huruf "INV" untuk faktur, diikuti dengan tiga set angka. Faktur pertama yang Anda kirim harus diberi label "INV001". Dari sana, yang berikutnya bisa menjadi INV002, INV003, dan seterusnya.

Jangan membuat kesalahan dengan memulai INV001 baru untuk setiap klien yang berbeda kecuali jika Anda juga menggunakan kode klien pengidentifikasi unik untuk mereka. Anda dapat menggunakan beberapa huruf dari nama merek mereka atau yang serupa, seperti INVCB001, untuk memastikan Anda tidak membuat duplikat.

3. Logo profesional Anda

Logo profesional adalah cara terbaik untuk membuat kesan visual yang positif pada klien. Jika Anda memiliki logo, pastikan Anda menyertakannya di baris atas faktur Anda. Jika Anda belum memiliki logo, pertimbangkan untuk menambahkan nama Anda dengan font yang mudah dibaca namun menarik.

4. Nama dan detail kontak

Semua faktur harus menyertakan informasi kontak pengirim dan penerima yang bersangkutan. Itu termasuk nama lengkap, nama perusahaan, nomor telepon, alamat email, dan alamat fisik, jika ada. Ini memungkinkan Anda untuk menghubungi satu sama lain mengenai masalah apa pun, jika itu muncul.

5. Tanggal penerbitan faktur

Faktur profesional harus selalu menampilkan tanggal saat ini atau tanggal penerbitan faktur. Ini penting untuk melacak tagihan keluar dan meminta pertanggungjawaban klien atas pembayaran yang terlambat.

6. Deskripsi daftar layanan yang disediakan

Setiap faktur membutuhkan deskripsi barang atau jasa yang ditagih. Klien berhak melihat untuk apa mereka ditagih, dan Anda berdua bisa mendapatkan keuntungan dari laporan yang jelas tentang apa yang sedang ditransaksikan.

Di bagian tengah faktur Anda, tambahkan tabel yang memungkinkan Anda mencantumkan setiap layanan yang Anda sediakan untuk klien, seperti jumlah entri blog yang ditargetkan, penyisipan nama merek, atau pembuatan konten umum. Layanan apa pun yang Anda berikan yang membutuhkan remunerasi harus ditambahkan.

7. Total jumlah hutang

Bersamaan dengan daftar layanan yang Anda jelaskan, tagihan blogger Anda juga harus menyertakan jumlah terutang per layanan, ditambah total di bagian akhir.

Ini membantu klien memahami dengan tepat untuk apa mereka ditagih, dan memudahkan mereka melakukan pembayaran tepat waktu tanpa kesalahan.

8. Metode dan detail pembayaran pilihan

Memberikan detail pembayaran Anda saat ini dan akurat sangatlah penting untuk setiap faktur.

Lagi pula, Anda tidak dapat mengharapkan siapa pun untuk membayar Anda kecuali Anda telah memberi mereka informasi yang diperlukan. Pertama, daftarkan metode pembayaran pilihan Anda. Beberapa opsi populer termasuk EFT (Electronic Funds Transfer), kartu kredit, PayPal, Google Pay, Apple Pay, dan bahkan Bitcoin.

Semakin banyak opsi pembayaran yang Anda berikan kepada klien, semakin besar kemungkinan mereka akan membayar Anda tepat waktu. Kemudian, jangan lupa untuk menambahkan detail pembayaran Anda yang relevan, seperti nomor rekening atau tautan Anda.

9. Ketentuan pembayaran

Ketentuan pembayaran Anda mencakup aturan atau pedoman yang ingin Anda tetapkan seputar transfer dana. Misalnya, tanggal pembayaran yang Anda inginkan, dan suku bunga apa pun yang ingin Anda bebankan untuk pembayaran yang terlambat. Ini membantu memberi insentif kepada klien untuk melakukan pembayaran tepat waktu dan menghindari masalah secara umum.

10. Pajak

Bergantung pada ukuran dan skala penghasilan wiraswasta Anda, Anda mungkin diminta untuk menambahkan pajak ke faktur Anda. Sebagian besar blogger hanya diminta untuk membebankan tarif dasar HST atau GST, tetapi ini bervariasi tergantung pada negara bagian dan negara. Cari tahu undang-undang pajak lepas di wilayah Anda dan tambahkan sesuai.

Mana yang Lebih Baik: Faktur Digital Atau Elektronik?

Faktur digital dan elektronik mungkin tampak seperti hal yang sama. Namun, mereka tidak. Beberapa perbedaan di antara mereka patut direnungkan.

Faktur digital adalah file dokumen digital apa pun yang dapat dibuat dari awal melalui alat dasar seperti Word atau Excel. Faktur elektronik adalah yang diformat secara sistemik yang dibuat secara otomatis oleh sistem manajemen faktur. Keduanya merupakan pilihan yang baik, tetapi faktur elektronik cenderung lebih efisien.

Namun, faktur digital jauh lebih mudah dibuat, terutama jika Anda memulai karier blogging WordPress. Sampai Anda mampu membayar tarif sistem elektronik, digital akan baik-baik saja.

Kiat Faktur Blogger WordPress

Mengelola faktur tidak selalu mudah, terutama bila Anda tidak memiliki latar belakang pengetahuan akuntansi atau penagihan dari perspektif online. Namun ada trik kecil yang dapat digunakan setiap orang untuk mempercepat proses pembuatan faktur dan mengembangkan hubungan yang lebih kuat dengan klien saat ini dan di masa mendatang:

• Segera – Jika Anda ingin menerima pembayaran tepat waktu, tetapkan standar tinggi dengan faktur tepat waktu. Segera setelah Anda membuat kesepakatan lisan atau tertulis dengan klien, jangan menunggu; melakukan langkah pertama dengan cepat.
  
• Instal plugin faktur – WordPress terkenal dengan banyak opsi plugin yang dapat menambahkan ekstensi dan alat yang berguna ke proses manajemen blog. Ada lusinan plugin faktur yang tersedia yang dapat merampingkan sistem faktur Anda, jadi mengapa tidak mencobanya?
  
• Tambahkan sosial Anda – Jika Anda menjalankan akun media sosial aktif yang dapat meningkatkan keterlibatan Anda dengan klien, jangan takut untuk menambahkan tautan ke mereka di bagian bawah tagihan Anda.
  
• Pertimbangkan diskon – Jika Anda seorang blogger baru yang mencari cara efektif untuk menjangkau klien baru, menambahkan diskon kecil untuk teman dan keluarga bukanlah ide yang buruk. Ini dapat membantu Anda membangun kredibilitas dan portofolio yang lebih besar yang nantinya dapat menarik klien berharga.
  
• Buatlah terlihat bagus – Faktur yang rapi, dirancang dengan baik, dan terlihat profesional sangat memengaruhi cara klien menginterpretasikan layanan Anda. Pastikan Anda memiliki daya tarik profesionalisme.

Berkat evolusi teknologi yang cepat, blogger (dan semua jenis profesional di seluruh dunia) memiliki banyak alat dan sumber daya online yang tersedia untuk membantu mereka mengelola sistem penagihan mereka.

Dari kuil faktur wiraswasta yang dapat disesuaikan hingga paket perangkat lunak akuntansi lengkap, mengelola uang yang Anda hasilkan dari blog WordPress sangatlah mudah.

Takeaway Untuk Blogger Freelance Menghasilkan Uang Secara Online

Mendapatkan faktur dengan benar sangat penting jika Anda ingin menjadi blogger WordPress yang sukses (atau blogger mana pun, dalam hal ini). Dokumen digital penting ini menjaga agar roda bisnis solo Anda terus berputar, dan memastikan Anda terlindungi semaksimal mungkin dari klien yang berpotensi tidak membayar.

Dengan sistem faktur yang tepat, Anda dapat mempertahankan hubungan yang lebih baik dengan klien, mencatat pembayaran dengan cermat, dan mungkin yang terpenting, dibayar tepat waktu, setiap saat. Saya harap Anda memahami pentingnya mengirimkan faktur yang tepat dengan detail penting.