I modelli Excel per appuntamenti più utili che puoi utilizzare

Se hai bisogno di modelli di pianificazione degli appuntamenti ma non vuoi assumere assistenza online o investire in software di calendario, i fogli di calcolo potrebbero essere un'ottima soluzione. Microsoft Excel offre varie opzioni di modelli di calendario per aiutarti a rimanere organizzato.

Questo articolo ti mostrerà come creare e personalizzare un modello Excel di appuntamento. Quindi imparerai come utilizzare il codice Visual Basic for Applications (VBA) per visualizzare la tua pianificazione.

Infine, scoprirai i migliori modelli di pianificazione settimanale per aiutarti a gestire i tuoi appuntamenti.

Creazione del modello di calendario degli appuntamenti giornalieri in Excel

Microsoft Excel viene fornito con varie opzioni di modelli di calendario gratuiti. Tuttavia, potrebbero non soddisfare le tue esigenze o le tue preferenze di design.

Indipendentemente da ciò, costruire il tuo è facile. Puoi creare il tuo calendario degli appuntamenti giornalieri gratuito seguendo questo tutorial in sei passaggi:

Come costruire il tuo modello di pianificazione settimanale in sei semplici passaggi

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Decidi che tipo di programma ti serve

Devi valutare le tue esigenze per decidere il formato migliore. Ad esempio, un programma delle lezioni, un programma degli studenti o un'agenda degli appuntamenti sono scelte molto diverse.

Durante questa prima fase, vuoi definire se hai bisogno di un pianificatore semplice o più complesso. Puoi anche scrivere idee per i campi che vuoi includere e dove dovrebbero apparire.

Crea un nuovo foglio di calcolo in Excel

Dopo aver aperto Microsoft Excel, fai clic su "Cartella di lavoro vuota". Quindi puoi iniziare a costruire il tuo programma.

Inizia unendo le celle nelle prime righe per creare l'intestazione.

Identifica le colonne

Il passaggio successivo consiste nell'etichettare le colonne in base a quanto definito in precedenza. Puoi utilizzare le colonne come etichette di priorità, come "Più importante", "Priorità", "Note" ecc.

Un altro processo di etichettatura consiste nell'inserire i giorni della settimana nelle colonne. Oppure puoi utilizzare le colonne per diverse attività, come riunioni, corsi, lavoretti ed esercizi.

Identifica le righe

Qui puoi optare per il formato più popolare, che utilizza le righe per stabilire un intervallo di tempo. Oppure puoi anche organizzarlo in modo diverso in base alle tue esigenze.

Compila la tua agenda

In questo passaggio, inserirai tutte le tue informazioni nel modello di calendario di Excel. Un modo semplice per decidere cosa scrivere è considerare gli elementi che non vuoi scrivere a mano dopo la stampa.

Modifica il disegno

L'ultima fase consiste nel personalizzare il modello di pianificazione. Puoi fare clic su "Layout di pagina" per utilizzare "Temi".

Puoi anche modificare caratteristiche specifiche accedendo alla scheda "Colori" o "Caratteri".

Dai un'occhiata a questi prossimi suggerimenti per personalizzare i tuoi modelli di Microsoft Excel.

Personalizzare i tuoi modelli Excel

Uno dei migliori consigli per organizzare il programma del tuo progetto è avere una colonna delle note . Puoi usarlo per annotare dettagli e aggiornamenti sul tuo programma settimanale.

Per quanto riguarda lo stile, le intestazioni dovrebbero essere in grassetto o avere caratteri distintivi per farle risaltare. Puoi scegliere diversi colori di sfondo per tenere traccia degli appuntamenti e impostare i tempi di pausa.

La formattazione condizionale è utile anche per tenere traccia di qualsiasi attività corrente o imminente. Allo stesso modo, cambiare i colori dei caratteri o utilizzare il grassetto o il corsivo aiuta a evidenziare informazioni e date vitali.

L'obiettivo della personalizzazione del modello Excel dell'appuntamento è aumentare la funzionalità . Vuoi poterlo leggere a colpo d'occhio distinguendo e identificando qualsiasi evento.

Includere la grafica nel tuo modello di calendario

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Puoi aggiungere vari elementi grafici ai tuoi modelli di pianificazione settimanale. Se hai un logo, immagini o elementi illustrativi che vorresti includere, salvali sul tuo computer.

Sul tuo foglio di calcolo Excel, apri il menu "Inserisci" e fai clic su "Immagini" all'interno della sezione "Illustrazioni". Da qui puoi caricare le immagini salvate nel tuo modello di calendario.

Puoi spostare le immagini nelle tue posizioni preferite e adattarne le dimensioni trascinando gli angoli dell'immagine.

Per aggiungere colore, fai clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi cella e seleziona il piccolo pulsante freccia accanto all'icona "Riempi". Scegli l'opzione "Più colori" per accedere alla ruota dei colori o digita il codice per una tonalità specifica.

Utilizzo del codice Visual Basic for Applications

In alternativa, puoi utilizzare VBA, un linguaggio di programmazione creato da Microsoft. Offrono un campione di VBA con il quale è possibile creare e inserire il modello Excel dell'appuntamento.

Per usarlo, devi prima creare una nuova cartella di lavoro. Quindi, nella barra multifunzione "Sviluppatore", seleziona "Visual Basic". A sinistra, sotto "VBAProject", fai clic sulla scheda "Foglio1".

Copia questa procedura Visual Basic di esempio e incollala nella casella popup vuota.

I modelli di pianificazione settimanale più utili per te

Modello di pianificazione degli appuntamenti

Scegli una data, un'ora e un intervallo di inizio. Quindi, scarica una copia di questo modello di calendario degli appuntamenti giornalieri prima di riempirlo e rinominalo . Ha un codice colore per tenere traccia dei dettagli sullo stato dell'appuntamento.

Modello di pianificazione degli appuntamenti CC doc

Oltre a un modello di calendario degli appuntamenti, potresti anche trovare utile disporre di documenti con le informazioni delle riunioni. In questo esempio, uno studio legale registra le decisioni del cliente sulla procura, la procura sanitaria e le ultime volontà e testamento.

Modello calendario appuntamenti DD doc

Questo modello si concentra sull'impostazione dell'appuntamento. Ti consente di includere dati come il nome e le informazioni di contatto della persona che incontrerai, nonché l'ora e il luogo dell'appuntamento.

Puoi aprire e compilare il download del file modello sul tuo computer o telefono.

Documento modello di pianificazione degli appuntamenti

Per questo modello Excel di appuntamento di una pagina, scrivi la data in alto e compila in base ai dettagli della riunione. Questo semplice modulo stampabile ha una colonna di note che puoi ingrandire in anticipo.

Modello calendario appuntamenti 11 doc

Questo programma di appuntamenti settimanali stampabile ha una colonna per ogni giorno della settimana e righe per gli intervalli di tempo. Ogni ora si divide in intervalli di 15 minuti.

Questa risorsa gratuita semplifica la pianificazione, quindi non perderai mai un impegno.

Modello di pianificazione degli appuntamenti FF doc

Ecco un modello di calendario degli appuntamenti giornalieri di una pagina. È possibile modificare l'ordine dei giorni per includere, ad esempio, dal lunedì alla domenica o dalla domenica al sabato.

Dopo aver aggiunto i tuoi appuntamenti, evidenzierai automaticamente il tuo schema settimanale . Anche gli intervalli di tempo sono personalizzabili.

Calendario degli appuntamenti giornalieri

Puoi impostare gli orari di inizio e gli intervalli con questo modello di calendario degli appuntamenti giornalieri gratuito. È un pianificatore di pianificazione settimanale accessibile, che puoi stampare per tenere traccia di eventi professionali o affari personali.

Calendario degli appuntamenti

Il calendario degli appuntamenti giornalieri segna il mercoledì come data di inizio settimanale. Devi scaricarlo per compilarlo con i tuoi appuntamenti.

Questo modello di pianificazione settimanale funziona a intervalli di 15 minuti, ma puoi modificarlo in base alle tue esigenze.

Riepilogo dei vantaggi di un modello Excel di appuntamento

Avere un programma di appuntamenti per seguire il corso della tua settimana è indispensabile. Considera i seguenti vantaggi:

• I modelli di pianificazione di Excel possono essere utilizzati e personalizzati gratuitamente.
• I modelli di calendario predefiniti consentono di risparmiare tempo e fatica e sono disponibili in vari design e layout.
• Puoi usarli per cartelle di lavoro orientate alle attività che mantengono una struttura coerente .
• Quando crei il tuo, puoi salvare una cartella di lavoro come modello di Excel per appuntamenti per utilizzare lo stesso stile durante la creazione di altre cartelle di lavoro.

In questo articolo, hai imparato a utilizzare e creare pianificazioni in formato Excel. Ora puoi creare un modello di calendario degli appuntamenti adatto alla cartella di lavoro della pianificazione settimanale. Inoltre, hai esplorato gli esempi di modelli di calendario di prim'ordine.

Tuttavia, dovresti sapere che, se vuoi essere veramente efficiente e mantenere la tua attività basata su appuntamenti facile da gestire, dovresti prendere in considerazione il passaggio a una soluzione di pianificazione affidabile. Una soluzione che potrebbe aiutarti a risparmiare tempo, ridurre i costi, aumentare i profitti e far crescere la tua attività. Una soluzione come il plugin di prenotazione Amelia WordPress.

Assicurati di provarlo!