Mengapa Dan Bagaimana Cara Menjalankan Manajemen Aset Digital Untuk WordPress?

Apakah Anda menjalankan situs web WordPress dan mencari solusi untuk menyimpan dan membagikan file media Anda? Apakah Anda memiliki masalah dengan pemuatan media pada posting dan halaman situs web Anda? Jika demikian, Anda memerlukan WordPress Digital Asset Management (DAM) untuk mendapatkan pekerjaan ini dengan sempurna.

Kita semua menyimpan data dan file yang diperlukan dalam opsi penyimpanan, seperti USB, hard drive, dan penyimpanan cloud. Sistem ini dapat bekerja paling baik untuk data besar; Anda tidak perlu mengatur untuk membuatnya hidup untuk semua orang. Jadi, model penyimpanan tradisional ini tidak akan berfungsi jika Anda menjalankan situs web di WordPress.

Berkat teknologi canggih, kini seseorang dapat memiliki sistem manajemen aset digital (DAM). Dengan DAM, Anda dapat menyimpan file Anda, mengkategorikannya, dan mengaksesnya kapan pun diperlukan. Hal ini memungkinkan pengunjung situs web untuk melihat semua media dengan cepat dan efisien.

Apa itu Manajemen Aset Digital (DAM)?

Digital Asset Management (DAM) adalah sistem terpusat untuk mengkategorikan, menyimpan, dan berbagi media di situs WordPress. Anda dapat menganggap DAM sebagai folder di perangkat Anda dengan subfolder untuk kelebihan cepat. Tetapi tidak ada orang lain yang dapat mengakses media dalam direktori di PC Anda.

Sebaliknya, sebagai perpustakaan media WordPress, DAM memungkinkan pengguna mengakses semua media dari mana saja. Ini jauh lebih baik daripada perpustakaan media default di menu WordPress. Jika Anda menginginkan pengalaman yang lebih baik, alat luar biasa untuk mengelola aset digital ini bisa menjadi pilihan terbaik.

5 Alasan Memiliki Manajemen Aset Digital Di WordPress

Keuntungan dari WordPress Digital Asset Management (DAM) sangat banyak baik Anda menjalankan bisnis kecil atau perusahaan. Kami akan membahas mengapa Anda harus mendapatkan alat DAM dan apa yang dapat Anda harapkan darinya. Jadi, mari kita lanjutkan dengan manfaat plugin DAM:

1. Solusi Untuk Semua

Keanggotaan alat DAM yang hemat anggaran menjadikannya solusi sempurna untuk setiap pengguna. Opsi penyimpanan cloud lainnya menghabiskan banyak biaya, dan paket harganya meningkat seiring waktu. Namun, harga plugin DAM tidak naik banyak, dan Anda bisa mendapatkan paket terbaik.

2. Akses Cepat Ke Media

Anda perlu menambahkan judul dan deskripsi secara manual untuk media di perpustakaan WordPress Anda. Namun, alat DMA memungkinkan Anda menemukan dan mengambil foto atau video tertentu secepat mungkin. Jadi, Anda tidak perlu menghabiskan waktu berjam-jam untuk menyimpan aset digital Anda atau menerbitkan postingan baru.

3. Meningkatkan Produktivitas

Jika Anda adalah perusahaan atau perusahaan, DMA dapat menjadi alat yang berguna bagi Anda dan tim Anda untuk mengelola proyek. Karena DMA memungkinkan semua pengguna Anda mengakses dan menggunakan file, DMA dapat meningkatkan produktivitas kerja secara keseluruhan. Oleh karena itu, bahkan jika tim Anda bekerja dari jarak jauh, perusahaan Anda tidak akan berhenti.

4. Memberikan Kontrol Media Penuh

Dalam alat DMA, metadata memberi Anda informasi yang cukup tentang file Anda, terutama gambar. Anda jadi tahu di mana mereka digunakan dan memiliki semua informasi. Seiring dengan media pelacakan, Anda juga mendapatkan semua hak penggunaan. Anda juga memiliki kendali untuk menyimpan atau menghapus media tertentu.

5. Meningkatkan SEO Situs Web

Last but not least, metadata dalam gambar Anda dapat membantu meningkatkan SEO situs web Anda. Ini dapat membantu mempengaruhi peringkat secara positif dan meningkatkan CTR (Click-Through-Rate). Alat DMA memungkinkan Anda menyematkan metadata untuk gambar dan meningkatkan kemungkinan peringkat dalam penelusuran gambar.

Bagaimana Menerapkan Manajemen Aset Digital WordPress?

WordPress Digital Asset Management (DAM) berfungsi dengan baik ketika Anda menerapkannya dengan benar. Anda dapat mengimplementasikan DAM untuk WordPress menggunakan alat seperti plugin. Jadi, kami akan meninjau beberapa plugin terbaik di bawah ini untuk memberi tahu Anda cara kerjanya. Kami akan membahas beberapa hal, antara lain:

• Apa yang harus Anda cari dalam alat manajemen aset digital?
• Apa yang ditawarkan alat ini kepada pengguna untuk mengelola aset mereka?
• Bagaimana cara mengintegrasikan alat dengan WordPress Anda?

Anda dapat memutuskan plugin tertentu sesuai dengan kebutuhan Anda dan, dengan demikian, baca dengan seksama tentang masing-masing plugin. Pada akhirnya, kami akan memberi tahu Anda alat mana yang terbaik untuk Anda gunakan. Sekarang, mari beralih ke daftar plugin dan mengulas beberapa untuk Anda.

1. Brandfolder – Plugin DAM yang Paling Dapat Digunakan

Brandfolder tidak hanya berada di bagian atas daftar kami tetapi juga plugin DAM teratas di pasar. Ini adalah alat terbaik untuk pemasar, pemula, dan perusahaan besar untuk mengelola aset dan mempertahankan alur kerja dengan lebih baik. Untuk mendapatkan layanan mereka, Anda bisa mendapatkan salah satu paket premium sesuai kebutuhan Anda.

Fitur unik

• Unggah, simpan, akses, dan bagikan aset tak terbatas dalam semua format.
• Memberikan izin kepada pengguna internal dan eksternal untuk akses.
• Meminimalkan waktu akses keseluruhan yang dihabiskan saat mencari media.
• Memiliki fitur Brand Intelligence untuk melacak semua aset digital Anda.
• Menawarkan fitur pengeditan massal, seperti mengonversi dan menyesuaikan.

Bagaimana Mengintegrasikan

• Cari Brandfolder di bagian plugin dari admin WordPress Anda.
• Instal, dan setelah diinstal, aktifkan dari daftar plugin yang diinstal.
• Tambahkan Halaman/Pos baru. Tambahkan blok dengan mengklik ikon Brandfolder.
• Pilih aset dari Brandfolder Anda dengan mengklik Pilih Aset.
• Untuk pertama kalinya, Anda perlu memasukkan kunci API untuk mengakses aset Anda.
• Setelah Brandfolder Anda muncul, Anda dapat menyesuaikan pencarian Anda.

2. Phraseanet – Perangkat Lunak & Plugin DAM Terbaik

Phraseanet , plugin DAM untuk WordPress dengan versi perangkat lunak, adalah plugin luar biasa lainnya. Jadi, Anda dapat menikmati dua perangkat lunak dari penyedia solusi DAM ini, dan ya, keduanya dapat diandalkan. Untuk menggunakan plugin ini, Anda juga harus menginstal versi perangkat lunak.

Fitur unik

• Memungkinkan pengguna menyimpan, menemukan, dan berbagi aset digital dengan cepat.
• Memberikan lebih banyak fitur daripada Perpustakaan WordPress standar.
• Menawarkan perlindungan yang kuat untuk aset Anda yang disimpan.
• Anda dapat melacak semua aset Anda menggunakan plugin.
• Memungkinkan Anda mengekspor semua laporan dalam format CSV.

Bagaimana Mengintegrasikan

• Unduh dan instal perangkat lunak DAM Phraseanet.
• Siapkan akun Phraseanet Anda dengan masuk.
• Buka panel kontrol plugin WordPress.
• Aktifkan plugin dari daftar di WordPress.

3. Pustaka Media yang Ditingkatkan – Plugin DAM Paling Sederhana

Anda dapat menggunakan plugin Enhanced Media Library jika Anda memerlukan solusi untuk kekacauan di Perpustakaan WordPress Anda. Ini memungkinkan Anda untuk mengunggah jenis file yang tidak diizinkan dan memperbarui galeri tanpa menghabiskan banyak waktu. Mari masuk ke fitur yang akan Anda dapatkan dari plugin ini.

Fitur unik

• Memungkinkan Anda membuat kategori khusus untuk aset Anda.
• Anda dapat menambahkan filter yang dapat dikonfigurasi untuk mengelola aset dengan cepat.
• Tingkatkan pengalaman Anda dengan fitur yang mudah diedit dan dipesan.
• Siapkan semua kategori, judul, dan keterangan hanya satu kali.
• Menawarkan beberapa fitur dengan integrasi yang mudah ke WordPress.

Bagaimana Mengintegrasikan

• Cari plugin Enhanced Media Library di panel.
• Buka plugin yang diinstal di WordPress Anda dan aktifkan EML.
• Sesuaikan pengaturan media sesuai dengan preferensi Anda.

Praktik Terbaik Manajemen Aset Digital

Karena WordPress Digital Asset Management (DAM) adalah alat terbaik untuk mengelola aset, Anda harus mendapatkan yang tepat. Untuk orang seperti Anda, kami telah menyusun panduan singkat dari beberapa tips penting yang harus Anda ketahui. Mari kita mulai tanpa basa-basi.

Menawarkan Integrasi WordPress

DAM yang dapat Anda integrasikan ke WordPress memungkinkan Anda mengelola semua aset Anda dari dasbor WordPress. Jika alat DAM tidak kompatibel dengan WordPress atau Anda tidak dapat mengintegrasikannya, hindari. DAM terintegrasi WordPress menghemat banyak waktu untuk mengelola aset Anda.

Dapat Mengotomatiskan Alur Kerja

Selalu gunakan alat DAM yang memungkinkan Anda mengotomatiskan alur kerja di antara anggota atau tim Anda. Anda harus mendapatkan plugin dengan fitur bawaan dan dapat disesuaikan untuk membantu Anda mengotomatiskan tugas manual Anda. Dengan DAM otomatis, produktivitas perusahaan Anda dapat meningkat berlipat ganda.

Mengelola Akses Ke Aset

Terkadang, kami menggunakan aset yang tidak disetujui, menimbulkan masalah bagi diri kami sendiri dan situs web kami. Alat DAM dengan fitur untuk mengelola aset yang disetujui dapat melindungi Anda dari pelanggaran. Itu harus menawarkan akses terkontrol ke semua aset Anda di perpustakaan media Anda.

Alat Pemformatan Dan Distribusi

Satu lagi fitur yang harus dimiliki plugin DAM Anda adalah alat pemformatan dan distribusi bawaan. Ini benar-benar memakan waktu ketika Anda mengubah ukuran dan memformat ulang aset Anda di program lain. Jadi, dapatkan alat DAM di mana Anda dapat melakukannya dengan cepat dan membuatnya siap digunakan.

Kesimpulan – Manajemen Aset Digital WordPress

Sehat! Itu saja tentang aset apa yang ada di WordPress dan bagaimana Anda dapat menerapkannya di situs web perusahaan Anda. Berkat fitur fleksibel yang ditawarkan oleh WordPress, ini memudahkan kami untuk menggunakan alat DAM. Tanpa DAM, pengelolaan aset di perpustakaan media akan memakan waktu berjam-jam.

Seperti yang disebutkan sebelumnya, perpustakaan WordPress default tidak menawarkan fitur yang cukup; Anda harus mendapatkan alat DAM. Dengan alat yang tepat, Anda dapat menjaga aset Anda tetap aman dan mengelolanya dengan mudah. Ini akan meningkatkan alur kerja perusahaan Anda, meningkatkan efisiensi kerja, dan membawa hasil yang luar biasa.

Jika Anda mencari pilihan ideal untuk WordPress Digital Asset Management, saya merekomendasikan Brandfolder untuk membawa pengalaman manajemen Anda ke tingkat berikutnya. Ini dapat membantu Anda mengelola dan mendistribusikan aset digital Anda dengan mudah. Namun, Anda harus memilih satu sesuai dengan kebutuhan dan anggaran perusahaan Anda.