Recensione Air WP Sync: collega il tuo database Airtable al tuo sito WordPress

Airtable e WordPress sono due degli strumenti più popolari utilizzati da aziende e privati ​​per la gestione dei dati e la creazione di siti web. Ora, immagina di poter integrare perfettamente i due per una gestione dei dati ancora più efficiente e potente. Con Air WP Sync, puoi fare proprio questo.

Air WP Sync è un plug-in di WordPress che ti consente di impostare dati e informazioni in Airtable, quindi sincronizzarli tutti su WordPress. Ciò significa che puoi utilizzare Airtable per sviluppare siti Web personalizzati alimentati da WordPress senza dover fare affidamento su connettori di terze parti come Zapier.

Ma Air WP Sync è facile da configurare e utilizzare? Quanti database Airtable posso sincronizzare con questo strumento? Può mappare i dati ai campi personalizzati di WordPress?

In questa recensione pratica di Air WP Sync, risponderò a queste domande e ti mostrerò come utilizzare il plug-in per semplificare i tuoi flussi di lavoro/processi.

Air WP Sync: panoramica e caratteristiche principali

L'USP di Air WP Sync è che puoi usarlo per connettere tutti i database Airtable al tuo sito Web WordPress che desideri. Più specificamente, ti consente di mappare i dati da Airtable ai campi in WordPress: puoi pubblicare i dati come pagine, post o tipi di post personalizzati di WordPress.

Air WP Sync si associa ai campi standard di WordPress come dati, titolo, categoria, ecc. Ma se hai bisogno di alcune implementazioni avanzate, c'è il supporto per la mappatura dei dati dei campi personalizzati. Puoi anche impostare le tue pianificazioni personalizzate per il lavoro e decidere se sincronizzare i dati automaticamente o manualmente.

Altre caratteristiche salienti di Air WP Sync includono:

• Preserva la formattazione rich text di Airtable (ad es. intestazioni, paragrafi, ecc.)
  Offre la possibilità di selezionare lo stato del post del contenuto importato (bozza, privato, pubblicato)
• Fornisce tipi di post personalizzati per la visualizzazione di qualsiasi tipo di record Airtable in WordPress (eventi, case study, ecc.)
• Offre diversi metodi di sincronizzazione (aggiungi, aggiorna, elimina)

Pratica con Air WP Sync

In questa sezione, dimostrerò come creare un'integrazione Airtable WordPress con l'aiuto di Air WP Sync.

Prima di iniziare, devo sottolineare che ho effettuato i test con la versione premium del plugin.

Ma anche se inizi con la versione gratuita, i passaggi di base dovrebbero essere gli stessi.

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Impostazione dei dati in Airtable

Per iniziare, imposta i tuoi dati in Airtable. Se lo hai già fatto, puoi passare direttamente al passaggio successivo.

Per questa recensione, ho utilizzato il modello di pianificazione degli eventi predefinito di Airtable. Con Air WP Sync, sono stato in grado di sincronizzare le attività dell'evento su WordPress in modo che ogni attività abbia la propria pagina individuale.

Generazione del token di accesso Airtable

Per connettere il plug-in al tuo account Airtable, dovrai generare quello che viene chiamato un token di accesso Airtable.

Segui i passaggi qui per generarne uno e fai clic sul pulsante Crea token:

Sentiti libero di nominare il tuo token per un facile richiamo.

Successivamente, aggiungi tutto ciò che appare sotto l'intestazione Ambito . Quindi, in Accesso , scegli le basi Airtable che desideri connettere a WordPress.
Dopo aver effettuato le selezioni, fai clic sul pulsante Crea token per generare il tuo token Airtable.

Creazione di una nuova connessione in WordPress

Successivamente, vai nell'area di amministrazione di WordPress e seleziona Air WP Sync > Aggiungi nuovo per creare una nuova connessione. Inserisci un nome per esso e quindi incolla il tuo token di accesso nella casella. Dopo averlo fatto, attendi che Air WP Sync raccolga tabelle e basi pertinenti (non devi fare nulla a questo punto: il plug-in recupererà tutto automaticamente).

Andando avanti, scegli a quale contenuto Airtable connetterti utilizzando le seguenti opzioni:

• Base : seleziona la connessione della base. Solo le basi che hai selezionato durante la creazione del token saranno disponibili per la selezione.
• Tabella – Dalle tabelle disponibili nella base selezionata, seleziona quella con cui vuoi lavorare.
• Visualizza : seleziona una determinata visualizzazione all'interno della tabella. Se disponi di più viste per i tuoi dati, seleziona quella che desideri utilizzare. In alternativa, puoi scegliere l'opzione "Nessuna visualizzazione" per inserire tutti i record.
• Filtra per formula : si tratta di un metodo avanzato facoltativo per scegliere i dati da importare. Qui puoi inserire una formula Airtable per impostare le cose. Ho deciso di saltare questo passaggio perché non sapevo come funzionano le formule di Airtable.

Configurazione dei tipi di importazione del contenuto

Successivamente, seleziona come desideri importare il contenuto di Airtable scorrendo verso il basso fino alle opzioni Importa come.... Qui puoi scegliere tra le seguenti opzioni:

• Tipo di post : seleziona il tipo di post che desideri importare. Le opzioni includono post, pagine, prodotti e qualsiasi tipo di post personalizzato che hai creato. Il plugin include anche una funzione per creare un nuovo tipo di contenuto personalizzato direttamente dalle sue impostazioni.
• Stato del post : hai la possibilità di pubblicare immediatamente il post o importarlo con uno stato diverso, ad esempio Programmato, Bozza, ecc.
• Autore del post : scegli l'autore del post da qualsiasi account utente registrato sul tuo sito web

Tieni presente che ho importato il contenuto come post standard per questo tutorial.

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Successivamente, puoi impostare la mappatura dei campi per collegare i dati dalla tua base Airtable ai campi in WordPress.

Questa funzione supporta i campi principali di WordPress come titolo del post, contenuto del post, categorie, ecc., nonché campi personalizzati. Il supporto Advanced Custom Fields è disponibile anche (ACF) in una versione Pro+.

Per iniziare, fai semplicemente clic sul pulsante Aggiungi campo .

Ora, passa attraverso le seguenti parti:

1. Campo Airtable : seleziona una colonna dalla tua base Airtable.
2. Importa come : seleziona il campo WordPress corrispondente a cui desideri aggiungere i dati da quella colonna. In questa fase puoi anche creare un nuovo tipo di post personalizzato e campi personalizzati. Il plug-in può anche rilevare automaticamente i campi creati con l'interfaccia utente ACF o CPT o qualsiasi CPT incluso nel tema.

Ad esempio, per impostare l'attività dell'evento come titolo del post, mappala in questo modo:

È quindi possibile mappare più dati ripetendo il processo. Con Air WP Sync, non c'è limite al numero di regole di mappatura che puoi impostare.

Tuttavia, le regole di mappatura potrebbero variare in base al campo Airtable che colleghi. Ad esempio, quando scegli una colonna con immagini, puoi mappare le immagini all'immagine in primo piano in WordPress.

Configurazione delle impostazioni di sincronizzazione

La configurazione delle impostazioni di sincronizzazione è successiva. In questo modo puoi definire quando e come sincronizzare i dati dalle basi Airtable al tuo sito WordPress.

Qui puoi scegliere tra tre metodi per la sincronizzazione:

• Aggiungi, aggiorna ed elimina : questa scelta fornisce una sincronizzazione completa. Il nuovo contenuto verrà aggiunto secondo necessità, il contenuto esistente verrà aggiornato se si verificano modifiche nella base e qualsiasi contenuto WordPress che corrisponde a un record Airtable eliminato verrà rimosso.
• Aggiungi e aggiorna : questa opzione aggiungerà nuovi contenuti e aggiornerà qualsiasi contenuto esistente che è stato modificato in Airtable. Tuttavia, i contenuti esistenti non verranno eliminati, anche se non sono più presenti nella tua base Airtable.
• Aggiungi : verranno aggiunti solo nuovi contenuti e non verranno apportate modifiche a nessun contenuto WordPress esistente, anche se è stato modificato in Airtable o non è più nella tua base Airtable.

Successivamente, puoi scegliere tra tre opzioni per il trigger di sincronizzazione:

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• Solo manuale : sincronizza il contenuto solo quando lo avvii.
• Ricorrente : sincronizza automaticamente i contenuti in base alla pianificazione impostata, che può variare da una volta ogni 15 giorni a ogni cinque minuti.
• Istantaneo : imposta la sincronizzazione in tempo reale configurando un'automazione in Airtable per attivare un URL webhook. Ciò ti consente di sincronizzare automaticamente ogni volta che apporti modifiche in Airtable.

Pubblicare le tue connessioni

Una volta che sei soddisfatto delle impostazioni delle tue connessioni, fai clic su Pubblica per andare in diretta. Air WP Sync ti consente anche di sincronizzare manualmente la connessione dall'interfaccia dopo averla pubblicata.

Al termine della sincronizzazione, dovresti essere in grado di vedere tutto ciò che hai importato, come ho fatto io:

Come puoi vedere, sono stato in grado di importare tutte le attività dell'evento come post sul mio sito.

Se vuoi gestire le tue connessioni, vai su Air WP Sync > Tutte le connessioni . Puoi farlo dopo averli pubblicati.

Prezzi di sincronizzazione Air WP

Air WP Sync è un potente plug-in disponibile in due versioni: una versione gratuita su WordPress.org e una versione premium con funzionalità aggiuntive.

Se opti per la versione gratuita, sarai in grado di sfruttare le funzionalità di base del plug-in, inclusa la creazione di connessioni tra i tuoi campi WordPress e i dati di Airtable e la sincronizzazione dei tuoi dati manualmente o automaticamente.

Tuttavia, la versione Pro porta le cose al livello successivo. Con esso, sarai in grado di:

• Imposta la tua frequenza di aggiornamento personalizzata per la sincronizzazione automatica dei dati
• Pubblica connessioni illimitate da Airtable a WordPress (la versione gratuita ti limita a una sola connessione attiva alla volta)
• Pubblica i dati di Airtable su tipi di post personalizzati anziché solo sui tipi di post e pagine predefiniti
• Crea campi personalizzati e sincronizza i dati Airtable con i campi personalizzati WP

I prezzi per Air WP Sync Pro partono da $ 129 all'anno per una singola licenza per sito web. Se desideri utilizzare il plug-in su più siti Web, dovrai ottenere un piano di livello superiore. Ecco tutti i piani tariffari:

Lo sviluppatore offre anche ACF (Advanced Custom Fields) grazie ad Air WP Sync Pro+.

Verdetto finale

Nel complesso, l'utilizzo di Air WP Sync è un ottimo modo per creare siti Web personalizzati e gestire meglio i contenuti di WordPress.

Penso che faccia un ottimo lavoro nel consentire agli utenti di sincronizzare e mappare i dati, oltre a collegare le colonne di Airtable ai campi di WordPress.

E con la versione premium di questo plugin, hai la possibilità di lavorare con campi personalizzati e tipi di post personalizzati.

Configura oggi stesso un'integrazione di Airtable WordPress per risparmiare tempo e migliorare l'efficienza del tuo lavoro.

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