I migliori plugin gratuiti per WooCommerce per creare fatture PDF

Ultimo aggiornamento - 24 febbraio 2020

La fattura è un documento che viene rilasciato dal venditore all'acquirente. Per un negozio di eCommerce, è particolarmente importante in quanto è una delle principali prove di transazione. Inoltre, le fatture aiuteranno i venditori a trasmettere ai clienti informazioni importanti relative all'ordine o alle politiche del negozio. Quindi, è importante poter creare fatture dalla tua stessa piattaforma di eCommerce. Se stai utilizzando WooCommerce come piattaforma di eCommerce, troverai una gamma di plug-in per aiutarti a generare e personalizzare fatture e altri documenti. In questo articolo, elencheremo alcuni dei migliori plugin gratuiti di WooCommerce per creare fatture PDF.

Plugin WooCommerce gratuiti per creare fatture PDF

Per prima cosa, diamo un'occhiata ad alcuni dei popolari plugin gratuiti di WooCommerce per creare fatture PDF.

WooCommerce fatture PDF e documenti di trasporto

Questo è uno dei migliori plugin gratuiti per WooCommerce per creare fatture PDF nel repository dei plugin di WordPress. Con l'aiuto di questo plug-in, sarai in grado di aggiungere automaticamente una fattura PDF alle e-mail di completamento dell'ordine. Consente inoltre di scaricare la fattura dalla pagina dei dettagli dell'ordine, insieme a un documento di trasporto, se richiesto. Il plug-in fornisce un modello predefinito per le tue fatture. Tuttavia, puoi personalizzarlo per adattarlo ai temi di progettazione del tuo sito o anche scegliere di creare nuovi modelli.

Il plug-in ha una funzione che ti consente di generare fatture e documenti di trasporto in blocco dal tuo negozio WooCommerce. I clienti potranno scaricare le fatture anche dalla pagina Il mio account. Puoi creare un ordine personalizzato per fare le tue fatture in sequenza. Il plugin è completamente personalizzabile in quanto i modelli sono basati su HTML / CSS. Troverai funzionalità di personalizzazione più estese con la versione premium di questo plugin.

WooCommerce Stampa fattura e nota di consegna

Questa è un'altra opzione popolare tra i plugin gratuiti di WooCommerce per creare fatture PDF. Dispone di funzionalità più estese per personalizzare le fatture in base ai requisiti di branding. Il plug-in ti aiuta principalmente a stampare fatture e note di consegna sul tuo negozio WooCommerce. Puoi vedere che le opzioni di personalizzazione sono relativamente migliori in questo. Ti permette di personalizzare la fattura con il nome della tua azienda, indirizzo, polizze, ecc.

I clienti registrati e i gestori dei negozi potranno stampare la fattura dalla pagina dei dettagli dell'ordine mentre questo plug-in è installato. Consente anche la stampa di documenti dalla pagina dell'elenco degli ordini. Un'altra caratteristica interessante di questo plugin è che ti consentirà di stampare in blocco fatture e note di consegna sul tuo negozio WooCommerce. Nelle email che invii ai tuoi clienti, puoi includere un link che li aiuterà a stampare questi documenti.

Puoi anche impostare numeri sequenziali per le fatture usando questo plugin. Con il supporto di hooks e functions.php, il plug-in ti consente di gestire facilmente anche la personalizzazione a livello di sviluppatore.

WooCommerce fatture PDF

L'automazione del processo di generazione delle fatture può davvero aiutare a migliorare l'efficienza operativa del tuo negozio. Questo è un altro plugin che ti aiuterà in questo reparto con una serie di opzioni avanzate. Il plug-in ti aiuta a inviare automaticamente le fatture ai clienti quando effettuano un ordine sul tuo sito. Ciò che distingue questo plugin è che puoi scegliere a quali tipi di email desideri associare l'opzione di fatturazione. Il plug-in ti dà anche la possibilità di inviare la fattura a una varietà di servizi di archiviazione cloud a clienti come Google Drive, Dropbox, OneDrive o Egnyte.

In qualità di proprietario del negozio, potrai creare o eliminare una fattura manualmente dall'amministratore del tuo negozio WooCommerce. Come visto in altri casi, anche questo plugin offre opzioni di personalizzazione decenti per i tuoi modelli di fattura. Vale anche la pena notare che il plug-in offre più modelli per cominciare. Puoi anche scegliere come numerare le tue fatture utilizzando questo plugin. Ogni fattura sul tuo negozio includerà aspetti come aliquote fiscali, rimborsi, sconti ecc., che sono rilevanti per i clienti.

YITH WooCommerce fattura PDF

Questo plugin ti aiuta a creare fatture personalizzabili e altri documenti sull'amministratore del tuo negozio WooCommerce. Puoi scegliere l'opzione di gestione manuale o automatica mentre gestisci questo plugin. Potrai personalizzare il formato numerico delle tue fatture e persino impostare un avanzamento sequenziale per i numeri d'ordine. Se scegli l'opzione automatica, le fatture verranno generate nel tuo negozio in base allo stato di un particolare ordine.

Il plug-in fornisce anche un'opzione per inviare la fattura come allegato a una delle e-mail di routine che hai inviato ai clienti. I clienti potranno scaricare le fatture anche dalla sezione "Ordini" della pagina Il mio account. Il plug-in offre anche ampie opzioni di personalizzazione in cui è possibile modificare i modelli di fattura e distinta di spedizione.

WooCommerce fatture PDF, documenti di trasporto, note di consegna ed etichette di spedizione

Questo plugin ti offre un'opzione per stampare più documenti relativi alla gestione e alla spedizione degli ordini WooCommerce. Ti aiuta a stampare fatture, distinte di imballaggio, note di consegna ed etichette di spedizione direttamente dal tuo amministratore WooCommerce. Su tutti i documenti che generi nel tuo negozio, puoi includere il nome e il logo del negozio personalizzati. Questa sarà un'ottima opzione nella prospettiva del marchio.

Il plug-in consente inoltre di inviare il PDF della fattura allegato all'e-mail di completamento dell'ordine. In alternativa, puoi scaricarlo anche dalla pagina dei dettagli dell'ordine. Puoi anche scegliere di stampare in blocco più fatture dalla pagina degli ordini del tuo negozio WooCommerce. Offre un'ampia personalizzazione per gestire i numeri di fattura. Puoi generare automaticamente il numero di fattura con prefisso, suffisso o riempimento. Inoltre, potrai assegnare il numero d'ordine come numero di fattura, se funziona per il tuo negozio.

Inoltre, il plug-in offre un'opzione per visualizzare in anteprima tutti i documenti prima di stamparli. Questo ti aiuterà meglio con i tuoi sforzi di personalizzazione.

Fatture tagliate

Questo è un plugin per WordPress che ti aiuta a generare preventivi e fatture sul tuo sito. Puoi inviare preventivi e fatture all'utente in modo che possano effettuare pagamenti sul tuo negozio. I pagamenti delle fatture saranno supportati da PayPal Express Checkout per le transazioni online, insieme a modalità offline come il pagamento con assegno. Potrai personalizzare il titolo della fattura secondo le tue esigenze. Ti consente inoltre di impostare termini e condizioni per le tue fatture e aiuta anche con il reporting delle fatture. Puoi anche esportare le tue fatture in un file CSV utilizzando questo plugin.

Questo plugin aiuta anche a creare preventivi per i tuoi clienti, che possono scegliere di accettare o rifiutare. Se accettato, puoi convertire facilmente anche i preventivi in ​​fatture. Puoi anche personalizzare i preventivi in ​​base alle tue esigenze specifiche.

Migliori pratiche per creare fatture sul tuo negozio WooCommerce

Se gestisci un negozio WooCommerce, molto probabilmente vorresti anche progettare fatture. È bene tenere a mente alcuni punti spesso suggeriti dagli esperti del settore. Ecco una raccolta di alcuni:

Un titolo chiaro

Quando crei una fattura, dovresti chiarire di cosa si tratta. Le fatture possono essere di diversi tipi come fattura pro-forma, fattura autofatturante, nota di credito, nota di debito, ecc. Può anche essere una fattura commerciale, che è un requisito doganale per le spedizioni internazionali. In base alla natura del documento, dovresti nominarlo chiaramente nel tuo negozio.

Schema di numerazione

Le fatture possono essere documenti importanti per le tue esigenze di contabilità. Quindi, seguire uno schema di numerazione corretto ti aiuterebbe chiaramente a organizzarli meglio. In genere, i proprietari dei negozi eCommerce seguono un sistema di numerazione sequenziale per organizzare le fatture in ordine cronologico. Puoi anche renderlo più efficace aggiungendo prefissi o suffissi al numero. La maggior parte dei plugin gratuiti di WooCommerce per creare fatture PDF menzionati in questo articolo offre un'opzione per personalizzare il sistema di numerazione.

Dettagli della Compagnia

Quando generi una fattura per conto del tuo negozio WooCommerce, devi includere i dettagli corretti sulla tua attività. Ciò significa che probabilmente devi menzionare il nome del tuo marchio, l'indirizzo e persino eventuali codici fiscali o di registrazione richiesti. Tutti questi dettagli aiuteranno nel corretto calcolo delle tasse e nel migliore rispetto delle normative regionali.

Informazioni per il cliente

Devi includere anche le informazioni del cliente sulla fattura. Se osservi lo schema, la maggior parte dei negozi di eCommerce elencherà il nome, l'indirizzo e gli ID e-mail dei propri clienti nella fattura.

Una chiara descrizione del prezzo

Una fattura dovrebbe descrivere chiaramente i dettagli della transazione. Questo può includere diversi dettagli come il nome del prodotto, il prezzo, la quantità, il prezzo totale, ecc. Inoltre, se ci sono tasse, spese di spedizione, spese di gestione, ecc., puoi anche menzionarlo. Anche sconti, coupon, cashback, ecc. devono essere menzionati nella fattura, se applicabile.

Modalità di pagamento

Le fatture possono essere generate prima e dopo le transazioni. Se la fattura viene generata prima del pagamento, dovresti menzionare tutte le opzioni di pagamento disponibili. Per le fatture generate dopo il pagamento, puoi semplicemente citare il metodo di pagamento utilizzato dal cliente.

Includi politiche

In qualità di negozio eCommerce, puoi includere le tue polizze nella fattura. È possibile includere nella fattura informazioni rilevanti su resi, rimborsi, termini di garanzia, ecc. Inoltre, molti negozi di eCommerce includono anche la loro politica sulla privacy nella fattura.

Spero che tu abbia un'idea chiara su alcuni dei popolari plugin gratuiti di WooCommerce per creare fatture PDF. Se desideri funzionalità di personalizzazione più avanzate, puoi anche controllare le versioni premium. Per favore lasciaci un commento se hai una domanda o un'intuizione da condividere.

Ulteriori letture

• I migliori plugin premium per stampare fatture con WooCommerce.
• Stampa di etichette di spedizione con USPS sul tuo negozio WooCommerce.
• Migliora l'evasione degli ordini di WooCommerce