7 software per le risorse umane a prezzi accessibili per le startup nel 2023

Il viaggio di avvio offre opportunità entusiasmanti, ma presenta anche la gestione delle risorse umane con una serie di sfide entusiasmanti.

Per le aziende e le organizzazioni di grandi dimensioni, la gestione delle risorse umane è meno impegnativa. Possono avere un team di risorse umane considerevole e portare a termine il lavoro. Ma per un'organizzazione di piccole dimensioni, come una startup, può essere estremamente impegnativo e le cose a volte possono diventare complicate.

Man mano che queste startup dinamiche e frenetiche si sviluppano, i professionisti delle risorse umane si trovano a navigare in un panorama unico.

È qui che la tecnologia viene in aiuto. Le soluzioni software per le risorse umane possono consentire alle piccole imprese di semplificare i processi delle risorse umane. Ciò include l'automazione delle attività ripetitive e la gestione delle buste paga e le foglie. Concentrandosi infine su ciò che conta di più: far crescere le loro imprese.

In questo articolo, esploreremo i sette migliori software per le risorse umane per le startup. Diamo un'occhiata più da vicino alle caratteristiche, ai vantaggi e ai potenziali svantaggi di ciascun software in modo che tu possa scoprire l'abbinamento perfetto per le esigenze uniche e i vincoli di budget della tua startup.

Le principali sfide per la gestione delle risorse umane nelle startup

La gestione delle risorse umane nelle startup deve affrontare innumerevoli sfide complesse a causa della natura unica di queste organizzazioni. Questo non si limita all'acquisizione di talenti, alle buste paga, alla gestione delle ferie e alla valutazione delle prestazioni.

Preservare la cultura, adattarsi al cambiamento, garantire il coinvolgimento dei dipendenti e costruire un forte Employer Brand; c'è un lungo elenco di sfide che le risorse umane devono affrontare regolarmente in una startup.

Ecco alcune delle principali sfide affrontate dalla gestione delle risorse umane nelle startup:

• Assumere i migliori talenti
• Assumere i migliori talenti
• Gestione buste paga
• Gestione delle ferie
• Inserimento dei dipendenti
• Gestisci i dipendenti remoti/ibridi
• Amministrazione dei benefici
• Analizzare e gestire i dati dei dipendenti
• Stesura e comunicazione della policy HR
• Garantire il coinvolgimento dei dipendenti
• Gestione delle normali attività delle risorse umane
• Modernizzazione del sistema delle risorse umane

Nel complesso, la gestione delle risorse umane nelle startup richiede esperienza ed efficienza per affrontare queste sfide supportando al contempo la crescita e il successo dell'azienda.

In che modo il software HR può aiutare a superare le sfide

Per superare queste sfide, il passaggio a un sistema basato su software può essere la soluzione più efficiente. Sfruttare la tecnologia può anche aiutare a modernizzare i processi delle risorse umane e migliorare l'efficienza nella gestione delle questioni relative alle persone.

Aiuta ad assumere i migliori talenti

Assumere i migliori talenti è probabilmente la sfida più grande per qualsiasi startup, in particolare quelle nuove. Prima di tutto, l'assunzione dei migliori talenti richiede un attento esame delle candidature. In secondo luogo, devi mostrare la tua cultura aziendale, in modo che i migliori talenti si sentano effettivamente interessati a candidarsi. Il miglior software per le risorse umane per le startup può aiutare con entrambi. Possono semplificare il processo di assunzione scansionando ed estraendo informazioni dal curriculum. Inoltre, possono aiutare a trasmettere la cultura aziendale tra i candidati senza sforzo.

Gestione paghe e ferie

La gestione delle buste paga è semplificata con il software HR. Possono aiutare ad automatizzare processi come la gestione dei dati dei dipendenti e il monitoraggio di orari e presenze. Anche calcolo delle buste paga, adempimenti fiscali, deposito diretto, generazione di buste paga, reportistica, integrazione con sistemi contabili, portali self-service per i dipendenti e garanzia della sicurezza dei dati. Semplifica le operazioni sui salari, riduce gli errori, fa risparmiare tempo e migliora l'efficienza all'interno delle organizzazioni.

Monitoraggio del tempo

Il software per le risorse umane facilita il monitoraggio del tempo fornendo strumenti e funzionalità automatizzati che semplificano il processo. Consente ai dipendenti di registrare accuratamente l'orario di lavoro, le pause e le assenze tramite schede attività online o funzionalità di timbratura in entrata/uscita. Con funzionalità come promemoria e notifiche, il software per le risorse umane garantisce l'invio tempestivo delle schede attività e aiuta le organizzazioni a mantenere registri accurati per una gestione efficiente delle buste paga e la conformità alle normative sul lavoro.

Onboarding fluido

Il software può aiutare i team delle risorse umane a creare e gestire liste di controllo per l'onboarding digitale, che guidano i nuovi dipendenti attraverso i passaggi e la documentazione necessari. Il software per le risorse umane consente inoltre di condividere e firmare senza problemi contratti di lavoro, politiche e altri moduli richiesti. Semplificando le procedure di onboarding, il software per le risorse umane garantisce una transizione fluida e organizzata per i nuovi dipendenti, aumentando il coinvolgimento e la produttività sin dal primo giorno.

Oltre a questi, il software per le risorse umane può aiutare le startup nella gestione dei benefici per i dipendenti, comunicare la politica delle risorse umane e la cultura aziendale tra i dipendenti, analizzare i dati dei dipendenti, creare report e così via.

Leggi anche: 7 migliori software HR per il libro paga nel 2023

Esplorando il miglior software per le risorse umane per le startup

Ecco l'elenco dei migliori software per le risorse umane per le startup. Abbiamo elencato queste soluzioni software che si adattano specificamente alle aziende startup. Analizzando attentamente le funzionalità, i prezzi, la scalabilità e le recensioni degli utenti di ciascun software. Diamo un'occhiata più da vicino.

‼ OnPay

Iniziamo l'elenco dei migliori software per le risorse umane per le startup con OnPay. Una potente soluzione software per le risorse umane che semplifica la gestione delle buste paga, il self-service dei dipendenti, il monitoraggio degli orari e delle presenze, l'amministrazione dei benefit, la conformità fiscale, la creazione di report e le integrazioni. Con le sue funzionalità complete e l'interfaccia intuitiva, OnPay aiuta le aziende a gestire i processi delle risorse umane in modo efficiente, garantendo accuratezza, conformità e produttività migliorata.

Ecco le caratteristiche principali di OnPay:

1. Libro paga a servizio completo per utenti pesanti.
2. Molteplici pianificazioni del libro paga
3. Libro paga multistato
4. Gestione delle imposte sui salari.
5. Paga con deposito diretto.
6. Servizi paghe speciali per piccole organizzazioni e organizzazioni non profit
7. Onboarding self-service dei dipendenti

Professionisti:

• Consenti all'utente di eseguire il libro paga un numero illimitato di volte.
• Ha una soluzione dedicata per le startup.
• Stessa tariffa per deposito diretto, carta di debito o assegno.
• Gestisce i pagamenti delle tasse in modo efficiente.
• Tariffe e orari retributivi diversi per i singoli dipendenti.
• Offre un onboarding self-service con pochi input dati.

Compromessi:

• Il supporto chat può essere migliorato.

Modello di prezzo: $40/mese + $6 per dipendente

‼️ ADP Workforce Now

Il prossimo nell'elenco è ADP Workforce Now. È una soluzione HCM che ti aiuta a gestire la forza lavoro, le buste paga, i benefit e le prestazioni. Ha funzionalità come reclutamento, orari e presenze, gestione dei talenti, buste paga e tasse, amministrazione dei benefici, analisi e reportistica.

Ecco le caratteristiche principali di ADP Workforce Now:

• Gestione buste paga e tasse
• Cronometraggio e monitoraggio delle presenze
• Acquisizione e gestione dei talenti
• Gestione del flusso di lavoro con analisi e reportistica
• Piani di benefici multipli per i dipendenti

Professionisti:

• Piattaforma all-in-one
• Viene fornito con una prova gratuita di 3 mesi
• Gestione fiscale automatizzata
• Servizio e implementazione personalizzabili
• Database semplificato e centralizzato
• Viene fornito con il rilevamento proattivo degli errori
• Aiuta a migliorare le competenze dei dipendenti

Compromessi:

• L'interfaccia è un po' complessa per alcune funzionalità.

Modello di prezzo: gratuito per i primi 3 mesi. $ 62 al mese dopo.

️ BambùHR

BambooHR è una soluzione per le risorse umane piuttosto popolare. Ti aiuta a gestire il tuo personale, le buste paga, i benefit e le prestazioni. Ha funzionalità come un sistema di tracciamento dei candidati, attività di onboarding, elaborazione delle buste paga, amministrazione dei benefici, feedback dei dipendenti e così via. Offre anche una prova gratuita per sette giorni e un webinar dimostrativo settimanale.

Panoramica delle principali funzionalità di BambooHR:

• Monitoraggio presenze e presenze
• Gestione buste paga
• Gestione assunzioni e onboarding
• Analisi e reporting dei dati dei dipendenti
• Raccolta di feedback dei dipendenti
• Firma elettronica e moduli elettronici.
• Flussi di lavoro di onboarding automatizzati
• Integrazione con gli strumenti serval HR

Professionisti:

• Interfaccia user-friendly
• Facile gestione delle buste paga
• Assunzioni semplificate con il sistema di tracciamento dei candidati
• Onboarding efficiente con scartoffie rapide
• Gestione più semplice delle ferie e dei permessi retribuiti (PTO).
• Raccoglie il feedback dei dipendenti con eNPS
• Compatibile con i dispositivi mobili

Compromessi:

• Mancanza di opzioni di personalizzazione,
• Il prezzo è piuttosto alto per le startup

Modello di prezzo: $99/mese + $12 per dipendente

‼ ️FactorialHR

FactorialHR è un software completo per la gestione delle risorse umane progettato per semplificare e automatizzare vari processi HR all'interno di un'organizzazione. Offre una vasta gamma di funzionalità per assistere i professionisti delle risorse umane nella gestione dei dati dei dipendenti, reclutamento, onboarding, monitoraggio del tempo, gestione delle ferie, valutazioni delle prestazioni e altro ancora. Inoltre, fornisce la digitalizzazione dei documenti e la gestione dei turni dei dipendenti.

Alcune caratteristiche chiave del software FactorialHR includono:

• Strumento di monitoraggio del tempo
• Gestione buste paga
• Sistema di gestione dei turni
• Onboarding personalizzato dei dipendenti
• Sistema di gestione delle prestazioni
• Documentazione digitalizzata con firma

Professionisti:

• Dashboard centralizzata per organizzare il flusso di lavoro.
• Si possono creare diversi turni di lavoro.
• Monitoraggio efficiente del tempo e calcolo delle ore di lavoro.
• Consenti all'utente di gestire documenti legali con firme digitali.
• Fornisce approfondimenti dettagliati sulle buste paga e sui dati dei dipendenti.

Compromessi:

• Complesso processo di gestione stipendi.

Modello di prezzo: $49,6/mese + $4,96 per dipendente

️ Zoho People

Zoho People è una popolare soluzione software per le risorse umane progettata per semplificare e automatizzare vari processi relativi alle risorse umane all'interno di un'organizzazione. Offre una gamma di funzionalità e moduli che aiutano i professionisti delle risorse umane a gestire i dati dei dipendenti, il monitoraggio delle presenze, la gestione delle ferie, le valutazioni delle prestazioni, il reclutamento, l'onboarding e altro ancora.

Ecco le caratteristiche principali di Zoho People:

• Inseguitore di tempo.
• Gestione delle ferie.
• Strumento di pianificazione dei turni.
• Self-service dei dipendenti.
• Portale di noleggio per l'onboarding.
• Notifiche e feed istantanei.
• Gestione documenti.

Professionisti:

• Conveniente anche per le piccole aziende con entrate basse.
• Presenze precise e tracker del tempo.
• Tracker efficiente delle prestazioni.
• Bravo con la gestione delle ferie.
• Semplifica la gestione dei dati dei dipendenti.

Compromessi:

• L'assistenza clienti ha parecchie recensioni negative
• L'onboarding può essere più semplificato

Modello di prezzo: US$ 1,25/utente/mese (fatturato annualmente)

‼ Gusto

Gusto è una piattaforma software per le risorse umane di facile utilizzo che semplifica la gestione delle buste paga, l'amministrazione dei benefit, la conformità e l'onboarding dei dipendenti per le piccole e medie imprese. Offre funzionalità come l'elaborazione automatizzata delle buste paga, il self-service dei dipendenti, l'assistenza per la dichiarazione dei redditi, il monitoraggio del tempo e le capacità di integrazione con altri sistemi aziendali, consentendo alle aziende di migliorare in modo efficiente le attività delle risorse umane.

Panoramica delle principali funzionalità di Gusto:

• Gestione buste paga
• W-2 automatizzati
• Annuncio di lavoro e monitoraggio dei candidati
• Gestione dei benefici
• Dichiarazione e calcolo delle tasse
• Monitoraggio del tempo
• Richiesta e approvazione del permesso
• Self-service dei dipendenti
• Esamina i modelli di avanzamento

Professionisti:

• Elabora le buste paga e genera rapporti sulle buste paga in modo abbastanza efficiente
• L'onboarding è facile sia per l'azienda che per il dipendente
• Servizio clienti rapido e cordiale.
• Tiene traccia delle dichiarazioni fiscali trimestrali e annuali.
• Interfaccia user-friendly.

Compromessi:

• Nessuna app mobile.

Modello di prezzo: $ 46 al mese + $ 6 per dipendente

️ JazzHR

In questo elenco dei migliori software HR per startup, abbiamo incluso una soluzione specializzata per l'assunzione. JazzHR è una popolare piattaforma software che semplifica i processi di assunzione per le aziende. Offre elenchi di lavoro personalizzabili, monitoraggio centralizzato dei candidati, analisi dei curriculum, pianificazione dei colloqui, funzionalità di assunzione collaborativa e analisi dei rapporti. JazzHR consente alle aziende di attrarre i migliori talenti, prendere decisioni basate sui dati e semplificare il reclutamento.

Caratteristiche:

• Gestione dei posti di lavoro
• Gestione dei dati del richiedente
• Monitoraggio dei processi di assunzione
• Valutazioni dei candidati
• Metriche di approvvigionamento dei candidati
• Configurazione pagina carriera
• Ruolo utente e gestione degli accessi

Professionisti:

• Semplifica il processo di assunzione.
• Ti consente di pubblicare offerte di lavoro su più piattaforme da un'unica posizione
• Aiuta a creare una pagina di carriera/assunzione personalizzabile.
• Si integra con una pagina web di carriera esistente.
• Automazione nell'invio di e-mail e nell'assegnazione di compiti ai candidati.
• Riprendi lo screening che estrae le informazioni chiave.
• Assunzioni collaborative

Compromessi:

• La segnalazione può essere più solida.
• Possibilità di miglioramento nel filtraggio dei candidati.

Modello di prezzo: $49/mese, utenti illimitati. 3 annunci di lavoro contemporaneamente.

Per concludere...

La rapida crescita richiede alle risorse umane di adattarsi rapidamente, chiarire i ruoli e coltivare la leadership. Modernizzando le attività di gestione delle risorse umane, il software può semplificare le cose per il team delle risorse umane. Pertanto, è necessario trovare il software per le risorse umane che meglio si adatta alla tua azienda e al tuo flusso di lavoro.

In questo articolo, miriamo a semplificare il tuo processo decisionale e fornirti le conoscenze per fare scelte informate. Questo elenco dei migliori software per le risorse umane per le startup include la loro caratteristica principale, la capacità di assistere nel libro paga, nell'acquisizione di talenti e così via.

In definitiva, il successo della tua startup dipenderà dalla tua capacità di costruire e coltivare una forza lavoro di talento. Il software per le risorse umane che scegli svolgerà un ruolo fondamentale nella gestione dell'attività con una migliore efficienza.