5 motivi per smettere di usare il tuo telefono personale per affari

Sebbene un telefono personale sia essenziale per tutti in quasi tutti gli aspetti, non è raccomandato per l'uso aziendale. Anche se hai lo smartphone, le app e simili più recenti, è comunque meglio avere un sistema telefonico aziendale. In questo modo, puoi evitare i seguenti motivi che potrebbero ostacolare la tua attività e influire sulla tua vita personale:

1. Vulnerabilità ed esposizione a numerose minacce

Poiché è più probabile che tu ti connetta a Internet, l'uso del tuo telefono personale per condurre affari potrebbe esporti a minacce informatiche. I criminali informatici persistenti possono hackerare il tuo smartphone, rubare le tue informazioni personali e utilizzarle per atti dannosi.

Potrebbero persino esporre le informazioni dei tuoi clienti memorizzate nel tuo smartphone. Immagina se quelle informazioni dovessero fuoriuscire; potrebbero fingere di essere te per accedere ai conti bancari dei tuoi clienti, insieme ad altri atti relativi al furto di identità e ai crimini informatici. Danneggerà i tuoi clienti, così come la tua attività. Le persone potrebbero percepirti come inaffidabile perché non puoi proteggere le informazioni dei tuoi clienti.

Se utilizzi anche il tuo numero di telefono personale per acquistare forniture per la tua attività, aumenti la tua vulnerabilità. Un criminale informatico esperto può hackerare le tue informazioni semplicemente utilizzando il tuo numero personale.

È possibile evitare tale rischio utilizzando un numero VoIP come numero di telefono aziendale. Comprendendo il numero VoIP e i suoi vantaggi per la tua azienda, puoi anche ridurre le tue possibilità di esporre il tuo numero personale a minacce informatiche.

Non preoccuparti, perché puoi comunque utilizzare il tuo telefono personale per il tuo numero VoIP. Inoltre, puoi utilizzare qualsiasi dispositivo per accedervi. Pertanto, puoi usarlo ovunque poiché puoi accedervi tramite Internet senza dipendere dalla posizione.

Avere un dispositivo e un numero di telefono separati per la tua attività e la tua vita personale può proteggere i tuoi dati senza compromettere la comodità e la mobilità.

2. Difficoltà a distinguere tra chiamate personali e di lavoro

Se utilizzi un telefono personale per la tua attività, potresti riscontrare difficoltà nell'identificare le chiamate personali e di lavoro. Potresti rispondere involontariamente a una chiamata da un cliente o da un investitore come faresti con una chiamata personale. Quando è troppo informale, potrebbero interpretarti erroneamente come qualcuno non professionale.

Poiché gli smartphone mostrano solo il numero e la posizione del chiamante, non sarai in grado di impostare il tono giusto e non saprai come rispondere a tali chiamate. Inoltre, non conosceresti l'urgenza di queste chiamate poiché tutto ciò che puoi vedere sono numeri non elencati.

Puoi risolvere questo problema disponendo di un sistema telefonico aziendale con funzionalità create principalmente per le transazioni commerciali. Con esso, puoi controllare chi è il chiamante. Quindi, che si tratti di un cliente, di un investitore o di un collega, saprai come rispondere alle loro chiamate piuttosto che tirare a indovinare.

Se è un cliente, puoi controllare le sue informazioni personali per personalizzare il modo in cui parli con loro. Per quanto riguarda gli investitori, conoscerai anche i possibili motivi della loro chiamata. Ad esempio, alcuni potrebbero voler parlare direttamente con te come imprenditore, oppure puoi trasferirli rapidamente alle persone giuste nella tua azienda. Tutto ciò è possibile con un sistema telefonico aziendale.

3. Può essere costoso

Effettuare chiamate tramite il tuo telefono personale può diventare costoso, soprattutto se la tua attività richiede numerose chiamate in uscita. Potrebbe essere necessario aggiornare i tuoi piani con il tuo fornitore di servizi, il che può avere prezzi elevati. Invece di utilizzare i tuoi profitti per migliorare la tua attività, potresti finire per pagare costose bollette telefoniche personali.

D'altra parte, puoi risparmiare un sacco di soldi con un sistema telefonico aziendale. Non dovrai pagare per piani prepagati basati sui segnali, ma solo per la manutenzione e i servizi del tuo provider. Inoltre, poiché utilizzerai Internet per effettuare e ricevere chiamate, puoi ridurre notevolmente le tue bollette telefoniche.

Come accennato, la maggior parte dei sistemi telefonici aziendali consente di utilizzare un solo numero di telefono aziendale su tutti i dispositivi. Non devi preoccuparti se la batteria del tuo telefono personale si esaurisce, poiché puoi accedervi tramite altri dispositivi utilizzando le tue credenziali di accesso e Internet.

Inoltre, puoi utilizzare il tuo sistema telefonico per inviare messaggi di testo o condurre videoconferenze. Ancora una volta, non dovrai pagare un extra per farlo, a differenza di alcuni piani prepagati per smartphone.

4. Nessun equilibrio tra lavoro e vita privata

Oltre a pagare costose bollette telefoniche, l'utilizzo di un telefono personale per la tua azienda può anche costarti l'equilibrio tra lavoro e vita privata. Ad esempio, potresti ricevere chiamate nel cuore della notte, disturbando il sonno e il riposo quando il telefono squilla. Riposare è fondamentale quando si fa affari in modo da poter diventare più produttivi il giorno successivo.

L'utilizzo di un telefono personale per lavoro può invadere i tuoi orari personali. Ma con un sistema telefonico aziendale, puoi indirizzare le chiamate al di fuori dell'orario di lavoro a un messaggio vocale anziché a un messaggio vocale personale.

Inoltre, con un telefono aziendale, saprai come ogni chiamata che passa attraverso quel numero è legata all'attività. Pertanto, non dovrai aprire tutti i tuoi messaggi vocali nel tuo numero di telefono personale per identificare quali sono messaggi vocali personali e aziendali.

Inoltre, puoi instradare le loro chiamate ai tuoi dipendenti se sei irraggiungibile. Se hai dipendenti che lavorano su turni, possono rispondere alle chiamate instradate invece di indirizzare i clienti alla segreteria telefonica.

5. Diminuisce la credibilità

Quando utilizzi un telefono personale per la tua attività, ne consegue che utilizzerai anche il tuo numero personale. E quando lo fai, i potenziali clienti o investitori potrebbero non vederti come un business legittimo. Cominciano a mettere in discussione la tua credibilità e si chiedono perché non hai un numero aziendale, tanto per cominciare.

Con un telefono aziendale, puoi semplicemente fornire loro il tuo numero di telefono aziendale e aumentare la tua credibilità. Quando i clienti vedranno il tuo numero, riconosceranno immediatamente la tua attività. Non metteranno in dubbio la tua legittimità e saranno più disposti a impegnarsi in affari con te. Ecco perché potresti voler ottenere un numero aziendale prima di pubblicare un numero di contatto sul tuo sito Web o account di social media.

Conclusione

La conduzione degli affari è resa più efficiente e migliore con un telefono aziendale. Non devi eliminare completamente l'uso del tuo telefono personale, poiché potresti comunque dover contattare i tuoi dipendenti con esso. Tuttavia, l'utilizzo di un telefono separato per le transazioni commerciali ti aiuterà a evitare le situazioni elencate sopra. Un sistema telefonico aziendale è determinante per avere successo come startup o attività consolidata.

This content has been Digiproved © 2021-2022 Tribulant Software