7 passaggi per un calendario editoriale più funzionale e strategico

Il calendario editoriale è uno strumento molto utile per gestire la pubblicazione periodica dei post del tuo blog e dei messaggi sui social media. Ti permette di dare un'occhiata a tutti i post che vengono pubblicati o programmati (anche se sono bozze), insieme ai messaggi social che hai definito per promuoverli e ai compiti ad essi associati.

È un meccanismo perfetto per determinare le scadenze per i contenuti che devono essere pronti. Inoltre, ti aiuta a pianificare e programmare il tuo lavoro e quello dei tuoi autori.

Tuttavia, il calendario editoriale non è solo la pianificazione dei contenuti da pubblicare, ma la chiave della tua strategia di content marketing. In questo, fondamentalmente, devi aver definito i tuoi obiettivi aziendali e di marketing, chi è il tuo pubblico e le sue esigenze e come vuoi raggiungere il tuo pubblico.

Vediamo come il calendario editoriale può aiutarti con la tua strategia di content marketing. Per questo utilizzeremo il calendario editoriale di Nelio Content.

Passaggio 1: determina la capacità di creazione dei contenuti

Il primo passo in qualsiasi calendario editoriale è determinare la tua capacità di creazione di contenuti. Per fare ciò, stabilisci prima chi sarà coinvolto nella creazione dei contenuti e la loro disponibilità.

Di norma, non è una buona idea avere una sola persona incaricata di generare tutti i contenuti del tuo blog. Come mai? Perché tenendo conto del fatto che ogni persona è un esperto nel proprio campo, limiterai il contenuto a un unico punto di vista e fornirai una sola esperienza. Aggiungendo più persone, sarai in grado di generare contenuti su argomenti molto più diversificati relativi alla tua attività.

Anche se sei l'unico responsabile di tutto, puoi anche invitare altri a partecipare alla creazione di nuovi contenuti, sia come blogger ospiti, sia intervistandoli, ecc. Coinvolgere più persone nella generazione di contenuti è una buona strategia per ottenere più visibilità.

Una volta identificato chi vuoi coinvolgere nella generazione dei contenuti, definisci la dedizione che possono dedicarci. Questa dedizione è la chiave per pianificare la quantità di contenuti che puoi generare.

Solo quando sei sicuro della quantità di scrittori che hai e della quantità di tempo che possono dedicare alla scrittura di contenuti per te, puoi impostare il ritmo dei post del blog da pubblicare. Assicurati che il ritmo di pubblicazione che hai impostato sia realistico e coerente con la disponibilità della tua redazione.

Passaggio 2: imposta gli obiettivi trimestrali sul tuo blog

Una volta determinata la tua capacità lavorativa, è il momento di definire lo scopo dei tuoi post sul blog. Non avere l'idea sbagliata che dovresti solo scrivere contenuti per mostrare che il tuo sito web è attivo. I soliti obiettivi di un blog sono:

• Migliora la SEO
• Aumenta le iscrizioni a una newsletter
• Aumenta il numero di contatti
• Aumenta la visibilità di un marchio o di prodotti
• Diventa un riferimento in un'area specifica

Scegli l'obiettivo che per te è una priorità e avrai una visione molto più chiara del tipo di contenuto che dovresti creare. Ad esempio, se il tuo obiettivo è migliorare la SEO, dovrai identificare le parole chiave su cui concentrarti e su quali argomenti scrivere i contenuti. Se il tuo obiettivo è aumentare la visibilità dei tuoi prodotti, concentrati sulla generazione di contenuti che ne mostrino i vantaggi e così via.

Passaggio 3: determina quali tipi di contenuto creare in un trimestre

Dopo aver individuato la tua capacità di creazione dei contenuti e quali obiettivi vuoi raggiungere nel tuo blog, fai la tua prima proposta per i contenuti da creare direttamente nel tuo calendario editoriale.

Il grande vantaggio di fare una pianificazione trimestrale è che ti assicurerai che sia una proposta equilibrata e in linea con i tuoi obiettivi. Ad esempio, se il tuo obiettivo principale è aumentare la visibilità dei tuoi prodotti e la tua capacità di scrittura è di 8 post al mese, una proposta per i prossimi 24 post da scrivere potrebbe essere la seguente:

• 4 guide complete su come utilizzare i tuoi prodotti,
• 4 post che confrontano i vantaggi dei tuoi prodotti con quelli della concorrenza,
• 4 post di casi di studio dei tuoi clienti che utilizzano i tuoi prodotti,
• 8 post relativi ai problemi e alle esigenze che i tuoi prodotti risolvono,
• 4 recensioni complete di terze parti sui tuoi prodotti

Aggiungi il contenuto da creare nel tuo calendario editoriale come un insieme di post non programmati. Per fare ciò, se utilizzi il calendario editoriale di Nelio Content, è facile come creare un nuovo post come una bozza non programmata direttamente nel calendario editoriale.

Specificare gli argomenti di cui scrivere nel calendario editoriale facilita notevolmente il punto successivo che è fondamentale nel marketing dei contenuti: definire quali contenuti verranno generati.

Passaggio 4: definisci i contenuti nel tuo calendario editoriale

A questo punto puoi iniziare a compilare il tuo calendario editoriale specificando i contenuti da pubblicare nel prossimo trimestre. Modifica ciascuna delle idee sopra specificate, definisci il titolo del post e assegna un autore. Se lo desideri, puoi anche aggiungere la categoria e i tag al post.

In questo modo completerai la serie di post del passaggio precedente con un autore, una categoria e tag.

Quindi, trascinali nel calendario editoriale in modo da avere una pianificazione equilibrata dei tuoi post coerente con i tuoi obiettivi di marketing.

Gli autori di ogni post riceveranno un'e-mail che li informa che hanno un post assegnato da scrivere.

Passaggio 5: specifica le attività richieste per completare i post

Il passaggio successivo è che ciascun autore (o la redazione) definisca le attività necessarie da svolgere per garantire che i post assegnati siano pronti per la pubblicazione nella data prevista. Per questo, Nelio Content ti consente di aggiungere le attività da svolgere per ogni post, incluso chi è responsabile e quando l'attività dovrebbe essere eseguita. Nella barra laterale destra di un post puoi vedere l'elenco delle attività editoriali da svolgere.

Ma non solo, nel calendario editoriale puoi anche vedere, per ogni post, l'elenco delle attività programmate.

Quando modifichi un post nel calendario, puoi anche vedere facilmente nella scheda Compiti dei dettagli di quel post, l'elenco dei compiti da svolgere.

Come puoi vedere, il calendario editoriale non solo ti aiuta a vedere i tuoi post programmati, ma anche a stabilire il ritmo del lavoro e raggiungere i tuoi obiettivi di contenuto.

Passaggio 5: preparati a scrivere i post

La mia raccomandazione è che, se non hai ancora aggiunto le categorie e le parole chiave ai tuoi post, cogli l'occasione per farlo ora. Aggiungi anche l'immagine in primo piano di ogni post in modo che quando inizi a scriverlo, hai già fatto questo lavoro.

Inoltre, cerca fonti di informazioni che ti aiutino a scrivere il contenuto di quel post e la sua successiva promozione. Con Nelio Content hai la possibilità di aggiungere riferimenti a qualsiasi post in modo da averli a portata di mano quando scriverai il post.

Inoltre, Nelio Content cerca di recuperare automaticamente informazioni aggiuntive sui collegamenti utilizzati nei tuoi contenuti, come il titolo o i dati dell'autore, per facilitare ulteriori riferimenti all'interno della promozione sociale

Nel calendario editoriale, troverai questi riferimenti anche nella scheda Riferimenti di un dettaglio del post.

Passaggio 6: eseguire le attività per completare la scrittura dei post

Ora è il momento di mettersi al lavoro per completare i post. Ognuna delle persone coinvolte conosce già i compiti e gli incarichi assegnatigli e la data in cui devono essere completati. In ogni post o nel calendario stesso, puoi segnare le attività completate e tenere così traccia dell'intero processo editoriale.

Passaggio 7: promuovi i tuoi post

Con Nelio Content, al termine della scrittura di qualsiasi post, puoi creare manualmente o automaticamente tutti quei messaggi che promuovono i tuoi post sui social media e visualizzarli nella Timeline Post Promozione.

Ma puoi anche visualizzarli nel calendario editoriale. Passando il mouse su un post, vedrai le sue attività correlate e i messaggi social evidenziati nel calendario.

Uno dei grandi vantaggi dell'utilizzo di un calendario editoriale come Nelio Content è che ti consente di avere flessibilità nel tuo piano di content marketing. Puoi spostare qualsiasi post nel calendario in modo che tutta la pianificazione anticipata delle attività e la successiva promozione sui social media siano coerenti con una nuova data.

Conclusione

Il calendario editoriale è uno strumento molto utile per avere una visione più strategica del tuo content marketing visualizzando post, attività e messaggi social. Ottieni il massimo seguendo i passaggi che ti proponiamo in questo post e vedrai con quanta facilità migliori efficienza e qualità nella creazione e promozione dei contenuti del tuo blog.

Immagine in primo piano da Gaining Visuals su Unsplash.