Merencanakan Migrasi WordPress ke WordPress VIP? Gunakan Daftar Periksa ini.

Memigrasi situs web adalah tugas yang berat dengan banyak pertimbangan dan pemangku kepentingan, terutama untuk bisnis besar dengan pustaka konten dan alur kerja editorial yang luas.

Baik Anda bermigrasi dari situs web WordPress atau platform lain, gunakan daftar periksa migrasi situs web kami untuk membahas hal-hal penting yang harus Anda pertimbangkan sebelum memigrasikan situs web penting bisnis Anda ke WordPress VIP.

Tapi pertama-tama, kisah sukses migrasi perusahaan

Migrasi situs web tidak harus menakutkan, bahkan untuk bisnis dengan portofolio digital yang besar. Ambil saja dari salah satu dari banyak kisah sukses kami, Capgemini, konsultan internasional multi-miliar dolar untuk layanan teknologi dan transformasi digital.

Berkat proses perencanaan yang cermat dan garis besar proyek berdasarkan daftar periksa kami di bawah ini, Capgemini berhasil memigrasikan 38 situs web dari sistem manajemen konten (CMS) Drupal lama mereka ke CMS WordPress VIP yang gesit.

Drupal menjadi kerumitan bagi Capgemini. Kurangnya kompatibilitas ke belakang membuat situs web semakin tidak stabil, alur kerja mereka tidak lagi membaik, dan tim yang frustrasi menciptakan solusi penyelesaian yang menjadi mimpi buruk tata kelola.

Melalui migrasi mereka ke WordPress VIP, Capgemini dengan cepat menyadari peningkatan produktivitas pembuatan konten, pengalaman pelanggan yang lebih baik, dan banyak lagi.

Tetapi untuk menjalankan migrasi yang berhasil seperti Capgemini, Anda harus sepenuhnya memahami ruang lingkup dan sifat proyek migrasi Anda. Anda dapat menggunakan daftar periksa kami untuk memulai.

Mempersiapkan migrasi VIP WordPress Anda: daftar periksa

Pandu proses perencanaan migrasi situs web Anda menggunakan langkah-langkah berikut:

1. Bentuk tim Anda dan tentukan tujuan Anda
2. Buat rencana proyek
3. Audit konten Anda saat ini
4. Lakukan audit teknis

Karena sifat migrasi situs web, kemungkinan besar beberapa langkah ini tumpang tindih, atau bahkan terjadi secara bersamaan. Tidak apa-apa untuk memindahkan langkah-langkahnya sedikit, tetapi kuncinya adalah mulai dengan membentuk tim migrasi Anda dan menguraikan tujuan Anda untuk membangun dasar yang kuat untuk migrasi.

1. Bentuk tim Anda dan tentukan tujuan Anda

Siapa pemangku kepentingan utama untuk migrasi? Kumpulkan tim Anda—termasuk kepemimpinan, pemasaran, penjualan, dan pengembang web—dan bekerja sama untuk menguraikan dengan jelas sasaran Anda untuk CMS baru Anda.

Selama langkah ini, identifikasi tantangan potensial dan soroti kekhawatiran yang tersisa tentang proses migrasi dan/atau platform CMS. Tantangan dan kekhawatiran umum meliputi: mempelajari platform WordPress, gangguan pada kinerja SEO, dan kurangnya sumber daya internal untuk menyelesaikan migrasi.

KIAT VIP: Jika Anda tahu bahwa Anda memerlukan bantuan untuk migrasi, ini adalah saat yang tepat untuk memulai proses RFP dengan salah satu mitra agensi WordPress kami yang disetujui VIP.

Tujuan dan tantangan yang Anda tentukan selama diskusi ini harus menjadi perhatian utama selama proses perencanaan proyek. Tidak yakin harus mulai dari mana? Pelajari cara menetapkan tujuan yang tepat untuk pemasaran konten.

2. Buat rencana proyek

Memigrasikan situs web itu rumit, jadi tim Anda harus memiliki pemahaman yang sama tentang setiap aspek migrasi.

• Apa tanggal yang Anda inginkan untuk peluncuran? Apakah fleksibel atau tegas?
• Apakah Anda memigrasikan konten secara manual atau mentransfer konten melalui antarmuka pemrograman aplikasi (API)?
• Seperti apa proses persetujuan pada setiap tahap untuk pemangku kepentingan utama?
• Apakah tim Anda memerlukan pelatihan di platform VIP WordPress?
• Siapa yang melakukan tinjauan jaminan kualitas setelah migrasi?

TIPS VIP: Buat catatan terperinci dan kirim rekap setelah setiap pertemuan untuk referensi tim nanti. Membuat katalog diskusi Anda dengan takeaways utama membantu Anda tetap teratur.

Selama proses perencanaan, tim VIP WordPress dapat membantu menjawab pertanyaan tentang persyaratan teknis atau rintangan apa pun yang muncul.

3. Audit konten Anda saat ini

Melakukan audit konten adalah bagian yang membosankan—tetapi penting—dalam mempersiapkan migrasi situs web Anda. Jika Anda tidak memiliki pustaka konten yang lengkap, buat daftar terorganisir untuk mencatat dan melacak semua konten yang dihosting (Anda akan menginginkan ini setelah migrasi untuk memastikan Anda tidak melewatkan apa pun).

Jika Anda belum melakukan audit konten baru-baru ini, ini juga saat yang tepat untuk melakukan analisis ROT (berlebihan, usang, atau sepele) untuk mengidentifikasi apa pun yang:

• Perlu diperbarui untuk akurasi atau optimasi SEO
• Dapat diubah ke format lain (video, webinar, ebook, blog, dll.)
• Harus dibuang seluruhnya

Setelah Anda membuat katalog konten Anda dan memahami ruang lingkupnya, Anda dapat membuat fungsionalitas konten yang ideal.

KIAT VIP: Gunakan Laporan Penting Konten 2022 kami untuk melihat kekurangan konten Anda dibandingkan dengan pemasar konten lainnya, dan pelajari cara mengukur apa yang berhasil.

4. Lakukan audit teknis

Anda memiliki tujuan konten dan rencana proyek, sekarang Anda perlu mengidentifikasi format, alat, dan integrasi yang diperlukan untuk mewujudkannya.

Dengan WordPress VIP, banyak fungsi penting—seperti keamanan, caching, dan ukuran dinamis—sudah ada di dalam platform, jadi gunakan langkah ini untuk menentukan tambahan apa pun yang Anda perlukan.

Jika Anda tidak yakin harus mulai dari mana, gunakan pertanyaan berikut untuk mendorong diskusi tim Anda:

• Apakah Anda menggunakan format tumpukan tunggal, tanpa kepala, atau hibrida?
• Apakah Anda lebih suka pengaturan satu situs atau multisitus?
• Apakah Anda memerlukan domain, subdomain, atau subdirektori baru?
• Apakah Anda akan memiliki pengalihan 301?
• Plugin dan integrasi apa yang Anda butuhkan?
• Apa yang harus dimiliki keamanan Anda?
• Metrik kinerja apa yang ingin Anda lacak?

KIAT VIP: Masih tidak yakin plugin apa yang digunakan atau fitur apa yang berfungsi paling baik? Jika Anda memiliki pertanyaan tentang mencapai fungsionalitas situs yang ideal, proses dukungan konsultatif kami dapat membantu.

Kata terakhir tentang migrasi situs Anda

Daftar periksa ini bertindak sebagai titik peluncuran untuk menavigasi proses migrasi situs web yang membingungkan dan menantang.

Tidak ada dua migrasi situs web yang sama, sehingga proses, garis waktu, ruang lingkup, dll. akan bervariasi, dan dapat berubah seiring kemajuan. Karena ini adalah proses yang rumit, menjaga tim Anda tetap positif dan fleksibel sebelum, selama, dan setelah migrasi akan membantu semuanya berjalan lancar.

Baca Panduan Utama untuk Memigrasikan Situs Web Anda ke WordPress VIP untuk tampilan yang lebih mendetail dan komprehensif tentang apa yang diharapkan selama proses migrasi situs web.