7 consigli per aumentare la produttività sul lavoro

A volte desideri sfruttare di più la giornata lavorativa di 8 ore? Forse stai cercando di ottenere una promozione e hai bisogno di aumentare la tua produttività? Non sei solo in questo. Tutti corrono per essere più produttivi e noi vogliamo aiutarti a vincere.

Quindi, ecco sette suggerimenti collaudati per aiutarti a essere più produttivo. Dal dimenticare il telefono alla musica fantastica, il nostro obiettivo è renderti il ​​più produttivo possibile!

Metti via il telefono

È risaputo che i nostri telefoni possono rappresentare una significativa distrazione mentre lavoriamo. Le distrazioni si verificano più frequentemente di quanto vogliamo ammettere, sia che si tratti di rispondere a messaggi di testo di amici o familiari o di essere risucchiati involontariamente da TikTok o Instagram.

L'installazione e l'utilizzo di app che incoraggiano la concentrazione senza telefono può aiutare notevolmente le persone che cercano di aumentare la propria produttività. Alcune app possono generare denaro gratuito mentre le lasci in esecuzione sul telefono.

Con app come Honeygain, puoi guadagnare un reddito passivo senza ulteriori sforzi! Honeygain è la prima app in assoluto che ti consente di guadagnare condividendo la tua connessione Internet inutilizzata.

Dopo aver scaricato l'app sul tuo telefono o laptop personale, vieni pagato per condividere la tua connessione Internet e diventi parte di una rete globale che lavora su progetti basati sui dati.

Se vuoi aumentare i tuoi guadagni, puoi partecipare ai concorsi sui social media di Honeygain e invitare i tuoi amici a partecipare e partecipare alla lotteria Lucky Pot: questi sono tutti modi per aumentare i tuoi guadagni!

L'aiuto alla produttività qui entra in gioco perché l'app funziona solo se la mantieni in esecuzione sul tuo telefono, quindi accendila, metti giù il telefono e lascia che i tuoi guadagni aumentino mentre lavori le tue ore normali.

Mantieni pulita la tua casella di posta

Su scala globale, le persone inviano l’incredibile cifra di 347,3 miliardi di e-mail al giorno, con un aumento del 4,2% rispetto ai 333,2 miliardi di e-mail giornaliere del 2022. Considerando queste enormi cifre, è lecito ritenere che la tua casella di posta sia tutt'altro che vuota.

Ma ecco il punto: ci sono applicazioni progettate per aiutarti a gestire la tua casella di posta in modo efficace, liberando tempo prezioso che altrimenti passeresti a scorrere le e-mail alla ricerca di quell'unico messaggio cruciale.

Strumenti come Clean Email, Email Finder e Sanebox aiutano a migliorare l'efficienza del lavoro. Utilizza queste soluzioni per mettere automaticamente in ordine la tua casella di posta, organizzare e dare priorità ai tuoi messaggi e trovare rapidamente il messaggio cruciale del tuo capo.

In media, i professionisti controllano la posta elettronica 15 volte al giorno. Esplora vari strumenti per mantenere organizzata la tua casella di posta e ridurre al minimo il tempo dedicato alle e-mail.

Prendi il controllo della tua lista di cose da fare

Lo sappiamo, lo sappiamo, suggerire una lista di cose da fare non è né originale né affascinante. Ma a volte, i passaggi più semplici garantiscono le ricompense più grandi. La scienza conferma questa idea: scrivere una lista di cose da fare ha dimostrato un aumento della produttività. Tali elenchi ti consentono di vedere le attività da svolgere e di stabilire meglio le priorità.

Tuttavia, a volte, le nostre liste di cose da fare superano le ricevute settimanali del negozio di alimentari. Riprendi il controllo delle tue attività quotidiane utilizzando un pianificatore di produttività online come Notion, ProofHub o Microsoft OneNote oppure esplora altre alternative.

In alternativa, se preferisci i metodi tradizionali, esplora i modelli di elenchi di cose da fare stampabili o intraprendi un viaggio nel bullet journal per pianificare meticolosamente ogni aspetto della tua vita quotidiana.

Scegli il sistema organizzativo più adatto a te e ricorda di rivedere regolarmente la tua lista di cose da fare.

Migliora le tue capacità di scrittura

Se il tuo lavoro prevede attività di scrittura frequenti, sai quanto possono richiedere molto tempo. Correggere gli errori grammaticali e di punteggiatura, riformulare i pensieri, migliorare la leggibilità e garantire che il testo su cui stai lavorando sia di facile utilizzo richiede impegno.

Entra in Grammarly, il salvatore dei tuoi problemi di scrittura. Utilizza il software Grammarly per ottenere un controllo ortografico impeccabile, migliorare la chiarezza, scoprire sinonimi e migliorare il tuo stile di scrittura.

Grammarly offre anche una varietà di funzionalità come il rilevamento del plagio per garantire che il tuo lavoro scritto sia originale e il miglioramento del vocabolario per migliorare la qualità complessiva della scrittura.

E sì, questo articolo è stato scritto utilizzando l'assistenza di Grammarly. Inutile dire che il processo di scrittura si è rivelato eccezionalmente fruttuoso!

Crea la playlist di lavoro perfetta

Lavorare in ufficio può essere travolgente, a causa del continuo chiacchiericcio dei colleghi, del rumore delle pause caffè e della peculiare playlist dell'ufficio.

Creare una o due playlist musicali personalizzate può favorire una mentalità produttiva. Attraverso tentativi ed errori, determina il tipo di musica che risuona con te, indipendentemente dal genere. Alcuni prosperano con brani funky degli anni '90, altri trovano conforto nelle melodie classiche e alcuni preferiscono il rumore bianco o marrone per migliorare la chiarezza mentale e la produttività.

Se la musica non risolve il problema, potresti esplorare meditazioni guidate o podcast per un risultato più favorevole. Non esitare a sperimentare e scoprire cosa funziona meglio per la tua routine lavorativa.

Mettiti comodo, avvia Spotify o Apple Music e inizia la giornata con una nota positiva, letteralmente!

Blocca le distrazioni esterne

In media, un lavoratore tipico sperimenta circa 15 distrazioni ogni ora del giorno. Non sembra fastidioso? Il multitasking può essere la chiave per raggiungere ogni punto della tua lista di cose da fare, ma a volte devi tornare alle origini e concentrarti su una cosa alla volta.

Ancora una volta, la scienza è al nostro fianco. Si scopre che il nostro cervello non è in grado di comprendere correttamente più di un flusso di informazioni alla volta.

È una semplice verità che le distrazioni rendono molto più difficile concentrarsi sul lavoro. Bloccando le distrazioni esterne sul lavoro, possiamo creare un ambiente più favorevole alla concentrazione. Prova strategie semplici come disattivare le notifiche del telefono o chiudere la porta dell'ufficio per ridurre al minimo rumore e interruzioni.

Quando eliminiamo queste distrazioni, possiamo dirigere la nostra attenzione verso il compito da svolgere, permettendoci di completarlo in modo efficiente e con meno errori. Ciò si traduce in un lavoro di migliore qualità e in meno tempo dedicato alla correzione degli errori o al passaggio da un’attività all’altra.

La cosa ancora più interessante è che ridurre al minimo le distrazioni esterne può effettivamente ridurre lo stress e aumentare il tuo benessere! Gli studi evidenziano che quelli di noi costantemente inondati di notifiche hanno livelli più elevati di cortisolo, l’ormone dello stress.

Non è un segreto che se siamo stressati, spesso abbiamo maggiori probabilità di arrabbiarci, frustrarci e stancarci. Tutto ciò ha un effetto negativo sul nostro lavoro. Ed è proprio per questo motivo che creare un ambiente di lavoro sereno è importante se vuoi diventare e rimanere concentrato.

Programmare le pause

Il nostro cervello è programmato per lavorare in cicli di concentrazione intensa, seguiti da rilassamento. Ciò significa che la tua capacità di concentrazione diminuisce dopo un periodo di concentrazione.

Ed è per questo che prendersi delle pause è fondamentale se vuoi essere produttivo e mantenere la qualità del tuo lavoro. Prenderti del tempo per riposare può anche aumentare i tuoi livelli di energia, migliorare il tuo umore e ridurre lo stress, tutti vantaggi piuttosto grandi, no?

La scienza dice anche che riposare regolarmente durante il giorno ridurrà al minimo le possibilità di esaurimento e massimizzerà la soddisfazione sul lavoro. Quindi prenditi una pausa! Alzati dalla sedia, fai un respiro profondo e vai a fare una passeggiata o leggi un libro. Se ne hai voglia, potresti chiacchierare con il tuo collega o fare qualche allungamento.

Fai brainstorming con i membri del tuo team, concediti pause occasionali e utilizza strumenti organizzativi come elenchi e grafici: qualunque cosa funzioni meglio per te per aiutarti a rimanere concentrato e motivato sul lavoro.

Ricorda: piccoli cambiamenti nel tempo possono avere un impatto significativo sull'aumento della produttività. Tutto ciò che serve è un piano e concedersi l’opportunità di successo!