Una guida al budget aziendale dell'e-commerce: ottieni tutto ciò che devi sapere

È facile perdere traccia del flusso di cassa della tua attività. Se non disponi di un piano di budget adeguato per la tua attività di e-commerce, diventa difficile sapere dove stai spendendo troppo o dove potresti spendere meno del necessario. Ciò influisce sulla gestione delle risorse e spesso si traduce in un mancato raggiungimento degli obiettivi strategici.

È vero che il budget è composto da alcune congetture insieme ad alcuni fatti. Sebbene il budget possa essere difficile per un principiante, non devi essere un visionario per farlo. Solo un livello minimo di lungimiranza nel budget aziendale dell'e-commerce è sufficiente per aiutarti a realizzare un ottimo piano di budget.

Sappiamo che vuoi spendere il tuo prezioso capitale in un modo che aiuti la tua attività di e-commerce a crescere. Quindi siamo qui per aiutarti con una guida su come creare un budget e-commerce per la tua attività.

Introduzione al budget aziendale di e-commerce

Prima di conoscere cos'è un budget aziendale di e-commerce, scopriamo cos'è un budget aziendale, in generale.

Un budget aziendale è un piano dettagliato di come spenderai il tuo capitale per un certo periodo. vale a dire mensile o annuale.

Il budget ti aiuterà a controllare le tue spese e prevedere le tue entrate previste.

Anche il budget aziendale dell'e-commerce funziona come qualsiasi altro budget aziendale. Le uniche differenze tra eCommerce e altre attività che si riflettono sul budget sono i tipi di costo, che differiscono da azienda ad azienda. Se fatto bene, un piano di budget aziendale per l'e-commerce può aiutarti a far crescere il tuo negozio online in modo esponenziale.

Perché il budgeting è importante per l'e-commerce

Un buon processo decisionale gioca un ruolo importante nel successo di un'attività di e-commerce. Un piano di budget per l'e-commerce renderà la tua decisione rapida e migliore. Un piano di budget aziendale per l'e-commerce ti aiuterà anche con quanto segue:

• Raccogli fondi sufficienti: il budget ti consente di sapere di quanto capitale avrai bisogno per gestire senza problemi le tue operazioni commerciali. Pertanto, è possibile raccogliere fondi sufficienti prima dell'inizio di un nuovo trimestre/anno.
• Spendi saggiamente: con il budgeting, puoi sapere in anticipo dove dovresti spendere soldi e dove no. Prendere questo tipo di decisioni finanziarie è impossibile senza un piano di budget che ti aiuti.
• Prevedi le entrate previste : con un piano di budget aziendale online in atto, puoi prevedere le tue entrate previste e creare in anticipo un probabile conto profitti/perdite. Ciò ti consentirà di confrontare la crescita prevista rispetto a quella reale del tuo e-commerce.

Un piano di budget per la tua attività di e-commerce ti aiuterà a gestire la tua attività senza intoppi anche quando affronti momenti difficili. Quindi è abbastanza necessario per qualsiasi eCommerce o per qualsiasi azienda avere un budget definito prima di un nuovo mese/anno.

Leggi di più: E-commerce Business Blueprint: tutto ciò che dovresti sapere per avviare il tuo primo business online!

Come preparare un budget aziendale per l'e-commerce

Preparare un budget per il tuo e-commerce è un processo continuo. Devi farlo ogni mese/anno. Man mano che lo fai più volte, diventerà piuttosto facile da preparare. Tuttavia, se sei una persona relativamente nuova nel settore o non hai mai preparato un budget per il business, ciò potrebbe comportare anche alcune congetture. Naturalmente, questa ipotesi deve essere basata su ricerche approfondite nel tuo campo di attività.

Ma prima di continuare a raccogliere dati, devi conoscere i passaggi per preparare un budget e-commerce e quali dati ti servono per farlo. Quindi, senza ulteriori indugi, impariamo a conoscere i passaggi per creare un budget aziendale per l'e-commerce.

Passaggio 1: esamina le tue entrate totali

Esaminare o prevedere le tue entrate per il mese/anno a venire è la prima e più cruciale parte di un budget aziendale. Se sei nel settore da molto tempo, questa parte della tua attività può sembrare molto semplice. Ma se sei qualcuno con poca o nessuna esperienza, devi trovare e in alcuni casi indovinare le entrate previste.

Quello che devi fare è; scopri le solite fonti di guadagno per altri e-commerce, preferibilmente uno che corrisponda alla tua categoria di prodotti. Tuttavia, in generale, di seguito sono riportati i modi in cui puoi aspettarti di guadagnare da un e-commerce:

• Vendere i tuoi prodotti al dettaglio.
• Vendita di quantità all'ingrosso all'ingrosso.
• Visualizzazione di annunci sul tuo sito web.

Tieni presente di riflettere anche la deviazione stagionale delle vendite sul tuo budget. Calcolare o prevedere con precisione le tue entrate totali durante il periodo di budgeting è molto importante perché questo è il denaro che spenderai per costi fissi e variabili. Se miri a entrate troppo alte o troppo basse nel budget, sicuramente rovinerai il tuo piano generale in futuro.

Le tue entrate totali includono tutte le tue entrate, non solo il profitto. Tuttavia, puoi cancellare il conto profitti/perdite in un secondo momento utilizzando il piano di budget.

Passaggio 2: calcola e deduci i costi fissi

Le spese aziendali fisse di e-commerce sono i costi costanti necessari indipendentemente dal fatto che tu abbia vendite o meno. Questi costi rimangono costanti quasi sempre. Una volta che hai riassunto le tue entrate, devi detrarre il costo fisso da esso.

Le spese fisse di e-commerce includono:

• Rinnovo dominio e hosting.
• Manutenzione software.
• Affitto ufficio/magazzino.
• Rimborso del prestito. (se presente)
• Stipendi.
• Assicurazione.
• Le tasse.
• Ammortamento.

Passaggio 3: calcola i costi variabili

I costi variabili sono i costi che cambiano secondo le attività commerciali. A differenza dei costi fissi, i costi variabili non sono facili da predeterminare. Poiché i costi variabili sono correlati al volume delle vendite, possono aumentare o diminuire notevolmente.

Di seguito sono riportate le variabili spese che un'attività di e-commerce di solito ha:

• Costo della merce.
• Commissione di vendita.
• Spese di spedizione.
• Promozione.
• Utilità.

Passaggio 4: creare un fondo per costi imprevisti

Ammettiamolo, anche se fai tutto bene, possono verificarsi emergenze e la tua attività di e-commerce può fallire in qualsiasi momento. Un'azienda di e-commerce deve essere preparata per questo tipo di costi imprevisti. I costi imprevisti sono generalmente diversi dai costi variabili e richiedono un'attenzione improvvisa.

I costi imprevisti includono:

• Danni improvvisi alle apparecchiature
• Irrompere
• Altre improvvise emergenze.

Passaggio 5: creare un calcolatore di budget

Una volta che hai un'idea dei tuoi guadagni e dei tuoi costi, puoi facilmente creare un calcolatore di budget e calcolare il tuo profitto/perdita. La creazione di un calcolatore di budget semplifica il riepilogo delle informazioni e la messa in evidenza di dati importanti. Per comodità, di seguito è riportato un esempio di processo di calcolo del budget da cui trarre ispirazione.

Tabella dei ricavi

Tabella delle spese

Tabella profitti/perdite

Dopo aver calcolato il budget, otterrai dati chiari e riassuntivi su dove ti trovi dal punto di vista del profitto/perdita.

Cose da considerare durante la creazione del tuo budget e-commerce

Preparare un budget per il tuo e-commerce è un processo piuttosto semplice una volta che ti ci abitui. Nessun budget è assolutamente accurato, ma con il tempo sarai in grado di creare un budget molto vicino all'esattezza.

Un buon budget dovrebbe essere aggiornato nel tempo in modo che diventi pertinente e accurato. Tieni presente che in qualsiasi momento -

• Potresti dover affrontare una concorrenza crescente, con conseguente drastico calo delle vendite.
• Gli affitti e le spese potrebbero aumentare.
• Potrebbe essere necessario acquistare attrezzature molto costose, che non hai considerato.
• Potrebbero essere necessari nuovi dipendenti.

Quindi, devi tenere conto di queste modifiche e aggiornare il tuo budget col passare del tempo.

Costo di avvio dell'e-commerce: il tuo budget iniziale

Abbiamo già parlato del piano di budget operativo dell'eCommerce. Ma se sei qualcuno che sta pianificando di lanciare un nuovo sito di e-commerce, prima devi calcolare il costo per avviare l'attività.

Non preoccuparti più! Abbiamo anche definito un piano di budget per avviare facilmente la tua attività di e-commerce.

Marchio

Prima di iniziare a costruire il tuo sito web, devi pensare al branding. Una buona combinazione di logo e colori può sostenere il tuo e-commerce come premium.

Per il branding totale del tuo sito e-commerce, inclusi logo, tavolozza dei colori e caratteri, puoi scegliere piattaforme freelance online come Upwork, Fiverr, Freelancer, ecc. Puoi anche lavorare con un'agenzia digitale per il tuo branding. Per l'intero processo, dovrai spendere tra $ 50 e $ 1000 a seconda della qualità.

Per saperne di più: 7 consigli efficaci per scegliere il colore migliore per il sito Web che aumenta le vendite.

Costruire il tuo sito web

Una volta che hai finito di creare la tua identità di marca, devi iniziare l'attività principale, ovvero costruire il tuo sito web di e-commerce. Ora ci sono due modi principali per costruire il tuo sito web di e-commerce. Puoi scegliere di creare il tuo sito di e-commerce con un CMS o sviluppare un sito Web personalizzato.

Utilizzo del CSM

L'utilizzo di un CMS o di un sistema di gestione dei contenuti è il modo più semplice per creare un sito Web di e-commerce. Ci sono molti CMS disponibili online che puoi usare, come WordPress, Magento, Shopify, Wix e BigCommerce solo per citarne alcuni.

Tuttavia, non tutti i CMS sono gratuiti. Scegli un CMS gratuito oa pagamento. Anche se scegli un CMS gratuito, devi tenere presente il seguente costo:

• Dominio e Hosting.
• Tema e plugin a pagamento. (Se necessario secondo la tua funzionalità preferita)
• Commissioni del gateway di pagamento.

A seconda della piattaforma, questi costi possono variare. Quindi, assicurati di aggiungere questi costi al budget di avvio del tuo e-commerce.

Sviluppo di siti web personalizzati

Sebbene l'utilizzo di CMS sia il modo relativamente più semplice di creare e mantenere il tuo sito Web di e-commerce, puoi anche optare per un sito Web personalizzato. I siti Web personalizzati, creati utilizzando HTML, CSS e altre tecnologie, possono darti un maggiore controllo sul tuo sito. Ma è probabile che la creazione di un sito Web personalizzato ti costi di più e richieda conoscenze tecniche da mantenere.

La creazione di un sito Web di e-commerce personalizzato può costare tra $ 100 e $ 5000 a seconda delle dimensioni e delle funzionalità preferite.

WordPress: la migliore piattaforma per creare un sito Web di e-commerce

Ti abbiamo già comunicato il costo approssimativo per realizzare un sito web personalizzato o un sito web utilizzando CMS. È tempo di condividere la nostra esperienza per costruire un sito di e-commerce nel migliore dei modi.

Quando si tratta di creare un sito Web di e-commerce. Preferiamo sempre WordPress. WordPress è il CMS più utilizzato al mondo, ma pochissimi sanno che anche molti siti di eCommerce di prim'ordine al mondo utilizzano WordPress.

Questo perché WordPress ha molti plugin per costruire il tuo e-commerce molto facilmente offrendo anche funzionalità avanzate. WooCommerce è il plug-in di eCommerce più popolare per creare un sito di eCommerce utilizzando WordPress. Che ora alimenta fino al 28% dei siti di e-commerce a livello globale.

Ci sono un sacco di temi e nuovi temi che escono ogni giorno che puoi usare per dare al tuo e-commerce un aspetto moderno. Avrai anche una sospensione di plugin per quasi tutte le tue esigenze. Sono anche molto sensibili ai costi.

Se vuoi creare un marketplace multi-vendor utilizzando WordPress, anche questo è possibile. Puoi utilizzare Dokan, il plug-in multi-vendor più scaricato su WordPress per crearlo. Considerando tutto, è sicuro affermare che WordPress è il modo migliore per creare il tuo sito Web di e-commerce.

Garantisci il successo dell'e-commerce con un budget adeguato

Un budget adeguato può rendere le operazioni della tua attività di e-commerce fluide e veloci. Puoi prendere decisioni cruciali più velocemente. Inoltre, con un piano di budget, puoi anche sapere come stai andando prima della fine di un trimestre specifico e apportare modifiche ai tuoi piani.

Se il budget dell'e-commerce ti è sembrato complesso prima, in realtà è normale. Tuttavia, ci auguriamo che dopo aver letto questo blog non avrai problemi a pianificare il tuo budget. Inoltre, puoi creare un modello di budget e-commerce per te stesso, seguendo i piani che condividiamo qui. Renderà il processo ancora più semplice per te. Se hai qualche confusione per pianificare il tuo budget o affrontare problemi, non esitare a lasciarci un commento qui sotto.