5 elementi essenziali di una proposta di web design ben scritta

Pubblicato: 2023-01-12

Non si può negare che scrivere proposte web può essere un compito laborioso e dispendioso in termini di tempo.

Sfortunatamente, per avere una possibilità di successo, le tue proposte di web design devono essere ben pensate e ben scritte.

Per i designer che vogliono solo portare a termine il lavoro, questo processo può sembrare una dura battaglia in salita. Dopotutto, sai di poter produrre un web design eccezionale, quindi perché dovresti proporre le tue idee?

Ma non temere, il processo non deve essere difficile o una perdita di tempo per nessuno. In questa guida, ti mostreremo 5 elementi essenziali di proposte di web design ben scritte.

Cos'è una proposta di web design?

All'interno di aziende di grandi dimensioni o anche di startup ambiziose, è necessario proporre nuovi progetti prima che possano essere messi in moto. Questo vale anche per gli aspetti del web design. Ha senso solo fornire un riepilogo di ciò che stai portando in tavola con la tua soluzione.

Ma cos'è esattamente una proposta di web design?

Una proposta di web design è una descrizione ufficiale delle tue intenzioni e input per gli aspetti di web design di un progetto. Includerà il tuo piano, il modo in cui intendi implementarlo, i tuoi prezzi (se freelance) e qualsiasi altra cosa che deve essere coperta.

In breve, la tua proposta è una rapida suddivisione di ciò che otterrai per il cliente e come. È la tua occasione per dimostrare le tue capacità, creatività e approccio innovativo al progetto.

Ottenere la tua proposta web giusta è fondamentale. Potrebbe fare la differenza tra ottenere il via libera su un progetto o fallire al primo ostacolo. L'obiettivo è creare fiducia nel cliente e dimostrare perché sei quello giusto per il lavoro.

In generale, non ci sono regole definitive quando si tratta di scrivere una proposta di web design, ma ci sono alcuni consigli essenziali che puoi seguire per darti le migliori possibilità di successo.

Diamo un'occhiata.

1. Tutto inizia con l'introduzione

Fin dall'inizio, devi chiarire chi sei e cosa promette la tua proposta.

La tua introduzione dovrebbe coprire tutte le discussioni iniziali che hai già avuto con i responsabili delle decisioni sulle esigenze del progetto.

Alcune cose importanti da ottenere nella tua introduzione includono:

Il tuo nome e titolo di lavoro.
Il nome del tuo cliente/azienda.
Il nome del progetto e un abstract.
Dati di contatto importanti.
Data di presentazione e altre date chiave.

La tua introduzione dovrebbe includere un abstract/panoramica del problema che il tuo web design andrà a risolvere. Il tuo cliente dovrebbe essere in grado di leggere la tua introduzione e sapere esattamente come lo aiuterai, quanto tempo ci vorrà e quando può aspettarsi di iniziare a vedere i risultati. Dovrai aver condotto ricerche approfondite per includere nella tua proposta tutto ciò che i decisori potrebbero voler includere. Assicurati di utilizzare qualsiasi gergo specifico del settore per coinvolgere gli azionisti e riempirli di fiducia che la tua proposta sia vincente.

Ricorda, impostare la migliore impressione fin dall'inizio ti darà le migliori possibilità di far accettare la tua proposta. Ecco perché la tua introduzione è fondamentale. Se lo fai bene, metterai a tuo agio i principali responsabili delle decisioni fin dall'inizio. Ma se sbagli, potresti ritrovarti a combattere una battaglia in salita per ottenere l'approvazione della proposta prima ancora che il progetto sia iniziato.

2. Spiega i risultati principali che porterai

Ogni buona proposta contiene risultati chiave che promette di fornire. Devi delinearli in dettaglio per mostrare esattamente cosa porterai al progetto.

Stabilire risultati chiari potrebbe davvero aiutare i decisori a prendere le loro decisioni finali, soprattutto se stai facendo un'offerta contro un altro web designer per il lavoro. Ma prima di affrettarti a elencare tutte le cose che puoi fornire, dovrai anche considerare alcune delle cose che non puoi fornire immediatamente.

Ad esempio, forse hai incluso una sezione su come desideri incorporare il logo del marchio nel sito Web in aree chiave per aumentare la visibilità e la consapevolezza del marchio. Ma in seguito scopri che il marchio non ha ancora un logo. O forse hanno avuto problemi a scegliere il nome di dominio giusto che ti impedisce di iniziare. Questi sono problemi comuni con le startup. Dovrai assicurarti che i tuoi risultati siano tutti realizzabili e che i progressi non vengano interrotti e rallentati da eventi non pianificati.

Crea un documento che descriva i tuoi risultati principali. Condividilo con i partecipanti al progetto con cui dovrai collaborare ulteriormente prima di poter raggiungere l'obiettivo. All'interno di questo documento, annotare quali deliverable sono in attesa di input esterno. Ad esempio, potresti aspettare che il team di marketing finisca alcuni contenuti per il test sulla home page. Chiedi agli utenti di firmare il documento ogni volta che c'è un aggiornamento. Puoi scoprire come firmare elettronicamente un documento Word qui.

3. Mappare come fornirete la soluzione

Mostra al project leader esattamente come la tua soluzione intende aiutarlo a raggiungere i suoi obiettivi. È fondamentale dimostrare il tuo approccio innovativo che soddisferà le loro esigenze.

Dopo aver definito i risultati finali, è il momento di delineare esattamente come inizierai a costruire il sito Web e in che modo aiuterà il cliente a raggiungere i propri obiettivi. Il tuo schema deve entrare nei dettagli in ogni fase. Dovresti anche impostare una sequenza temporale di quando prevedi che determinati obiettivi vengano completati.

Una cosa che non dovresti fare è usare una vecchia proposta come modello. Mentre il pensiero di risparmiare tempo potrebbe tentarti inizialmente, probabilmente comporterà ritardi più avanti. Questo perché, a seconda del cliente, le motivazioni per la progettazione di un nuovo sito web e il budget a disposizione saranno completamente diverse l'una dall'altra. Ciò significa che il tuo piano mappato dovrà essere specifico e non dovrebbe semplicemente copiare il lavoro precedente. Non c'è niente di peggio che arrivare a metà di un progetto per scoprire che si è allontanato dal tuo schema iniziale.

Ricorda, è probabile che il tuo cliente o i leader del tuo team facciano riferimento alla proposta di web design durante tutto il progetto per monitorare i progressi, ecco perché è fondamentale mappare tutto per mostrare loro che stai mantenendo l'attività, il tempo e il budget dall'inizio finire.

4. Parla di soldi

Alla fine tutto si riduce a questo... soldi!

La differenza tra un progetto di successo e un progetto che non è mai iniziato, la spesa disponibile ha un ruolo da svolgere quando si tratta di portare una proposta oltre il limite.

Anche se abbiamo incluso questo come numero quattro, dovresti davvero avere una buona idea dei budget disponibili prima ancora di iniziare a pianificare la tua proposta di web design. In questo modo, sarai in grado di mantenere costi ragionevoli e fornire una soluzione conveniente per l'azienda.

Discutere in anticipo del budget disponibile fa bene sia a te che al cliente/azienda per cui stai scrivendo la proposta. Per il cliente/azienda, acquisiranno una migliore comprensione delle tue esigenze, mentre tu acquisirai una migliore comprensione di ciò che sono disposti a spendere e di ciò che si aspettano dal budget disponibile. Se stai pianificando di implementare processi dopo il lancio del sito web, ad esempio monitorando il tuo sito web con una suite di analisi, dovrai farglielo sapere perché dovrà essere preso in considerazione nell'allocazione del budget.

Molto semplicemente, è impossibile indovinare quale sarà il budget disponibile, quindi è importante avere questi colloqui iniziali. Se provi a indovinare, potresti facilmente finire per perdere la proposta o addirittura sottovalutarti in modo massiccio. A questo punto, potresti persino decidere che il progetto non sarà economicamente vantaggioso per te.

Ma come si parla di soldi?

Si consiglia di inviare preventivamente un documento al cliente/azienda per presentare una ripartizione dei costi in modo coerente. Puoi anche considerare di presentare al cliente alcune diverse opzioni di costo nella tua proposta. Ciò garantisce che soddisferai le loro esigenze di progetto e budget, oltre a darti la possibilità di evidenziare come gli extra opzionali possono aggiungere valore.

Ricorda, i budget non sono sempre scolpiti nella pietra. Forse stai progettando un nuovo sito Web per promuovere il nuovo software di gestione del ciclo di vita dei contratti dell'azienda e, man mano che più clienti si iscrivono e diventano abbonati paganti, anche il budget assegnato per il progetto potrebbe aumentare.

5. Spiega al cliente/azienda come procedere

Una volta che hai presentato la tua proposta al cliente/azienda inclusa la tua introduzione; risultati chiave; un riepilogo dei tuoi piani; e una sezione sui budget, è tempo di sollecitare il cliente/l'azienda a compiere i passi successivi. In definitiva, l'accettazione della tua proposta di web design in modo che il progetto possa iniziare.

Idealmente, vuoi dare loro un modo per firmare in modo efficiente la tua proposta con velocità e facilità. Questo può essere complicato se stai inviando la tua proposta come documento PDF, documento Word o Google Doc, poiché questi non hanno realmente funzioni di accettazione o firma elettronica integrate.

Per risolvere questo problema, puoi utilizzare uno strumento di generazione di documenti di terze parti. Puoi verificare quanto costano due dei migliori fornitori qui con questa guida ai prezzi PandaDoc vs DocuSign. Questi strumenti consentiranno al cliente di firmare la tua proposta con una firma ufficiale.

L'utilizzo di uno strumento per la generazione di documenti è la strada da percorrere nel 2022 e oltre. Non costringere il tuo potenziale cliente a stampare la tua proposta di web design, firmarla con una penna, scansionarla di nuovo nel computer e poi rispedirtela. Ciò richiede molto tempo, soprattutto se non hanno accesso immediato a una stampante e devono fare di tutto per usarne una. Inoltre, oltre ad essere prolisso, non è ecologico stampare più copie di una proposta di web design quando non è necessario farlo.

Rendere le cose difficili per il tuo potenziale cliente potrebbe essere l'unghia nella bara se hanno un elenco di proposte tra cui scegliere. Se li stai già facendo fare i salti mortali all'inizio, è meno probabile che ti scelgano per il progetto.

Pensiero finale

Si spera che questa guida ti abbia fatto riflettere su tutti gli aspetti chiave di cui hai bisogno per produrre una proposta di web design ben scritta.

Non ci sono modi per aggirarlo, scrivere una proposta di web design vincente richiederà tempo e fatica. Ma seguendo i passaggi descritti in questo articolo, puoi produrre una proposta ben ponderata e ben scritta che il tuo cliente/azienda adorerà accettare.

Durante la stesura della tua proposta, mettiti nei panni dell'utente finale e costruisci l'intera esperienza intorno a lui. Alla fine della giornata, anche se sarai tu a progettare il sito web, saranno loro a usarlo. Ecco perché è fondamentale che il tuo sito web serva principalmente loro. Quindi, pianifica strategicamente il design del tuo sito web per facilità d'uso.

Non otterrai sempre la tua proposta giusta la prima volta. Ma non scoraggiarti. Con alcune revisioni nel tempo, atterrerai su quel tono perfetto. Per darti le migliori possibilità di partire con successo, è una buona idea utilizzare i modelli di documento. Questo può essere davvero utile se devi includere dettagli nella tua proposta e dimostrare che hai davvero pensato a tutto.

Ad esempio, puoi utilizzare un modello di accordo NDA gratuito e inserirlo nella tua proposta per risparmiare tempo se è qualcosa che devi includere. Ci sono modelli per quasi tutto online, quindi dai un'occhiata, potrebbe farti risparmiare ore e portare maggiore attenzione al tuo lavoro.

Buona fortuna con la tua prossima proposta di web design vincente!

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Informazioni sul nostro autore ospite: Yauhen Zaremba è il direttore della generazione della domanda presso PandaDoc, uno strumento di gestione dei documenti all-in-one per quasi tutti i tipi di documenti, incluso questo modello di contratto di riparazione domestica PandaDoc. È un marketer da oltre 10 anni e negli ultimi cinque anni si è concentrato interamente sui mercati della firma elettronica, delle proposte e della gestione dei documenti.