I migliori plugin per la gestione di file e documenti per WordPress

Se vuoi semplificare il processo di gestione di file e documenti e organizzare l'intero flusso di lavoro senza intoppi senza problemi sul tuo sito WP, è giunto il momento di utilizzare il tuo plug-in WordPress ben funzionante. Quindi, parleremo dei migliori plugin per la gestione di documenti e file per WordPress.

Perché dovresti usare il plug-in per la gestione di file e documenti?

Rispondendo a questa domanda, vorremmo informarti che questi plug-in aiutano le aziende e i proprietari di siti Web a gestire facilmente un numero enorme di file e, se necessario, a condividerli con i partecipanti al progetto, i membri del team o gli utenti. Il processo viene completato a un livello di sicurezza elevato, il che aumenta l'importanza dei plug-in per la gestione di documenti e file.

Quindi, con questi plugin, puoi rendere i file scaricabili e gestirli nel back-end, limitandone l'accesso.

Ci sono molti altri vantaggi. Quindi, menzioniamo i migliori plugin per la gestione di file e documenti per WordPress nei paragrafi seguenti.

1. FileBird - Cartella della libreria multimediale di WordPress e File Manager

Ecco il primo plugin dalla nostra lista dei migliori. Essendo sviluppato dal Ninja Team, FileBird ha più di 100.000 installazioni attive e 632 5 stelle nel WP Repository. Aiuta gli utenti a classificare la libreria multimediale di WordPress in cartelle.

FileBird - Il plug-in delle cartelle della libreria multimediale di WordPress viene introdotto con la documentazione completa, le versioni demo, gratuite e pro. Ciò significa che puoi ottenere una risposta a tutte le tue domande sul sistema di lavoro del plugin.

Questo plugin fornisce un'ottima interfaccia utente, funzionalità di trascinamento della selezione, opzioni di ordinamento delle gallerie brillanti, organizzazione fluida e icone native per la tua libreria multimediale di WordPress.

Anche con la versione gratuita di FileBird, puoi creare una quantità illimitata di cartelle e relative sottocartelle. È compatibile con molti plugin e temi di WordPress.

Ecco alcune funzionalità supportate dalla versione gratuita:

• Cartelle illimitate
• File illimitati
• Importa cartelle da altri plugin
• Cartella basata sul ruolo dell'utente
• Editore Gutenberg
• Blocco galleria Gutenberg
• API REST disponibile

A partire dalla versione gratuita del plug-in FileBird

Puoi installare il plug-in da WordPress.org o dalla directory del plug-in del dashboard di amministrazione. Quindi, dopo aver installato e attivato il plug-in FileBird, puoi iniziare a gestire la tua Libreria multimediale.

Dopo essere entrati nella sezione Libreria multimediale vedrai la barra degli strumenti in cui puoi creare le tue cartelle.

Quindi, per aggiungere una nuova cartella è necessario fare clic sul pulsante "Nuova cartella" in alto. E successivamente, carica nuovi file multimediali al suo interno.

Filebird Pro

Se le opzioni gratuite non sono sufficienti per soddisfare le esigenze del tuo sito Web, puoi semplicemente eseguire l'aggiornamento a FileBird Pro. Ecco il prezzo:

• Licenza regolare – $ 39
• Licenza estesa – $ 199

Con la versione Pro, puoi ordinare i nomi delle cartelle e ordinare i file in base a Nome, Data, Modifica, Autore e Dimensioni.

Puoi anche vedere l'albero delle cartelle di FileBird quando inserisci un file in una pagina o pubblichi utilizzando altri editor come Elementor, Divi, ecc.

Inoltre, per distinguere le tue cartelle, puoi scegliere un colore unico per ogni cartella.

Puoi vedere altre meravigliose funzionalità che ottieni con la versione di FileBird Pro qui.

Quindi, questo plugin può essere la scelta giusta mentre lavori con un'enorme quantità di file.

Acquistando la versione Pro avrai la possibilità di rimborsarla entro 30 giorni avendo una garanzia di rimborso. In caso di domande o problemi, è possibile contattare il servizio di supporto rapido del plug-in.

2. Scarica Monitor

Il secondo plugin dalla nostra lista è Download Monitor sviluppato da WPChill. Ha oltre 100.000 attivazioni e 307 5 stelle nella directory dei plugin WP.

Il plug-in consente agli utenti di ottenere un'interfaccia per il caricamento e la gestione di file scaricabili. Inoltre, l'utente può inserire link per il download nei post, registrare e vendere download.

Ecco le funzioni chiave del plug-in Download Monitor:

• Aggiunta, modifica o rimozione di download dall'interfaccia WP. Sembreranno dei post.
• Vedere i download direttamente sul sito WP
• Compatibilità con l'editor di blocchi Gutenberg
• Aggiunta di più versioni di file ai download (menzionandone i dati, il conteggio dei download e i collegamenti)
• Definizione di collegamenti alternativi
• Aggiunta di categorie, tag, meta descrizioni ai tuoi download, ecc.

Queste sono solo una parte delle principali funzionalità di questo plugin. Inoltre, puoi eseguire l'aggiornamento alla sua versione Pro per aprire vaste opportunità mentre gestisci i tuoi file scaricabili. Ecco il prezzo:

• Completo – $ 159
• Popolare – $ 99
• Base – $ 39

Per saperne di più sui dettagli di acquisto e sulle opzioni disponibili, puoi visitare il sito Web ufficiale del plug-in WordPress Download Monitor.

3. File condivisi

Ecco un altro plugin: i file condivisi sviluppati da Tammersoft. È un semplice strumento di condivisione file e download manager con caricamento di file frontend.

Il plugin ha ottenuto oltre 2.000 installazioni attive e 16 5 stelle. Grazie al plugin, puoi facilmente elencare e gestire i tuoi download di file. La tecnica funziona come segue. L'utente utilizza il file manager nell'area di amministrazione di WordPress e inserisce lo shortcode nella pagina in cui desidera elencare i file. Inoltre, gli utenti possono caricare facilmente i propri file nella parte anteriore.

File condivisi è uno strumento molto intuitivo e ha funzionalità semplici da utilizzare. Inoltre, puoi visitare la sua versione demo per avere un'immaginazione completa sul sistema di lavoro del plug-in.

Oltre alla versione gratuita, gli sviluppatori del plugin Share presentano la sua versione avanzata a pagamento. Il prezzo è indicato di seguito:

• Personale – $ 4,99 al mese ($ 59,88 all'anno)
• Professionale : $ 6,49 al mese ($ 77,88 all'anno)
• Affari : $ 7,99 al mese ($ 95,88 all'anno)

4․ Gestore download CM

Poi arriva il plugin CM Download Manager con più di 500 installazioni attive e 27 5 stelle nel WP Repository.

Il plug-in ti consente di caricare, tracciare, gestire e supportare i tuoi file e documenti presentandoli in una struttura di elenco. Ciò consente ad altri di utilizzare o inserire commenti in tali elenchi.

Inoltre, puoi scegliere gli utenti che consentono loro di caricare, gestire, supportare e tracciare documenti e qualsiasi tipo di file. Inoltre, puoi classificare i download grazie alle pagine dell'indice. E ciascuno dei documenti caricati genera una pagina di destinazione che può essere visualizzata in anteprima.

Insieme alle sue varie funzionalità gratuite, il plug-in ti consente di accedere a una versione più professionale a pagamento. Ecco i piani Pro disponibili:

• Essential (Pro) Download Manager – $ 39 per 1 sito
• Gestore download avanzato (zona client) – $ 69 per 3 siti (include un componente aggiuntivo aggiuntivo)
• Ultimate Download Manager – $ 119 per 10 siti (include ulteriori 7 componenti aggiuntivi)

5. Revisioni del documento WP

Il plugin WP Document Revisions è presentato su WordPress. org e ha quasi 3.000+ installazioni attive e ottiene 10 5 stelle in base alle recensioni dei clienti.

È uno strumento di gestione dei documenti per risparmiare tempo durante la modifica di qualsiasi formato di file, inclusi documenti di testo, fogli di calcolo, file multimediali, ecc.

Non è solo un sistema di gestione dei documenti, ma anche uno strumento di collaborazione nonché un'enorme soluzione per l'hosting di file.

La cosa buona è che il plugin è assolutamente gratuito e supporta WordPress multisito e Windows (XAMPP). Così come è altamente protetto. Ma le caratteristiche principali non si limitano a quelle citate. Per conoscere altre funzionalità puoi visitare la pagina del plugin su WordPress.

6. Documenti WP

Il sesto plugin dal nostro elenco è WP Docs con i suoi pacchetti gratuiti ea pagamento. Ha ottenuto più di 1.000 installazioni attive e 10 5 stelle su WP.

È anche un plug-in per la gestione dei documenti con una grande varietà di funzioni utili come:

• Gestione dei ruoli utente per limitare l'accesso ai file
• Visualizzazione directory
• Tipi di file caricabili
• Navigazione frontale, di aggiornamento e basata su ajax
• Più visualizzazioni di directory e istanze con codici brevi, icone, elenchi e altri dettagli
• Navigazione fluida basata su jQuery e Ajax senza aggiornare la pagina
• Shortcode diversi per ciascuna delle cartelle, ecc.

Queste e altre preziose funzionalità sono introdotte nella versione gratuita del plugin. Ma nel caso in cui preferisci esattamente questo plugin con più funzionalità, puoi acquistare la sua versione Pro per soli $ 145 sul sito Web ufficiale di WP Docs.

7. SP Project & Document Manager

Il plug-in SP Project e Document Manager è un multiuploader Ajax disponibile sia in versione gratuita che a pagamento. Ha oltre 3.000 attivazioni e 41 5 stelle nel repository di WordPress.

Non è solo uno dei potenti strumenti di gestione dei file, ma consente anche agli utenti di condividere file remoti, mantiene e prende il controllo su migliaia di documenti, record, file multimediali e audio, ecc. Inoltre, puoi inserire i file in un numero illimitato di cartelle e sottocartelle. Quindi puoi condividere e organizzare i documenti di studenti, clienti, fornitori, ecc.

Inoltre, questo plugin supporta il multisito WordPress.

E attualmente, gli sviluppatori del plugin suggeriscono di attivare la sua versione a pagamento con funzioni più preziose e le seguenti licenze con i prezzi fissi:

• 1 licenza del sito – $ 75
• 1-3 siti – $ 125
• 5 siti – $ 195

Per saperne di più sulle funzionalità della versione Pro, puoi visitare il sito Web ufficiale del plug-in SP Project e Document Manager.

8. WP FSAM – Gestione accesso condivisione file

Quindi, l'ultimo ma non meno importante plugin della nostra lista è WP FSAM sviluppato da Crivion. Attualmente, ha 111 vendite e 5 stelle su CodeCanyon.

Questo plugin consente agli amministratori di caricare non solo i file privati ​​ma anche quelli protetti. Così come possono condividere i file caricati con gli utenti appositamente assegnati.

Inoltre, gli amministratori possono creare categorie di file e creare utenti per consentire loro il download di file all'interno delle categorie esatte.

Quindi, è uno strumento facile, sicuro e molto utile per condividere i tuoi file WP.

Il plugin offre solo una versione a pagamento con il seguente prezzo:

• Licenza regolare – $ 29
• Licenza estesa – $ 105

Tavola di comparazione

Ora confrontiamo il plugin presentato nella tabella di confronto:

Sommario

Quindi, abbiamo acquisito familiarità con i migliori plugin per la gestione di file e documenti per WordPress. Quindi, scaricandone uno, avrai una migliore esperienza utente su WordPress monitorando, gestendo e organizzando i tuoi documenti e file e condividendoli con i tuoi compagni di squadra.

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