Come rispondere automaticamente alle richieste di preventivo di WooCommerce?

Le richieste di quotazione WooCommerce sono le richieste di preventivo di prezzo inviate dai clienti ai gestori del sito web. Queste richieste vengono quindi analizzate dagli amministratori del negozio e viene inviato un preventivo ai clienti. Ma in alcune situazioni, i proprietari del negozio potrebbero dover automatizzare l'invio di queste risposte in base ai prezzi preimpostati dei prodotti.

La risposta automatica alle richieste di preventivo di WooCommerce ti aiuta a rispondere alle richieste dei clienti il ​​prima possibile. Ciò può migliorare la soddisfazione del cliente e l'esperienza del negozio. La natura automatica della risposta garantisce inoltre di non perdere nessuna delle richieste inviate dai clienti.

Esistono diversi plug-in WooCommerce che offrono funzionalità di richiesta di preventivo WooCommerce. Tuttavia, una menzione speciale può essere fatta per il plug-in per la richiesta di preventivo di WebToffee WooCommerce. Ti offre diverse funzionalità e personalizzazioni di cui potresti aver bisogno per abilitare l'invio di richieste di preventivo WooCommerce e la risposta ad esse. Facciamo uso di questo plugin per impostare una risposta automatica per le richieste di preventivo di WooCommerce.

Una delle domande più importanti relative all'automazione della risposta alla richiesta di preventivo di WooCommerce è PERCHÉ? Perché hai bisogno di farlo?

Esistono diversi motivi per cui un'azienda deve automatizzare le richieste di quotazione WooCommerce. Diamo un'occhiata ad alcuni di loro in dettaglio.

• Richiesta di quotazione utilizzata per nascondere il prezzo alla concorrenza
  Se operi in un mercato altamente competitivo e stai incontrando difficoltà nella vendita dei tuoi prodotti, potrebbe essere perché i tuoi concorrenti stanno modificando dinamicamente i loro prezzi in base ai tuoi prezzi. Puoi risolverlo facilmente nascondendo i tuoi prezzi nel negozio. I tuoi clienti possono chiedere un preventivo del prodotto se lo trovano pertinente. Quindi, automatizzando la risposta, i tuoi clienti riceveranno una risposta immediata. Quindi non sarà sprecato tempo, né per te né per i tuoi clienti. Ciò è particolarmente rilevante se sei una piccola impresa che compete in un grande mercato.

• Limitazioni nella forza lavoro per gestire e mantenere le richieste
  Se hai un piccolo team o sei a corto di personale, controllare e rispondere alle richieste di preventivo oltre alle tue attività di routine sarebbe travolgente. In tali situazioni, puoi rendere automatiche le risposte alle tue quotazioni WooCommerce. Ciò libererebbe il tuo staff dal rispondere manualmente a ogni richiesta. Inoltre, poiché la quotazione utilizzerà i prezzi preimpostati nel negozio, non devi preoccuparti che la stima scenda al di sotto del tuo margine di profitto.

• Non voglio negoziare i prezzi
  Alcune aziende potrebbero voler offrire preventivi ai propri clienti ma non vorrebbero negoziare il prezzo o ridurre il prezzo contrassegnato. Offrire un prezzo fisso sarebbe l'opzione migliore per loro. Inoltre, le risposte automatiche alle quotazioni ridurranno efficacemente i tempi di risposta.

• Non perdere mai nessuna richiesta di preventivo WooCommerce a causa di un errore manuale
  Rispondere alle richieste di preventivo di WooCommerce è un lavoro molto impegnativo. Quindi le possibilità di commettere un errore o di perdere una richiesta non sono lontane dalla realtà. L'automazione delle risposte alle richieste di preventivo può aiutare a ridurre il carico di lavoro del personale del servizio clienti, consentendo loro di concentrarsi su problemi più complessi o urgenti.

• Aumenta la scalabilità
  L'automazione delle risposte ai preventivi di WooCommerce può aiutare le aziende a gestire un grande volume di richieste di preventivi, in particolare se stanno registrando una rapida crescita o hanno un volume elevato di traffico sul proprio sito web.

La richiesta di preventivo può essere impostata sul tuo negozio WooCommerce con l'aiuto del plug-in di richiesta preventivo WebToffee per WooCommerce. Il plug-in ti consente

• Rimuovi i prezzi di tutti/prodotti specifici dal negozio
• Rimuovi il pulsante Aggiungi al carrello per tutti i prodotti selezionati
• Pulsante Aggiungi al preventivo nelle pagine di WooCommerce
• Imposta la scadenza del preventivo
• Obbliga gli utenti a registrarsi per richiedere un preventivo
• Nascondi aggiungi al preventivo per gli utenti ospiti
• Configura la pagina di richiesta di preventivo
• Abilita la verifica reCAPTCHA v3 per l'invio del modulo di richiesta preventivo
• Imposta il modulo di completamento automatico di WooCommerce
• Genera automaticamente richieste di preventivo WooCommerce
• Consenti ai clienti di chiedere nuovamente preventivi
• Imposta notifiche e-mail per avvisare utenti e amministratori sull'avanzamento della richiesta di preventivo
• Personalizza i pulsanti e le etichette per la richiesta di preventivo di WooCommerce

Per configurare la funzione, dovrai prima installare e attivare il plug-in nella console di WordPress. Per farlo,

1. Vai alla dashboard di amministrazione di WordPress e vai a Plugin > Aggiungi nuovo .
2. Carica il file zip del plugin che riceverai dopo aver acquistato il plugin nello slot assegnato.
3. Installa e poi attiva il plugin.

Questo aggiungerà una nuova sezione chiamata Quotes alla barra di navigazione del tuo pannello di amministrazione. Sarai in grado di trovare tutte le configurazioni relative a questo plugin lì.

Ora vediamo come automatizzare le risposte alle quotazioni di WooCommerce nel tuo negozio.

Per automatizzare la risposta alle quotazioni di WooCommerce,

1. Vai a Citazioni nella barra di navigazione laterale della console di amministrazione di WordPress.
2. Nella scheda Generale , abilita "Aggiungi al preventivo" per tutti i prodotti. Se desideri abilitarlo solo per i prodotti esauriti, controlla l'articolo sulle richieste di preventivo WooCommerce per i prodotti esauriti.
3. Indica dove deve essere posizionato il pulsante "Aggiungi al preventivo". Può essere inserito nelle pagine dei singoli prodotti e/o nella pagina del negozio.
4. Inoltre, seleziona dove deve essere posizionato il pulsante "Aggiungi al preventivo".
5. Assicurati che l'opzione Nascondi prezzi sia abilitata per rimuovere i prezzi preimpostati dei prodotti dal negozio.
6. Allo stesso modo per rimuovere il pulsante 'Aggiungi al carrello' dal carrello, selezionare la casella corrispondente al pulsante Nascondi 'Aggiungi al carrello' .
7. Assicurarsi di salvare le modifiche prima di procedere al passaggio successivo.

8. Per automatizzare la risposta al preventivo, vai a Impostazioni preventivo > Preventivo .
9. Abilita la casella corrispondente a Genera e invia preventivi automaticamente .
10. Fare clic su Aggiorna impostazioni per salvare le modifiche apportate alla configurazione predefinita.

Puoi anche impostare più funzionalità di preventivo che ritieni necessarie per il tuo negozio. Segui le istruzioni menzionate nella guida alla configurazione della richiesta di preventivo di WooCommerce per farlo.

È piuttosto difficile rispondere a questa domanda senza comprendere appieno le esigenze e i requisiti specifici dell'utente. Ma, in generale, se il tuo negozio ha implementato le richieste di quotazione WooCommerce e fa fatica a tenere il passo con il numero di richieste che ricevi ogni giorno, automatizzare le risposte sarà un punto di svolta per te.

Nel complesso, l'automazione del processo di risposta alle richieste di preventivo di WooCommerce può aiutare le aziende a fornire una migliore esperienza del cliente, migliorare l'efficienza e ridimensionare le proprie operazioni in modo più efficace. Può anche aiutare a semplificare l'esperienza del cliente e migliorare l'efficienza per le aziende che utilizzano WooCommerce.

In conclusione, l'automazione delle richieste di preventivo di WooCommerce riduce i tempi di risposta, migliora l'accuratezza dei processi, riduce il carico di lavoro complessivo e ti consente di ridimensionare la tua attività riassegnando la tua forza lavoro in aree più critiche.

Puoi configurare le richieste di preventivo WooCommerce e automatizzarle con il plug-in di preventivo WooCommerce di WebToffee. Controlla quel plug-in e goditi i suoi vantaggi.

Spero che questo articolo ti sia stato utile. Fateci sapere cosa ne pensate nei commenti.

Dai un'occhiata agli articoli correlati per saperne di più sul plug-in e sui suoi casi d'uso,

• Invia e ricevi richieste di preventivo WooCommerce come e-mail
• Abilita le richieste di preventivo per prodotti esauriti in WooCommerce
• Sostituisci Aggiungi al carrello con Richiedi un preventivo in WooCommerce