Accelerare il processo di creazione dei contenuti

Che aspetto ha il tuo processo di creazione dei contenuti? Se sei come la maggior parte dei marketer di contenuti, presumibilmente ti stai arrampicando per fare brainstorming, ricercare, scrivere, modificare e pubblicare tutti i tipi di contenuti desiderati dalla tua organizzazione, il tutto mantenendo la qualità di ogni pezzo.

Con più aziende che danno la priorità ai contenuti per aumentare le entrate, i marketer dei contenuti sono sotto pressione per sfornare molti contenuti a un ritmo veloce e affinché tali contenuti portino a una maggiore crescita. Ma quando i team di contenuti sono piccoli, può essere difficile tenere il passo con la crescente domanda. E con così tanti esperti di marketing che volano alla cieca senza una profonda comprensione dell'analisi dei contenuti, si spreca molto tempo a creare contenuti che non risuonano.

Quindi, quando la tua azienda richiede più contenuti e più velocemente, cosa dovresti fare? Per aiutare a nutrire la bestia dei contenuti nella tua organizzazione e ottenere i migliori risultati di business, abbiamo compilato cinque strategie attuabili da incorporare nel processo di creazione dei contenuti quest'anno.

1. Sfrutta l'analisi dei contenuti per capire cosa funziona

Il primo passo per migliorare il processo di creazione dei contenuti è ottenere informazioni su quali contenuti hanno le migliori prestazioni. Senza tenere traccia delle metriche dei contenuti, è difficile individuare le strategie che funzionano, il modo in cui le persone interagiscono con i contenuti e dove i tuoi contenuti non sono all'altezza.

Mentre molti team di marketing utilizzano strumenti di misurazione per monitorare le prestazioni dei loro contenuti, molti esperti di marketing di contenuti non hanno una comprensione più profonda delle metriche che contano davvero . Le cosiddette "metriche di vanità" come le visualizzazioni di pagina e i clic sulle e-mail offrono una piccola prospettiva sul rendimento effettivo dei tuoi contenuti.

Invece, i marketer dei contenuti devono concentrarsi su metriche che collegano direttamente i loro contenuti a metriche aziendali più ampie, come conversioni, lead o costi per acquisire un cliente. Le conversioni di contenuto sono i numeri che raccontano la storia completa di come i tuoi contenuti si adattano durante il percorso del ciclo di vita di un cliente. Questo è anche il modo in cui puoi dimostrare l'impatto del tuo lavoro e ottenere il consenso del tuo team di leadership.

2. Usa le tue conoscenze per informare la strategia dei contenuti

Dopo aver analizzato i contenuti esistenti, utilizza le metriche di performance per valutare le strategie di contenuto che funzionano e reinvesti in esse per ripetere il successo. In questo modo, non stai solo facendo brainstorming su argomenti casuali del blog o lanciando idee per potenziali ebook nella speranza che qualcosa si attacchi.

Raccogli input da un'ampia gamma di fonti, tra cui analisi, ricerche di mercato, PMI interne e altro ancora, per dare priorità ai contenuti da creare. Comprendi in che modo determinati contenuti si adattano alle esigenze del cliente nelle diverse fasi del percorso di acquisto e crea una roadmap di contenuti completa della canalizzazione, completa di contenuti di sensibilizzazione, contenuti di coinvolgimento e contenuti decisionali.

Crea la tua nuova strategia per i contenuti, tenendo a mente elementi come:

• Tipo di contenuto: con quale tipo di contenuto interagisce di più il tuo pubblico di destinazione? Che si tratti di newsletter via e-mail, ebook o post sui social, pianifica di produrre più di quel formato di contenuto.
• Argomento: il tuo pubblico potrebbe essere più interessato ad alcuni argomenti rispetto ad altri. Ad esempio, se il tuo pubblico non sembra interagire con i tuoi blog di istruzioni, forse è meglio dedicare tempo alla produzione di blog su argomenti che funzionano costantemente bene, che si tratti delle tendenze attuali del settore o dei tuoi ultimi prodotti.
• Tono e voce: ogni marchio di successo ha il proprio stile e la propria personalità. Vale la pena testare A/B diversi stili di scrittura per vedere con quale tipo di tono, voce o messaggio il tuo pubblico di destinazione si connette di più. Ad esempio, una copia più breve e incisiva può risuonare meglio con il tuo pubblico rispetto a un linguaggio più elevato.

3. Impostare una catena di montaggio del contenuto

Mentre i marketer dei contenuti sono in genere responsabili della gestione della maggior parte del processo di creazione dei contenuti, la produzione dei contenuti è davvero un lavoro di squadra. Lo sviluppo di un singolo contenuto richiede non solo gli scrittori, ma anche i responsabili delle operazioni di marketing per ottenere approfondimenti, richiedere ai responsabili della generazione di eseguire campagne, i designer per creare risorse visive e i gestori dei social media per amplificare la promozione.

Per accelerare il processo di creazione dei contenuti e operare come una macchina ben oliata, imposta una "catena di assemblaggio dei contenuti" ripetibile. Utilizzare uno strumento di gestione delle attività per garantire che non manchi nulla alle parti interessate.

Supponiamo che stai producendo un ebook controllato. Prima di iniziare, crea un elenco di controllo delle attività e assegna le responsabilità. Per esempio:

Ciò manterrà tutti allineati, dando loro trasparenza nel processo dei contenuti e aiutando a garantire che i contenuti vengano pubblicati in modo tempestivo.

4. Tieni un calendario dei contenuti

Quasi otto esperti di marketing di contenuti su 10 affermano di voler creare più contenuti, ma ciò non significa che sia facile inventare nuove idee per i contenuti. Per evitare di rimanere bloccato in una routine di contenuti, imposta un calendario dei contenuti e delinea nuovi argomenti almeno un mese prima della pubblicazione. Ciò accelererà il tuo piano di creazione dei contenuti, permettendoti di dedicare meno tempo al brainstorming e più tempo alla scrittura.

Forse ancora più importante, il tuo calendario dei contenuti fungerà da sede per la tua nuova strategia per i contenuti supportata dai dati e ti riterrà responsabile della pianificazione solo delle iniziative di contenuto che guidano la crescita. Avrai anche una visuale a volo d'uccello su tutti i contenuti pubblicati durante il mese e sarai in grado di seguirli a una cadenza adeguata.

Quando crei il tuo calendario dei contenuti, contrassegna ogni contenuto con:

• Argomento
• Parola chiave
• Data di pubblicazione
• Formato del contenuto
• Categoria
• Eventuali note rilevanti

5. Riutilizza i contenuti per risparmiare tempo e risorse

Creare nuovi contenuti è fantastico, ma se stai cercando di risparmiare tempo e risorse, riproporre i contenuti è un modo rapido ed economico per scalare la creazione di contenuti. Riproponendo i contenuti, puoi amplificare l'impronta del tuo sito Web, capitalizzare sugli apprendimenti passati e, soprattutto, massimizzare gli sforzi del tuo team di contenuti piuttosto che iniziare da zero con ogni pezzo.

Reimmagina come un contenuto esistente può assumere nuove forme attraverso altri canali di marketing rilevanti, ad esempio blog, newsletter via e-mail, annunci a pagamento o social media organici. Ancora meglio, fai un salto di qualità sfruttando l'esperienza dei tuoi colleghi, le cui nuove intuizioni possono ringiovanire i contenuti più vecchi in qualcosa di completamente nuovo.

Ad esempio, potresti combinare spunti interessanti da un webinar ben frequentato con nuove informazioni da un esperto interno, quindi trasformare il contenuto originale in un nuovo blog in stile domande e risposte.

Bonus: questo approccio ti consente di supportare ogni fase della canalizzazione di marketing con contenuti accattivanti senza spendere più budget. Per ulteriori suggerimenti sul riutilizzo dei contenuti, consulta questa guida.

Alimenta il tuo processo di creazione dei contenuti

Oggi tutti vogliono creare più contenuti e più velocemente.

Se stai cercando di accelerare il processo di creazione dei contenuti mentre produci contenuti di alta qualità che promuovono la crescita aziendale, inizia analizzando l'analisi dei contenuti. Immergiti nel modo in cui i tuoi contenuti si adattano al percorso del ciclo di vita di un cliente e sviluppa una roadmap dei contenuti attorno alle strategie di maggior successo. Supporta la tua strategia per i contenuti costruendo una catena di montaggio efficiente, mantenendo un calendario dei contenuti e riproponendo i contenuti esistenti.

Per saperne di più su come i team dei contenuti stanno guidando la crescita, misurando il successo e pensando al futuro del marketing dei contenuti, leggi il nostro Rapporto Content Matters 2022 .