10 migliori servizi di teleconferenza sia per uso aziendale che personale

Un paio di anni fa, "zoomizzare" significava semplicemente regolare la messa a fuoco della fotocamera. Al giorno d'oggi, ha assunto un significato completamente nuovo. La necessità di servizi di teleconferenza online lo ha reso un nome familiare, insieme a molti altri strumenti che aiutano i team remoti a funzionare in modo efficiente.

Con i servizi di teleconferenza, riunire il tuo team in una stanza virtuale può essere facile come inviare un collegamento ai membri per partecipare alla riunione. Questo non solo riduce i costi, ma offre anche una grande flessibilità, porta a una migliore comunicazione e migliora la produttività. La maggior parte dei servizi di teleconferenza include una funzione di videoconferenza, mentre alcuni, come Zoom, sono specializzati in essa. Questi servizi possono eliminare completamente la necessità di un ufficio e aiutare le persone a svolgere il lavoro in ambienti di lavoro ibridi.

Prezzo:

Sono disponibili quattro piani. Essentials a $ 19,99/utente/mese offre servizi di messaggistica e telefono.

Per aggiungere video, scegli Standard o Premium a $ 27,99/utente/mese e $ 34,99/utente/mese. Ultimate a $ 49,99 aggiunge spazio di archiviazione illimitato. Tutti i piani tranne Ultimate offrono una prova gratuita.

Caratteristiche principali:

• Un'unica piattaforma per alimentare tutte le connessioni: messaggi, video, telefono, contact center
• Sistema telefonico cloud flessibile e potente con inoltro di chiamata, trasferimento di chiamata e altro ancora
• Numeri locali, numeri verdi, vanity e interni
• Configura e gestisci lo stato di presenza: Disponibile, Invisibile, Non disturbare
• Videoconferenze con un massimo di 500 persone in tutto il mondo, audioconferenze con un massimo di 1000 persone in tutto il mondo
• Sale RingCentral che convertono una stanza di qualsiasi dimensione in una sala conferenze
• Amministrazione avanzata del sistema telefonico, saluti, IVR multilivello
• Trasferimento dei numeri, musica d'attesa e rubrica di selezione per nome
• Gestione multisito, monitoraggio delle chiamate, registri delle chiamate e analisi
• Ampia copertura con servizio completo in oltre 40 paesi e numeri virtuali in entrata in oltre 100 paesi.

Prezzo:

Oltre ai piani personalizzati per le aziende che facilitano eventi virtuali per un massimo di 10.000 persone, ci sono due piani: dal vivo e automatizzato rispettivamente a $ 30 e $ 45 al mese. Questo è per un massimo di 25 utenti e le tariffe aumentano con l'aumento degli utenti.

C'è uno sconto fino al 20% per i pagamenti annuali, oltre a una prova gratuita di 30 giorni.

Caratteristiche principali:

• Piattaforma software basata su browser per webinar, lezioni online, eventi virtuali e altro ancora
• Numero illimitato di riunioni e webinar online
• Modalità Edu disponibile in cui i relatori vedono tutti i partecipanti e i microfoni disattivati ​​per impostazione predefinita
• Qualità video basata sulla più recente tecnologia WebRTC
• Possibilità di registrare in qualità SD o HD
• Opzioni di condivisione dello schermo e controllo dello schermo. Modalità presentazione inclusa
• Domande e risposte, sondaggi sondaggi, chat privata in offerta
• Call to action e landing page di eventi
• Webinar on demand e webinar ricorrenti automatizzati
• Streaming automatico su Facebook o YouTube. Pubblica automaticamente sulla pagina del profilo o registra automaticamente su Dropbox.

Prezzo:

Il piano professionale a $ 12/organizzatore/mese, fatturato annualmente, può ospitare fino a 150 partecipanti. Il Business Plan ospita il doppio del numero di partecipanti a $ 16/organizzatore/mese, fatturato annualmente.

Caratteristiche principali:

• Riunioni online sicure con la migliore qualità audio e video HD
• Condivisione dello schermo, condivisione di tastiera e mouse
• Riunioni con un clic e chat in sessione
• Audio integrato con VoIP e pedaggio. Numero verde e Chiamami inclusi
• Modalità pendolare e soppressione del rumore di fondo
• Conferenze mobili e chiamate in conferenza
• Single Sign-On e sessioni crittografate
• Blocca le riunioni e congeda i partecipanti
• Fino a 250 partecipanti, disponibili in oltre 190 paesi
• Registrazione e transazioni cloud illimitate.

Prezzo:

Piano di base completo gratuito con riunioni individuali illimitate che possono arrivare fino a 30 ore. Le riunioni di gruppo sono limitate a 40 minuti. Il piano Pro a $ 14,99/licenza/mese offre 1 GB di registrazione su cloud. Piano Small Business a $ 19,99/licenza/mese e piani predisposti per Large Enterprise.

Caratteristiche principali:

• Soluzione completa che include riunioni, chat room, eventi e altro ancora
• Fino a 100 partecipanti a ogni riunione, 1000 con il componente aggiuntivo Large Meeting
• Streaming sui social
• Domini gestiti, branding aziendale
• Single Sign-On, registrazione delle trascrizioni
• Sfondo virtuale, condivisione dello schermo, co-annotazione sulla condivisione dello schermo
• Accesso telefonico, Sale relax, Sale d'attesa, Chat privata e di gruppo
• ID riunione personale, mettere in evidenza più persone
• Piani aggiuntivi opzionali o audioconferenza, riunioni di grandi dimensioni, archiviazione cloud
• Altamente user friendly, con pacchetti di supporto a più livelli.

Prezzo:

Il piano Plus per le aziende di medie dimensioni è progettato per un minimo di dieci host e parte da $ 14,99/host/mese. Puoi provare gratuitamente per 30 giorni. Se hai bisogno di un minimo di 50 host, puoi richiedere piani personalizzati.

Caratteristiche principali:

• Soluzioni per riunioni sicure e scalabili con strumenti appositamente creati per la collaborazione in team
• Interoperabilità con altre soluzioni di collaborazione in team come Microsoft Teams, Webex, GoToMeeting e altro ancora
• Qualità video 4K, esperienza audio superiore
• Soluzioni per lavorare in ambienti ibridi in qualsiasi sala riunioni, servizio, contact center, punto di contatto con i clienti
• Piattaforma Lifesize white label per adattarsi all'aspetto grafico del tuo marchio
• Ogni riunione registrata istantaneamente e condivisibile nel cloud
• Analytics per ottimizzare il modo in cui comunica il tuo team
• Diretta streaming
• Componenti aggiuntivi per conferenze audio illimitate e contact center abilitato per video
• Chat di gruppo e di gruppo one-to-one, riunioni crittografate.

Prezzo:

I piani partono da $ 26 al mese, con una capacità di ospitare fino a dieci partecipanti. Prova gratuita disponibile.

Caratteristiche principali:

• Un sistema telefonico virtuale completo che include una funzione di chiamata in conferenza
• Numeri verdi, vanity e locali
• Le caratteristiche includono saluti personalizzati, interni e gestione delle chiamate
• Funziona con il telefono esistente, non è necessario acquistare apparecchiature aggiuntive
• SMS aziendali
• VoIP + chiamate Wi-Fi
• Trascrizione della segreteria telefonica
• Receptionist virtuale, risposta immediata
• Si collega al numero di telefono personale esistente
• Funziona con o senza un'app.

Prezzo:

Offre chiamate, messaggistica, riunioni, contact center e chiamate in uscita. I video meeting della durata massima di 45 minuti sono gratuiti e consentono un massimo di dieci partecipanti. Il piano aziendale addebita $ 15/utente/mese (fatturato annualmente) e consente riunioni della durata massima di cinque ore e un massimo di 100 partecipanti.

Caratteristiche principali:

• Condivisione dello schermo e registrazioni di chiamate illimitate
• Trascrizioni di registrazione e registrazioni video illimitate
• Chiamata automatica in uscita ai partecipanti
• Musica d'attesa personalizzata
• Audio e videoconferenza, audio HD
• Chat in riunione
• Appunti automatici dopo la riunione
• Integrazione del calendario di Google e Outlook
• Integrazione con altri software popolari come Evernote, Salesforce, Twitter, LinkedIn e altri
• Numeri verdi per conferenze internazionali.

Prezzo:

Il piano base gratuito consente fino a 100 persone, condivisione dello schermo e una stanza personale. Il piano Meet & Call costa $ 25/mese e consente fino a 200 persone. Il piano chiamate costa $ 17/mese e il piano Meet, $ 15/mese.

Caratteristiche principali:

• Funzionalità che coprono chiamate, messaggistica, riunioni, eventi, esperienza del cliente e gestione
• Archiviazione di registrazioni su cloud, registrazioni MP4 e trascrizioni
• Numero di telefono basato su cloud per ogni licenza, menu del telefono, interni e altro
• Breakout rooms e sfondo virtuale
• Trasferimento file durante la riunione
• Chiamata a pagamento, aggiungi host alternativo
• Riunioni in streaming da Facebook Live
• Pianifica riunioni da Google Calendar, Microsoft Outlook Calendar o Microsoft Office Suite
• Chat, appunti, alzata di mano e sondaggi
• Video a schermo intero con quattro opzioni di layout, inclusa la visualizzazione della galleria.

Prezzo:

Oltre a un piano gratuito, c'è il Business Basic e Business Standard a $ 5/utente/mese e $ 12,50/utente/mese (abbonamento annuale che si rinnova automaticamente). Fa parte del pacchetto Microsoft 365.

Caratteristiche principali:

• Ti consente di incontrarti, chattare, chiamare e collaborare in un unico posto
• Chat di gruppo e messaggistica one-to-one
• La riunione può coprire fino a 300 persone
• Passa dalla chat di gruppo alla videoconferenza con il semplice tocco di un pulsante
• Riunioni programmate e registrazioni delle riunioni
• Chiamate di gruppo, segreteria telefonica cloud e trasferimenti di chiamata
• Trova, condividi e modifica i file in tempo reale utilizzando app familiari come Word, Excel
• Durata massima della riunione 24 ore
• Condivisione dello schermo, sfondi personalizzati
• Ospita webinar che includono pagine di registrazione dei partecipanti, conferme e-mail e rapporti.

Prezzo:

Una struttura dei prezzi Pay-What-You-Can che consiglia una tariffa media di $ 8,21/mese rispetto a una tariffa di mercato comparabile di $ 15/mese della concorrenza. Suggerisce anche un pagamento di $ 4/mese.

Caratteristiche principali:

• Sale per sottogruppi e registrazioni di riunioni
• Audioconferenza di alta qualità
• Oltre 83 numeri internazionali
• Inoltra senza problemi le chiamate a riunioni video complete
• Lavagna
• Saluti personalizzati e musica d'attesa
• Salva riunioni importanti e condividi con chiunque
• Effettua e ricevi chiamate e messaggi illimitati
• Controlla facilmente i messaggi vocali nell'app
• Disponibile in 83 paesi e offre numeri di accesso locali in oltre 70 paesi.