8 migliori assistenti e-mail AI: accendi la tua produttività (2023)

Email e produttività spesso sembrano essere in contrasto tra loro. Questo è vero sia che tu stia cercando di gestire una casella di posta personale che sembra sempre piena o che tu stia tentando di inviare e-mail in modo più efficiente per scopi aziendali. Fortunatamente per tutti noi, gli assistenti e-mail basati sull’intelligenza artificiale stanno rendendo la nostra vita più semplice e produttiva.

Questo articolo tratta alcuni dei migliori assistenti di posta elettronica AI che risolvono tutti i tipi di problemi di produttività.

In che modo può essere d'aiuto un assistente e-mail AI?

L’intelligenza artificiale (AI) ha recentemente fatto un passo avanti significativo nella tecnologia digitale, consentendo a una persona media di svolgere compiti monumentali che normalmente richiederebbero una vasta quantità di conoscenze ed esperienze.

Con i potenti strumenti di intelligenza artificiale ora a portata di mano, attività banali come scrivere e-mail e gestire le caselle di posta sono diventate molto più semplici. A nessuno piace particolarmente gestire le proprie attività di posta elettronica, soprattutto quando si tratta di lavoro. È proprio qui che l'intelligenza artificiale è ottima per aiutare come assistente di posta elettronica.

Ecco alcune delle cose che l'intelligenza artificiale sta risolvendo per gli utenti e gli esperti di marketing che utilizzano molto la posta elettronica:

1. Gestione della posta in arrivo (declutter, priorità e promemoria)
2. Redazione di e-mail per operatori di marketing, professionisti e utilizzatori di posta elettronica fredda B2B
3. Automatizzazione delle attività di routine per una maggiore efficienza
4. Personalizzazione dell'e-mail su larga scala per una portata 10 volte superiore

Tutti gli strumenti in questo articolo utilizzano l'intelligenza artificiale per realizzare almeno una di queste cose. Alcuni ne fanno due o tre, a seconda del caso d'uso. In ogni caso, questi strumenti ti aiuteranno a risparmiare un'enorme quantità di tempo e ti permetteranno di concentrarti sulle parti più produttive della tua giornata.

Quali sono i migliori assistenti e-mail AI?

La produttività è più importante che mai e questi assistenti e-mail basati sull'intelligenza artificiale ti aiuteranno a recuperare tempo e a realizzare ciò che conta per te. Inizieremo con Sanebox perché tutti hanno una casella di posta che ha bisogno di aiuto.

1. Sanebox

Sanebox è lo strumento di posta elettronica AI di cui non avresti mai pensato di aver bisogno. Gli utenti apprezzano la sua capacità di vagliare in modo intelligente le loro caselle di posta e mostrare loro un elenco ordinato e in ordine di priorità delle e-mail che contano. È come avere un assistente personale che conosce le tue preferenze e agisce di conseguenza senza che tu debba dire una parola. Ciò consente di risparmiare molto tempo sprecato cambiando attività e andando nella tana del coniglio della posta elettronica.

Caratteristiche principali:

• Ordinamento intelligente delle e-mail
• Impostazione Non disturbare che mette in pausa tutte le notifiche per un periodo di tempo prestabilito
• Rapporto giornaliero sull'attività e-mail
• Scarica l'archiviazione degli allegati e-mail su un cloud separato

Sanebox utilizza l'intelligenza artificiale per apprendere il comportamento della tua posta elettronica nel tempo, migliorando sempre di più l'ordinamento intelligente della posta elettronica. Quindi applica questa conoscenza per ordinare le e-mail in arrivo in categorie che hanno senso per te. Questa non è una soluzione valida per tutti; è su misura per le tue esigenze. È come avere un maggiordomo che smista la tua posta e capisce quale posta consideri essenziale. Questa caratteristica da sola fa sì che Sanebox valga ogni centesimo.

Ideale per:

Se sei un imprenditore, un piccolo imprenditore o semplicemente qualcuno che è costantemente inondato di e-mail, Sanebox è un vero toccasana. Sbarazzati delle ore sommerse nella tua casella di posta e ottieni un'esperienza di posta elettronica più organizzata e senza stress. Credimi, la tua sanità mentale ti ringrazierà per questo. È perfetto per ritrovare la concentrazione quando sai che non puoi permetterti di perdere tempo a smistare una casella di posta disordinata. Se consideri il tuo tempo la risorsa più preziosa, Sanebox sarà il tuo strumento preferito che difficilmente dovrai gestire.

Prezzo: il prezzo parte da $ 7 al mese

Ottieni Sanebox

2. HoppyCopy

HoppyCopy è una potenza dietro campagne di email marketing di successo. La sua intelligenza artificiale è come un copywriter esperto addestrato nelle migliori tattiche di posta elettronica. Gli utenti apprezzano la sua capacità di sfornare testi convincenti per molte esigenze di email marketing, dalle newsletter alle drip campaign, in pochi secondi. Funziona per singole campagne e-mail, intere sequenze di drip o e-mail di follow-up, elementi molto specifici dell'e-mail marketing. Viene fornito anche con altre funzionalità non AI che adorerai presto.

Caratteristiche principali:

• Campagne e-mail generate dall'intelligenza artificiale
• Pianificatore di sequenza per serie automatizzate
• Monitora le email dei concorrenti senza riempire la casella di posta
• Controllo antispam AI per mantenere al sicuro la reputazione del mittente

La generazione di intelligenza artificiale di HoppyCopy è progettata per gli operatori di email marketing e gli utilizzatori di posta elettronica fredda B2B. Abbiamo notato che funziona meglio degli scrittori AI generici quando scrivi e-mail. La sua capacità di scrivere sequenze di email, drip campaign ed email di follow-up rende il lavoro del marketer molto più semplice. Non vediamo molti strumenti di scrittura AI che sappiano come pianificare e scrivere una sequenza, quindi questo è un ottimo strumento.

Ideale per:

Se fai parte di un team di marketing con limiti di tempo ma hai comunque bisogno di fornire campagne e-mail di prim'ordine, non cercare oltre HoppyCopy. È come avere un'arma segreta che ti aiuta a creare e-mail di alta qualità senza stress e pressione. HoppyCopy ha molte funzionalità di posta elettronica di marketing integrate oltre alla sua intelligenza artificiale, come il monitoraggio delle e-mail della concorrenza e l'archiviazione delle risorse del tuo marchio, rendendolo una piattaforma preziosa.

Prezzi: i piani partono da $ 29 al mese

Ottieni HoppyCopy

3. GrammaticaGO

GrammarlyGo è molto più di un correttore ortografico. Gli utenti sono affascinati dalla sua capacità di comprendere il contesto e gli obiettivi della loro comunicazione, offrendo risposte ben realizzate e ponderate che colpiscono nel segno quasi ogni volta. GrammarlyGo può leggere l'e-mail a cui stai rispondendo e scrivere una risposta professionale che non richiede molte modifiche. Può anche scrivere qualsiasi cosa utilizzando un prompt dei comandi (ad esempio, scrivere una risposta a questa email dicendo che perderò la riunione perché quel giorno non sarò in ufficio).

Caratteristiche principali:

• Redazione di email sensibili al contesto
• Controlli grammaticali avanzati e riscrittura delle frasi
• Prompt dei comandi per la scrittura AI ovunque con l'estensione Chrome
• Regole di stile che puoi personalizzare in base alla tua scrittura

GrammarlyGo comprende le sfumature della tua conversazione e crea risposte grammaticalmente corrette e contestualmente appropriate. Che tu stia rispondendo a un cliente o a un collega, questa funzionalità garantisce che il tuo messaggio sia chiaro e convincente. Abbiamo scoperto che riesce eccezionalmente bene ad essere professionale e diplomatico.

Ideale per:

GrammarlyGO è rivolto ai professionisti che hanno bisogno di mantenere uno standard di comunicazione elevato risparmiando tempo nella stesura di email efficaci. Se svolgi un ruolo in cui ogni parola conta e la posta in gioco è alta, GrammarlyGo è la tua protezione contro i problemi di comunicazione. E anche se ti piace scrivere le tue email, GrammarlyGo migliorerà il tuo testo per assicurarti di presentarti nel miglior modo possibile.

Prezzi: piano gratuito disponibile con piani a pagamento a partire da $ 30/mese (risparmi notevoli con abbonamenti annuali)

Ottieni Grammarly Go

4. EmailTree.ai

EmailTree.ai è il multitool di cui non sapevi avesse bisogno la gestione della posta elettronica della tua azienda. Aiuta ad automatizzare i flussi di lavoro su più strumenti di posta elettronica e CRM per ogni reparto. Gli utenti sono entusiasti del fatto che gestisca molte attività, dalla composizione di e-mail all'automazione di azioni ripetitive, il tutto imparando e migliorando nel tempo. Può persino connettersi al software dell'help desk e utilizzare l'intelligenza artificiale conversazionale per rispondere automaticamente ai clienti come un chatbot AI.

Caratteristiche principali:

• Composizione e-mail generativa con intelligenza artificiale per trigger automatizzati
• Automazione delle attività end-to-end
• Chatbot come prima linea di comunicazione
• Gestire le comunicazioni aziendali con i clienti

EmailTree.ai offre una potente casella di posta condivisa utile per i team. Ad esempio, se una richiesta al servizio clienti richiede un'azione di follow-up, lo strumento automatizza tale processo, garantendo che nulla passi inosservato. L'intelligenza artificiale può anche offrire supporto automatizzato basato sulla documentazione ed eseguire analisi del sentiment in modo che i membri del team possano capire a cosa stanno andando incontro quando iniziano una conversazione.

Ideale per:

Se stai cercando un modo per semplificare i processi di posta elettronica e il flusso di lavoro, EmailTree.ai ti copre. Questo strumento può aiutarti a semplificare le tue attività e a rendere la tua vita lavorativa molto più agevole. Manager o imprenditori possono costruire e concentrarsi sulla strategia con EmailTree.ai e avere fiducia che i propri dipendenti gestiscano attività consolidate attraverso i canali di supporto.

Prezzo: il prezzo parte da $ 120 al mese

Ottieni EmailTree.ai

5. IA senza soluzione di continuità

Seamless.AI è uno strumento di vendita basato sull'intelligenza artificiale che i professionisti delle vendite aziendali hanno adottato in massa. La sua principale pretesa di fama è che fornisce agli utenti informazioni di contatto aziendali (e-mail, numero di telefono) in modo che possano creare un elenco di potenziali clienti. Seamless.AI può aiutarti a generare rapidamente un elenco completo di decisori, portando a un ciclo di vendita più breve e a un aumento delle chiusure delle trattative. Include anche uno strumento di scrittura AI ottimizzato per la divulgazione a freddo e perfetto per le vendite in uscita.

Caratteristiche principali:

• Motore di ricerca con fornitura in tempo reale di contatti e lead commerciali
• Integrazione con piattaforme popolari come Salesforce, Hubspot, Outreach, Chrome e LinkedIn Sales Navigator
• AI Writer per messaggi di vendita e marketing direttamente all'interno dello strumento
• Arricchimento del CRM con dati convalidati provenienti da tutto il Web

Per essere efficace, il tuo team di vendita ha bisogno di dati di vendita B2B aggiornati. È fondamentale mantenerli aggiornati e accurati in modo che possano prendere decisioni informate e raggiungere i loro obiettivi. Data Enrich di Seamless AI apporta una grande quantità di informazioni/dati accurati al tuo CRM o agli elenchi di contatti. Con Seamless AI, puoi aggiornare i tuoi elenchi interni con le informazioni più pertinenti e aggiornate, aiutandoti a effettuare più chiamate ed e-mail a freddo e, infine, a chiudere più vendite.

Ideale per:

Seamless.AI è uno strumento indispensabile per i professionisti delle vendite. Offre un database completo di lead qualificati e funzionalità di ricerca avanzate per trovare rapidamente i giusti decisori, con conseguente aumento delle vendite e della crescita del business.

Prezzi: gratuito per un massimo di 50 crediti, con prezzi a pagamento a partire da $ 65/mese

Ottieni Seamless.AI

6. Contatto costante

Constant Contact è tra i marchi più rispettati nell'email marketing per piccole imprese. Non serve solo per inviare e-mail in blocco, ma può essere utilizzato per creare campagne segmentate che abbiano risonanza. Gli utenti sono particolarmente colpiti dalla sua nuova suite di strumenti AI, che elevano ogni aspetto dell'email marketing, dall'oggetto al contenuto. Anche la sua elevata produttività e la facilità d'uso sono motivi per provarlo.

Caratteristiche principali:

• Scrittore e punteggio dell'oggetto basati sull'intelligenza artificiale
• Scrittore AI per contenuti e-mail per lo sviluppo rapido di campagne
• La migliore consegna della posta elettronica della categoria
• Marketing multicanale collegando account pubblicitari e social

A differenza di HoppyCopy, che può essere utilizzato per qualsiasi servizio di email marketing, Constant Contact dispone di un proprio potente scrittore di intelligenza artificiale direttamente nel suo editor di posta elettronica. Ciò rende incredibilmente utile per coloro che utilizzano il servizio inviare e-mail perché ora possono risparmiare più tempo creando e-mail direttamente nella piattaforma senza cambiare. Utilizza semplici menu a discesa per fornire all'IA tutte le informazioni di cui ha bisogno e una breve casella di descrizione per fornire informazioni più chiare sui tuoi prodotti o servizi.

Ideale per:

Le piccole e medie imprese alla ricerca di una soluzione completa di email marketing troveranno Constant Contact la soluzione perfetta. Constant Contact è il tuo sportello unico se ti destreggi tra più canali di marketing e hai bisogno di uno strumento per integrarli perfettamente. I suoi strumenti di intelligenza artificiale sono incredibilmente facili da usare e ti consentono di inviare più e-mail.

Prezzi: i piani partono da $ 12 al mese

Ottieni un contatto costante

7. Snov.io

Snov.io è il toolkit per l'automazione delle vendite, che offre la ricerca e la verifica delle e-mail. È progettato per ampliare la tua attività e coinvolgere i lead in modo più efficace. Gli utenti lo utilizzano per la ricerca end-to-end utilizzando la sua suite di strumenti, dalla ricerca di lead preverificati all'ottimizzazione dei flussi di lavoro di vendita.

Caratteristiche principali:

• Servizio di riscaldamento della posta elettronica per una migliore consegna
• Scrittore di e-mail AI per tutte le campagne e personalizzazioni
• CRM basato sulle vendite per la gestione dei contatti commerciali
• Integrazioni per connettere il CRM a molteplici strumenti di comunicazione

Il servizio di riscaldamento della posta elettronica di Snov sfrutta l'intelligenza artificiale per inviare e-mail dai tuoi account a caselle di posta automatizzate, dove tali caselle di posta interagiranno con segnali positivi e realistici. Ciò darà segnali costanti ai fornitori di servizi di posta elettronica (ESP) che vale la pena aprire le tue e-mail e renderà più probabile che le tue e-mail arrivino nella casella di posta principale dei tuoi potenziali clienti quando inizi a inviare e-mail. Abbinalo al sistema di drip campaign e-mail di Snov e allo scrittore AI e potrai avere piena fiducia nel tuo piano di invio.

Ideale per:

Snov.io è ideale per aziende B2B, DSP e team di vendita che necessitano di un approccio sfaccettato per guidare il coinvolgimento. Se stai cercando di aumentare le tue vendite e hai bisogno di uno strumento che offra di tutto, dalla ricerca di email alle drip campaign, Snov.io è la soluzione tutto in uno.

Prezzi: i piani partono da $ 39 al mese

Ottieni Snov.io

8. Missiva

Missive è un'app collaborativa di posta elettronica e chat per le aziende che consente loro di rimanere sulla stessa pagina con tutte le comunicazioni con i clienti. Il suo potere risiede nel suo approccio unificato che consente ai membri del team di lavorare insieme sulla comunicazione invece di essere isolati individualmente. In Missive, gli strumenti di collaborazione vengono aggiunti alle e-mail e alle chat dei clienti. I membri del team possono partecipare a qualsiasi conversazione dietro le quinte e parlare con i colleghi, assegnando compiti, chiarendo cosa dire o chiedendo aiuto.

Caratteristiche principali di Missiva:

• Caselle di posta condivise per e-mail, SMS e chat
• Collabora dietro le quinte per offrire sempre ai clienti la migliore esperienza
• Integra i tuoi strumenti preferiti sul posto di lavoro (Clickup, Hubspot, Salesforce, ecc.)
• Utilizza l'intelligenza artificiale per accelerare la comunicazione con i clienti e tradurre

Missive semplifica l'uso dell'intelligenza artificiale nel tuo ambiente di comunicazione unico. La sua integrazione con OpenAI significa che le aziende hanno il pieno controllo sul modo in cui viene utilizzata l’intelligenza artificiale. Missive include anche un'esperienza di ingegneria dei prompt personalizzata per semplificare la creazione di prompt che valga la pena utilizzare. Con i suggerimenti creati per la comunicazione aziendale, gli utenti possono creare suggerimenti in grado di comunicare proprio nel modo in cui ne hanno bisogno.

Ideale per:

Missive è la soluzione migliore per i team che comunicano con clienti o stakeholder esterni tramite e-mail, chat e SMS, in particolare i team con un volume in entrata elevato. Trasforma quella che tipicamente è una forma di comunicazione isolata e la trasforma in uno spazio di lavoro collaborativo in cui tutti possono intervenire quando necessario. Invece di disconnettere i canali di comunicazione interna (Slack, Teams, ecc.) e la comunicazione esterna (e-mail del cliente, SMS e chat), Missive unifica i due per una maggiore agilità e produzione.

Prezzi: sono disponibili piani gratuiti con piani a pagamento a partire da $ 14/mese per utente

Ottieni Missiva

Confronto tra i migliori assistenti di posta elettronica

Non tutti gli strumenti presenti in questo elenco faranno al caso tuo, quindi sapere come confrontarli ti aiuterà a restringere le tue esigenze. Innanzitutto, inizieremo fornendo un confronto fianco a fianco dei loro prezzi.

Confronto prezzi degli assistenti di posta elettronica

Ecco uno sguardo ai nostri migliori assistenti AI per la posta elettronica, al loro prezzo di partenza e se hanno o meno un livello mensile gratuito.

Confronto delle funzionalità dei 3 principali assistenti di posta elettronica

Ecco uno sguardo ai nostri tre principali strumenti e alle loro caratteristiche. Questi sono strumenti molto diversi, quindi puoi vedere che non c'è molta sovrapposizione. Determina le tue esigenze e scegli saggiamente.

Conclusione

Stai cercando uno strumento AI per rivoluzionare la gestione della posta elettronica e le strategie di marketing? Non guardare oltre. Se sei un professionista impegnato, sommerso dalle e-mail, Sanebox potrebbe essere la tua salvavita. Per i team di marketing che desiderano trovare un modo più rapido per scrivere le proprie campagne e-mail, HoppyCopy rappresenta un punto di svolta. E se apprezzi la precisione nella comunicazione, GrammarlyGo è il tuo strumento di riferimento.

Per approfondire l'intelligenza artificiale e il business, dai un'occhiata a questi articoli approfonditi: I migliori strumenti di vendita con intelligenza artificiale, Come guadagnare con l'intelligenza artificiale e I migliori servizi di email marketing.

Indipendentemente dallo strumento che scegli, sei destinato a migliorare il tuo gioco di posta elettronica, risparmiare tempo e aumentare la produttività.

Immagine in evidenza di GoodStudio/shutterstock.com