Oltre 10 principali vantaggi di un sistema POS per il tuo negozio al dettaglio online

Il monitoraggio del processo di vendita è uno dei modi migliori per monitorare il tuo inventario con dati reali. Un sistema POS (punto vendita) di solito ti aiuta a farlo. Ogni volta che qualcuno acquista un bene dal tuo negozio al dettaglio, il POS è progettato per tenere traccia di questa transazione con codice prodotto, categorie, prezzo, tempi, ecc. E tenerli al sicuro in un database. Pertanto, ha una vasta gamma di altri vantaggi da offrire.

Se hai un negozio al dettaglio (fisico o WooCommerce) e stai pianificando di implementare un POS nel tuo sistema, questo blog è per te. Qui ti mostreremo alcuni dei principali vantaggi del POS. Inoltre, ti guideremo nella scelta di un sistema POS adatto per migliorare il tuo processo aziendale. Iniziamo a leggere.

Perché è importante utilizzare un sistema POS

In un sistema tradizionale, i negozi al dettaglio tendono a fare cose manualmente come usare i registratori di cassa o tenere traccia di tutte le transazioni su carta. L'intera faccenda potrebbe essere un disastro e il flusso di dati rischia di interrompersi con quell'approccio manuale. Oltre a ciò, è necessario dedicare più tempo e impegno.

D'altra parte, un sistema POS raccoglie automaticamente tutte le informazioni sulle vendite come inventari, clienti e orari. Di solito semplifica il processo di vendita sia per gli acquirenti che per i rivenditori. Quindi, il risparmio di tempo è uno dei migliori vantaggi del POS.

Il POS è progettato per proteggere le tue informazioni di vendita in un database e consentirti di analizzare la crescita per un certo periodo e controllare eventuali dati specifici ogni volta che ne hai bisogno. Nella vendita al dettaglio moderna, i punti vendita diventano inevitabili.

Quali sono i vantaggi di un sistema POS nel tuo negozio al dettaglio

Bene, prima di passare all'implementazione, dai un'occhiata ai vantaggi del POS che abbiamo elencato di seguito. Ti aiuteranno a capire perché è così importante tenere traccia e mantenere i tuoi dati di vendita con un sistema intelligente.

Pertanto, puoi confrontarlo con qualsiasi metodo di tracciamento delle vendite tradizionale e capire come il POS può cambiare drasticamente le tue attività commerciali a nuovi livelli:

1. Gestione intelligente dell'inventario
2. La fatturazione è semplicissima
3. Processo di pagamento reso più semplice
4. Garantire la sicurezza dei dati dei clienti
5. Migliore gestione degli ordini dei clienti
6. POS aiuta a mantenere una coerenza dei prezzi centrale
7. Monitoraggio delle attività del tuo staff
8. Fornisci dati in tempo reale
9. Migliora l'esperienza del servizio clienti
10. Monitoraggio della crescita aziendale con report e analisi migliori
11. Un flusso di lavoro automatizzato completo

1. Gestione intelligente dell'inventario

Un sistema POS aiuta a controllare il tuo inventario con dati in tempo reale. Tiene traccia di tutte le transazioni, così puoi controllare la situazione dell'inventario del tuo negozio al dettaglio ogni volta che vuoi.

Spieghiamo un po 'il processo per te.

Un sistema POS mantiene il tuo elenco di inventario. Quando ricevi il tuo inventario, il software POS aiuta ad aggiungere i prodotti disponibili nel catalogo semplicemente scansionandoli con la quantità e le categorie del prodotto. Ogni volta che un articolo viene venduto, viene immediatamente detratto dal catalogo.

L'intero processo ti consente di capire quanti prodotti sono stati venduti e quanti ne rimangono per il giorno successivo. Alla fine, puoi facilmente adottare le misure necessarie per migliorare la gestione dell'inventario.

A differenza della gestione manuale dell'inventario, un sistema POS fa risparmiare molto tempo e riduce anche il numero di errori.

2. La fatturazione è semplicissima

In un negozio al dettaglio, potrebbero esserci diversi tipi di fatture come vendite, acquisti, spedizioni, affitti, ecc. Un software per punti vendita ti aiuta a generare queste fatture, tenere registri e raggrupparle nel database. Quindi, ogni volta che ne hai bisogno, puoi facilmente controllare o stampare facilmente.

Di solito, una fattura include i dettagli di una transazione come gli articoli venduti, la quantità, le informazioni sui prezzi, il tempo o le parti coinvolte. Queste cose sono cruciali, specialmente per la tua sezione account. Un sistema di punti vendita spinge questo tipo di azione con fluidità e fa risparmiare molto tempo.

3. Processo di pagamento reso più semplice

I sistemi di pagamento non sono mai stati così semplici prima del POS. Quando hai un processo di vendita abilitato per POS, un cliente può facilmente scegliere un prodotto e ciò che devi fare è scansionare il codice del prodotto. Quindi, la macchina POS accetta una manciata di opzioni di pagamento (contanti, carte, ecc.), effettua dichiarazioni di cassa istantanee e mantiene i dati di vendita al sicuro nel database senza problemi. Tutte queste attività richiederebbero solo pochi secondi.

4. Garantire la sicurezza dei dati dei clienti

Le violazioni dei dati sono diminuite del 19% nel 2020, ma la sicurezza delle informazioni rimane una delle principali preoccupazioni per molte aziende. Molti sistemi POS includono crittografia a livello di 256 bit, strumenti per la password e autenticazione a due fattori. Si consiglia inoltre vivamente di controllare i clienti che utilizzano software con crittografia end-to-end (E2EE).

Forbes

Questo è uno dei vantaggi popolari di un sistema POS. Protegge i dati del cliente. Quando viene effettuato un acquisto e qualcuno desidera pagare con le proprie carte di debito/credito, un POS consente al cliente di farlo. Pertanto, fornisce una sicurezza totale delle informazioni finanziarie dei clienti che fa una buona impressione e sviluppa istantaneamente la fiducia tra te e i clienti.

Di solito, le macchine POS sono fornite dalla banca del rivenditore e il tuo sistema POS salva solo i dettagli della transazione e il rendiconto finanziario. Le informazioni sulla carta e la password crittografate rimangono al sicuro tra il cliente e la banca.

5. Migliore gestione degli ordini dei clienti

In un sistema POS, puoi effettuare un ordine indipendentemente dal fatto che il prodotto sia disponibile o meno. Ad esempio, qualcuno vuole acquistare un rasoio elettrico specifico e non lo hai in magazzino. Tuttavia, con un sistema POS intelligente, puoi inserire quell'ordine per essere presto aggiunto al tuo catalogo. E associa quell'ordine al cliente che lo ha ordinato. Quindi, ogni volta che quel rasoio elettrico è di nuovo disponibile, il tuo venditore può chiamare il cliente e fargli sapere che il prodotto è ora disponibile.

6. Il POS aiuta a mantenere una coerenza dei prezzi centrale

Quando hai più negozi in luoghi diversi, mantenere la coerenza dei prezzi standard è una sfida. Ma con un sistema POS, puoi mantenere tutti i prezzi del tuo negozio e altre informazioni in un database POS centrale. Quello che devi fare è elencare tutti i prezzi nel tuo database centrale e applicarli a tutti i tuoi negozi in pochissimo tempo. È molto più facile con meno problemi.

7. Monitoraggio delle attività del tuo staff

Quando si dispone di un sistema POS in un negozio al dettaglio, è più facile controllare qualsiasi attività del personale. Perché in un negozio abilitato al POS, ogni venditore è legato alle vendite che ha effettuato. Quindi, puoi facilmente controllare le prestazioni dei tuoi venditori direttamente dal database POS.

Ti aiuterà a valutare i dipendenti più facilmente. Pertanto, non è necessario controllare documenti o elenchi o chiedere ai propri manager che stanno ottenendo buoni risultati, avrai tutte le informazioni di cui hai bisogno in un unico posto.

8. Fornire dati in tempo reale

Uno dei notevoli vantaggi di un sistema POS è che raccoglie dati in tempo reale. Seguendo la cronologia di tutte le transazioni del tuo negozio al dettaglio, il sistema POS estrae i tuoi dati di vendita e altre informazioni rilevanti. Pertanto, in qualità di manager o proprietario di un negozio, puoi controllare facilmente le prestazioni della tua attività.

Un rapporto sulle vendite in tempo reale ti aiuta a capire quali prodotti sono i più venduti e quali sono in media o in calo per attirare l'attenzione dei clienti. Di conseguenza, puoi prendere le decisioni necessarie sui tuoi inventari come quanto dovresti spendere per il tuo prossimo stock, dove enfatizzare di più, ecc.

Tuttavia, ecco alcune altre metriche di vendita cruciali che un POS può aiutarti a raccogliere:

• Articoli per acquisto
• ATV (valore medio della transazione)
• Tasso di vendita
• Tasso di conversione
• Tasso di abbandono del carrello
• Margine lordo
• Tasso di fidelizzazione del cliente, ecc

La buona notizia è che puoi controllare uno qualsiasi dei dati di cui sopra ogni volta che vuoi dal tuo database POS. Il suo processo di tracciamento e il flusso di informazioni sono simultanei e sempre più veloci.

9. Migliora l'esperienza del servizio clienti

Il 90% degli acquirenti utilizza il servizio clienti come fattore per determinare se acquistare in un negozio.

Microsoft Dynamic 365

Poiché l'acquisto di qualcosa è facile da un negozio abilitato per POS, migliora comunque l'esperienza del servizio clienti. Quindi, un POS ti consente di effettuare una scansione rapida, un semplice processo di pagamento e di risparmiare tempo complessivo.

Oltre a ciò, una volta che qualcuno ha fatto acquisti da te, puoi tenere traccia delle sue informazioni e quando tornano ed elaborare la transazione ancora più velocemente. Inoltre, puoi avviare tessere associative, programmi di fidelizzazione dei clienti o sconti speciali per i tuoi clienti abituali. I sistemi POS ti aiutano a identificare chi sono i tuoi migliori acquirenti in pochi secondi.

10. Monitoraggio della crescita aziendale con report e analisi migliori

POS ti aiuta a generare report e analisi in tempo reale. Con questi rapporti di vendita accurati, puoi migliorare il tuo processo aziendale e il tuo inventario. Pertanto l'intero processo ti aiuta a comprendere il tuo ROI (ritorno sull'investimento) con i seguenti dettagli:

• Quali sono i negozi di maggior successo della tua catena
• Quali prodotti sono i tuoi bestseller
• Valutazione dei dipendenti (ad esempio i tuoi migliori rappresentanti di vendita)
• Rapporti di inventario completi
• Rapporto annuale sulle vendite
• Campagna di marketing di maggior successo
• L'affare più popolare che attira più clienti, ecc

Se analizzi i dettagli di cui sopra uno per uno, puoi facilmente monitorare la crescita della tua attività e migliorare le strategie di marketing, la gestione dell'inventario e il processo di vendita per generare un ROI migliore.

11. Un flusso di lavoro automatizzato completo

Qualsiasi software POS moderno ha un flusso di lavoro automatizzato. Quindi, quando abiliti il ​​​​POS nel tuo negozio WooCommerce o crei un database POS simultaneo, tutto si adatterebbe automaticamente ai luoghi esatti. Può tenere traccia di tutte le tue transazioni e pianificare le attività e gli inventari dei dipendenti.

Ogni volta che non sei all'altezza di un prodotto o un dipendente sta facendo gli straordinari o meno, riceverai automaticamente una notifica. Un software POS è progettato per darti un quadro completo del tuo flusso di lavoro di vendita. Puoi monitorare il tuo processo di vendita con numeri reali ogni volta che vuoi.

Come trovare un software POS migliore per ottimizzare il processo di vendita

L'implementazione di un sistema POS sarebbe complicato. Due considerazioni fondamentali stanno analizzando i tipi di POS di cui hai bisogno e le dimensioni della tua attività.

Se hai un negozio online, specialmente costruito su WordPress e WooCommerce, sei già dalla parte dei vincitori. Perché un POS basato su WooCommerce può essere utile sia per il negozio online che per il negozio fisico. Puoi gestire la tua attività da un unico database online.

A questo proposito, wePOS può essere una soluzione praticabile. È un software per punti vendita WooCommerce basato su WordPress. Avere tutte le funzionalità necessarie per usufruire dei vantaggi di un sistema POS. In confronto è conveniente e la versione gratuita è fluida per darti un nuovo inizio con le funzioni di base.

Bene, dai un'occhiata ad alcune delle migliori funzionalità di wePOS:

• Progettato sia per WooCommerce che per negozi al dettaglio offline
• Tiene traccia dell'inventario dei prodotti in tempo reale
• Supporto codice a barre personalizzato
• Compatibile con tablet e desktop
• Può gestire più ordini alla volta
• Super reattivo
• Facili calcoli fiscali
• Generatore di ricevute avanzato con etichetta bianca
• Gestione di più carrelli live, ecc

Oltre ai vantaggi di cui sopra, wePOS può offrirti tutti i vantaggi di cui hai bisogno per ottenere il miglior risultato che un sistema POS può offrire.

Chiusura per i vantaggi di un sistema POS

L'utilizzo di un POS è una decisione intelligente nelle circostanze odierne. Ma ora sapere perché devi scegliere un POS per la tua azienda ti bloccherebbe la strada per i suoi vantaggi. Quindi, ci sono infinite opzioni là fuori per te ed è difficile trovare quella migliore che ti si addice di più.

In questo blog, abbiamo cercato di spiegarlo fino in fondo. Quindi, hai ricevuto tutte le tue domande sui vantaggi di un sistema POS? In caso contrario, utilizzare la sezione dei commenti. Siamo qui per aiutare.