Peran Pengguna WordPress 101: Apa Itu dan Bagaimana Cara Menggunakannya

Jika Anda satu-satunya orang yang menjalankan situs web Anda, Anda mungkin tidak pernah memikirkan peran pengguna WordPress. Namun, jika Anda perlu memberi orang lain akses ke situs WordPress Anda, peran pengguna WordPress sangat penting untuk mengontrol tindakan apa yang boleh dilakukan oleh berbagai pengguna di situs Anda.

Dengan menerapkan peran pengguna WordPress secara cerdas, Anda memastikan bahwa tidak ada orang yang memiliki “kekuatan” lebih dari yang mereka butuhkan. Dan ini membantu membuat situs Anda lebih aman dan menyederhanakan alur kerja Anda.

Dalam panduan ini, kami akan menjelaskan apa itu peran pengguna WordPress dan mengapa peran itu penting. Kemudian kami akan memandu Anda melalui setiap peran default sebelum menawarkan beberapa tips tentang cara menerapkannya secara efektif. Mari kita mulai!

Apa peran pengguna WordPress (dan mengapa itu penting)

Peran pengguna WordPress menentukan tindakan apa yang boleh dilakukan oleh setiap pengguna di situs Anda. Tindakan ini disebut kemampuan . Misalnya, kemampuan untuk mempublikasikan postingan WordPress adalah salah satu “kemampuan”, sedangkan kemampuan untuk menginstal plugin baru adalah “kemampuan” lainnya.

Jadi pada tingkat sederhana, peran pengguna hanyalah kumpulan tindakan berbeda ( disebut kemampuan ) yang boleh dilakukan oleh pengguna dengan peran tersebut.

Peran pengguna WordPress penting karena:

• Bantu amankan situs WordPress Anda dengan memastikan bahwa pengguna tidak memiliki akses ke hal-hal yang tidak seharusnya mereka miliki. Misalnya, Anda tidak ingin pengguna yang tidak tepercaya memiliki kemampuan untuk memasang plugin baru di situs Anda.
• Dapat membantu Anda menentukan alur kerja Anda. Misalnya, WordPress memiliki peran pengguna siap pakai yang dapat Anda terapkan pada penulis di situs Anda untuk memberi mereka akses hanya ke fungsionalitas yang mereka perlukan untuk menulis postingan WordPress.

Enam peran pengguna WordPress default

WordPress menyertakan enam peran pengguna yang berbeda. Memahami masing-masingnya adalah kuncinya jika Anda ingin melindungi situs Anda dan memastikan tim Anda bekerja lebih efektif. Mari kita lihat masing-masing peran ini satu per satu.

Kami juga akan menunjukkan kepada Anda seperti apa tampilan dashboard WordPress dari perspektif masing-masing peran.

1. Administrator

Ini adalah peran yang diberikan kepada Anda saat Anda membuat situs web. Administrator WordPress berada di puncak hierarki (kecuali Anda menjalankan instalasi Multisite, yang akan segera kita bahas). Dalam kebanyakan kasus, hanya ada satu, dan mereka dapat mengakses semua fungsi backend WordPress.

Administrator dapat melakukan segalanya . Peran pengguna ini, sebagian dapat:

• Membuat, mengedit, dan menghapus konten apa pun
• Kelola plugin dan tema
• Sunting kode
• Hapus akun pengguna lain

Administrator adalah peran pengguna yang paling kuat dan jarang ditugaskan ke akun lain mana pun. Jika Anda memberi orang lain peran pengguna ini, pada dasarnya Anda memberi mereka kunci kastil. Jadi berhati-hatilah!

2. Penyunting

Sesuai dengan nama peran pengguna ini, editor umumnya bertanggung jawab mengelola konten sehingga memiliki tingkat akses yang tinggi. Mereka dapat membuat, mengedit, menghapus, dan mempublikasikan halaman dan postingan – bahkan milik pengguna lain.

Seorang editor juga dapat:

• Komentar moderat
• Kelola kategori dan tautan

Namun, mereka tidak dapat melakukan perubahan di seluruh situs seperti menambahkan plugin dan tema atau menginstal pembaruan. Sebaliknya, mereka bertanggung jawab mengawasi pekerjaan penulis dan kontributor.

3. Penulis

Seorang penulis memiliki izin yang jauh lebih sedikit daripada editor. Mereka tidak dapat mengedit halaman dan tidak dapat mengubah konten pengguna lain. Selain itu, mereka tidak mempunyai kemampuan administratif apa pun.

Yang dapat mereka lakukan adalah membuat, mengedit, menghapus, dan mempublikasikan postingan mereka sendiri (dan mengunggah file media). Hal ini membuat peran mereka cukup jelas – penulis bertanggung jawab untuk membuat konten, dan tidak lebih.

4. Kontributor

Peran kontributor pada dasarnya adalah versi sederhana dari peran penulis. Seorang kontributor hanya dapat melakukan tiga tugas – membaca semua postingan, serta menghapus dan mengedit postingannya sendiri. Peran ini cukup terbatas karena tidak memungkinkan pengguna untuk mempublikasikan postingan atau mengunggah file media. Namun, ini ideal untuk pembuat konten pemula dan baru.

5. Pelanggan

Pelanggan hanya memiliki satu kemampuan utama dan dashboard WordPress mereka biasanya sangat kosong. Mereka dapat membaca semua postingan di situs (serta mengelola profil mereka sendiri). Biasanya, siapa pun dapat membaca postingan tanpa diberi peran, jadi tidak semua situs akan menggunakan opsi ini. Namun, ini berguna untuk situs berbasis langganan, di mana Anda ingin mengaktifkan akses ke konten hanya untuk orang-orang tertentu.

6. Admin Super

Terakhir, kami akan lalai jika tidak menyebutkan peran admin super. Peran ini hanya berlaku untuk instalasi Multisite – jaringan situs WordPress yang terhubung. Admin super bertanggung jawab atas seluruh jaringan dan dapat membuat perubahan tingkat tinggi seperti menambah dan menghapus situs. Mereka juga dapat mengelola pengguna jaringan, tema, plugin, dan lainnya. Dengan demikian, dasbor mereka terlihat mirip dengan Administrator biasa.

Jika ada admin super, peran administrator reguler agak diubah. Misalnya, admin reguler di jaringan WordPress Multisite tidak dapat lagi menginstal, mengunggah, dan menghapus tema dan plugin, juga tidak dapat mengubah informasi pengguna. Kemampuan ini disediakan untuk admin super.

Sebagai contoh bagaimana peran ini berinteraksi, admin super dapat memutuskan plugin apa yang akan dipasang di jaringan, dan masing-masing admin situs hanya dapat memilih apakah akan mengaktifkannya atau tidak.

Pandangan lebih dalam tentang apa yang dapat dilakukan oleh peran pengguna WordPress

Jika Anda menginginkan ringkasan yang lebih dalam, namun kurang ramah bagi pemula, tentang apa yang dapat dilakukan oleh setiap peran pengguna WordPress, kami menyarankan Anda melihat Tabel Kemampuan vs. Peran di Codex WordPress. Ini menjabarkan tindakan spesifik yang dapat dilakukan oleh setiap peran pengguna default di situs Anda.

Cara menerapkan peran pengguna secara efektif di situs web Anda

Memahami berbagai peran pengguna itu penting, begitu pula mengetahui cara menerapkannya dengan benar.

Setiap situs sedikit berbeda, namun berikut beberapa tip untuk memanfaatkan fitur ini sebaik-baiknya:

• Berikan setiap pengguna hanya tingkat akses yang mereka perlukan . Ini adalah kunci keamanan, sehingga tidak seorang pun dapat membuat perubahan yang tidak disetujui atau menghapus konten secara tidak sengaja.
• Jaga agar jumlah peran pengguna di bagian atas tetap terbatas . Aturan praktisnya adalah tetap menggunakan satu administrator dan beberapa editor tepercaya. Peran Penulis dapat diberikan kepada pembuat konten reguler yang telah membuktikan diri, dan penulis baru atau penulis lama dapat dengan mudah diberikan peran kontributor.
• Coba gunakan plugin untuk menyesuaikan peran pengguna Anda . Sistem default memang efektif, tetapi Anda dapat memanfaatkan plugin untuk meningkatkan fungsinya. Plugin peran pengguna memungkinkan Anda membuat peran khusus Anda sendiri, mengubah peran yang sudah ada, dan banyak lagi. Kami merekomendasikan untuk memulai dengan Editor Peran Pengguna yang diberi nama yang tepat.

Editor Peran Pengguna

Pengarang: Vladimir Garagulya

Versi Saat Ini: 4.64.1

Terakhir Diperbarui: 24 Oktober 2023

editor-peran-pengguna.4.64.1.zip

Peringkat 92% 700.000+ Pemasangan WP 4.4+ Membutuhkan

Dan selalu ingat – jika ragu, lebih baik memberikan terlalu sedikit izin daripada terlalu banyak.

Kesimpulan

Pertama, Anda harus memastikan bahwa Anda memahami lima (terkadang enam) peran dasar pengguna di WordPress, dan kemampuan masing-masing peran tersebut. Kemudian, Anda dapat mengikuti beberapa teknik sederhana untuk memanfaatkan fitur ini. Misalnya, pertimbangkan untuk menjaga jumlah pengguna tingkat atas tetap kecil, hanya menetapkan izin yang diperlukan, dan menggunakan plugin untuk menyesuaikan peran Anda.

Apakah Anda memiliki pertanyaan tentang cara kerja peran pengguna WordPress? Tanyakan di bagian komentar di bawah!