Il miglior strumento basato sull'intelligenza artificiale per gestire riunioni ed eventi (online+offline)

Gestisci un'attività basata sui servizi che necessita di appuntamenti e programmazione? Quindi uno strumento di pianificazione degli appuntamenti è un must.

Nonostante le numerose competizioni disponibili, è difficile scegliere il miglior strumento di pianificazione che copra tutti gli appuntamenti e le esigenze di incontro.

Ma indovina un po?

Esiste uno strumento di assistente alle riunioni AI che copre riunioni sia online che offline che aumentano le conversioni della tua azienda e ti offrono tutto ciò di cui hai bisogno per gestire insieme alla conversione dei tuoi eventi più venduti.

Quindi, presentiamo Timetics.ai: una soluzione di pianificazione intelligente per riunioni e aziende .

Perché hai bisogno di un assistente per riunioni AI?

Uno strumento migliore per la pianificazione degli appuntamenti ti aiuta a gestire le riunioni in modo più efficiente e a risparmiare un sacco di tempo. Se utilizzati con saggezza, gli strumenti per gli appuntamenti possono ottimizzare le operazioni online per ottenere la crescita dei ricavi desiderata.

Ma ancora, come?

Bene, ecco alcuni motivi importanti:

i) Non c'è spazio per la programmazione avanti e indietro

Una cosa che qualsiasi strumento di pianificazione disponibile risolverà è l'eliminazione delle attività avanti e indietro per ottenere un cliente. Naturalmente, con il supporto dell'automazione, i tuoi clienti possono essere in grado di prenotare appuntamenti da soli quando utilizzi uno strumento per appuntamenti.

ii) Zero errori umani

Le persone commettono errori durante attività pressanti, come prenotare un appuntamento, dare seguito alle telefonate, riprogrammare o confermare gli orari delle riunioni, ecc.

Gli strumenti per appuntamenti sono progettati per automatizzare tutte queste attività frenetiche, così puoi vedere tutto il lavoro noioso svolto, mentre sei in movimento.

iii) Risparmia 10 volte il tempo con gli strumenti di pianificazione online

Con tutte le incredibili funzionalità di pianificazione, puoi risparmiare fino a dieci volte utilizzando uno strumento di pianificazione degli appuntamenti.

Gli strumenti di pianificazione sono dotati di funzionalità interessanti che inviano promemoria e riprogrammano le e-mail da soli, consentono ai tuoi clienti di prenotare da soli, ti avvisano se qualcosa va storto e ti consentono di risparmiare una grande quantità di tempo per concentrarti altrove.

Vediamo ora lo strumento per appuntamenti di cui abbiamo parlato: Timetics.ai

Il miglior strumento AI Meeting Assistant: gestisci tutte le tue riunioni ed eventi online e offline con un solo clic

Oggi daremo uno sguardo a Timetics: il posto migliore per automatizzare riunioni ed eventi sia ONLINE che OFFLINE , con la potenza dell'intelligenza artificiale.

Timetics è un assistente per riunioni AI che ti aiuta a organizzare riunioni con grande efficienza.

Se non hai molto tempo per leggere tutti i dettagli, ecco cosa offre Timetics in poche parole:

• Crea riunioni illimitate, con più tipi di riunioni e gruppi, ed esegui eventi ricorrenti con il pilota automatico.
• Gestisci le tue prenotazioni e gli eventi offline con una disposizione dei posti multi-stile
• Aggiungi e gestisci team e imposta la loro disponibilità per diverse riunioni
• Potenzia le tue riunioni e i tuoi eventi con tantissime fantastiche integrazioni.
• Connettiti facilmente con il tuo pubblico con Google Meet, Zoom, ecc.
• Ottieni l'integrazione dei pagamenti Stripe e PayPal
• Riprogrammare la notifica e-mail di prenotazione

Timetics è progettato per offrirti un viaggio solido dalla fissazione di appuntamenti all'organizzazione di un evento di successo , con tutto il necessario per realizzarlo. Proprio come scivolare giù da un sottobicchiere/scivolo, e lo splash è il tuo tasso di conversione .

Vediamo le caratteristiche rivoluzionarie dello strumento di pianificazione Timetics

Le menti dietro Arraytics hanno Timetics con funzionalità ricche di cui l'industria desidera ardentemente. Timetics viene fornito con un elenco di incredibili funzionalità per rendere la gestione degli appuntamenti più semplice, veloce e, naturalmente, un enorme risparmio di tempo...

Difficile da credere? Ecco qui alcuni di loro:

1. Raccomandazione di pianificazione basata sull'intelligenza artificiale

Ora vediamo la prima funzionalità che Timetics ti offre: "la raccomandazione di pianificazione basata sull'intelligenza artificiale".

Viene fornito con una personalizzazione basata sull'intelligenza artificiale che accelera una maggiore pianificazione consigliando ai clienti l'opzione adatta che stanno cercando, in base alla cronologia delle prenotazioni precedenti.

Ad esempio, se una cliente si è tinta i capelli in precedenza nel tuo salone di bellezza, l'intelligenza artificiale le consiglierà il posto migliore con il parrucchiere consigliato la prossima volta che verrà a fissare un appuntamento.

Proprio come la personalizzazione di YouTube, l'intelligenza artificiale mantiene i tuoi clienti coinvolti nella pagina di prenotazione e li spinge a fissare un appuntamento. Se hai già utilizzato strumenti di pianificazione, ti renderai conto che sono molto superiori agli altri strumenti di pianificazione.

2. Pianifica riunioni ed eventi con la disposizione dei posti drag-n-drop

Ora approfondiamo una delle funzionalità più interessanti di Timetics: il piano dei posti Drag-n-Drop .

Se stai cercando di organizzare un incontro di persona, come un incontro o un seminario, un'aula, una conferenza, una sala cinema, un salone, una prenotazione, un evento o qualcosa del genere, la disposizione visiva dei posti rende 10 volte più semplice organizzare le planimetrie degli eventi in pochi clic.

Quando ti immergi nella planimetria visiva dei posti, scoprirai che si tratta di un generatore di piani drag-n-drop con funzionalità di disegno come sedie e tavoli che puoi utilizzare e duplicare per organizzare la disposizione dei posti, colorandoli come desideri per differenziare ogni fila e uno strumento di funzionalità interessante come i biglietti multilivello da impostare su ciascun posto come biglietti Premium, Gold, VIP , ecc.

La disposizione visiva dei posti ti fa risparmiare molto tempo se stai cercando modi per organizzare i tuoi eventi dopo che i tuoi clienti hanno fissato un appuntamento. Primo nel suo genere, Visual Seat Arrangement di Timetics funge da ciliegina sulla torta nello strumento di pianificazione degli appuntamenti.

3. Soluzione per la gestione degli eventi

È tempo di dare un'occhiata alla terza funzionalità più interessante di Timetics: Gestione eventi .

Tutto ciò di cui hai bisogno per organizzare i tuoi incontri o sessioni di persona dopo averli programmati con i tuoi clienti è proprio qui, in questa funzionalità.

E indovina cosa?

La gestione degli eventi in Timetics include funzionalità come livelli di biglietti multipli, codici QR dei clienti, gestione della pianificazione di partecipanti e relatori e molto altro ancora.

Puoi letteralmente impostare orari, vendere biglietti per eventi con diversi livelli, impostare un calendario da sincronizzare con i relatori e i partecipanti all'evento, la loro registrazione e inviare loro promemoria prima dell'evento.

Copre praticamente tutto ciò di cui hai bisogno per le riunioni con appuntamento di livello successivo o gli eventi programmati.

4. Soluzione basata su nicchia basata sull'intelligenza artificiale

Non solo appuntamenti o eventi, Timetics dà priorità alla tua esperienza sulla dashboard.

Lo sappiamo, non tutte le aziende operano allo stesso modo.

Il modo in cui potresti gestire la prenotazione aziendale di un salone è lo stesso di gestire un evento o accettare prenotazioni per un ristorante.

Supportato dall'intelligenza artificiale, Timetics mira a mantenere l'esperienza della dashboard più intuitiva e personalizzata.

Ecco come funziona:

Quando ti iscrivi a Timetics , ti vengono poste solo alcune domande di base come la natura della tua attività, come desideri che avvenga la prenotazione, ecc. Successivamente, Timetics creerà automaticamente una dashboard personalizzata in base alle tue preferenze e alla tua attività natura.

E tutti gli strumenti e le opzioni pertinenti saranno disponibili lì.

In questo modo, puoi gestire le tue attività con tutte le funzionalità necessarie di cui hai bisogno.

5. Livelli di biglietti multipli

Proprio come abbiamo discusso dei biglietti nella gestione degli eventi, puoi impostare diversi livelli di biglietti per ciascuno dei tuoi partecipanti e organizzare i tuoi posti in base ai livelli di biglietto.

Ad esempio, puoi impostare più livelli per la vendita di biglietti per eventi come VIP, Gold, VVIP e Platinum e impostare i prezzi per ciascun biglietto e il numero massimo di biglietti per ciascun livello.

6. Connetti le riunioni con Google Meet e Zoom

Ora torniamo alla parte delle riunioni.

Timetics Ai ti consente di creare e gestire facilmente le tue prenotazioni con Google Meet o Zoom .

Quindi, per quelli di voi che si sentono più a loro agio nell'usare Zoom o Google Meet rispetto ad altri strumenti di videoconferenza , abbiamo la soluzione giusta.

Una volta pianificati gli appuntamenti, puoi impostare Zoom o Google Meet e impostare le tue riunioni e un collegamento alla conferenza web verrà automaticamente generato e inviato alla casella di posta del tuo cliente.

Pssssst , Timetics ha che l'integrazione di Microsoft Teams arriverà molto presto.

7. E-mail + notifica WhatsApp

Lo sappiamo tutti.

Il più grande nemico delle attività basate su appuntamento sono le mancate presentazioni.

La maggior parte delle aziende è frustrata dal fatto che i clienti si dimentichino delle riunioni o annullino gli appuntamenti all'ultimo minuto. Di conseguenza, questo crolla nel flusso delle entrate.

Timetics ha creato notifiche sia e-mail che WhatsApp con integrazione Twilio , per inviare più promemoria tramite diversi canali come e-mail e WhatsApp per ridurre le mancate presentazioni o le cancellazioni dell'ultimo minuto.

Puoi anche inviare promemoria SMS ai tuoi clienti prima delle riunioni, che sarà presto disponibile come funzionalità imminente.

8. Potenti integrazioni SaaS con Timetics

Timetics è supportato da una gamma di integrazioni efficaci e robuste per portare il tuo gioco degli appuntamenti a un livello superiore.

Viene fornito con diverse integrazioni SaaS per diverse sezioni come:

• OpenAI per un'esperienza basata sull'intelligenza artificiale
• Integrazione WhatsApp con integrazione Twilio
• Integrazione di Google Meet e Zoom per riunioni online impeccabili
• Integrazione con Outlook, Google Calendar e iCal per sincronizzare le tue prenotazioni
• Integrazione con PayPal e Stripe per un flusso di entrate regolare
• Integrazione di Zapier e Pabbly per automatizzare il flusso di lavoro e condividere i dati su più piattaforme.

E per quanto riguarda l'ultimo dolce boccone, Timetics arriverà presto con le integrazioni di Office 365 , con Teams incluso per le riunioni online.

9. Processo di pagamento semplice

Per coloro che hanno difficoltà con i gateway di pagamento, Timetics ha già incorporato Stripe e PayPal , così avrai un processo di pagamento semplice e fluido per i tuoi clienti.

Altri gateway di pagamento arriveranno poiché Timetics aggiungerà più processi di pagamento in un futuro non così lontano.

Alcune funzionalità rivoluzionarie di Timetics in arrivo

Timetics viene fornito con un dolce elenco di funzionalità imminenti che potrebbero convincerti a provare Timetics oggi.

Un'adeguata ricerca di mercato e la comprensione delle esigenze del pubblico hanno spinto questo strumento di pianificazione degli appuntamenti ad aggiungere un elenco di funzionalità che elimina tutti i problemi degli appuntamenti, automatizza tutte le attività con meno clic e migliora la tua esperienza utente.

Alcune delle incredibili funzionalità che presto presenteremo sono:

• URL esterno da condividere su altre piattaforme.
• Funzionalità webhook per consentire ai clienti di prenotare su altri siti Web.
• Sala d'attesa virtuale per l'attesa dei partecipanti.
• Round Robin per assegnare più host e reindirizzare quando necessario.
• Integrazioni con Office 365 per la tua esperienza Microsoft fluida.
• Conti di agenzia per agenzie che gestiscono più clienti.
• Fatture dei biglietti con dettagli del biglietto/prenotazione
• Limiti di prenotazione su qualsiasi servizio o appuntamento
• Dominio personalizzato per il tuo marchio di servizi/eventi.
• Esperienza di nicchia per ristoranti, musicisti, allenatori, concerti, ecc.
• AI Chatbot per eliminare tutte le tue attività manuali.

Sembra troppo bello per essere vero?
Timetics mette i clienti al primo posto, motivo per cui queste incredibili funzionalità sono in arrivo per aumentare i tuoi ricavi di vendita e far crescere la tua attività.

Casi d'uso dello strumento di pianificazione degli appuntamenti Timetics

Supponiamo che tu gestisca un'attività basata sui servizi e che i tuoi clienti fissino appuntamenti con te, ma come pensi di organizzare l'incontro? Se è un evento online, va bene.

Ma se si tratta di un evento offline?

Timetics ti aiuta non solo ad automatizzare la pianificazione degli appuntamenti, ma ti aiuta anche a organizzare ciò che intendi fare successivamente.

Ora poniamo la domanda più frequente: a chi è rivolto Timetics?

Scopriamolo…

Attività basata sui servizi: qualsiasi attività basata sui servizi che ha bisogno di pianificare appuntamenti e incontrare i clienti è perfetta per Timetics. Le imprese basate sui servizi sono:

Timetics crea la tua soluzione di prenotazione online con un'esperienza di nicchia basata sull'intelligenza artificiale e un dominio personalizzato e gestisce le tue riunioni o sessioni con disposizione dei posti multi-stile.

• Gestori di eventi: tutti i gestori di eventi che organizzano e gestiscono eventi ad alta conversione e vendono biglietti per generare un flusso di entrate sono la soluzione migliore per Timetics. Timetics semplifica le cose ai gestori di eventi con biglietteria cliente, gestione dei partecipanti, multi-stile, gestione dei relatori, biglietteria con codice QR e molto altro ancora.

• Agenzie: le agenzie che gestiscono più clienti e cercano una dashboard intuitiva per gestire tutti i marchi possono semplicemente affidarsi a Timetics.

Ecco perché!

Timetics viene fornito con un dashboard dell'agenzia con tutti i singoli domini personalizzati per ciascuno dei tuoi clienti , dove puoi creare e modificare il dominio, le prenotazioni e le riunioni come super amministratore. Successivamente, puoi condividere le credenziali con i tuoi clienti e loro possono lavorare sulla loro dashboard anche come super amministratore.

Timetics ti dà tranquillità per la tua agenzia, aiutandoti a gestire la pianificazione e la gestione degli eventi ad alta conversione per i tuoi clienti.

Confrontiamo la tempistica con altri strumenti di pianificazione delle riunioni

Che ne dici di coinvolgere i Giants, Calendly? O Trafft?

Calendly è un antenato nel settore degli appuntamenti e delle prenotazioni, e oggi compete con molti strumenti SaaS di prenotazione come faro di ispirazione.

Al contrario, Trafft è senza dubbio uno degli strumenti di prenotazione di appuntamenti in più rapida crescita nel settore, portando molte aziende al loro successo.

Ma come si colloca Timetics accanto a loro? Scopriamolo:

Confronto delle funzionalità: Timetics vs. Calendly vs. Trafft

Poiché puoi avere una visione vivida delle funzionalità offerte da questi 3 strumenti, confrontiamo ciascuno di questi strumenti di pianificazione degli appuntamenti in termini di prezzi e piani.

Confronto dei prezzi: Timetics vs. Calendly vs. Trafft

In che modo Timetics AI Meeting Assistant può aiutarti a far crescere la tua attività

Timetics offre ottimi risultati quando si tratta di automatizzare gli appuntamenti e gestire eventi per capriccio. Se hai voglia di riunioni ed eventi, nessuno può servire meglio di Timetics.

Ma ecco un elenco di fatti che nessuno condividerà di Timetics e di come può far crescere la tua attività:

• Timetics è gratuito per sempre, quindi puoi modificare il tuo piano gratuito e, se esegui l'aggiornamento, ottieni quasi tutto illimitato.
• Organizza riunioni ed eventi di persona con una disposizione visiva dei posti facile da realizzare in un minuto!
• Timetics offre 10 utenti nei piani iniziali, per assicurarti di avere l'intero team pronto a partire sulla dashboard.
• I consigli personalizzati basati sull'intelligenza artificiale contribuiscono a raddoppiare la conversione degli appuntamenti.
• Riduci a zero le mancate presentazioni con l'integrazione di e-mail, WhatsApp e SMS.

Iniziare con lo strumento di pianificazione degli appuntamenti di Timetics

E' semplice, tutto quello che devi fare è:

• Basta andare alla home page,
• Fare clic sul pulsante Inizia gratuitamente
• Scegli il tuo piano gratuito o qualsiasi piano desideri
• Dai un'occhiata e inizia a pianificare!

Nota di chiusura sui tempi: uno strumento di pianificazione degli appuntamenti basato sull'intelligenza artificiale

Timetics è molto più di un semplice strumento di pianificazione, un assistente di pianificazione basato sull'intelligenza artificiale per riunioni ed eventi online e offline con funzionalità che ti fanno risparmiare tempo e rendono la tua esperienza fluida come il burro.

Quindi, se hai voglia di qualcosa che Timetics può offrire, proviamo Timetics oggi!