Intranet WordPress – Bagian 6: Memperluas untuk Google Apps

Ini adalah bagian terakhir dari seri blog kami yang membahas tentang pengaturan intranet korporat biasa menggunakan WordPress. Lihat bagian sebelumnya: 1 – Pendahuluan, 2 – Privasi, 3 – Aksesibilitas, 4 – Manajemen Pengguna, atau 5 – Fungsi Tambahan jika Anda melewatkannya.

Artikel ini ditulis untuk organisasi yang menggunakan Google Apps untuk mengelola email mereka, dan mungkin juga kalender dan dokumen. Dalam situasi ini, di mana pengguna sudah memahami dan menggunakan akun Google mereka, penting bagi fungsionalitas Google untuk diintegrasikan jauh ke dalam intranet Anda. Jika tidak, Anda kehilangan kesempatan agar intranet Anda diterima dengan cepat dan antusias oleh karyawan Anda.

Seperti yang telah kita bahas di Manajemen Pengguna, bahkan fitur masuk tunggal melalui Google yang tampaknya sederhana, dan memastikan bahwa karyawan tidak perlu menunggu akun dibuat sebelum mereka dapat mulai menggunakan situs, dapat berarti perbedaan antara intranet yang tidak pernah digunakan dan intranet yang menjadi detak jantung seluruh organisasi Anda.

Promosi penjualan kami

Di akhir seri intranet kami, kami sangat berharap Anda memiliki intranet WordPress yang berfungsi yang menurut Anda sempurna untuk organisasi Anda. Beri tahu kami kisah sukses Anda (atau sebaliknya)!

Hanya untuk mempersiapkan Anda, artikel ini pasti akan menjelaskan mengapa kami percaya plugin Login Google Apps premium berbayar kami sangat penting untuk intranet WordPress (dengan asumsi Anda menggunakan Google Apps). Kami harap Anda tidak keberatan kami meliput itu. Tetapi jika kami tidak menganggap produk itu penting, kami tidak akan membangunnya sejak awal! Bagaimanapun, kami juga senang setiap kali ada yang menggunakan versi gratis dari plugin kami, jadi kami akan mulai dengan rekap semua yang kami tawarkan.

Masuk Google Apps

Memasang versi gratis dari plugin Masuk Google Apps kami akan memungkinkan pengguna WordPress Anda yang ada (jika menggunakan akun email Google) untuk masuk ke intranet Anda dengan satu klik pada tombol Masuk dengan Google yang akan ditempatkan di halaman masuk Anda. Itu berarti pengguna tidak perlu mengingat nama pengguna dan sandi tambahan, dan mereka juga dapat memanfaatkan autentikasi 2 faktor yang aman jika Anda mengaktifkannya di domain Google Apps.

Untuk menginstal, buka halaman Plugin panel admin WordPress Anda, klik Tambah Baru dan cari “Login Google Apps” . Setelah diaktifkan, Anda akan dipandu melalui instruksi untuk konfigurasi.

Platform yang Dapat Diperluas

Pengembang web Anda dapat membuat ekstensi di atas plugin kami. Setelah plugin Google Apps Login dikonfigurasi, sangat mudah untuk menginstruksikannya untuk mendapatkan izin layanan Google tambahan dari pengguna Anda saat mereka login. Ini tidak memerlukan konfigurasi tambahan dan berarti kode Anda berbagi otentikasi pengguna yang sama dan izin yang sudah ada untuk plugin Login.

Sebagai contoh, plugin Google Drive Embedder gratis kami memperluas plugin Login. Jika Anda menginstalnya (cari "Google Drive Embedder" dari halaman Plugin Anda), Anda akan melihat bahwa lain kali Anda login ke WordPress melalui akun Google Anda, Anda akan diminta untuk memberikan izin tambahan untuk mengakses file Google Drive Anda.

Plugin Drive itu sendiri memberi pengguna akses mudah ke Google Drive mereka di kotak popup, di mana mereka dapat memilih dokumen untuk disematkan langsung ke pos atau halaman mereka, dengan cara yang sama seperti mereka memilih foto yang ada dari galeri media WordPress.

Jadi plugin Google Apps Login for WordPress adalah platform tempat kami – dan pengembang pihak ketiga lainnya – dapat membagikan autentikasi Google terpusat untuk tujuan lain. Jika plugin Drive telah dibuat sepenuhnya secara independen dari plugin Login, plugin tersebut akan memerlukan konfigurasi terpisah, langkah autentikasi/izin tambahan untuk pengguna, dan akan muncul sebagai item tambahan di panel keamanan Google pengguna. Sebaliknya, dengan menggunakan platform kami, situs web Anda berperilaku sebagai satu 'aplikasi web' terpadu, membuatnya lebih aman dan lebih mudah untuk dikelola.

Jika Anda atau pengembang web Anda menginginkan informasi lebih lanjut tentang bekerja dengan platform kami, silakan hubungi kami.

Masuk Google Apps Premium

Kami memperingatkan Anda bahwa kami akan mengatakan Anda memerlukan versi berbayar dari plugin kami – tentu saja jika organisasi Anda memiliki lebih dari beberapa pengguna – dan inilah alasannya.

Versi gratisnya akan menjadi awal yang baik dalam memastikan pengguna dapat masuk dengan aman dan dengan sedikit keributan – tanpa harus mengingat nama pengguna dan kata sandi yang terpisah – tetapi ini mengasumsikan bahwa Anda selalu membuat akun WordPress secara manual untuk mereka terlebih dahulu.

Untuk organisasi yang sedang berkembang, itu akan menghabiskan lebih banyak waktu dari jadwal Anda daripada yang mungkin Anda sadari… dan yang lebih buruk adalah jika Anda lupa membuat akun untuk karyawan baru, mereka mungkin tidak akan pernah meminta Anda, dan tidak pernah akhirnya terlibat dalam intranet Anda.

Yang lebih mengkhawatirkan dari sudut pandang keamanan: dapatkah Anda 100% yakin bahwa Anda akan ingat untuk (dan, sekali lagi, meluangkan waktu untuk!) menghapus akun WordPress pengguna ketika mereka meninggalkan organisasi? Dengan asumsi akun Google Apps adalah 'catatan emas' pengguna di organisasi Anda, maka satu-satunya cara untuk memastikan adalah menautkan akun WordPress Anda langsung ke Google Apps.

Plugin premium kami hadir dengan semua fitur berikut:

• Buat otomatis pengguna WordPress baru jika mereka berhasil mengautentikasi dari domain Google Apps yang Anda tentukan
• Isi profil pengguna baru berdasarkan profil Google mereka, yang mengarah ke interaksi intranet yang lebih besar
• Admin dapat menentukan peran WordPress default untuk pengguna baru
• Nonaktifkan login nama pengguna/kata sandi WordPress biasa untuk memastikan karyawan yang diberhentikan tidak dapat login di masa mendatang
• Dukungan email plus pembaruan selama satu tahun

Untuk membeli lisensi premium, kunjungi situs web kami, dan pilih jumlah pengguna Google Apps yang Anda miliki: https://wp-glogin.com/google-apps-login-premium/

Jika Anda adalah lembaga nirlaba atau pendidikan, silakan tanyakan kepada kami tentang diskon khusus yang tersedia untuk Anda. Demikian juga, jika Anda berniat memasang plugin di lebih dari satu situs WordPress, kami dapat menawarkan diskon besar-besaran.

Terima kasih

Kami sangat senang mendengar tanggapan Anda selama pembuatan panduan intranet kami, dan akan senang untuk terus mendengar dari Anda. Silakan email kami, atau komentar di bawah. Apakah informasi ini membantu Anda menyiapkan intranet yang sukses? Tantangan apa yang Anda hadapi sekarang intranet Anda aktif dan berjalan…? Kami ingin meningkatkan produk kami yang ada, dan juga membangun produk baru, untuk melayani situs WordPress, admin Google Apps, dan intranet dengan lebih baik secara lebih umum, dan kami hanya dapat melakukannya dengan umpan balik Anda!

Untuk mendengar dari kami tentang topik terkait di masa mendatang, silakan mendaftar ke buletin kami.