10 dei migliori software di monitoraggio del tempo per migliorare la produttività del tuo team

Hai notato la notevole attenzione alla produttività negli ultimi due anni? Influencer, creatori di contenuti, programmatori, designer e famosi CEO affermano che il miglioramento della produttività è una priorità assoluta. Noi di SuperbThemes abbiamo applicato alcuni suggerimenti sulla produttività e sicuramente hanno funzionato per noi. L'uso del software di monitoraggio del tempo ci ha aiutato a migliorare la produttività, quindi consigliamo vivamente di utilizzare tale strumento per te e il tuo team.

Per fortuna, sul mercato sono disponibili dozzine di eccellenti app di monitoraggio del tempo. La pandemia ha costretto gli sviluppatori ad aggiungere più funzionalità a questi strumenti per gestire i team remoti. Se non riesci a decidere quale sia il software di monitoraggio del tempo più adatto per migliorare la produttività del tuo team, abbiamo buone notizie. Ecco 10 delle migliori app di monitoraggio del tempo che meritano pienamente la tua attenzione.

amico pugno

Buddy Punch è più di un semplice software di monitoraggio del tempo. È uno strumento che semplifica la gestione delle piccole e medie imprese. Buddy Punch fornisce una panoramica strategica dell'attività dei dipendenti e genera report sui salari. Inoltre, fa due cose fondamentali per la tua azienda: tenere traccia del tempo del tuo personale e programmare la formazione dei dipendenti.

Buddy Punch copre tutti i requisiti del software di monitoraggio del tempo di prima classe. Innanzitutto, gli utenti hanno più opzioni per tenere traccia del tempo lavorato: nome utente/password, PIN a 4 cifre, codice QR, riconoscimento facciale e Single Sign-On (SSO). In secondo luogo, i manager assegnano ruoli di lavoro a ciascun dipendente e hanno il controllo completo sul tempo dedicato a ciascun lavoro. È una caratteristica d'oro per i lavori pagati con salari diversi. In terzo luogo, questo strumento genera rapporti di attività personalizzabili, dandoti un'idea chiara dell'attività di tutti e del tempo dedicato a ciascun lavoro. Inoltre, Buddy Punch si prende cura del tempo retribuito e non retribuito dei dipendenti.

Buddy Punch funziona per manager e dipendenti

Funziona in entrambe le direzioni: i manager possono aggiungere tempo libero e i dipendenti possono chiedere giorni liberi. Inoltre, Buddy Punch si integra rapidamente con i più importanti software di gestione stipendi, in modo da evitare sprechi di tempo in calcoli infiniti. La delega è anche possibile e facile da configurare: seleziona l'account del dipendente e aggiornalo allo stato di manager.

La pianificazione di attività e attività con Buddy Punch è divertente e intuitiva. Un semplice sistema di trascinamento della selezione consente ai gestori di creare, assegnare e aggiornare le attività in pochissimo tempo. Gli utenti ricevono una notifica per i compiti assegnati e hanno accesso all'intera pianificazione. Inoltre, il management può creare reparti e posizioni per gestire al meglio il personale.

Ogni utente di Buddy Punch può accedere tramite app iOS, Android, desktop o browser. Per prima cosa, dai un'occhiata alla demo: ci vorranno circa 10 minuti per imparare le basi. Quindi, richiedi una demo gratuita per testarla per la tua organizzazione. È gratuito: nessuna carta di credito richiesta, nessuna stringa allegata.

Replica

Replicon è una suite di prodotti volti ad aiutare i manager a guidare le piccole e medie imprese. Si compone di quattro prodotti eccezionali: TimeBill , ProjectTime , Expense e TimeOff .

TimeBill tiene traccia del tempo fatturabile in modo semplice ed efficace. È uno strumento altamente configurabile che fornisce i dati necessari sia ai manager che ai lavoratori. I manager impostano stime di progetto, obiettivi e flussi di lavoro. Il modulo di analisi avanzata fornisce informazioni utili su clienti, progetti, personale e ore fatturabili.

Il tempo del progetto tiene traccia della sequenza temporale del tuo progetto e stima i costi. In qualità di manager, definisci i programmi e le tappe fondamentali, configuri i ruoli e valuti il ​​tempo e le risorse. Il sistema di tracciamento in tempo reale consente alla direzione di adattare i piani e impostare stime più accurate man mano che il progetto avanza.

Spese tiene traccia di tutte le spese. Questo prodotto aiuta i manager a tenere traccia di tutti i costi, archiviarli in diverse categorie e impostare preventivi.

TimeOff è tutto ciò di cui hai bisogno per gestire i permessi retribuiti. Mostra la disponibilità e gli utenti possono notificare al management le date del permesso richiesto.

Nonostante la complessità della suite, le app mobili replicon sono intuitive e includono tutti i dati necessari per gestire il tuo team. Di conseguenza, ogni utente beneficia della stessa eccellente esperienza utente, indipendentemente dal dispositivo utilizzato.

Quando lavoro

Quando lavoro avrà un futuro luminoso. È semplice, intuitivo e, soprattutto, sembra adattarsi alle esigenze della pandemia e dell'ambiente di lavoro post-pandemia. È un ottimo software di monitoraggio del tempo, ma fa anche molto di più. Ad esempio, quando I Work ha semplificato la comunicazione tra dipendenti e manager, puoi trasmettere messaggi all'intero team o a un gruppo particolare e inviare messaggi 1 a 1 senza condividere i numeri di telefono.

Lo strumento ha funzionalità integrate per creare un programma di lavoro, distribuire ruoli e tenere traccia del tempo di ciascun utente. Inoltre, puoi impostare tariffe retributive diverse per ogni tipo di attività. Un altro vantaggio significativo è che i dipendenti possono timbrare in entrata e in uscita utilizzando qualsiasi dispositivo.

When I Work consente un elevato grado di flessibilità ai dipendenti. Funziona sia per i team remoti che in loco. La gestione dei turni non può essere più semplice; i manager possono accedere alla disponibilità di ciascun membro del team e impostare i turni in base agli utenti disponibili. Anche il riempimento e lo scambio di turni è un gioco da ragazzi; non devi far altro che comunicare la tua disponibilità al team. Inoltre, puoi gestire il tuo tempo di lavoro direttamente dal tuo telefono grazie all'app mobile When I Work (sia in versione Android che iOS).

Tempo di Quickbooks

Se ti occupi di contabilità, hai sentito parlare di Quickbooks, uno dei principali fornitori di software in questo settore. L'azienda ha ampliato la sua gamma di strumenti, incluso Quickbooks Time. Funziona da solo e si integra perfettamente con altri prodotti Quickbooks. Quickbooks Time crea programmi di lavoro, notifica i dipendenti e fornisce analisi affidabili per aumentare la redditività aziendale. Altre caratteristiche degne di nota includono:

• Monitoraggio del tempo offline : un must per i siti di lavoro con scarso accesso a Internet, come quelli del settore edile
• Tariffe di fatturazione multiple : offre la possibilità di impostare tariffe multiple per i team con tariffe di fatturazione diverse
• Gestione delle risorse : fornisce una panoramica a volo d'uccello delle risorse e dei dipendenti per una gestione efficiente.

Casa base

Homebase è più di un'eccellente app di monitoraggio del tempo. Questo strumento multiuso non ha prezzo per una startup. Si prende cura dell'azienda e dei dipendenti quasi contemporaneamente. Homebase tiene traccia dell'attività di ciascun dipendente, crea orari flessibili, ottimizza i costi del lavoro, pubblica i turni aperti e notifica loro gli utenti.

Oltre a questi usi di monitoraggio del tempo, Homebase aiuta i manager a trovare nuove assunzioni pubblicando offerte di lavoro su più bacheche. Inoltre, i manager possono tenere traccia dei candidati e programmare i colloqui direttamente dalla dashboard di Homebase.

Nella tua azienda manca il personale delle risorse umane? Homebase può anche fungere da strumento unico per le operazioni delle risorse umane:

• Gestione delle informazioni sui dipendenti

• Gestione dei documenti dei dipendenti

• Monitoraggio della certificazione dei dipendenti e impostazione di avvisi per le scadenze

• Calcolo della presa di forza, ore di lavoro, richieste di permessi e straordinari

• Fornire l'accesso a una libreria completa delle risorse umane e facilitare le consultazioni di esperti delle risorse umane

Homebase funziona perfettamente sui dispositivi mobili e dispone di un'interfaccia intuitiva che i dipendenti possono utilizzare con facilità.

Vice

Deputy è un sistema completo per gestire in modo efficiente il tuo team, in particolare i dipendenti che lavorano a turni. Include tutto il necessario per la pianificazione e il monitoraggio del tempo. Di conseguenza, il vice risparmia tempo, nervi, chiamate, e-mail e documenti. Una caratteristica distintiva di questo programma è la programmazione automatica che, come suggerisce il nome, genera programmi automatizzati tenendo conto delle priorità della tua attività, come il costo più basso, il numero di ore lavorate/utente, le vendite previste e le preferenze passate. Inoltre, la retribuzione viene calcolata automaticamente per ogni ruolo, anche con tariffe orarie diverse.

Il monitoraggio del tempo è semplice sia per il personale che per la direzione. Come dipendente, non hai bisogno di un dispositivo particolare per segnare il tuo tempo poiché il vice supporta il riconoscimento facciale e i comandi vocali. Mentre la prima soluzione solleva polemiche, i comandi vocali sono perfetti in questi tempi di pandemia. Il vice si integra anche con molte app per le buste paga, quindi dimentica i fogli di calcolo complicati con il tempo di lavoro.

La comunicazione tra management e dipendenti è semplice ed efficace, grazie a Deputy. I gestori possono richiedere conferma e i membri del personale verranno informati di ogni nuova attività. Lo scambio di turni, le sostituzioni dell'ultimo minuto, la disponibilità del personale e la condivisione di video sono tutti disponibili tramite il vice e contribuiscono alla soddisfazione dei dipendenti.

Connecteam

Connecteam si distingue per un'interfaccia pulita, un ricco set di funzionalità e un'entusiasmante politica dei prezzi. Tutti possono iniziare una prova gratuita di 14 giorni e beneficiare di tutte le funzionalità. Dopo il test, scegli un piano premium o scegli quello gratuito. Sebbene il programma gratuito abbia limitazioni significative, è una soluzione per budget limitati.

Oltre alle funzionalità standard di pianificazione e monitoraggio, Connecteam colpisce per il suo approccio all'onboarding e alla soddisfazione dei dipendenti. Invece di una formazione lunga e improduttiva, Connecteam consente al management di creare corsi concisi e semplici per i nuovi assunti. Un centro di conoscenza fornisce informazioni aggiuntive sugli aspetti più impegnativi del sistema. La discussione di gruppo ha il potenziale per rafforzare la tua squadra e aiutare meglio i nuovi arrivati ​​ad adattarsi.

Questa moltitudine di funzionalità rende Connecteam adatto a molti settori, tra cui immobiliare, edilizia, consegne, ospitalità, vendita al dettaglio e trasporti.

Dottore del tempo

Sei il manager di un piccolo team remoto di designer, sviluppatori o creatori di contenuti? Vuoi tenere traccia del tempo speso da ciascun dipendente in ogni progetto? Quindi, Time Doctor è perfetto per le tue esigenze.

L'interfaccia è intuitiva e configurare il tuo account è un gioco da ragazzi. I membri dello staff hanno la completa libertà di lavorare su qualsiasi progetto e monitorare facilmente per quanto tempo hanno lavorato. Inoltre, Time Doctor si sincronizza con molti altri strumenti di produttività, contabilità e gestione dei progetti, tra cui Asana, Trello, Github e Slack.

In qualità di CEO o imprenditore, la gestione di un team remoto di lavoratori online può essere difficile. Sarebbe utile se tu avessi un certo controllo sulla loro attività pur rispettando la loro privacy. Time Doctor sembra trovare il punto debole tra privacy ed efficacia. Gli utenti sono liberi di avviare e interrompere il tempo monitorato e l'applicazione monitora la loro attività solo quando lavorano. In questo modo, il gestore controlla i siti web e le applicazioni visitati e il loro tempo durante il tempo pagato. Inoltre, lo strumento acquisisce schermate automatizzate e notifica agli utenti uno scarso utilizzo del tempo (come il tempo perso su Facebook o Instagram). Time Doctor funziona su tutti i dispositivi e calcola automaticamente la busta paga.

Attiva/disattiva

Toggl è nata come un'app di monitoraggio del tempo facile da usare ma semplice ed è diventata uno strumento complesso per la gestione dell'organizzazione composto da tre componenti opportunamente denominati: Toggl Plan, Toggl Track e Toggl Hire.

Simile ad altri software di monitoraggio del tempo, Toggl Plan e Hire impostano i programmi e tengono traccia delle ore lavorate. La dashboard intuitiva è uno dei tanti vantaggi di Toggl. La direzione avrà sempre una panoramica strategica dei dipendenti coinvolti in ogni progetto, delle ore fatturabili e dei clienti.

Toggl Hire è un altro insostituibile per portare nuovi assunti alla tua squadra. Non solo ti aiuterà a scegliere le buone assunzioni per ricoprire le posizioni disponibili nel tuo team, ma ti farà anche risparmiare tempo e risorse creando test per i potenziali candidati. Quindi, pubblica il test e programma le interviste con coloro che lo superano.

Tempo di salvataggio

Mentre il precedente software di monitoraggio del tempo si rivolgeva ad aziende, agenzie e startup, Rescue Time è principalmente per gli imprenditori solitari. Tiene traccia del tempo ma ti aiuta anche a diventare più produttivo. Inizia creando un account e impostando gli obiettivi. Ad esempio, concediti un'ora al giorno di distrazione o fissa l'obiettivo di praticare JavaScript per almeno 45 minuti al giorno. L'impulso di produttività è un indicatore giornaliero che mostra l'efficacia del tuo lavoro. Ti motiva ad alzare il livello e aumentare la tua efficienza. Raggruppa le app e i siti Web che visiti in categorie, tra cui Design e composizione, Affari, Sviluppo software, Intrattenimento e altro ancora. Presta attenzione ai siti e alle app che rientrano nell'etichetta Uncategorized. Prova a metterli in categorie pertinenti per un impulso di produttività più accurato.

Avvolgendo

Fortunatamente, ci sono molte app di monitoraggio del tempo per ogni tipo di organizzazione. Alcune grandi aziende target, mentre altre sono più utili per i piccoli team. Tutti sono dotati di molte altre funzionalità al di fuori del tempo di tracciamento e della pianificazione. Dai un'occhiata a tutti i suggerimenti di cui sopra e seleziona quello più adatto alle tue esigenze. Indipendentemente dalla tua decisione, uno strumento del genere ti aiuterà a ottenere il massimo dal tuo bene più prezioso: il tempo!