5 passaggi per migliorare la produttività del lavoro da remoto

Con sempre più persone che optano per stili di vita di lavoro a distanza, è importante assicurarsi che siano motivate durante il normale orario di lavoro.

La preoccupazione principale quando si tratta di avere dipendenti che lavorano da remoto è la produttività. Sebbene ciò sia del tutto comprensibile, uno studio recente ha rilevato che i lavoratori che lavorano da remoto sono il 13% più efficienti rispetto alle loro controparti in ufficio.

Tuttavia, i lavoratori remoti hanno la loro parte di sfide uniche e può essere facile cadere in un ciclo di procrastinazione o addirittura disimpegno con le attività che devono completare.

Ma con alcune semplici strategie, i membri del team remoto possono rimanere concentrati per tutta la giornata lavorativa e assicurarsi di sfruttare al meglio il loro tempo davanti al computer. In questo post del blog, esamineremo come migliorare la produttività del lavoro da remoto in modo da poter fare progressi lavorando da casa.

Utilizzare gli strumenti per la comunicazione

Mentre lavorare da remoto offre molta flessibilità e comodità, anche lavorare da casa può essere una sfida. Uno dei problemi più comuni è rimanere in contatto con i membri del tuo team e rimanere aggiornato con le ultime informazioni. Fortunatamente, sono disponibili molti strumenti che possono aiutare a migliorare la comunicazione e la condivisione delle informazioni, portando in definitiva a un aumento della produttività. Dalla videoconferenza e dall'intranet dei dipendenti al software di gestione dei progetti, questi strumenti possono semplificare il flusso di lavoro e migliorare la collaborazione.

Ad esempio, l'utilizzo di un'intranet per i dipendenti può offrire molti vantaggi ai dipendenti che lavorano in diversi angoli del mondo. Implementando una piattaforma centralizzata per la comunicazione, la collaborazione e la condivisione delle informazioni, i dipendenti possono accedere alle risorse di cui hanno bisogno in modo rapido ed efficiente.

Uno dei principali vantaggi di una intranet per i dipendenti è la sua capacità di semplificare la comunicazione interna. Invece di affidarsi a lunghe catene di e-mail o riunioni di persona, i dipendenti possono utilizzare l'intranet per condividere aggiornamenti, porre domande e fornire feedback in tempo reale.

Sfruttando queste risorse, puoi assicurarti che la tua esperienza di lavoro da remoto sia il più produttiva ed efficiente possibile.

Considera le ambizioni dei dipendenti

Quando guidano team remoti, i manager spesso non prendono in considerazione le ambizioni dei membri dei loro team remoti. Molti lavoratori remoti diventano frustrati, demotivati, improduttivi e meno propensi che mai a impegnarsi completamente per gli obiettivi di un'azienda.

Non è facile mantenere i lavoratori remoti motivati ​​e produttivi se non sentono che c'è spazio per la crescita all'interno dell'azienda.

I manager possono risolvere questo problema creando un ambiente che consenta ai dipendenti remoti di crescere allo stesso ritmo delle loro controparti in loco. Imparando a strutturare un programma di coaching remoto, i manager possono creare una relazione più forte con i team remoti e migliorare le loro prestazioni lavorative.

Le sessioni di coaching possono avere vantaggi diretti e indiretti e puoi dare ai membri del team remoto maggiori responsabilità formandoli.

Ciò può portare a una cultura in cui i lavoratori remoti possono unirsi a un team interno o continuare a lavorare in remoto in una posizione più senior. Questo non è vantaggioso solo per i dipendenti, ma anche per l'intera organizzazione.

Sviluppare efficaci strategie di gestione del tempo

La gestione del tempo può essere un compito difficile da padroneggiare, ma fissando obiettivi e scadenze specifici, è possibile aiutare i dipendenti remoti a diventare più efficienti con il loro tempo. Identificando ciò che deve essere fatto e quando possono dare la priorità alle attività e affrontarle una per una. Ciò impedisce la procrastinazione e li aiuta a massimizzare la produttività.

Piuttosto che lavorare senza meta su un progetto o un'attività, avere una scadenza chiara in mente aiuta le persone a focalizzare la loro attenzione e dà una direzione al loro lavoro. Con efficaci strategie di gestione del tempo in atto, i membri del tuo team remoto possono bilanciare meglio il loro lavoro e la vita personale, ridurre lo stress e, infine, prosperare in tutte le aree della loro vita.

Stabilire check-in virtuali con i membri del team

Nell'ambiente di lavoro sempre più virtuale di oggi, è più importante che mai rimanere in contatto con i membri del team. Che tu stia lavorando da remoto o semplicemente destreggiandoti tra più progetti e attività, stabilire check-in virtuali può essere un modo efficace per garantire che tutti siano al di sopra delle proprie responsabilità.

Organizzando riunioni e check-in regolari, puoi condividere gli aggiornamenti sui progressi, discutere eventuali sfide o blocchi stradali e assicurarti che tutti siano allineati sugli obiettivi del progetto. Questo non solo aiuta a mantenere tutti responsabili e in pista, ma favorisce anche un senso di lavoro di squadra e collaborazione che può contribuire a guidare il successo. Allora perché aspettare? Inizia oggi stesso a configurare i check-in virtuali con il tuo team.

Promuovere discussioni informali

Negli ambienti d'ufficio tradizionali, i dipendenti possono concedersi il lusso di conversazioni informali attorno al refrigeratore d'acqua o durante le pause pranzo. Queste interazioni non solo favoriscono un senso di cameratismo, ma forniscono anche opportunità per la condivisione spontanea di idee e la risoluzione di problemi.

Il lavoro a distanza, tuttavia, può spesso portare a una mancanza di interazione sociale e questo può danneggiare la produttività e la soddisfazione generale sul lavoro.

Le discussioni informali consentono ai dipendenti di connettersi a livello personale, creando fiducia e rapporti con i colleghi. Questo senso di connessione migliora la collaborazione e il lavoro di squadra, portando a una risoluzione dei problemi più efficace.

Per promuovere discussioni informali in ambienti di lavoro remoti, le aziende possono utilizzare vari strumenti come piattaforme di chat virtuali o canali di discussione dedicati all'interno del software di gestione dei progetti. Possono anche organizzare pause caffè virtuali o videochiamate casuali in cui i membri del team possono impegnarsi liberamente in conversazioni non legate al lavoro.

Pensieri finali

Allo stato attuale, il lavoro a distanza è più diffuso che mai. Sebbene offra numerosi vantaggi come la flessibilità, uno degli aspetti negativi è la mancanza di interazione e distrazioni di persona.

Esistono diversi modi efficaci per garantire che ciò non influisca sulla produttività del lavoro da remoto. Utilizzando gli strumenti di comunicazione, considerando gli obiettivi di crescita dei dipendenti, sviluppando efficaci strategie di gestione del tempo e rimanendo in contatto con i colleghi attraverso una comunicazione regolare, puoi aiutare i tuoi dipendenti remoti a ottimizzare i loro livelli di produttività e raggiungere il successo nelle loro attività professionali.