Plugin dan Tema Dokumentasi WordPress Terbaik di 2022

Mencari plugin dan tema dokumentasi WordPress terbaik untuk membantu Anda menawarkan konten dokumentasi atau dukungan di situs Anda?

Jika Anda ingin menawarkan dokumentasi, ada beberapa rute berbeda yang dapat Anda ambil:

• Anda dapat menggunakan plugin dokumentasi WordPress off-the-rack untuk menambahkan basis pengetahuan/pusat dokumentasi ke situs Anda yang sudah ada.
• Anda dapat menggunakan tema dokumentasi WordPress khusus untuk membuat instalasi WordPress baru sepenuhnya untuk dokumentasi Anda. Misalnya, Anda dapat menawarkan dokumentasi Anda di docs.yoursite.com , yang merupakan pendekatan yang digunakan banyak situs.
• Anda dapat menggunakan pendekatan DIY dan menambahkan dokumentasi Anda baik sebagai posting, halaman, atau jenis posting khusus khusus. Dalam hal ini, Anda mungkin masih menginginkan beberapa plugin untuk meningkatkan pengalaman, seperti menambahkan daftar isi ke dokumentasi Anda.

Dalam posting ini, kami akan membagikan plugin dan tema terbaik yang dapat membantu Anda menerapkan salah satu dari kasus penggunaan di atas.

Untuk mewujudkannya, kami akan membagi alat ini menjadi tiga kategori:

• Plugin dokumentasi WordPress all-in-one
• Tema basis pengetahuan WordPress
• Plugin individual untuk meningkatkan situs yang berfokus pada dokumentasi

Mari kita menggali!

Plugin Dokumentasi WordPress Terbaik untuk Fungsi All-in-One

Jika Anda hanya ingin menggunakan satu plugin untuk menambahkan semua fitur penting yang Anda perlukan untuk dokumentasi, plugin dalam kategori pertama ini adalah tempat Anda ingin memulai.

Karena ini adalah plugin dokumentasi , Anda dapat dengan mudah menambahkannya ke instalasi WordPress yang ada. Mereka juga akan mengadaptasi gaya tema yang ada untuk memastikan desain yang kohesif, meskipun Anda mungkin ingin mengubah beberapa hal di sana-sini.

Misalnya, Anda dapat menggunakan plugin ini untuk membuat hub dokumentasi khusus di situsAnda.com/docs yang menggunakan desain yang sama dengan situs Anda lainnya.

Untuk melihat lebih dalam pada jenis plugin ini, Anda mungkin juga ingin melihat perbandingan plugin basis pengetahuan WordPress terbaik kami.

Basis Pengetahuan Heroik

Heroic Knowledge Base adalah basis pengetahuan dan plugin dokumentasi lengkap yang menawarkan semua yang Anda butuhkan untuk menambahkan hub dokumentasi yang mudah digunakan ke situs Anda.

Di backend, Anda dapat menggunakan editor WordPress asli untuk menambahkan dokumentasi Anda. Anda dapat mengkategorikan artikel dengan kategori dan tag dan menggunakan drag-and-drop untuk mengatur semuanya.

Kemudian, plugin akan secara otomatis membuat hub dokumentasi frontend yang user-friendly, lengkap dengan fitur-fitur berikut:

• Saran penelusuran langsung untuk membantu orang menemukan apa yang mereka cari.
• Daftar isi bawaan.
• Blok khusus untuk menyorot info dan peringatan.

Anda juga dapat menambahkan widget asisten bantuan yang memungkinkan pengguna mengakses dokumentasi dari widget seperti obrolan langsung.

Di balik menciptakan pengalaman yang menyenangkan bagi pengunjung Anda, Heroic Knowledge Base juga menawarkan analitik dan fitur untuk membantu Anda meningkatkan dokumentasi Anda:

• Peringkat membantu/tidak membantu untuk artikel dokumentasi individual (dengan umpan balik teks opsional)
• Analisis penelusuran untuk melihat topik apa yang dicari orang (dan penelusuran mana yang tidak memberikan hasil)
• Analisis transfer dukungan langsung (jika Anda menawarkan saluran dukungan langsung)

Harga : Dari $149

BetterDocs Pro

BetterDocs Pro adalah plugin dokumentasi WordPress all-in-one lainnya yang membantu Anda membuat artikel dokumentasi berkualitas dan menampilkannya dalam basis pengetahuan yang ramah pengguna.

Anda dapat menambahkan artikel dokumentasi menggunakan editor WordPress asli.

Kemudian, di frontend, pengguna mendapatkan banyak fitur untuk membantu mereka, termasuk yang berikut:

• Saran pencarian langsung
• Daftar isi bawaan
• Organisasi kategori

Anda juga mendapatkan analitik untuk melacak kegunaan dan pencarian dokumentasi, meskipun tidak memiliki analitik transfer dukungan langsung dari Pangkalan Pengetahuan Heroik.

Harga : Dari $149

weDocs

Berbeda dengan dua plugin sebelumnya, weDocs adalah plugin dokumentasi yang lebih ringan yang menawarkan semua fitur inti yang Anda butuhkan, tetapi tidak memiliki beberapa fitur dan alat analisis yang lebih canggih.

Ini dapat berfungsi dengan baik untuk kasus penggunaan dokumentasi sederhana, tetapi plugin sebelumnya mungkin merupakan opsi yang lebih baik jika Anda bersedia membayar untuk menciptakan pengalaman dokumentasi terbaik bagi pengguna Anda.

Anda dapat menambahkan konten Anda menggunakan editor WordPress asli dan mengatur artikel menggunakan kategori dan drag-and-drop.

Kemudian, weDocs akan mengaturnya dalam antarmuka frontend, yang masih menyertakan beberapa fitur berguna seperti peringkat kegunaan artikel.

Namun, ia tidak memiliki fitur seperti saran pencarian langsung, analisis pencarian lanjutan, dan beberapa lainnya.

Harga : 100% gratis

Tema Dokumentasi WordPress Terbaik untuk Membuat Dokumentasi Mandiri

Plugin dokumentasi di atas sangat bagus jika Anda ingin menambahkan hub dokumentasi ke situs Anda yang sudah ada.

Namun, banyak bisnis lebih suka menggunakan situs mandiri untuk dokumentasi. Misalnya, Anda akan melihat banyak bisnis menggunakan subdomain seperti docs.yoursite.com . Meskipun hub dokumentasi subdomain ini menautkan kembali ke situs utama, mereka adalah entitas yang terpisah.

Pendekatan subdomain inilah yang kami gunakan untuk dokumentasi plugin Spotlight kami, serta plugin WP RSS Aggregator kami.

Dalam situasi ini, Anda mungkin lebih suka menggunakan tema dokumentasi WordPress khusus, karena ini memungkinkan Anda 100% memfokuskan desain situs Anda pada penyediaan dokumentasi.

Tahu Semua

KnowAll adalah tema dokumentasi WordPress khusus dari pengembang yang sama dengan plugin Heroic Knowledge Base di atas.

Faktanya, ini bergantung pada plugin Heroic Knowledge Base untuk mendukung fungsionalitas dokumentasi inti, sehingga Anda mendapatkan akses ke semua fitur yang sama seperti yang Anda lihat di bagian Heroic Knowledge Base di atas.

Perbedaan utama, bagaimanapun, adalah bahwa fitur-fitur tersebut diintegrasikan ke dalam desain pra-dibuat yang didukung oleh tema.

Pada dasarnya:

• Jika Anda ingin menambahkan dokumentasi ke situs Anda yang sudah ada, gunakan plugin Heroic Knowledge Base.
• Jika Anda ingin membuat hub dokumentasi mandiri dengan desainnya sendiri, tema KnowAll mungkin merupakan opsi yang lebih baik.

Anda mendapatkan KnowAll tanpa biaya tambahan dengan pembelian Heroic Knowledge Base, sehingga Anda selalu dapat menunggu untuk membuat keputusan.

Harga : Dari $149 untuk Pangkalan Pengetahuan Heroik ( tema ini gratis dengan pembelian Anda )

Docy

Docy adalah tema dokumentasi WordPress khusus yang tersedia melalui ThemeForest.

Selain desain yang bergaya, ia juga menawarkan fitur bawaan untuk membantu Anda mengelola semua artikel dokumentasi Anda di backend.

Di frontend, Anda juga mendapatkan fitur-fitur canggih seperti daftar isi bawaan dan saran pencarian langsung.

Ini juga menawarkan kompatibilitas mendalam dengan plugin forum bbPress, yang berguna jika Anda ingin menyertakan forum dukungan sebagai bagian dari hub dokumentasi Anda.

Harga : $69

Plugin WordPress Terbaik untuk Meningkatkan Situs Dokumentasi

Dalam kategori terakhir ini, kita akan melihat beberapa plugin yang fokusnya lebih sempit yang tidak menawarkan fungsionalitas dokumentasi lengkap seperti grup plugin pertama tetapi tetap berguna untuk situs yang berfokus pada dokumentasi.

Dalam beberapa kasus, Anda mungkin ingin memasangkan plugin ini dengan plugin atau tema dokumentasi khusus Anda untuk menawarkan fungsionalitas yang lebih baik bagi pengguna di front end atau admin di back end.

Atau, Anda juga bisa menggunakan plugin ini untuk meningkatkan solusi DIY. Misalnya, Anda dapat membuat jenis posting kustom Anda sendiri untuk konten dokumentasi dan kemudian menggunakan plugin ini untuk menambahkan fungsionalitas yang bermanfaat. Untuk membantu Anda melakukan ini, plugin konten khusus seperti Toolset bisa sangat berguna.

Posting Tabel Pro

Posts Table Pro adalah opsi yang sangat bagus untuk membuat antarmuka frontend yang dapat digunakan orang untuk menelusuri artikel dokumentasi Anda.

Pada tingkat tinggi, plugin memungkinkan Anda menampilkan konten apa pun dari situs Anda (postingan, halaman, jenis posting khusus) dalam tampilan tabel yang dapat dicari dan difilter.

Jadi, pelanggan tidak hanya dapat melihat daftar semua dokumentasi Anda, tetapi mereka juga dapat:

• Cari artikel dengan kata kunci
• Gunakan filter untuk memfilter menurut kategori, tag, atau taksonomi khusus
• Lihat informasi kustom dalam tabel, seperti bidang kustom yang telah Anda tambahkan dengan Toolset atau ACF. Misalnya, jika Anda memiliki versi produk yang berbeda, Anda dapat menampilkan apakah artikel dokumentasi berlaku untuk versi 1.0 atau versi 2.0.

Penulis plugin telah membuat tutorial tentang cara menggunakan Posts Table Pro untuk membuat dokumentasi online, yang mencakup petunjuk penyiapan lengkap.

Harga : Mulai dari $79

TOC sederhana

Memiliki daftar isi adalah kunci untuk situs dokumentasi karena memungkinkan pembaca dengan cepat melompat ke bagian artikel yang paling relevan dengan masalah mereka.

Meskipun ada banyak plugin daftar isi yang berkualitas, kami menyukai SimpleTOC karena…yah, sederhana (dan ringan).

Anda dapat dengan mudah menambahkan daftar isi Anda ke editor konten atau bilah sisi Anda menggunakan blok khusus, termasuk opsi untuk mengontrol kedalaman judul maksimum.

Jika Anda menginginkan sesuatu dengan lebih banyak fitur (atau jika Anda tidak menggunakan editor Blok), Anda mungkin ingin mempertimbangkan opsi seperti Daftar Isi Mudah atau Daftar Isi LuckyWP.

Harga : 100% gratis

Folder

Folder adalah plugin backend yang dapat membantu Anda mengatur konten dan media dokumentasi Anda.

Singkatnya, ini memungkinkan Anda mengatur konten Anda menggunakan folder virtual di dasbor, seperti cara Anda menggunakan folder untuk mengatur file komputer Anda.

Di dalam Media Library, Anda dapat menggunakan folder untuk mengatur gambar dan video yang Anda gunakan dalam dokumentasi Anda.

Selain itu, Anda juga dapat menggunakan folder untuk mengatur artikel dokumentasi Anda sendiri, apakah Anda telah menambahkannya sebagai posting atau jenis posting khusus.

Harga : Versi gratis. Pro dari $39.

Pengurutan Halaman Sederhana

Pengurutan Halaman Sederhana adalah opsi gratis lainnya untuk membantu Anda mengatur artikel dokumentasi Anda.

Ini memungkinkan Anda menggunakan drag-and-drop untuk mengatur ulang halaman Anda atau jenis posting kustom hierarkis dari dalam dasbor WordPress Anda. Ini bisa sangat berguna untuk mengatur artikel Anda dan mengelola struktur dokumentasi Anda.

Harga : 100% gratis

Aktifkan Penggantian Media

Enable Media Replace adalah plugin gratis yang sangat berguna jika Anda perlu memperbarui gambar dalam dokumentasi Anda, yang akan sering terjadi saat Anda membuat perubahan pada produk Anda.

Plugin ini memiliki dua fitur utama untuk membuat hidup Anda lebih mudah:

1. Anda dapat mengunggah gambar baru untuk menggantikan gambar yang ada tanpa mengubah URL gambar .
2. Atau, Anda dapat mengubah URL, tetapi plugin akan tetap memperbarui semua contoh lain dari gambar tersebut untuk menghindari gambar yang rusak.

Harga : 100% gratis

Mulai Membuat Dokumentasi yang Lebih Baik Hari Ini

Menawarkan dokumentasi berkualitas tinggi adalah cara yang bagus untuk mendidik pengguna/pelanggan Anda dan memberi mereka pengalaman yang lebih baik.

Namun, jika Anda ingin membuat dokumentasi yang efektif, Anda memerlukan beberapa alat khusus untuk membantu Anda menyelesaikan pekerjaan.

Dalam posting ini, kami membagikan sejumlah plugin dan tema dokumentasi WordPress untuk membantu Anda membuat situs WordPress yang berfokus pada dokumentasi yang lebih baik.

Jika Anda menginginkan plugin all-in-one yang dapat Anda instal di situs Anda dan mulai membuat dokumentasi, Anda dapat mempertimbangkan plugin seperti Heroic Knowledge Base.

Atau, Anda dapat menggunakan salah satu tema atau plugin yang lebih terfokus untuk membuat sistem dokumentasi DIY Anda sendiri.

Misalnya, Anda dapat membuat jenis posting kustom dokumentasi dengan Toolset, menambahkan daftar isi ke artikel dengan SimpleTOC, lalu menampilkannya di bagian depan menggunakan Posts Table Pro.

Mulailah hari ini dan dokumentasi Anda akan siap dan berjalan dalam waktu singkat.