7 Miglior software per le risorse umane per il libro paga nel 2023

Man mano che le aziende crescono e si espandono gradualmente, la gestione manuale delle buste paga è complessa e soggetta a errori. Per fortuna, ci sono vari software per le risorse umane per gestire in modo efficace le attività del libro paga.

I software per le risorse umane sono progettati e sviluppati per semplificare il libro paga e tutte le altre attività relative alla gestione delle risorse umane.

Ora la domanda è quali sono i migliori software HR per il libro paga?

Non preoccuparti! Abbiamo selezionato le 7 migliori soluzioni software HR per il libro paga. Dal calcolo automatico alla riduzione della conformità, questo tipo di software può migliorare la soddisfazione dei dipendenti e la crescita aziendale.

Inoltre, discuterò i loro vantaggi e le considerazioni chiave per scegliere il migliore. Prima di passare alla sezione principale, vediamo come funziona il software HR per il libro paga.

7 Miglior software per le risorse umane per il libro paga del 2023

Come funziona il software HR per il libro paga?

Il software delle risorse umane per le buste paga è progettato per eseguire l' elaborazione principale delle buste paga, automatizzare il monitoraggio e calcolare le retribuzioni, i benefici e le tasse dei dipendenti. Inoltre, generano anche report e approfondimenti sulla retribuzione dei dipendenti.

Il modo in cui il software delle risorse umane funziona per il libro paga può variare in base al tipo di azienda, alle politiche aziendali, al numero di dipendenti, ecc. Ma in generale, le responsabilità principali del software per le risorse umane per il libro paga sono:

Raccolta dati: raccolta dei dati sull'orario di lavoro, gli straordinari, i bonus e altre informazioni relative alle buste paga dei dipendenti.

Calcolo: calcolo della retribuzione lorda, dei bonus, delle imposte dovute e delle detrazioni di ciascun dipendente come l'assicurazione sanitaria, i contributi del piano pensionistico, ecc.

Elaborazione dei pagamenti: trasferimento automatico di fondi sui conti bancari dei dipendenti in base al calcolo.

Approfondimenti e rapporti: generazione di approfondimenti e vari rapporti di riepilogo basati su informazioni relative alla retribuzione.

5 considerazioni chiave prima di scegliere il miglior software HR per il libro paga

Integrazione facile

Quando scegli un software per le buste paga delle risorse umane, assicurati che sia compatibile con altri strumenti e applicazioni per le risorse umane .

Ad esempio, software selezionati possono essere integrati con strumenti di gestione delle prestazioni, delle presenze e dei benefit. Inoltre, avere app supportate da Android e iOS rende il processo di gestione stipendi più semplice ed efficiente.

Queste integrazioni semplificheranno l'inserimento dei dati , ridurranno le possibilità di errori e faranno risparmiare tempo.

Sicurezza

Poiché il software per le risorse umane contiene tutti i record dei dipendenti locali e globali (ad es. dettagli personali, conto bancario), è necessario considerare un solido sistema di sicurezza .

Assicurati che il tuo software selezionato abbia una sicurezza di alto livello come la crittografia dei dati, autenticazioni a più fattori, regolari correzioni di bug e aggiornamenti.

Questi aiuteranno a prevenire qualsiasi accesso non autorizzato, hacking o qualsiasi altro attacco informatico.

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Scalabilità

Successivamente, considera la scalabilità prima di scegliere il software HR per il libro paga. Man mano che l'organizzazione crescerà gradualmente, assicurati che il software scelto sia in grado di soddisfare questi cambiamenti.

Inoltre, è in grado di gestire il numero crescente di dipendenti e il processo associato del loro libro paga e altre attività.

Di conseguenza, non è necessario cambiare software dopo un certo periodo, continuando a gestire tutte le attività delle risorse umane all'interno di un unico software.

Servizio Clienti

Molti di voi potrebbero inizialmente trascurare questo fattore ma soffrire a lungo termine.

Mentre scegli il software per le risorse umane di piccole o grandi imprese per il libro paga, assicurati che dispongano di un sistema di assistenza clienti coerente .

Per qualsiasi problema con l'integrazione o errori, puoi chiedere aiuto al loro servizio clienti sotto forma di e-mail, live chat, telefonata, ecc.

Inoltre, assicurati che il software disponga di risorse sufficienti (ad es. documenti, video, blog, sessioni live) per la formazione in modo che il tuo team possa prendere in leasing e utilizzare il software in modo efficiente.

Questi aiuteranno la tua organizzazione a continuare le attività di gestione stipendi senza soluzione di continuità e a migliorare la produttività.

Prezzo

Ultimo ma non meno importante, considera la fascia di prezzo. Assicurati che il software selezionato abbia più pacchetti con una varietà di funzionalità e servizi.

Scegli l'offerta migliore in base al tipo di organizzazione, al numero di datori di lavoro, ecc. Quando le aziende crescono e aumentano il numero di dipendenti, assicurati che il software abbia la possibilità di migrare per affari più grandi.

Questi ridurranno la complessità e faranno risparmiare denaro e tempo prezioso.

7 Miglior software per le risorse umane per il libro paga del 2023 (Recensione)

1. Gusto

Gusto è un software per le risorse umane completo e pluripremiato per semplificare il processo di buste paga di qualsiasi microimpresa e startup in crescita. È una soluzione all-in-all per gestire automaticamente le buste paga, la conformità e l'amministrazione dei benefit di tutti i dipendenti.

Puoi integrare Gusto con varie piattaforme come Aplos, Jirav, allGeo, Github, Dropbox Business, Webex, Neo.tax, Shopify e molte altre.

Inoltre, con un'interfaccia fluida, puoi tenere traccia di tutte le attività dei dipendenti. Puoi usarlo sul tuo telefono o tablet e anche tramite il browser web.

Caratteristiche principali

• Esecuzioni buste paga illimitate
• Iscrizione fiscale statale
• Pagamento dell'appaltatore internazionale
• Integrazione contabile
• Cruscotto attività
• Richieste di permesso e monitoraggio
• Approfondimenti e reportistica

Prezzi

Gusto offre 3 piani tariffari (Simple, Plus e Premium) adatti a diverse esigenze aziendali.

Il pacchetto semplice iniziava a $ 40 al mese con le funzionalità di buste paga automatiche e le integrazioni dei vantaggi. Il pacchetto Plus offre l'elaborazione delle buste paga e vantaggi a $ 60 al mese per i dipendenti in loco o remoti.

Inoltre, il loro piano Premium è personalizzabile con il sistema HR esperto, il libro paga scalabile e i vantaggi.

2. A pagamento

Il software Onpay HR è progettato per le piccole imprese e offre una soluzione affidabile per le buste paga . Semplifica il processo di gestione stipendi totale ed evita la complessità e il costo del software HR avanzato.

Inoltre, puoi creare più buste paga per diverse categorie in base agli stipendi del dipendente, all'orario di lavoro, ecc.

Con l'automazione delle buste paga, offre tantissime funzionalità per gestire l'azienda e i dipendenti in modo più efficace. Può essere integrato con varie applicazioni come Humanity, QuickBooks Time, When I Work, Quickbooks Online, Xero, Deputy, ecc.

Inoltre, Onpay offre varie forme di assistenza clienti (ad es. chat, e-mail, assistenza telefonica, FAQ/Forum).

Caratteristiche principali

• Esecuzioni mensili illimitate
• Tutte le dichiarazioni e pagamenti fiscali
• W-2 e 1099 lavoratori
• Tariffe e orari di pagamento multipli
• Paga con carta di debito, assegno o deposito diretto
• Libro paga multi-stato
• Dashboard e monitoraggio delle attività
• Avvisi/Notifiche
• Controlli di accesso/autorizzazioni

Prezzi

OnPay offre piani tariffari flessibili . Con un piano di $40 base + $6/persona, puoi scegliere le offerte in base al numero totale di dipendenti. Ciò significa che non è necessario pagare dollari extra scegliendo offerte a prezzo fisso.

3. Ostrica

Poiché il precedente non è disponibile al di fuori degli Stati Uniti, è giunto il momento di portare un software HR disponibile a livello globale per il libro paga. Ti presentiamo il software Oyster HR che puoi utilizzare in oltre 180 paesi . Inoltre, supporta i pagamenti per 120 valute diverse .

Puoi gestire stipendi, benefici, bonus e compensi azionari utilizzando questa piattaforma. Inoltre, ottieni le informazioni sugli stipendi dopo aver scoperto gli stipendi di fascia bassa, media e alta per ruoli specifici.

Quindi, sia che tu gestisca un ufficio fisicamente o da remoto, puoi elaborare il processo di gestione stipendi per tutti utilizzando questo unico software da qualsiasi angolo del mondo.

Caratteristiche principali

• Libro paga internazionale completamente conforme
• Gestisci stipendi, spese e bonus
• Un'unica fattura per tutte le tue assunzioni globali
• Prepara informazioni sullo stipendio e pacchetti di vantaggi
• Genera compensazione azionaria

Prezzi

Oyster offre 3 diversi piani per appaltatore, dipendente e bilancia per prezzi personalizzati.

Il piano dell'appaltatore parte da $ 29 con una soluzione completa per i contratti, l'impostazione dei pagamenti globali e la gestione degli appaltatori.

Il pacchetto per i dipendenti parte da $ 499 per dipendente al mese. Inoltre, puoi creare piani personalizzati per la gestione delle buste paga per i dipendenti globali prendendo con l'esperto del software Oyster HR.

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4. Remoto

Questa volta, presentando Remote, un altro eccezionale software HR per le buste paga. Questo può essere utilizzato anche a livello globale. Remote HR offre una soluzione completa per semplificare il processo di gestione stipendi.

Inoltre, dispongono di una potente API per connettere i dipendenti e tutti i dati associati alle buste paga nella gestione delle risorse umane. Inoltre, anche il loro supporto clienti è all'altezza.

E la parte migliore è che puoi pagare i tuoi dipendenti globali nella loro valuta locale . Quindi, dalle piccole imprese alle grandi imprese, tutti possono svolgere le proprie attività sui salari utilizzando questo software per le risorse umane.

Caratteristiche principali

• Elaborazione e gestione buste paga
• Gestisci i pagamenti degli appaltatori in tutto il mondo
• Agire come datore di lavoro registrato (EOR)
• Offre conoscenze specifiche per paese sulle assunzioni e sulla gestione degli appaltatori
• Amministrazione e gestione dei benefit

Prezzi

Offrono le offerte più flessibili per la tua attività. Puoi gestire e pagare gli appaltatori internazionali a $ 29 . Inoltre, hanno pacchetti per buste paga multinazionali in paesi e opzioni di prezzo personalizzate.

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5. BambooHR

Se hai bisogno di un software HR supportato in più lingue per la gestione delle buste paga, BambooHR è un'opzione affidabile per te. Supporta oltre 7 lingue tra cui inglese, tedesco, francese, spagnolo, olandese, portoghese, ecc.

Cos'altro scegliere questo software HR per il libro paga?

Bene, questo software per le risorse umane è adatto a liberi professionisti, piccole, medie e grandi imprese e persino a organizzazioni non profit e amministrazioni. Questo software è supportato anche da Android, iPad e iPhone.

Inoltre, dispongono di API da utilizzare e possono essere integrate con Lattice, Zapier, JobScore, Cornerstone HR, Humanity, Ability Network Jobvite, Absorb LMS e molte altre applicazioni.

Nel complesso, BambooHR può garantire accuratezza e conformità per eseguire e gestire i calendari delle buste paga e le tasse aziendali.

Caratteristiche principali

• Possibilità di gestire automaticamente le buste paga
• Reportistica completa sulle buste paga
• Offre un'unica fonte di dati
• Fornisce un servizio completo di dichiarazione dei redditi
• Supporta i dati sui salari in più valute

Prezzi

BambooHR ha 2 piani: Essentials e Advanced . Il pacchetto "Essentials" è il piano di base per la startup o la piccola impresa che inizia il suo percorso HR.

I piani “Avanzati” sono più adatti alle grandi aziende pronte a sperimentare le risorse umane strategiche.

6. Papaia globale

La prossima scelta per questo elenco dei migliori software per le risorse umane per il libro paga è Papaya Global. Offre l'esecuzione puntuale delle buste paga con verifica dei dati protetta . Inoltre, questo software aiuta ad automatizzare la creazione di budget, il monitoraggio e il rilevamento di anomalie.

Inoltre, questo sistema avanzato fornirà avvisi immediati per eventuali problemi di conformità e manterrà aggiornati i processi di gestione stipendi.

Inoltre, questo software supporta anche più lingue tra cui inglese, francese e spagnolo. Inoltre, puoi utilizzare il software Papaya Global su qualsiasi dispositivo, ad esempio Android, iPad e iPhone.

Inoltre, questo software può integrarsi con le applicazioni Expensify, NetSuite, Vale a dire, SAP Business One, BambooHR, SAP Concur, ecc.

Ultimo ma non meno importante, Papaya Global fornisce assistenza clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7 tramite risposta in tempo reale, chat, telefono, e-mail, domande frequenti/forum e help desk.

Caratteristiche principali

• Fornisce aggiornamenti salariali
• Monitoraggio del budget e rilevamento delle anomalie
• Offre la verifica dei dati basata su AI
• Prepara il riepilogo delle buste paga
• Completa il pagamento del dipendente
• Fornisce approfondimenti e report

Prezzi

I piani tariffari di Papaya Global partono da $ 12 al mese per dipendente . È un pacchetto di buste paga a servizio completo per 3-20 sedi per gestire le buste paga, i pagamenti e l'analisi della forza lavoro. Tuttavia, ci sono anche varietà di piani per diverse imprese e lavoratori.

7. PayChex flessibile

Infine, presentando il software Paychex Flex HR che è un'altra scelta affidabile per la gestione delle buste paga.

Questo software aiuta a collegare le amministrazioni delle risorse umane con tutti gli altri dipendenti in un'unica piattaforma e a gestire tutti i dettagli personali ai processi amministrativi.

Dalla gestione delle buste paga all'esecuzione per ogni dipendente alla generazione di report, tutto può essere fatto utilizzando questo software all-in-one.

Inoltre, puoi utilizzare questo software per le piccole e grandi imprese. Inoltre, l' app mobile per Android e iOS ti aiuta a effettuare il punch in e out da qualsiasi luogo, su qualsiasi dispositivo.

Inoltre, ogni loro forma di assistenza clienti (ad es. Live chat in-app, telefonata, e-mail) funziona in modo eccellente per risolvere qualsiasi problema con il libro paga e la gestione complessiva delle risorse umane.

Caratteristiche principali

• Esegui buste paga illimitate dal desktop o dal dispositivo mobile
• 3 diverse opzioni di pagamento
• Crea automaticamente il giornale di registrazione delle buste paga e il rapporto sui costi del lavoro
• Genera informazioni dettagliate sui depositi fiscali e sui requisiti di cassa
• Assistenza vocale utilizzando qualsiasi dispositivo abilitato per l'Assistente Google.​

Prezzi

Paychex Flex offre 3 piani principali per qualsiasi tipo di attività. Il loro pacchetto Essentials parte da $ 39 al mese + $ 5 per dipendente. Puoi personalizzare le loro offerte "Select" e "Pro" in base alle tue esigenze specifiche.

5 Significato dell'utilizzo del software HR per il libro paga

Elaborare accuratamente le informazioni sui salari

Il significato chiave dell'utilizzo del software HR per il libro paga è l'accuratezza. Ciò aumenterà la precisione calcolando gli stipendi, le detrazioni, le tasse e altre attività relative al libro paga.

Il processo automatico di gestione stipendi del software HR ridurrà la necessità di inserimento manuale dei dati ed eliminerà efficacemente la possibilità di errori.

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Conformità alle normative

Il software delle risorse umane si tiene aggiornato con le normative sui dipendenti, le leggi fiscali e altri requisiti di conformità. E la tua azienda può essere sempre conforme a tutte le normative più recenti.

Di conseguenza, l'azienda può ridurre il rischio di cattiva gestione nonché eventuali problemi legali di multe.

Migliora i report e le analisi

Con una corretta esecuzione delle buste paga, il software HR può preparare automaticamente report e analisi .

Questi aiuteranno i responsabili delle risorse umane a prendere una decisione informata su buste paga, benefici e altre attività relative alla crescita della tua organizzazione. Inoltre, può aiutare a trovare margini di miglioramento fornendo approfondimenti adeguati.

Migliora la sicurezza

Il software HR offre una piattaforma sicura per gestire i dati delle buste paga e tutte le altre informazioni sulla tua azienda.

Ciò ridurrà il rischio di perdita o furto di dati. Inoltre, molti software per le risorse umane dispongono di crittografia dei dati e sistemi di autenticazione per mantenere il sistema di buste paga sempre protetto.

Risparmia tempo e costi

In termini di automazione del sistema di buste paga, il software HR aiuta a risparmiare sui costi di gestione manuale di ogni passaggio. Inoltre, per l'elaborazione dinamica delle buste paga, l'utilizzo del software delle risorse umane farà risparmiare tempo prezioso .

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Linea di fondo

In sintesi, il software per le risorse umane per le buste paga è uno strumento potente ed efficace per qualsiasi organizzazione, piccola o grande che sia. Semplifica il processo di gestione stipendi e rende dinamico ogni passaggio.

Qui ho riassunto le caratteristiche principali, i vantaggi e i limiti dei 7 migliori software HR per il libro paga. Con le loro caratteristiche essenziali e robuste funzionalità, ognuno di essi può trasformare il processo di gestione stipendi da un'attività laboriosa, soggetta a errori e dispendiosa in termini di tempo in un processo efficiente e affidabile.

Nel complesso, l'utilizzo del software HR per il processo di gestione stipendi è un investimento saggio ed economico per qualsiasi organizzazione.