5 migliori soluzioni di archiviazione cloud e condivisione di file aziendali

In questo articolo, tratteremo alcuni aspetti essenziali da considerare quando si sceglie una soluzione di archiviazione cloud. Quindi, esamineremo i primi cinque candidati nel 2022. Entriamo subito!

Cosa cercare nella soluzione di archiviazione cloud e condivisione file aziendali

Ognuno ha ragioni diverse per aver bisogno di una soluzione di archiviazione cloud. Ad esempio, potresti voler condividere informazioni importanti con clienti ben pagati in modo sicuro ed efficiente. In alternativa, potresti semplicemente desiderare un modo più semplice per gestire i tuoi documenti mentre sei lontano dall'ufficio.

Indipendentemente dai tuoi obiettivi, ci sono alcuni tratti che potresti voler considerare quando guardi le opzioni di archiviazione cloud. Assicurarti che la tua soluzione prescelta offra queste funzionalità può evitarti di dover cambiare provider in futuro. Può anche aiutarti ad assicurarti di ottenere un giusto affare per il prezzo.

La prima area chiave da considerare è la sicurezza. Ti consigliamo di esaminare i passaggi eseguiti dal tuo servizio di archiviazione cloud per prevenire gli attacchi informatici. Se sei il tipo di persona che prende sul serio la gestione delle password, potresti anche pensare ad altre funzionalità di sicurezza, come i documenti protetti da pin.

Questo tipo di controllo degli accessi granulare potrebbe interessarti anche se ti concentri sulla collaborazione. Uno dei maggiori vantaggi delle migliori soluzioni di cloud storage aziendale è che ti consentono di lavorare in remoto con altre persone nella tua azienda (e possibilmente anche con utenti esterni).

Tuttavia, la collaborazione in team può causare alcuni problemi. Ad esempio, un utente potrebbe eliminare accidentalmente documenti importanti. Pertanto, potresti voler considerare quali opzioni di backup e ripristino dei dati offre il tuo servizio.

Infine, potresti anche voler cercare una soluzione dotata di solide integrazioni. Un servizio di archiviazione cloud compatibile con le altre tecnologie dell'ambiente di lavoro può fare molto per semplificare le procedure di lavoro.

Le migliori soluzioni di cloud storage aziendale nel 2022

Ora che sai cosa cercare, ecco le nostre opzioni preferite per una potente soluzione di archiviazione cloud.

1. Area di lavoro di Google

Quando si tratta di uno strumento multiplo per il posto di lavoro, è difficile trovare un candidato migliore di Google Workspace. Questa piattaforma di archiviazione cloud è una soluzione potente e completa. Come ci si potrebbe aspettare, ti consente anche di integrare facilmente molti altri strumenti Google, come Gmail della tua azienda.

Google Workspace adotta un approccio semplice ma efficace all'archiviazione nel cloud. Ecco alcune caratteristiche distintive che lo dimostrano:

️ Caratteristiche:

• Collaborazione in tempo reale con nomi codificati a colori e una chat integrata
• L'opzione per invitare altri a visualizzare o modificare un file senza un allegato e-mail
• Modifica offline di documenti, fogli di calcolo e presentazioni

Se stai cercando il miglior spazio di archiviazione cloud aziendale per la collaborazione in team, ti consigliamo di optare per Google Workspace. Gli aggiornamenti istantanei rendono l'editing con i tuoi colleghi un'esperienza senza interruzioni. Inoltre, poiché Google è così popolare, la maggior parte delle persone probabilmente avrà familiarità con l'interfaccia.

Consigliamo anche Google Workspace se hai a che fare con molti clienti. La piattaforma offre opzioni di accesso granulari che vanno da un documento privato a un collegamento che chiunque su Internet può modificare. Pertanto, puoi conservare tutti i tuoi dati in un unico posto, anche se hai bisogno di diverse opzioni di sicurezza.

Prezzi: i piani tariffari di Google Workspace partono da $ 6 per utente al mese. Ciò ti consentirà di ottenere 30 GB di spazio di archiviazione cloud per utente, oltre a un'e-mail aziendale personalizzata e altre funzionalità. Puoi anche scalare fino a $ 18 per utente al mese, il che ti offre 5 TB di spazio di archiviazione cloud per utente.

2. Affari Dropbox

Dropbox Business è uno dei più grandi nomi dell'ecosistema di archiviazione cloud. Non è nemmeno difficile capire perché. Con un'enfasi sulla sicurezza dei dati, tu e i tuoi clienti potete essere certi che i vostri documenti sono al sicuro.

Tuttavia, Dropbox non riguarda solo la sicurezza. Il suo cloud storage offre diverse funzionalità impressionanti, come:

️ Caratteristiche:

• L'opzione per ripristinare qualsiasi cosa nel tuo account Dropbox per un massimo di 30 giorni
• Integrazione diretta con strumenti popolari come Slack e Zoom
• La possibilità di utilizzare firme elettroniche legalmente vincolanti con la tecnologia di Dropbox

Dropbox Business semplifica il recupero di documenti persi, la protezione dei dati con password e la revisione del registro di controllo. Pertanto, potrebbe essere la migliore opzione di archiviazione cloud aziendale per te se dai la priorità alla sicurezza.

Dropbox Business offre anche piani su piccola scala. Puoi scegliere un piano per utente singolo o opzioni più complesse che iniziano con tre utenti. Potrebbe essere una scelta intelligente se gestisci una piccola impresa ma desideri una soluzione completa.

Prezzi: sono disponibili diversi piani di pagamento per Dropbox Business. Questi partono da $ 16,58 al mese per un utente e 3 TB di spazio di archiviazione sicuro. Il piano avanzato parte da $ 20 al mese per utente. Puoi anche contattare direttamente il team per una soluzione su larga scala.

3. Scatola

Che la tua azienda sia grande o piccola, probabilmente puoi trarre vantaggio dal risparmio di tempo. È qui che entra in gioco Box. Questa piattaforma di archiviazione cloud si sforza di ridurre le azioni non necessarie, in modo che la tua azienda possa diventare ancora più efficiente.

Questo approccio semplificato è presente nella maggior parte delle funzionalità di Box, dall'editing alla sicurezza. Tuttavia, la piattaforma offre ancora potenti funzionalità, che includono:

️ Caratteristiche:

• Machine learning automatizzato in grado di impostare criteri per rilevare le minacce alla sicurezza
• La possibilità di creare complessi flussi di lavoro di approvazione senza una singola riga di codice
• La possibilità di utilizzare strumenti per sviluppatori e API per personalizzare il cloud in base alle esigenze esatte della tua azienda

Box offre un'interfaccia semplice, ma puoi modificare le impostazioni man mano che il tuo piano aziendale si evolve. Se desideri una soluzione flessibile, Box potrebbe essere la scelta giusta.

Consigliamo Box anche se stai cercando potenti strumenti di amministrazione. Questo servizio consente di tracciare e registrare ogni azione tramite una console speciale. Ciò significa che puoi tenere d'occhio i dati della tua organizzazione.

Prezzi: i piani di Box partono da $ 15 per utente al mese. Ciò ti darà accesso a uno spazio di archiviazione illimitato e la possibilità di caricare file di dimensioni fino a 5 GB.

4. Egnite

Le grandi imprese di solito hanno esigenze più complesse. Se gestisci una grande azienda, Egnyte è sicuramente un candidato per la migliore soluzione di archiviazione cloud aziendale.

Egnyte è uno strumento formidabile ricco di opzioni. Ad esempio, puoi optare per un prodotto solo cloud o ibrido. Questo può essere utile se stai solo iniziando la transizione all'archiviazione digitale.

Oltre a queste versatili opzioni, potresti anche prendere in considerazione alcune delle altre potenti funzionalità di Egnyte:

️ Caratteristiche:

• Un'API di condivisione dei documenti che Egnyte ha progettato specificamente per prevenire i rischi per la sicurezza
• Sincronizzazione dell'archiviazione che consente di risparmiare risorse trasferendo solo le modifiche, non l'intero documento
• Una funzionalità di residenza dei dati che ti aiuta a soddisfare i requisiti del tuo paese

Date queste caratteristiche, consigliamo Egnyte per le grandi aziende. Tuttavia, la sua potente funzionalità può essere vantaggiosa anche per le organizzazioni più piccole. In particolare, potresti prendere in considerazione Egnyte se hai in programma di ampliare la tua attività nel prossimo futuro.

Inoltre, Egnyte è una buona scelta se lavori con le cartelle cliniche. L'azienda offre supporto documentale per l'Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA). Ciò significa che puoi dedicare meno tempo a preoccuparti delle normative e più tempo a lavorare con i pazienti.

Prezzi: i piani di Egnyte partono da $ 10 per utente al mese. Avrai accesso a funzionalità di collaborazione sicura, sincronizzazione file e report di controllo.

5. Sync.com

Se stai cercando una soluzione di archiviazione cloud aziendale economica ma robusta, dovresti considerare Sync.com come uno dei migliori candidati. Con questa piattaforma, non dovrai spendere una fortuna per goderti funzionalità straordinarie. Ad esempio, alcuni piani offrono trasferimenti di dati illimitati.

Ci sono molte altre funzioni avanzate che vale la pena considerare, come ad esempio:

️ Caratteristiche:

• Una piattaforma crittografata per fornire un controllo granulare dell'accesso ai tuoi dati
• L'opzione per visualizzare in anteprima i tuoi documenti senza doverne scaricare una copia
• Funzionalità di rollback integrate per proteggerti in caso di malintenzionati o guasti hardware

Consigliamo vivamente Sync.com se stai lavorando con un budget limitato. È una delle migliori opzioni di valore sul mercato oggi. Tuttavia, Sync.com può anche essere una scelta intelligente se sei un po' inesperto con la tecnologia. La piattaforma offre un forte supporto prioritario per ogni cliente. Pertanto, non dovrai mai preoccuparti di ricevere una mano quando ne avrai bisogno.

Prezzi: come accennato, i piani tariffari per Sync.com sono generalmente molto convenienti. Il piano Teams Standard parte da $ 5 a persona al mese. Per gruppi più grandi e opzioni di archiviazione estese, c'è anche il piano Teams Unlimited. Questo parte da $ 15 per utente al mese.

Conclusione

Il cloud storage è una necessità moderna per molte aziende. Tuttavia, data l'ampia selezione di opzioni disponibili, trovare la soluzione giusta per la tua azienda può essere un po' difficile. Fortunatamente, puoi restringere le tue opzioni comprendendo ciò che le migliori aziende hanno da offrire.

Vale la pena dare un'occhiata a tutte le opzioni che abbiamo introdotto in questo articolo. Tuttavia, siamo particolarmente colpiti da Google Workspace. In termini di funzionalità di collaborazione e valore, è la migliore soluzione di archiviazione cloud aziendale attualmente disponibile .

Hai domande sulle soluzioni di archiviazione cloud presenti in questo post? Fatecelo sapere nella sezione commenti qui sotto!

Layout e presentazione di Chris Fitzgerald e Karol K.