5 migliori software di firma elettronica per WordPress (2022)

Stai cercando il miglior software di firma elettronica per WordPress?

Il giusto software di firma digitale può aiutarti a risparmiare tempo semplificando il flusso di lavoro per la creazione di documenti e contratti ufficiali per la tua azienda.

In questo articolo, abbiamo selezionato alcuni dei migliori software di firma digitale per WordPress.

Perché utilizzare il software di firma elettronica?

Ci sono molte ragioni per cui potresti aver bisogno di ottenere la firma di qualcuno.

I documenti ufficiali come i contratti e i termini degli accordi di servizio spesso richiedono una firma. Se gestisci un negozio online, alcuni prodotti, servizi o abbonamenti potrebbero richiedere la firma del cliente.

Potrebbe anche essere necessario raccogliere molte firme diverse. Ad esempio, se gestisci un'organizzazione senza scopo di lucro, puoi utilizzare petizioni firmate per attirare l'attenzione su una buona causa.

Tuttavia, convincere le persone a firmare un documento fisico stampato può richiedere molto tempo e impegno. A seconda di dove si trova la persona, potrebbe essere necessario recarsi da lei o spedire il documento. Ciò può rallentare attività importanti, come l'assunzione di nuovi dipendenti o la vendita della tua piccola impresa.

Il software di firma elettronica consente alle persone di firmare un modulo o un documento digitalmente da qualsiasi parte del mondo. Questo di solito comporta il disegno con il mouse o il touchscreen o la digitazione del nome utilizzando la tastiera.

Utilizzando il miglior software di firma elettronica, puoi risparmiare tempo e denaro poiché non è necessario stampare, scansionare, inviare via fax o inviare documenti. È anche meglio per l'ambiente, poiché non si utilizza carta o inchiostro. Puoi semplicemente inviare una copia digitale via e-mail a chiunque nel mondo e quindi archiviare il documento firmato sul tuo computer o nel cloud per una maggiore sicurezza.

Se desideri raccogliere firme dal pubblico, il software giusto può aiutarti a ottenere più iscrizioni. Ad esempio, potresti pubblicare una petizione sul tuo sito Web WordPress e quindi raccogliere firme dai sostenitori di tutto il mondo.

Detto questo, diamo un'occhiata ad alcuni dei migliori software di firma elettronica.

1. Moduli WP

WPForms è il generatore di moduli WordPress più adatto ai principianti. Puoi usarlo per creare qualsiasi tipo di modulo come moduli multipagina, moduli di pagamento, moduli di iscrizione e-mail e altro.

Con oltre 500 modelli di moduli già pronti tra cui scegliere, questo plug-in semplifica l'aggiunta di moduli dal design professionale e di facile utilizzo al tuo sito web. Tutti questi modelli sono completamente personalizzabili, quindi puoi perfezionarli per adattarli meglio alle tue esigenze.

Ancora meglio, il plug-in ha un componente aggiuntivo Signature che ti consente di raccogliere facilmente le firme digitali.

Ogni volta che qualcuno invia un modulo, WPForms salverà la propria firma elettronica come immagine e la allegherà all'invio del modulo. Puoi vedere tutte queste firme semplicemente accedendo alla dashboard di WordPress.

Dopo aver attivato l'addon, avrai accesso ad alcuni modelli già pronti che sono già dotati di un campo di firma digitale integrato.

Ciò include un modulo di petizione online, un modulo di anamnesi medica e sanitaria e persino un modulo di prenotazione per gatti, che è perfetto se gestisci un sito Web di animali o animali domestici.

WPForms ha anche un campo Firma autonomo che puoi aggiungere a qualsiasi modello.

Apri semplicemente l'editor di WPForms e trascina il campo Firma letto su qualsiasi modulo e sei pronto per iniziare a raccogliere firme elettroniche.

Dopo aver aggiunto il campo Firma a un modulo, puoi utilizzare le impostazioni di WPForms per personalizzare quel campo.

Ad esempio, puoi contrassegnarlo come obbligatorio in modo che i visitatori debbano aggiungere la loro firma digitale prima di poter inviare il modulo.

Questo potente plug-in supporta anche la logica condizionale, quindi puoi nascondere o mostrare il campo Firma in base alle informazioni che il visitatore inserisce nel modulo.

Ad esempio, potresti nascondere il campo Firma a meno che il visitatore non scelga un particolare servizio che richiede la sua firma digitale. In questo modo, puoi mostrare ai visitatori solo i campi pertinenti, il che ridurrà l'abbandono dei moduli in WordPress.

Prezzi: per utilizzare il plug-in WPForms e il componente aggiuntivo Signature, è necessario acquistare WPForms Pro ($ 199,50 all'anno) o Elite ($ 299,50 all'anno).

2. firma ora

Se devi raccogliere firme legalmente vincolanti da più persone, signNow è un'ottima opzione. Viene fornito anche con la logica condizionale, quindi puoi mostrare campi diversi a persone diverse in base ai loro ruoli utente.

signNow è un servizio online, quindi non è necessario scaricare o configurare alcun software o strumento. Crea semplicemente un account e puoi iniziare a firmare documenti in pochi minuti utilizzando l'editor intuitivo di signNow.

signNow consente agli utenti di digitare, disegnare o caricare le proprie firme. Puoi anche salvare le tue firme, quindi è più facile autorizzare documenti futuri.

Per risparmiare ancora più tempo, signNow ti consente di salvare qualsiasi documento come modello. Questo è perfetto per le aziende che devono inviare lo stesso file a più persone o organizzazioni.

Se sei preoccupato per l'accesso non autorizzato, sarai felice di sapere che signNow ha opzioni di autenticazione a doppio fattore e altre funzionalità di sicurezza avanzate. Ciò ti consente di provare l'identità della persona prima di concederle l'accesso ai tuoi documenti e modelli.

Ciò è particolarmente importante se lavori con documenti sensibili o riservati.

Se devi raccogliere dati da clienti, personale o altri contatti, puoi persino creare moduli online utilizzando lo stesso intuitivo editor signNow. Ciò rende signNow una soluzione all-in-one per le aziende impegnate.

A differenza di altre soluzioni di firma elettronica in questo elenco, signNow ha la propria app mobile per Android e iOS. Ciò significa che puoi firmare contratti e condividere documenti con altre persone, direttamente dal tuo dispositivo mobile.

Utilizzando l'app mobile, puoi persino lavorare con documenti, accordi e contratti offline. Quindi, condividi semplicemente il tuo lavoro una volta ripristinata la connessione Internet. Questo è ottimo per chi viaggia e ama lavorare in movimento.

Con le sue funzionalità per risparmiare tempo, l'applicazione mobile dedicata e i campi condizionali intelligenti, signNow è un'ottima scelta per le aziende che devono condividere documenti legalmente vincolanti con molte persone diverse.

Prezzi: puoi iniziare a utilizzare signNow per $ 8 al mese per utente.

3. Forme formidabili

Formidable Forms è un generatore di moduli WordPress all-in-one con un'interfaccia drag and drop che semplifica la creazione di moduli avanzati. Ciò include calcolatori personalizzati, moduli di prenotazione e molto altro.

Questo plugin ha anche un componente aggiuntivo Signature che ti consente di raccogliere firme digitali.

I visitatori possono firmare i moduli utilizzando il mouse o il touchscreen. Tuttavia, a differenza di altri software in questo elenco, Formidable Forms consente anche ai visitatori di digitare la propria firma.

Ciò può rendere i moduli e i documenti accessibili alle persone che hanno difficoltà a firmare utilizzando il mouse o il trackpad.

Ogni volta che qualcuno firma il tuo modulo, il plug-in salverà la firma come immagine che puoi vedere all'interno della dashboard di WordPress.

Dopo aver installato il componente aggiuntivo, puoi semplicemente rilasciare il campo Firma già pronto su qualsiasi modello in cui desideri raccogliere firme digitali.

Formidable Forms viene fornito con oltre 170 modelli, quindi non dovresti avere problemi a trovarne uno che si adatti perfettamente alle tue esigenze.

Formidable Forms include anche una categoria "Firma" in cui troverai una selezione di modelli che hanno il campo di firma elettronica integrato.

Ad esempio, Formidable Forms ha un modello di "Consenso dell'estetista" in cui le estetiste possono raccogliere le informazioni di un cliente e ottenere il consenso firmato.

Questo plug-in si integra con WooCommerce, quindi i proprietari di negozi online possono facilmente raccogliere firme dai propri clienti. Ad esempio, potresti voler registrare il consenso scritto del cliente a riscuotere pagamenti ricorrenti come parte di un abbonamento.

Se disponi di un negozio online, Formidable Forms si integra anche con tutte le popolari piattaforme di email marketing e pagamento che potresti già utilizzare per ottenere vendite.

Il builder di Formidable Forms è rivolto più a utenti e sviluppatori avanzati, il che significa che non è facile da usare come WPForms. Tuttavia, è una soluzione potente e flessibile che è anche molto personalizzabile.

Infatti, dopo aver configurato il componente aggiuntivo Signature, ci sono molti altri componenti aggiuntivi che possono aiutarti a raccogliere e gestire le firme digitali.

In particolare, Formidable Forms ha un componente aggiuntivo Visual Views che ti consente di visualizzare le informazioni inviate dall'utente sul tuo sito web. Ad esempio, se hai creato una petizione, puoi utilizzare questo componente aggiuntivo per mostrare i nomi di tutte le persone che hanno già firmato. In questo modo, puoi incoraggiare più persone a sostenere la tua petizione.

Per saperne di più, consulta la nostra guida su come visualizzare le voci dei moduli WordPress sul tuo sito.

Prezzi: per utilizzare Formidable Forms con il componente aggiuntivo Signature, è necessario acquistare la licenza Formidable Forms Business ($ 199,50 all'anno) o superiore.

4. pdfFiler

pdfFiler è una soluzione completa per la gestione dei documenti che consente di creare, modificare e gestire documenti e moduli online.

Puoi semplicemente caricare qualsiasi file PDF, DOC, DOCX, RTF, PPT, PPTX, JPG, PNG o TXT e pdfFiller lo trasformerà in un documento interattivo. Chiunque può quindi visualizzare, modificare e firmare il documento online utilizzando il proprio desktop o dispositivo mobile.

pdfFiller segue tutte le principali leggi e linee guida sulla sicurezza, tra cui GDPR, HIPAA e CCPA. Tuttavia, alcuni clienti o visitatori potrebbero ancora essere cauti nel firmare un documento ospitato su una piattaforma di terze parti sconosciuta. Se utilizzi pdfFiller, è importante parlare della piattaforma nell'informativa sulla privacy del tuo sito.

Detto questo, il software di firma elettronica di pdfFiller è molto potente e legalmente vincolante in tutti i 50 stati. Ha anche alcune funzionalità avanzate che non troverai in altri plug-in di firma elettronica, come l'opzione per acquisire una firma utilizzando una webcam.

Prezzi: il piano pdfFiller di base parte da $ 10 al mese se acquistato annualmente.

5. Moduli legali USA

USLegalForms è una libreria online di oltre 80.000 documenti legali nazionali e statali specifici che coprono una vasta gamma di diversi settori e casi d'uso.

Sul loro sito Web troverai modelli di moduli che coprono tutto, dalle assunzioni agli accordi commerciali, contratti di locazione, fatture, fatture di vendita e molto altro.

Tutti questi documenti legali sono organizzati in categorie e puoi cercare per stato, quindi non dovresti avere problemi a trovare quello che stai cercando.

Con una forte attenzione alla documentazione legalmente vincolante, questa è un'ottima piattaforma di firma elettronica per le aziende. Sarebbe utile anche per chi vuole avviare un procedimento giudiziario senza dover pagare un professionista che rediga i documenti per te.

Non hai bisogno di un sito web per utilizzare USLegalForms. Se stai cercando una soluzione che aggiunga moduli o documenti firmabili al tuo sito o blog, ti consigliamo invece di utilizzare una soluzione come Formidable Forms o WPForms.

Prezzo: puoi acquistare un abbonamento USLegalForms per $ 15 al mese.

Qual è il miglior software di firma elettronica?

Dopo aver valutato vari software di firma elettronica, riteniamo che WPForms sia il miglior software di firma elettronica per WordPress. Se stai cercando un software di firma elettronica per contratti che richiedono più firme, ti consigliamo di utilizzare signNow.

Ci sono dozzine di altre firme elettroniche sul mercato come DocuSign, HelloSign (alias Dropbox Sign), PandaDoc e altre, ma sono tutte inutilmente costose per le piccole imprese, ecco perché non le abbiamo incluse nel nostro elenco.

Speriamo che questo articolo ti abbia aiutato a trovare il miglior software di firma elettronica per WordPress. Puoi anche consultare la nostra guida su come creare moduli di caricamento file in WordPress o la nostra selezione esperta dei migliori servizi telefonici aziendali.

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