I 6 migliori assistenti alle riunioni basati sull'intelligenza artificiale: migliora l'efficienza del team nel 2023

Le riunioni sul posto di lavoro possono chiederti molto. Che tu ti stia preparando per una presentazione o desideri assicurarti che tutto ciò che viene discusso venga seguito, le riunioni sono tanto importanti quanto richiedono molto tempo. Fortunatamente, stanno emergendo strumenti per riunioni basati sull’intelligenza artificiale, che promettono di aiutare (o farsi carico) di alcuni dei compiti più basilari di riunioni efficaci. Questo articolo tratta i migliori assistenti per riunioni AI che ti faranno risparmiare tempo e ti aiuteranno a massimizzare l'organizzazione.

A cosa servono gli assistenti alle riunioni AI?

Diverse società di software desiderano rendere le riunioni di videoconferenza sul posto di lavoro più coinvolgenti, collaborative e produttive. L’intelligenza artificiale sta giocando un ruolo importante nel far sì che ciò accada. Gli assistenti IA prendono appunti, creano promemoria e partecipano automaticamente alle riunioni integrandosi con soluzioni di lavoro aziendali come Google Workspace, Microsoft 365 e Zoom.

E fanno tutto questo per far risparmiare tempo a chi ospita e partecipa alle riunioni. È noto che le riunioni richiedono molto tempo per molti team che trarrebbero vantaggio da più tempo dedicato al proprio lavoro. Questi incarichi per riunioni basati sull'intelligenza artificiale aiutano proprio in quella situazione riducendo le attività della riunione (e quindi il tempo) in modo che tu e i tuoi dipendenti possiate svolgere il lavoro che paga le bollette.

I migliori assistenti per riunioni AI

Probabilmente hai sentito parlare di uno o due di questi popolari strumenti aziendali basati sull'intelligenza artificiale, ma probabilmente non li hai ancora sentiti parlare tutti. In cima alla nostra lista c'è Otter AI, che da molto tempo rappresenta un punto fermo della tecnologia AI integrata con la tecnologia delle riunioni.

1. Lontra AI

Otter AI è molto più di un semplice hub di trascrizione e collaborazione per team impegnati. Come molti degli strumenti presenti in questo elenco, mantiene aggiornato l'intero team anche al termine di una riunione o se le persone non sono presenti. Gli utenti lo adorano per le sue capacità di trascrizione in tempo reale con un'etichettatura chiara di chi ha detto cosa. È come avere un membro in più del team che cattura sempre ogni dettaglio, così non devi farlo tu.

Caratteristiche principali:

• Trascrizione in tempo reale e note vocali delle riunioni
• Riepilogo della riunione e aggiunta di note contestuali
• Otter AI Chat fornisce risposte immediate durante le riunioni

La chat in riunione è una delle funzionalità più recenti di OtterPilot, che offre maggiore potenza all'assistente alla riunione AI. Coloro che arrivano in ritardo a una riunione possono porre domande all'intelligenza artificiale per aggiornarsi e i colleghi possono fornire input aggiuntivi. Durante le riunioni, OtterPilot può anche creare azioni e inviare e-mail di follow-up per rendere le riunioni quanto più efficaci possibile.

Vedi la nostra recensione completa su Otter.ai

Ideale per:

Otter AI è ottimo per team di qualsiasi dimensione che tengono riunioni regolari e frenetiche e hanno bisogno di tenere tutti aggiornati. È uno dei migliori assistenti per riunioni e può aiutare notevolmente il tuo team a ottenere di più.

Prezzi: piano gratuito disponibile con piani a pagamento a partire da $ 16,99/mese per utente

Ottieni l'intelligenza artificiale della lontra

2. Aerogramma

Airgram è l'assistente per riunioni basato sull'intelligenza artificiale che si concentra sui dettagli in modo che tu possa concentrarti sul quadro più ampio. È lo strumento di riferimento per coloro che desiderano trasformare riunioni caotiche in dati strutturati. Gli utenti apprezzano la sua capacità di registrare, trascrivere e condividere riassunti di ogni riunione.

Caratteristiche principali:

• Trascrizione e riepilogo basati sull'intelligenza artificiale
• Registra riunioni tramite audio o video e crea da esse frammenti condivisibili
• Snippet e collegamenti di riunioni condivisibili
• Analisi delle prestazioni delle riunioni per migliorare la gestione delle riunioni

Airgram supporta un gran numero di strumenti sul posto di lavoro, semplificando la registrazione delle riunioni e la condivisione dei dettagli con il team e i clienti. Estrae e organizza questi dati in modo ordinato, rendendoli un tesoro per coloro che fanno affidamento su approfondimenti basati sui dati. Non è solo una caratteristica; è un analista di dati in tasca.

Ideale per:

Airgram è un vero toccasana per i professionisti che hanno bisogno di estrarre e organizzare le informazioni dalle riunioni. Se sei un analista aziendale, un project manager o anche un giornalista che ha bisogno di vagliare ore di conversazioni per trovare pepite di saggezza, Airgram è il tuo strumento.

Prezzi: piano gratuito disponibile con piani a pagamento a partire da $ 18/mese per utente

Ottieni Airgram

3. IncontraGeek

MeetGeek è un altro assistente AI per riunioni paragonabile a Otter e Airgram che le aziende possono utilizzare per ottimizzare la produttività. Nato a Bucarest e al servizio di una clientela globale, questo strumento è l'emblema di ciò che l'intelligenza artificiale può fare per rendere la tua vita professionale meno incentrata sulla fatica e più incentrata sull'obiettivo.

Caratteristiche principali:

• Trascrizioni e riassunti automatizzati con un dizionario personalizzato
• Snippet registrati per inviare i momenti salienti alla tua squadra
• Analisi e approfondimenti completi per i manager

Il vero ostacolo qui è l'archivio ricercabile di MeetGeek degli incontri passati. Con MeetGeek, puoi cercare nella cronologia delle riunioni in pochi secondi per trovare quell'idea importante da una riunione passata. Questa funzionalità da sola rende MeetGeek uno strumento e un membro del team che non puoi permetterti di trascurare. Insieme ad altre funzionalità collaborative, MeetGeek è un forte contendente.

Ideale per:

Che tu sia un consulente che ha bisogno di stabilire un rapporto, un responsabile delle vendite che mira a concludere affari o uno specialista delle risorse umane che cerca di semplificare il reclutamento, MeetGeek è il tuo punto di riferimento. La sua adattabilità è il suo punto di forza, rendendolo una soluzione universale per qualsiasi ambiente professionale.

Prezzi: piano gratuito disponibile con piani a pagamento a partire da $ 19/mese per utente

Ottieni MeetGeek

4. Compagno

Fellow si occupa di promuovere la collaborazione e il senso di proprietà tra i team. Sia che utilizzi le sue funzionalità di intelligenza artificiale per risparmiare tempo o preferisca attività di crowdsourcing come appunti di riunioni e compiti, Fellow è in grado di gestirlo. Fellow si integra con gli strumenti utilizzati da tutto il team e migliora drasticamente la comunicazione all'interno e all'esterno delle riunioni.

Caratteristiche principali:

• Agende e note di riunioni collaborative o automaticamente con Fellow AI
• Crea e salva modelli di riunioni per una pianificazione semplice
• Trascrizioni delle riunioni ricercabili per l'intero team (componente aggiuntivo)

Fellow può aiutarti a creare agende generate dall'intelligenza artificiale, scegliere tra oltre 500 modelli di incontri o creare i tuoi modelli personalizzati. Immagina di entrare in una riunione e di avere già una tabella di marcia di ciò che deve essere discusso. L'intelligenza artificiale dei compagni prende spunto dai titoli delle riunioni, dalle descrizioni e persino dalle note passate per generare un solido punto di partenza. Sia che utilizzi l'intelligenza artificiale o le note, Fellow eccelle nei formati di riunione ripetibili, così non perdi mai importanti elementi di discussione.

Ideale per:

Fellow è il punto di riferimento per i professionisti che si destreggiano tra più progetti e lottano per mantenere allineati i propri team. Fellow funge da hub centrale, garantendo che tutti conoscano il proprio ruolo, i compiti e le scadenze. È particolarmente vantaggioso per i project manager e i responsabili dei team che devono assegnare e tenere traccia delle attività in tempo reale. Fellow offre anche alcuni dei migliori prezzi per utente di questo tipo di strumento, rendendolo particolarmente interessante per molte piccole imprese.

Prezzi: piano gratuito disponibile con piani a pagamento a partire da $ 9/mese per utente (la trascrizione AI è un componente aggiuntivo)

Ottieni compagno

5. Sopranormale

Supernormal è l'assistente alle riunioni per prendere appunti che comprende le tue riunioni a un livello completamente nuovo. Si integra facilmente con i flussi di lavoro e gli strumenti esistenti per creare note dettagliate e riepiloghi di tutte le riunioni. Gli utenti sono entusiasti della sua capacità di abbattere le barriere linguistiche e di semplificare il processo di presa degli appunti, rendendolo una risorsa indispensabile per i team internazionali.

Caratteristiche principali:

• Trascrizione multilingue
• Integrazioni perfette con Slack, Zoom e Google
• Condivisione automatica delle note generate dall'intelligenza artificiale con partecipanti e parti interessate

Quando si tratta di funzionalità uniche, spicca la trascrizione multilingue di Supernormal. Le riunioni multinazionali sono particolarmente difficili, ma l’intelligenza artificiale le rende più fattibili con note AI in cui la lingua non è più una barriera. Questa funzionalità consente la trascrizione in tempo reale in più lingue, semplificando la collaborazione tra team internazionali.

Ideale per:

Supernormal è una manna dal cielo per i team internazionali alle prese con le barriere linguistiche. Se sei un project manager che si coordina con team di tutti i continenti, questo è lo strumento che ti renderà la vita esponenzialmente più semplice. Non si tratta solo di prendere appunti; si tratta di capirli, indipendentemente dalla lingua in cui si trovano.

Prezzi: piano gratuito per utenti illimitati con piani a pagamento a partire da $ 22/mese per un team che utilizza fino a 1000 minuti di riunione al mese (prezzo scalabile)

Ottieni il supernormale

6. Riguarda

Rewatch non è solo un altro strumento di videoconferenza poiché fa di più per rendere il video un modo olistico di diffondere la conoscenza all'interno di un'intera organizzazione. Come altri strumenti in questo elenco, registra le riunioni in modo che siano disponibili per la riproduzione e trascrive le riunioni in modo che siano facilmente ricercabili. Ma va oltre, consentendo anche al video di essere un modo centrale per comunicare la conoscenza ai team senza bisogno che venga registrata durante una riunione. Pensiamo che Rewatch sia sicuramente uno strumento a cui dare un'occhiata.

Caratteristiche principali:

• Registrazione e trascrizione automatizzata delle riunioni
• Hub video centralizzato per creare basi di conoscenza per riprodurre facilmente qualsiasi cosa
• Messaggi video e serie di flussi di video di routine (come playlist)

Rewatch sfoggia una funzionalità impressionante nel suo hub video. È possibile organizzare e raggruppare riunioni e video ad hoc per creare fonti di informazioni e aggiornamenti di routine. Ciò aiuta a ridurre le riunioni quando sarà sufficiente un video registrato. È come avere un canale YouTube per ogni aspetto della tua attività, senza pubblicità e distrazioni. Questa funzionalità è una miniera d'oro per l'inserimento di nuovi membri del team, la rivisitazione di riunioni cruciali o semplicemente per mantenere tutti sulla stessa pagina.

Ideale per:

Rewatch è un vantaggio per i team e le organizzazioni remote che fanno molto affidamento sulla comunicazione video. Che tu sia un team di sviluppo software che deve tenere traccia delle revisioni degli sprint o un team di marketing che desidera rivisitare le sessioni di brainstorming, Rewatch è quello che fa per te.

Prezzi: piano gratuito disponibile, con piano team a partire da $ 23,75/mese per utente

Ottieni Rewatch

Confronto tra i migliori assistenti per riunioni AI

Molti degli strumenti presenti in questo hanno caratteristiche e integrazioni molto simili. Diamo un'occhiata ad alto livello e confrontiamo questi strumenti.

Confronto prezzi del miglior assistente per riunioni AI

Il prezzo è uno dei maggiori fattori di differenziazione degli strumenti in questo articolo. Ecco come si confrontano l'uno con l'altro. Nota il prezzo "per utente" sulla maggior parte di questi mentre calcoli i costi per il tuo team.

Confronto delle caratteristiche dei 3 migliori assistenti per riunioni AI

I primi tre assistenti alla riunione si basano tutti sulle caratteristiche di cui dispongono. Qui confrontiamo i migliori assistenti AI con funzionalità popolari per questo tipo di strumento.

Qual è il miglior assistente per riunioni AI?

Sebbene la scelta di un assistente alle riunioni AI per te o per il tuo team dipenda in gran parte dalle tue esigenze e dalla fascia di prezzo, la nostra analisi è che Otter AI è la migliore scelta a tutto tondo. Offre tutte le principali funzionalità di questa categoria di strumenti ed è una delle scelte più popolari nel nostro elenco. Anche Airgram e MeetGeek sono scelte solide, sebbene siano meno popolari.

Sei interessato a trovare altri hack per la produttività utilizzando l'intelligenza artificiale? Dai un'occhiata al nostro elenco dei migliori strumenti di intelligenza artificiale e strumenti di intelligenza artificiale per semplificare le attività di marketing.

Immagine in primo piano di mentalmind/shutterstock.com