9+ migliori strumenti di gestione della conformità per team creativi + casi d'uso

Il settore della regolamentazione è testimone di numerosi cambiamenti. Nel 2022 il 62% dei team ha aumentato in modo significativo il budget per la conformità. Questo è qualcosa che continuerà per i prossimi anni. Qui, la migliore spiegazione per questo è il lavoro ibrido. Poiché le aziende hanno iniziato a diventare molto più distribuite, i team creativi hanno iniziato a cercare vari modi per mantenere la conformità. È qui che entra in gioco il miglior software di gestione della conformità. In generale, “conformità” si riferirà a vari aspetti per aziende e individui diversi. Acquisiamo quindi una conoscenza approfondita di alcuni strumenti di gestione della conformità e di molti dei loro casi d'uso in modo dettagliato.

Strumenti di gestione della conformità: i 10 migliori!

Quando si tratta di software di gestione della conformità, ne incontrerai molti.

In questa sezione scoprirai quelli migliori ideali per tutti i team creativi là fuori:

1. Connettiti

Questo è un software all-in-one che consentirà a tutti i manager di semplificare e automatizzare le attività quotidiane. Connecteam non è solo uno strumento di gestione della conformità, ma dispone anche di funzionalità di formazione, pianificazione e monitoraggio del tempo dei dipendenti. Tutte queste cose rendono questo strumento una soluzione ideale per tutte le piccole e medie imprese. Lo strumento assiste innumerevoli aziende con i loro requisiti di gestione della conformità e Volvo, Subway e Henkel sono alcune di queste.

2. Documenti del sito

Un altro popolare software di gestione della conformità è SiteDocs, che è una piattaforma basata su cloud. È realizzato per tutti i settori che presentano rischi elevati, come i trasporti, la produzione e l'edilizia. SiteDocs fornisce una piattaforma centralizzata per gestire tutti i record, i moduli e persino i documenti di conformità. Per questi motivi, i team creativi possono aggiornare e accedere a tutti i dati cruciali da qualsiasi luogo. Aziende come Clayton Homes e Lafarge utilizzano questa piattaforma.

3. Biblioteca

Questo strumento di gestione della conformità offre alle aziende informazioni dettagliate su tutti i loro obblighi di conformità in tempo reale. Coprirà anche vari aspetti, come flussi di lavoro personalizzabili, monitoraggio della conformità normativa e aggiornamenti automatici. Libryo consente a tutte le aziende di mantenere la conformità in innumerevoli giurisdizioni che hanno esigenze legali complesse e sono in continua evoluzione. Lo strumento è perfetto per le aziende di settori altamente regolamentati, aiuta a semplificare le operazioni e riduce i pericoli di non conformità. Lo strumento viene utilizzato anche da organizzazioni note, come Unilever.

4. Ideagen (ex Qualtrax)

Si tratta di un'eccezionale soluzione aziendale software di conformità per le aziende che adottano politiche e standard di conformità impegnativi e rigorosi. Qualtrax può essere utilizzato per gestire e controllare tutti i documenti digitali e centralizzare tutte le informazioni di audit interno ed esterno. Lo strumento automatizzerà inoltre i processi aziendali e garantirà che tutte le normative vitali del settore siano implementate in modo efficace.

5. PowerDMS

Questa piattaforma di gestione della conformità è completamente basata sul Web ed è ideale per aziende di tutte le dimensioni. Questo strumento ti fornirà una piattaforma centralizzata per le esigenze di conformità, risorse di formazione e gestione di tutti i documenti politici. Ciò garantirà che tutti i membri del personale abbiano accesso alle informazioni attuali, ovunque si trovino. PowerDMS gode della fiducia di molte organizzazioni del settore pubblico, tra cui il War Memorial Hospital, AmeriSave e persino la polizia di Baltimora.

6. HSI Fatto salvo

Si tratta di un eccezionale strumento di gestione della conformità creato per tutte le aziende moderne. HSI Donesafe assisterà tutti i team nell'adempimento e nella gestione di tutti gli obblighi sul posto di lavoro, conformità normativa, governance e rischi. Lo strumento è costituito da funzionalità come l'identificazione dei pericoli, la segnalazione degli incidenti e la valutazione dei rischi. Ciò rende il software un'opzione ideale per tutte le aziende che operano nei settori ad alto rischio. Grandi nomi come Nokia, Qantas e Vodafone utilizzano HSI Donsafe per gestire tutte le loro attività.

7. Netwrix

Si tratta di uno strumento di gestione della conformità e della sicurezza che offre opzioni di sicurezza dei dati. Dal controllo degli accessi all’identificazione di tutte le minacce, lo strumento consentirà a tutte le aziende di eliminare i punti ciechi e anche di superare le complessità per ridurre le possibilità di violazione dei dati. Netwrix è utilizzato da molte organizzazioni di alto livello come Allianz, Virgin e persino Airbus.

8. Collegio dei revisori dei conti

Questo software di gestione della conformità e degli audit è completamente basato sul cloud e assiste tutte le aziende nella gestione delle procedure di audit interno. AudiBoard fornisce anche molti strumenti, come reporting, pianificazione degli audit e gestione del rischio. Molti grandi nomi si affidano alla piattaforma, come Dunkin' Donuts, Activision, Priceline, Sleep Number, Lenovo e Columbia.

9. Abilità

Questo è un altro ottimo strumento basato su cloud specializzato nell'area della formazione dei dipendenti. Skillcast fornirà al tuo team di gestione della conformità reporting, monitoraggio automatico e persino moduli di formazione personalizzabili. Tutte queste funzionalità ti consentiranno di verificare se i membri del personale soddisfano o meno i requisiti della loro formazione sulla conformità. Skillcast viene utilizzato da organizzazioni di vari settori, come Rathbones, Vattenfall e Tesco.

10. Qooling

Questo software basato su cloud aiuterà tutte le aziende nella gestione, protezione e qualità della sicurezza. Organizzerà tutti gli audit, i dati e i problemi in un'unica piattaforma, che, in cambio, aiuterà gli esperti interni e i colleghi a collaborare perfettamente. Qooling è una piattaforma di gestione della conformità affidabile e di prim'ordine utilizzata da Dosco PetroServices, Mammoet Road Cargo e Maat Logistiek.

I casi d'uso del software di gestione della conformità

Il software di gestione della conformità è essenziale per le aziende per assicurarsi di seguire in modo efficace gli standard di settore, le esigenze normative e le politiche interne. Tuttavia, il software di gestione della manutenzione è ricco di determinati casi d'uso. Alcuni di quelli cruciali sono elencati di seguito:

• Documentazione e traccia dell'audit: assicurarsi che le registrazioni siano tracciabili e che siano disponibili registrazioni adeguate per tutte le attività di conformità per gli audit esterni e interni.
• Gestione della certificazione e della formazione: assicurarsi che tutti i dipendenti siano adeguatamente certificati e formati per conformarsi a tutte le politiche specifiche del settore.
• Valutazione e gestione dei rischi: mitigazione, valutazione e individuazione di tutti i rischi che potrebbero avere un impatto sulla conformità a regolamenti e leggi.
• Sicurezza dei dati e conformità alla privacy: mantenere la conformità alle leggi sulla sicurezza dei dati come HIPAA, CCPA o GDPR assicurandosi che tutti i dati dei pazienti o dei consumatori siano gestiti in modo sicuro.
• Monitoraggio della conformità normativa: monitorare l'evoluzione delle normative in settori quali quello manifatturiero, sanitario e finanziario.

In che modo LLumin CCM+ aiuta nella gestione della conformità?

Aderire, riferire e conformarsi a tutte le politiche del settore può richiedere molto tempo e manodopera. Tuttavia, il software CMMS di LLumin automatizzerà tutti questi processi, il che aiuterà a liberare risorse e tempo per i dipendenti in modo che possano concentrarsi su attività che richiedono maggiore attenzione. Ecco alcuni dei modi in cui il software CMMS può aiutare:

Reporting e documentazione automatici: il software CMMS di LLumin ti consentirà di automatizzare i report di manutenzione e di visualizzarli e pianificarli una volta effettuato l'accesso. Quando sono presenti report di conformità e integrità dei dati, la comunicazione è coerente e affidabile, il che, in cambio, riduce la complessità follow-up amministrativo e lavoro manuale.

Valutazione e gestione del rischio: il software CMMS di LLumin utilizza algoritmi di apprendimento automatico e intelligenza artificiale per migliorare tutte le capacità di valutazione del rischio. Con l’aiuto degli algoritmi di apprendimento automatico, diventerà più semplice analizzare enormi quantità di informazioni per rilevare tutti i modelli e prevedere i rischi futuri.

Manutenzione preventiva: le soluzioni CMMS di LLumin aiuteranno ad applicare un approccio di conformità efficace per mantenere tutte le strutture, le automobili e le attrezzature. Il software aiuterà ad automatizzare la pianificazione delle ispezioni e degli interventi di manutenzione necessari per tenere registri dettagliati e accurati di tutte le attività di manutenzione

Gestione dell'audit trail: il software offre l'opzione di gestione dell'audit trail. In questo modo, le aziende possono accedere in modo efficace e immediato a tutte le modifiche apportate per conservare i dati. Verranno fornite tutte le informazioni sulle modifiche apportate, chi le ha approvate, le ha apportate e dove sono state apportate. Ciò aiuterà le imprese a facilitare un corretto processo decisionale, a promuovere la trasparenza e a garantire la responsabilità.

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Scegliere il software LLumin CMMS: i vantaggi

La scelta del software CMMS di LLumin offrirà alle aziende i seguenti vantaggi:

Migliora la collaborazione: il software integra le procedure di gestione delle risorse con i partner della catena di fornitura, il personale e persino i sistemi di produzione. L'integrazione semplifica il lavoro di gestione e manutenzione delle risorse, ottimizza l'utilizzo dei materiali del personale, rende felici i consumatori e riduce le spese.

Fornisce adattabilità: questa è una piattaforma basata su regole che è piuttosto adattabile. Tutte le normative possono essere stabilite in base alle specifiche esigenze dell'azienda. I risultati, d’altro canto, di queste normative possono essere facilmente automatizzati. Le aziende possono modificare queste regole in seguito in base alle loro esigenze.

Ottimizza il tempo di attività della macchina: il software CMMS+ consente lo scambio di dati tra le operazioni di produzione e di manutenzione. Ciò aumenta notevolmente il tempo di attività della macchina e ottimizza gli sforzi di manutenzione. Il software monitorerà inoltre le macchine per la riparazione, i dati della macchina e gli avvisi sulle imbarcazioni.

Ottimizza la gestione del personale: lo strumento CMMS+ di LLumin aiuterà il personale tecnico a pianificare e gestire la manutenzione. Lo farà monitorando adeguatamente il tempo necessario per completare tutte le attività e fornendo strumenti di apprendimento continuo e analisi per semplificare tutto il coordinamento continuo del lavoro e delle competenze.

Conclusione

Le piattaforme di gestione della conformità sono diventate vitali per tutti gli aspetti specifici del settore relativi alla supervisione normativa. Questo perché questi strumenti non solo consentiranno alle aziende di rimanere conformi, ma permetteranno anche loro di migliorare la governance aziendale e di gestire tutti i rischi in modo proattivo. Con il software CMMS di LLumin, monitorare la conformità normativa, gestire la traccia di controllo e mantenere la conformità con la protezione dei dati diventerà molto più semplice.