7 migliori plugin di fatturazione per WordPress e WooCommerce nel 2022

Se sei un libero professionista o un piccolo imprenditore, allora conosci l'importanza della fatturazione ai clienti per il tuo lavoro. Non solo aiuta a tenere traccia delle tue entrate e spese, ma serve anche come registro dei servizi che hai fornito, il che può tornare utile in caso di controversie lungo la strada.

Sebbene ci siano alcuni sistemi commerciali non WordPress, come Freshbooks, Zoho e Invoicera, la maggior parte di noi farebbe meglio a evitare le tariffe mensili e ad attingere a una piattaforma più integrata.

Fortunatamente, ci sono una serie di ottimi plugin di fatturazione per WordPress che possono aiutarti a creare fatture professionali in modo rapido e semplice.

E in questo post, questo è ciò che vedremo. Pronto? Andiamo.

Plugin di fatturazione di WordPress

WordPress ha molti sviluppatori di terze parti che creano plug-in di fatturazione, ma non tutti sono stati creati per lo scopo e includono tutte le funzionalità necessarie per svolgere il lavoro. Naturalmente, ti starai chiedendo quali sono le caratteristiche essenziali di un plug-in di fatturazione, quindi abbiamo messo insieme un breve elenco.

• Crea preventivi e preventivi.
• Crea fatture con commissioni una tantum e ricorrenti.
• Gestisci le tasse.
• Accetta facilmente pagamenti online.
• Fornire diversi gateway di pagamento per consentire ai clienti di pagare utilizzando il metodo preferito.
• Consentono di tenere traccia delle fatture pagate e non pagate.
• Invia notifiche automatiche per promemoria di pagamento.
• Pagina dell'account cliente con cronologia di fatturazione.

Alcune funzionalità non saranno necessarie a tutti i liberi professionisti, ma possono essere ottime aggiunte di livello professionale se e quando sono necessarie:

• Spese di pagamento in ritardo.
• Depositi e pagamenti parziali.
• Gestisci l'IVA UE quando applicabile.
• Un sistema di reporting professionale che consente di esportare i dati delle fatture.
• Un'API con un sistema di contabilità.

Esaminiamo ora i migliori plug-in di fatturazione standalone di WordPress.

Essere pagato

GetPaid è un plug-in di fatturazione completo leader che ti consente di raccogliere pagamenti una tantum e ricorrenti nella sua versione gratuita, senza alcuna configurazione complessa. Sia tramite un pulsante Acquista, un modulo o una fattura, puoi addebitare ai clienti utilizzando oltre 20 gateway di pagamento, da Paypal e Stripe a Square e WebPay.

Hanno anche una fantastica funzione aggiuntiva gratuita in cui puoi inviare più preventivi a un cliente con offerte diverse e si trasformeranno automaticamente in una fattura che i tuoi clienti possono pagare immediatamente, senza andare avanti e indietro.

Sviluppata da AyeCode LTD nel 2016 da un fork pesantemente modificato del popolare plug-in Easy Digital Downloads, l'azienda opera da cinque continenti e ha oltre 4000 installazioni attive.

Funzionalità principali (tutte gratuite)

• Crea articoli con una commissione una tantum o pagamenti ricorrenti (abbonamenti).
• Aggiungi una prova gratuita e/o consenti agli acquirenti di indicare il prezzo.
• Aggiungi articoli al tuo sito web tramite i pulsanti Acquista ora. I clienti potranno acquistare sul tuo sito web tramite diversi gateway di pagamento.
• Crea moduli di pagamento in linea per vendere i tuoi articoli attraverso una pagina di destinazione ottimizzata.
• Gestisci tasse e IVA UE.
• Sistema di segnalazione semplice

Professionisti

• Ampia gamma di funzionalità nel piano GRATUITO
• Installazione facile
• Si integra con i plugin di gestione degli affiliati
• Supporta molti gateway di pagamento

contro

• Alcune funzionalità sono componenti aggiuntivi a pagamento
• Manca ancora l'opzione di pagamento parziale

Fatture tagliate

Con oltre 7000 installazioni attive, Fatture affettate è un'ottima soluzione di fatturazione per liberi professionisti e piccole imprese. È un plug-in leggero con molte funzionalità come funzionalità progettabili, varie valute, più lingue e pagamenti online. Puoi anche creare report completi che offrono una visione a volo d'uccello dei tuoi dati finanziari e impostare l'aliquota fiscale globale o l'aliquota per articolo.

Caratteristiche principali

• Invia preventivi e fatture e fatti pagare online
• Molti filtri, azioni e tag modello
• Impostazioni fiscali flessibili (globale, per fattura/preventivo o elemento pubblicitario)
• Invia ai clienti e-mail di promemoria di pagamento automatico
• Clona preventivi e fatture esistenti
• Aggiungi il tuo logo e i dettagli della tua attività a Fatture e preventivi
• Importazione CSV in blocco di preventivi e fatture
• Supporto per WordPress Multisite (rete attivata)

Professionisti

• Molte opzioni di personalizzazione
• Molti filtri, azioni e tag modello
• Elementi pubblicitari predefiniti
• Imposta prefissi e/o suffissi personalizzati per fatture e preventivi

contro

• È noto che l'assistenza clienti per il plug-in gratuito è lenta e non risponde

Fatture di germogli

Dalla loro creazione nel 2018, Sprout Fatture ha accumulato oltre 2000 installazioni attive. Offrono una soluzione completa di fatturazione, pagamenti e monitoraggio del tempo per liberi professionisti e piccole imprese. E con la loro integrazione con Zapier, puoi connettere Sprout a oltre 2000 app per automatizzare il tuo flusso di lavoro.

Caratteristiche principali

• Fatture, preventivi e clienti illimitati.
• Modelli completamente personalizzabili con il tuo tema.
• Supporto per la localizzazione per la tua lingua.
• Record dei clienti con più punti di contatto

Professionisti

• Puoi personalizzare le notifiche e i moduli di generazione di lead
• Importa dati da file come Freshbooks, Harvest, WP-Invoice e CSV
• Supporto multivaluta
• Centinaia di integrazioni

contro

• Segnalato per essere un po' difettoso per alcuni
• L'interfaccia utente è un po' datata

Jetpack CRM

Oltre a essere un plug-in di fatturazione, Jetpack è anche uno strumento di gestione delle relazioni con i clienti per aziende di e-commerce, agenzie, liberi professionisti, startup e organizzazioni no profit, con oltre 20.000 installazioni attive. Sono stati acquisiti da Automattic nel 2019, la società dietro WordPress.com, con oltre 1.200 dipendenti in 77 paesi che parlano 93 lingue diverse.

Jetpack è progettato per essere semplice ma flessibile allo stesso tempo. Puoi creare proposte personalizzate direttamente su WordPress con questo plugin. E attraverso il portale clienti, i clienti possono visualizzare preventivi, fatture, transazioni e file.

Caratteristiche principali

• Un gestore clienti per WordPress: include un portale clienti per consentire ai clienti di visualizzare preventivi, fatture, transazioni e file.
• Fai preventivi e proposte ai clienti direttamente in WordPress.
• Un sistema di fatturazione che può essere collegato a Stripe e PayPal tramite estensioni a pagamento e funzionare come gateway di pagamento.
• Gestisci le tue transazioni e pagamenti aziendali.
• Puoi usarlo come CRM per WooCommerce, tracciando gli ordini e sincronizzando automaticamente le transazioni di pagamento.

Professionisti

• Segui i contatti segmentando il tuo elenco di contatti (ad es. clienti Toronto con transazioni a marzo).
• La fatturazione può essere gestita direttamente dal CRM e tenere traccia di tutte le tue transazioni rispetto ai contatti CRM.

contro

• Interfaccia gonfia: Jetpack ha molte funzionalità compresse in interruttori e sottomenu, che possono essere un po' difficili da navigare.
• Alcuni utenti segnalano che questo CRM può rallentare il tuo sito web.
• Alcune funzionalità essenziali come i pagamenti online sono disponibili solo nella versione a pagamento.

Plugin di fatturazione WooCommerce

WooCommerce è un plug-in di eCommerce gratuito e open source per WordPress creato da WooThemes ma acquisito da Automattic nel 2015. Ora è la piattaforma di eCommerce più popolare, con oltre 5 milioni di installazioni attive.

Se stai utilizzando questo strumento, probabilmente stai cercando anche un plug-in di fatturazione. Fortunatamente per noi, WooCommerce ha alcune fantastiche opzioni gratuite tra cui scegliere.

Stampa fattura e note di consegna per WooCommerce

Il plug-in Stampa fatture e note di consegna per WooCommerce consente di stampare gli ordini WooCommerce con fatture e note di consegna. Inoltre, puoi modificare il nome e l'indirizzo postale della tua azienda/negozio, nonché note, condizioni/politiche (come una politica di rimborso) e un'impronta a piè di pagina. Hanno oltre 50.000 installazioni attive e tieni presente che avrai bisogno di una versione di WordPress 4.0 o successiva.

Il funzionamento è che il plug-in aggiunge un pannello laterale alla pagina dell'ordine che consente agli amministratori del negozio di stampare fatture e note di consegna. Nella schermata dell'ordine, i clienti registrati possono anche stampare i loro ordini.

Caratteristiche principali

• Stampa rapidamente fatture e bolle di consegna nella pagina "Ordini".
• Stampa in blocco fatture e bolle di consegna.
• Aggiungi un indirizzo aziendale, un logo e qualsiasi altra informazione alla fattura e alla bolla di consegna.
• Personalizza completamente il modello di fattura e bolla di consegna.
• Supporta il sistema di rimborso WooCommerce.

Professionisti

• Stampa in blocco fatture e bolle di consegna.
• Consenti ai clienti di stampare includendo un collegamento di stampa nelle e-mail.
• Sistema intelligente di modelli di fatture e bolle di consegna con hook e supporto functions.php.

contro

• Supporto limitato e lento: ti esortano a chiedere aiuto alla comunità.
• A volte gli ordini stampati in blocco non escono su pagine separate.
• Richiede alcune conoscenze di codifica per cambiare i caratteri.

WooCommerce fatture PDF, documenti di trasporto, note di consegna ed etichette di spedizione

Questo plug-in WooCommerce è un po' più esteso poiché genera fatture PDF, distinte di imballaggio, note di consegna, etichette di spedizione ed etichette di spedizione dalla pagina degli ordini di WooCommerce. Per impostazione predefinita, WooCommerce non ti consentirà di stampare questi documenti dalla pagina degli ordini. Quindi, utilizzando questa estensione, gli imprenditori possono semplificare i processi di spedizione e ordine del proprio negozio online.

Il software è stato realizzato da WebToffee e vanta oltre 30.000 installazioni.

Caratteristiche principali

• Aggiungi il meta ordine o il meta personalizzato nella fattura.
• Aggiungi il codice QR nella fattura che legge il numero d'ordine o altri dettagli personalizzati utilizzando un plug-in aggiuntivo premium.
• Personalizzazione fattura ed etichetta di spedizione.
• Invia fattura PDF via e-mail: consente ai negozi di inviare fatture PDF via e-mail.
• Genera automaticamente un numero di fattura personalizzato con la possibilità di impostare prefisso, suffisso e riempimento (numero di cifre del numero di fattura) per il numero di fattura o impostare il numero d'ordine come numero di fattura.
• Anteprima prima della stampa: questa funzione consente di visualizzare sullo schermo l'aspetto di un'etichetta stampata prima di stampare una copia cartacea.

Professionisti

• Supporto per le lingue RTL e Unicode: un componente aggiuntivo gratuito con il plug-in fornirà la piena compatibilità con qualsiasi lingua RTL o Unicode come ebraico, arabo, ecc. Il componente aggiuntivo è attrezzato per gestire quasi 12 lingue RTL, inclusa la maggior parte delle lingue asiatiche.
• Fatture personalizzabili.
• Mostra facilmente le informazioni fiscali nei documenti.

contro

• Le funzionalità aggiuntive richiedono una versione premium piuttosto costosa.
• Segnalato di essere buggy di tanto in tanto.

Fatture per WooCommerce

Con questo plug-in WooCommerce, puoi generare fatture PDF e documenti di trasporto PDF, allegarli a tipi di email WooCommerce di tua scelta e inviare fatture a Dropbox, Google Drive, OneDrive o Egnyte. Puoi scegliere tra più modelli puliti e personalizzabili.

Questo strumento è disponibile in 13 lingue diverse e ha oltre 20.000 installazioni attive.

Caratteristiche principali

• Connettiti con Google Drive, Egnyte, Dropbox o OneDrive.
• Più modelli di fatture PDF puliti e altamente personalizzabili.
• Numerazione degli ordini WooCommerce o numerazione sequenziale incorporata delle fatture.
• Tabella degli articoli avanzati con rimborsi, sconti, diverse colonne relative alle aliquote fiscali degli articoli e altro ancora.
• Scarica la fattura dalla pagina Il mio account.
• Contrassegna le fatture come pagate.

Professionisti

• Tabella degli articoli avanzati con rimborsi, sconti, diverse colonne relative alle aliquote fiscali degli articoli e altro ancora.
• Connettiti con diversi servizi di file hosting basati su cloud.
• Invia fatture a più destinatari.

contro

• I comandi in blocco sono disponibili solo nella versione premium.
• Assistenza clienti scarsamente valutata.

Conclusione

Quando si tratta di trovare i migliori plugin per fatture WordPress per la tua azienda, ci sono molte ottime opzioni là fuori. Tuttavia, è fondamentale considerare le tue esigenze e requisiti specifici prima di prendere una decisione.

Se hai ancora bisogno di aiuto per scegliere quello giusto, ti consigliamo GetPaid come il miglior plug-in di fatturazione WordPress in assoluto con le funzionalità gratuite più estese.

È l'unico a fornire fatture ricorrenti, integrazione Stripe, conformità UE IVA MOSS e un sistema di segnalazione anticipata nella sua versione gratuita pronta all'uso.

Tutto questo pur essendo leggero e con un impatto minimo sulle prestazioni del tuo server. Memorizza i dati di fatturazione in una tabella di database personalizzata rendendoli più veloci e in grado di gestire enormi set di dati. Vanta anche tutti gli hook e i filtri necessari ai plug-in di terze parti per utilizzarlo come sistema di pagamento e fatturazione.

Per liberi professionisti, aziende e utenti di WordPress, è un ottimo modo per riscuotere pagamenti, personalizzare le fatture e registrare le transazioni a costi minimi.