Le migliori app per la pianificazione dei dipendenti: i 10 migliori strumenti per un'efficace gestione delle risorse umane nel 2022

Le migliori app per la pianificazione dei dipendenti riguardano l'uso ottimale delle risorse di lavoro e lo snellimento delle operazioni. Allo stesso tempo, ti aiutano a tenere sotto controllo i costi dei dipendenti, la comunicazione del team, la pianificazione dei turni e la responsabilità dei dipendenti.

Che tu abbia solo una manciata di lavoratori o una forza lavoro considerevole, le migliori app per la pianificazione dei dipendenti possono semplificarti la vita. Aiutano con un migliore impiego della forza lavoro e mantengono i dipendenti al passo con l'orario di lavoro. Ottieni anche tutte le informazioni sulla distribuzione del tuo team in un unico posto.

Inoltre, aiutano nel processo decisionale fornendo input come chi arriva in ritardo al lavoro e quale fascia oraria ha il massimo delle vendite. Come con la maggior parte dei software relativi alle risorse umane, queste app possono essere software standalone o far parte di qualsiasi suite di software delle risorse umane.

Prezzo:

Le funzionalità di base sono gratuite. Per includere i promemoria dei dipendenti, la programmazione automatica e le autorizzazioni del manager, opta per il pacchetto Essentials a $ 14/mese. Plus è disponibile a $ 35/mese e include registro del manager, obiettivi di lavoro e altro ancora. Il pacchetto All-in-One di livello superiore a $ 70/mese include avvisi sul diritto del lavoro, firme elettroniche, onboarding e altro ancora.

Caratteristiche principali:

• Aggiungi tutti i dipendenti che vuoi programmare
• Inquadra i programmi in linea con il tuo obiettivo di vendita e i costi di manodopera
• Notifica istantanea del programma e delle modifiche in testo, e-mail e app
• Evita i conflitti di pianificazione monitorando la disponibilità e il tempo libero
• Pubblica i turni aperti per i dipendenti da richiedere
• Mantenere il conto corrente dei salari
• Controlla le richieste di permessi con date di blackout, preavviso e altro ancora
• Si sincronizza con i principali sistemi POS per tenere traccia di manodopera e vendite
• Copre molti tipi di orari: orari a rotazione, flessibili o ridotti
• La pianificazione del trascinamento della selezione ti consente di visualizzare la pianificazione del team per ruolo, dipendente o turno

Prezzo:

Sebbene sia disponibile una prova gratuita di 30 giorni, le effettive utili funzioni di pianificazione dei dipendenti sono incluse solo nel pacchetto Essentials. I prezzi sono disponibili solo su richiesta, ma sappiamo che utilizza un modello pay-as-you-go con sconti per pagamenti annuali e per più sedi.

Caratteristiche principali:

• Crea pianificazioni da zero o utilizzando modelli
• Programmazione automatica basata su budget e prestazioni
• Duplica gli orari e assegna più posizioni
• Rilevazione degli straordinari
• Previsioni di vendita e lavoro
• Registro giornaliero personalizzabile e monitoraggio delle statistiche
• Monitoraggio dei problemi dei dipendenti
• Richiedi permessi e cambia turno
• Annunci, portale dipendenti, bacheca
• Calendario degli eventi e gestione delle attività

Prezzo:

Sono disponibili due piani: Business Plan (adatto per sito singolo) ed Enterprise (adatto per configurazioni multisito). Sebbene i costi esatti non siano pubblicati sul sito Web, a entrambi i piani si applicano una quota di abbonamento minima e una quota di implementazione.

Caratteristiche principali:

• Programmazione automatica intelligente e programmazione basata sul team
• Notifiche e promemoria automatizzati
• Branding del sito e supporto multilingue
• I dipendenti possono timbrare, richiedere permessi e accedere ad altre funzioni
• I dipendenti possono indicare le preferenze di turno
• Selezione dei turni e scambi di turni da parte dei dipendenti
• Crea tipi di profilo, inclusi profili personalizzati
• Pianificatore della domanda
• SMS a due vie
• Comunicazioni mirate

Prezzo:

È disponibile una versione di prova gratuita di 30 giorni completamente funzionante, oltre a una versione gratuita con funzionalità limitate. Gli addebiti aumentano in base al numero di utenti e al periodo di tempo, a partire da $ 1,90/utente/mese.

Caratteristiche principali:

• Gli utenti possono inviare facilmente una richiesta di ferie
• Panoramica della pianificazione aziendale per gestire e distribuire il carico di lavoro
• Esporta le assenze su Google Calendar e Outlook
• Notifiche in tempo reale di richieste e approvazioni di ferie
• Maturazione automatica dei permessi retribuiti
• Lascia il controllo del bilanciamento del tempo
• Storico delle ferie dettagliato
• Integrazione del monitoraggio del tempo e delle ferie
• Localizzatore di presenze mobile

Prezzo:

Sono disponibili due piani, oltre a un pacchetto Enterprise personalizzato. Il pacchetto Starter costa $ 3,50/mese/utente e il pacchetto Classic costa $ 5/mese/utente. Entrambi richiedono un pagamento minimo di $ 100/mese.

Caratteristiche principali:

• Cambio a turni da parte dei dipendenti con un coinvolgimento minimo del manager
• Integra automaticamente le richieste di permesso nel programma dei turni
• SMS, e-mail e notifiche in-app
• Pianificazione del riempimento automatico in base alla disponibilità dei dipendenti
• Costo del lavoro e budgeting in tempo reale
• Pianifica turni e pause in conformità con le leggi locali
• Orologio integrato online per i dipendenti
• Report personalizzati per tenere traccia dei costi di manodopera, presenze e buste paga
• Pianifica i dipendenti in base alle loro qualifiche
• Il GPS basato sul Web conferma le posizioni di ingresso/uscita dell'orologio

Prezzo:

Il prezzo varia in base al numero di utenti e località – disponibile su richiesta.

Caratteristiche principali:

• Programmazione nel rispetto delle normative del lavoro
• Panoramica degli straordinari per ridurre i costi
• Approva le transazioni di turno con un clic
• Trasmetti notifiche e membri del messaggio
• Pianifica con i modelli
• Avvisi mobili per orari dei pasti, pause e altro
• Accedi a report utili come elenco negozi, proforma e manodopera
• Integra gli orari con il calendario del negozio
• I dipendenti possono timbrare in entrata/uscita e visualizzare l'orario e le presenze con la retribuzione
• Software specifico per ristorante, può confrontare singoli ristoranti e gestori

Prezzo:

È disponibile una prova gratuita di 14 giorni con funzionalità complete. Le piccole imprese con un massimo di 100 dipendenti pagano $ 2/utente/mese. Contatta il team di vendita per preventivi personalizzati per i piani Enterprise.

Caratteristiche principali:

• Pianifica i dipendenti e tieni traccia del tempo in più sedi
• Integrazione dell'orologio e della pianificazione per un migliore controllo dei costi e una gestione più rapida degli stipendi
• Avvisa immediatamente il team di eventuali modifiche
• Pianifica più team e copri i siti di lavoro remoti
• Prevenire avvisi di timbratura anticipata e straordinari
• Detrazione automatica delle pause non pagate
• Rapporti sul lavoro
• Timbratura mobile con applicazione GPS
• Gestione delle attività e archiviazione dei documenti
• Integrazione con Gusto, PayChex e altro

Prezzo:

Gratuito per un massimo di 50 utenti. Basic a $ 39/mese, Advanced a $ 79/mese ed Expert a $ 159/mese. Le tariffe sono applicabili per 50 utenti. Oltre a $ 0,50- $ 3,60 per ogni utente aggiuntivo.

Caratteristiche principali:

• Semplifica la pianificazione del personale dalla pianificazione alla distribuzione
• Può creare programmi in pochi minuti e condividerli con il tuo team
• Trascina e rilascia per duplicare le pianificazioni, creare modelli ricorrenti
• I dipendenti possono richiedere i turni
• Notifiche push per tenere aggiornati i dipendenti
• I dipendenti hanno sempre accesso al loro itinerario completo
• Visibilità completa del gestore con aggiornamenti in tempo reale
• Badge di stato con codice colore per controllare le operazioni
• Panoramica delle prestazioni del team e notifica al completamento dell'attività
• Sposta specifiche bacheche di messaggistica e chat in-app

Prezzo:

È gratuito per una semplice pianificazione in un'unica posizione. Il pacchetto Antipasto parte da $ 19,99/mese/posizione, il pacchetto Entree parte da $ 43,99/mese/posizione e The Works parte da $ 76,99/mese/posizione con sconti per i pagamenti annuali. Al momento dell'iscrizione, ricevi un mese gratis.

Caratteristiche principali:

• Gestione delle attività, orologio e conformità
• Dashboard di coinvolgimento del personale
• Pianificazione del personale e notifiche
• Shift trading e richieste di ferie
• Disponibilità del personale
• Coinvolgimento del team e ottimizzazione del lavoro
• Integrazioni POS e buste paga
• Programmazione automatica
• Segnalazione
• Adatto per ristoranti

Prezzo:

Prova gratuita di 31 giorni con funzionalità complete. Le funzionalità di pianificazione costano $ 2,50/utente/mese; stesse tariffe per Orario e Presenze. Il pacchetto Premium con entrambi i set di funzionalità costa $ 4,50/utente/mese.

Caratteristiche principali:

• Programmazione dei dipendenti e programmazione automatica
• Fogli orari e gestione delle ferie
• Integrazione POS e buste paga
• Accesso unico
• Compito
• Feed di notizie
• Cambio turno
• Interagisci con il tuo team tramite un'unica app
• Ridurre i costi di manodopera
• Utilizzato in oltre 100 paesi